【文章內(nèi)容簡介】 動化系統(tǒng)是 上市 企業(yè)必不可少的。 本 系統(tǒng) 的研究 和實現(xiàn)在一定程度上彌補了我國在辦公自動化方面存在的缺陷，本系統(tǒng)的研究和最終 目標是實現(xiàn)一個能運用于處理一般性辦公業(yè)務(wù)，能在企業(yè)中進行 信息交流的辦公自動化系統(tǒng) 。其基本的功能包括收 /發(fā)文管理 ,享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計 算機畢業(yè)設(shè)計論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 畢業(yè)設(shè)計論文購買 畢業(yè)設(shè)計論文定做 文檔管理， 公告管理，會議管理， 員工管理，意見管理 等 。在 各種 功能 下的子功能模塊可進行的 操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。企業(yè)可根據(jù) 自身的業(yè)務(wù)情況增加新的功能模塊 ，如資產(chǎn)管理 功能 。 雖然諸如 Lotus 123 和 MS Office 系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔(dān)心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。 能處理辦公業(yè)務(wù)的的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所 必需的，從這可看出本系統(tǒng)的發(fā)展前景遠大。 目前， 辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認識到盡快進行辦公自動化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán) 。 因此，本系統(tǒng)的開發(fā)和實現(xiàn)意義十分重大， 發(fā)展前景將是十分遠大 的。 本文主要完成工作 本文將要完成 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 的設(shè)計。在用戶使用過程中，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的身份賦予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模塊 作用分別為： 實現(xiàn)收發(fā)文的管理。 實現(xiàn)會議管理。 實現(xiàn)公告管理。 實現(xiàn)員工管理模塊，可增加、刪除。修改 、查找員工信息。 實現(xiàn)文件的上傳與下載。 實現(xiàn)對意見的管理。 實現(xiàn)重新登錄功能。 設(shè)置系統(tǒng)退出功能。 本文組織結(jié)構(gòu) 經(jīng)過分析和研究，文章的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容分析以列表 (表 )形式給出。 表 文章結(jié)構(gòu) 享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計 算機畢業(yè)設(shè)計論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 畢業(yè)設(shè)計論文購買 畢業(yè)設(shè)計論文定做 章節(jié) 名稱 內(nèi)容簡介 1 緒論 介紹辦公自動化系統(tǒng)及本文研究目標與要完成的工作 2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析 3 系統(tǒng)總體設(shè)計 介紹本系統(tǒng)的開 發(fā)過程 4 系統(tǒng)詳細設(shè)計 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 5 系統(tǒng)實現(xiàn) 從調(diào)試到實現(xiàn)系統(tǒng)完成概況 6 結(jié)論 對本系統(tǒng)的 總結(jié)和分析 享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計 算機畢業(yè)設(shè)計論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 畢業(yè)設(shè)計論文購買 畢業(yè)設(shè)計論文定做 2 系統(tǒng)分析 總體需求分析 根據(jù)對一般型企業(yè)和行政機關(guān)的調(diào)查， 通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本， 會議、資產(chǎn)管理， 接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件 ，產(chǎn)生文件復(fù)件等。所以 采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，或者采用計算機網(wǎng) 絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。 因此需要一個能運用 于 各種企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng) 。 本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)， 中小企業(yè)規(guī)模相對較小，但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過 收發(fā)公文 為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實現(xiàn)諸如 請假申請、物品審批；員工管理個人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是 文檔傳輸 功能。即完全采用計算機技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。 經(jīng)調(diào)查和分析，本系統(tǒng) 將要實現(xiàn)的是能夠滿足中小型企業(yè)的需求功能，能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務(wù)， 因此設(shè)計了 8 大功能模塊 (如圖 )，其中 包括 用戶登錄、公告管理、文檔管理、收 /發(fā)文管理、員工管理、 會議管理、意見管理和退出登錄。 系統(tǒng)需實現(xiàn)的是對用戶登錄的驗證及監(jiān) 督，對公告的查看和發(fā)布，對文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載，對公文的接受和發(fā)送，對員工信息查看、添加、瀏覽和刪除，對 意見的發(fā)表和查看。這些功能的實現(xiàn)使企業(yè)辦公業(yè)務(wù)自動化，快速了解公司的最近信息、活動、會議和重大決策，減少人力和物力的支出，讓企業(yè)能在激烈的市場競爭中更加靈活的應(yīng)付所出現(xiàn)的問題，加強了公司處理業(yè)務(wù)的能力。 享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計 算機畢業(yè)設(shè)計論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 畢業(yè)設(shè)計論文購買 畢業(yè)設(shè)計論文定做 收 / 發(fā) 文 管 理文檔管理公告管理意 見 管 理會 議 管 理員 工 管 理企 業(yè) 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 可行性分析 本系統(tǒng) 的開發(fā) 是為了解決傳統(tǒng) 手工 辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動化不高的問題，其對于處理一般性的辦公業(yè)務(wù)可行性較強，適用于中小型企業(yè)。下面將從經(jīng)濟可行性和技術(shù)可行性兩方面對系統(tǒng)進行分析。 經(jīng)濟可行性 本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務(wù)，適用于中小型企業(yè)。 由于中小企業(yè)的經(jīng)濟實力有限， 所以要想方便辦公的同時也要 著重考慮投入 /產(chǎn)出比問題。一般商業(yè)軟件是無法 兩者兼顧的 ， 由于 從基礎(chǔ)語言開始開發(fā)成本高、周期長，更不現(xiàn)實；因此利用現(xiàn)有軟件進行改進，即二次開發(fā)，通過對幾個商業(yè)化軟件功能進行修改、增刪和開發(fā)來實現(xiàn)中小企業(yè)建立具 有自身個性的 辦公自動化系統(tǒng) ， 通過系統(tǒng)集成的方法來將各個功能集成為一個整體發(fā)揮作用 ， 通過兩次開發(fā)的方式來實現(xiàn)降低成本、節(jié)約開支、提高效率。 本系統(tǒng) 應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴展性、易升級性和開放性。 因此，它的市場將是無可限量的，將給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效率也是很大的。 技術(shù)可行性 在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求 來看 ，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實力并不雄厚。所以其對硬件的配置要求是盡可能的低，對軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如 OFFICE系列上的應(yīng)用系統(tǒng)，享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計 算機畢業(yè)設(shè)計論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 畢業(yè)設(shè)計論文購買 畢業(yè)設(shè)計論文定做 這樣既 不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學(xué)會使用應(yīng)用。 本系統(tǒng)所實現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開發(fā)時間不用很長，它用到的硬件平臺不高，軟件基本上是開源且較易懂，項目開發(fā)過程中遇到的技術(shù)上的問題在網(wǎng)上或書上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。 該系統(tǒng)所用的 軟件平臺有數(shù)據(jù)庫 SQL Server 202開發(fā)工具包 、服務(wù)器 Tomcat ,瀏覽器 IE 都是開源的其中操作的細節(jié)和配置都易學(xué) 。 本系統(tǒng) 開發(fā)出來時在技術(shù)上具有 代表當(dāng)時辦公自動化信息系統(tǒng) 的先進性， 本 系統(tǒng)在建成后一段時間內(nèi)，不會因技術(shù)的 落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟 隨時 逐步的升級而保持整個系統(tǒng)的先進性。同時 本 系統(tǒng)對計算機硬件要求不 算 太高，運行速度較快，對企業(yè)辦公很方便。 本系統(tǒng)最重要的是用到了 Struts 網(wǎng)絡(luò)編程， 其為基于 Java 的 Web 應(yīng)用程序開發(fā)提供了一個框架。本系統(tǒng)的工作流程 就是基于 Struts 下 ，分為以下步驟 ： (1) 瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請求， Controller 獲得這些請求。 (2) Controller 根據(jù)配置文件 應(yīng) 的 Action,對應(yīng)圖中的 Model。 (3) Action 完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理后，將處理結(jié)果返回到 Controller。 (4) Controller 再根據(jù)配置文件 用戶視圖 View。 本系統(tǒng)正是利用了 Struts 工作流程來完成此次設(shè)計的整個流程 ,如 圖 所示 ： V i e wJ s p瀏 覽 器C o n t r o l l e rS e r v l e tM o d e lJ a v a B e a nS t r u t s c o n f i g . x m l數(shù)據(jù)庫圖 本系統(tǒng)工作流圖 系統(tǒng)功能分析 由于本系統(tǒng)可執(zhí)行的是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)， 提供給 中小型企業(yè) 使用 ，也可享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計 算機畢業(yè)設(shè)計論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 畢業(yè)設(shè)計論文購買 畢業(yè)設(shè)計論文定做 增加功能后 提供給 大型企業(yè)和行政機關(guān) 。 本系統(tǒng)具有一般適 用性，其 所實現(xiàn)的 功能 (如圖 )滿足企業(yè)對日常性辦公業(yè)務(wù)的管理 方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時的了解公司的動態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科學(xué)系統(tǒng)的軌道上。 用 戶 登 錄收發(fā)文管理會議管理文檔管理員工管理意見管理公告管理退 出 登 錄 圖 基本功能圖 登錄 功能 本系統(tǒng)將要實現(xiàn) 用戶登錄 功能。 接受用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗，通過檢驗后提交給服務(wù)器端 ，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫里的信息相比較，如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯信息，否則登錄進入系統(tǒng)。 登錄功能還實現(xiàn)了對 已登錄用戶 的 監(jiān)聽，防止重復(fù) 登錄。 本系統(tǒng) 中對于 登錄模塊 的設(shè)計是供 企業(yè)內(nèi)部員工使用，使用 權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理 員 決定的，只有在系統(tǒng)管理員 首次在員工管理模塊中 添加了你的信息 后 ，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄， 在此同時 也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。 收 /發(fā)文管理 功能 實現(xiàn)公文的接受與發(fā)送 。 本系統(tǒng) 中對于收發(fā)文管理模塊總的功能是對公文的發(fā)送、瀏覽、刪除和查看詳細內(nèi)容的功能。該設(shè)計分為兩級菜單，一級是瀏覽發(fā)文和建立發(fā)文，第二級菜單是將瀏覽發(fā)文又分為收件箱和發(fā)件箱。其中 對于 公文 類似于網(wǎng)頁上的編 寫日志，是 文本格式。對于公文的發(fā)送，只享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計 算機畢業(yè)設(shè)計論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 畢業(yè)設(shè)計論文購買 畢業(yè)設(shè)計論文定做 有管理員才能發(fā)送新公文，才能夠執(zhí)行刪除操作，而普通的游客只能夠查看收件箱中收到的公文而 沒有權(quán)限 執(zhí)行刪除操作。 會議管理 功能 實現(xiàn)會議的記錄 。 本系統(tǒng)將要開發(fā)會議管理功能模塊，會議功能模塊主要分為查看會議記錄和添加會議記錄。此功能有利于公司的員工迅速了解到即將要進行的會議事宜。其中會議記錄是以列表的形式呈現(xiàn)給用戶，對于查看會議記錄是所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能夠瀏覽和查看的。而添加會議記錄只能是管理員身份的用戶才能操作，才有權(quán)限對記錄進行刪除。 公 告管理 功能 實現(xiàn)公告的查看與發(fā)布 。 公告 是 企業(yè) 、行政機關(guān)向 內(nèi)外 宣布重大事件和決議 的一種 。本系統(tǒng)對于公告管理這一部分將要實現(xiàn)的是兩個功能，一個是瀏覽公告，另外一個是添加新公告。本系統(tǒng)對公告的操作也有權(quán)限，普通游客只能夠瀏覽公告而不能添加和刪除公告。只有管理員才有資格進行這些操作。 員工管理 功能 實現(xiàn)員工信息的增加、刪除、修改、查找操作 。 本系統(tǒng)實現(xiàn)的對員工管理主要是能夠登錄此系統(tǒng)的員工，員工的管理 模塊 共包括四個功能子菜單：查看個人信息、瀏覽員工信息、添加新員工、查看優(yōu)秀員工。其中的查看個人信息是每一 個登錄用戶都能夠操作的，其中系統(tǒng)還授予了各個用戶修改個人信息的功能。瀏覽員工信息、添加新員工、查看優(yōu)秀員工的功能操作只有系統(tǒng)管理員才能進行操作。 文檔管理 功能 實現(xiàn)文件的上傳與下載 。 本系統(tǒng)對于文檔的管理 實現(xiàn)的 是用戶 對文件的上傳、瀏覽、刪除和下載的操作功能。其中對于文件的具體格式?jīng)]有要求，但是有長度限制。若上傳的文件超出了最大限度就不能成功上傳。文件以列表的形式供用戶瀏覽，此操作和下載操作是用戶都能實現(xiàn)的。而上傳和刪除只能 由 管理者進行操作。 意見管理 功能 享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計 算機畢業(yè)設(shè)計論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 畢業(yè)設(shè)計論文購買 畢業(yè)設(shè)計論文定做 實現(xiàn)意見的發(fā)表與查看 。 每 個企業(yè)和單位都會有自己的意見箱，提供給員