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正文內(nèi)容

晉中中小企業(yè)培訓(xùn)辦公自動(dòng)化課件1(編輯修改稿)

2025-01-28 02:32 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 數(shù),也可以單擊其右端的按鈕來(lái)增加或減少列數(shù),其默認(rèn)值為 2,在 “行數(shù) ”框中鍵入行數(shù),單擊 “確定 ”按鈕。表格編輯與修飾LP制作7.表格的拆分216。要拆分一個(gè)表格,先將插入點(diǎn)置于拆分后成為新表格第一行的任意單元格中,單擊【表格】菜單中的 【拆分表格】命令,在插入點(diǎn)所在行的上方插入 一空白段,把表格拆分成兩張表格。8.表格標(biāo)題行的重復(fù)216。選定第一頁(yè)表格中的一行或多行標(biāo)題行 → 單擊【表格】菜單 → 【標(biāo)題行重復(fù)】命令, Word2023會(huì)在因分頁(yè)而拆開的續(xù)表中重復(fù)表格的標(biāo)題行。表格編輯與修飾LP制作9.表格格式設(shè)置( 1)利用【表格】菜單 → 【表格自動(dòng)套用格式】命令對(duì)表格進(jìn)行排版。選擇預(yù)定義表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供選擇,使表格的排版變得輕松、容易,起到增強(qiáng)表格的效果。表格編輯與修飾LP制作( 2)使用 “表格和邊框 ”工具欄可以對(duì)表格的邊框線的線型、粗細(xì)和顏色、底紋顏色、單元格中文本的對(duì)齊方式等進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置。( 3)設(shè)置表格在頁(yè)面中的對(duì)齊方式和文字是否環(huán)繞表格。( 4)進(jìn)行諸如字體、字號(hào)、字形、顏色和左、中、右對(duì)齊方式等可以用文檔文本排版的方法對(duì)表格中文字設(shè)置表格編輯與修飾LP制作10. 表格的邊框底紋( 1)用格式工具欄給文本添加下劃線、邊框和底紋操作步驟: 選定要設(shè)置格式的文本 → 格式工具欄中的 “下劃線 ”、 “字符邊框 ”和 “字符底紋 ”按鈕。( 2)用【格式】菜單 →“ 邊框和底紋 ”命令;LP制作數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算Word2023提供了對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的功能,利用這個(gè)功能可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行依據(jù)列和數(shù)字、筆劃和拼音類別進(jìn)行排序,關(guān)鍵字最多可以有三項(xiàng),排序方向可分別設(shè)為遞增、遞減。1.排序【例】以對(duì)學(xué)生考試成績(jī)表排序?yàn)槔榻B具體 排序操作。如果要按數(shù)學(xué)成績(jī)進(jìn)行遞減排序, 當(dāng)兩個(gè)學(xué)生的數(shù)學(xué)成績(jī)相同時(shí),再按英語(yǔ)成績(jī) 遞減排序。LP制作操作步驟:① 選擇表格 → 【表格】 → 【排序】,出現(xiàn) “排序 ”對(duì)話框,選擇 “排序依據(jù) ”列表框中選定相關(guān)項(xiàng)及 “遞減 ”單選框,然后依據(jù) ”列表框中選定 “英語(yǔ) ”項(xiàng), “類型 ”列表框中選定 “數(shù)字 ”,選擇 “遞減 ”單選框② 單擊 “有標(biāo)題行 ”單選框③ 單擊 “確定 ”按鈕。LP制作2.公式計(jì)算對(duì)表格數(shù)據(jù)求和、求差、求平均值等, Word2023提供了一些常用的統(tǒng)計(jì)計(jì)算功能,利用這些計(jì)算功能可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,具體操作步驟如下:① 選定存放計(jì)算數(shù)據(jù)的單元格。② 單擊【表格】菜單 → 【公式】命令出現(xiàn) “公式 ”對(duì)話框③ 公式框中修改為 “=SUM( ABOVE) ”,公式名也可以在 “粘貼函數(shù) ”列表框中選定。④ 在 “數(shù)字格式 ”列表框中選定 “”格式,表示保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位。⑥ 單擊 “確定 ”按鈕,得計(jì)算結(jié)果。LP制作表格文字轉(zhuǎn)換可以使用【表格】中的【轉(zhuǎn)換】子菜單, 把 “文字 ”與 “表格 ”互相方便地轉(zhuǎn)換。1.表格轉(zhuǎn)換成文字選定行或表格,【表格】 → 【轉(zhuǎn)換】 → 【表格轉(zhuǎn)換成文字】,出現(xiàn) “文字分隔符 ”對(duì)話框,選定作為替代列邊框分隔符的所需字符,單擊 “確定 ”按紐。2.文字轉(zhuǎn)換成表格選中要轉(zhuǎn)換成表格的文字,① 【表格】 → 【轉(zhuǎn)換】 → 【文字轉(zhuǎn)換成表格】 出現(xiàn) “將文字轉(zhuǎn)換成表格 ”對(duì)話框。② 選擇 “文字分隔位置 ”可選項(xiàng)(本例選逗號(hào)),填入需要列數(shù)在 “列數(shù) ”文本框。③ 單擊 “確定 ”按鈕。LP制作Word2023圖文混排圖文混排可以實(shí)現(xiàn)在文檔中插入由其他軟件制作的圖片,也可以直接用 Word2023提供的繪圖工具繪制圖形,圖片的插入和圖片格式的設(shè)置、圖形的繪制和文本框的應(yīng)用使一篇文章達(dá)到圖文并茂。在 Word2023文檔中插入圖形必須要切換到頁(yè)面視圖。LP制作 Word2023圖文混排167。 插入圖片167。 繪制圖形167。 文本框167。 多窗口編輯 LP制作插入圖片1.插入圖片、剪貼畫① 選定要插入剪貼畫或圖片的位置。② 單擊【插入】 → 【圖片】 → 【剪貼畫】。③ 出現(xiàn) “插入剪貼畫 ”對(duì)話框,選擇 “圖片 ”選項(xiàng)卡。④ 選擇圖片 “類別 ”后選定圖片,在選定的圖片右側(cè)邊彈出工具欄。⑤ 單擊工具欄中的 “插入剪輯 ”按鈕。⑥ 完成圖片插入。⑦ 使用完 “剪輯庫(kù) ”之后,單擊 “關(guān)閉 ”按鈕。LP制作2.圖片格式設(shè)置對(duì)圖片進(jìn)行格式應(yīng)選定圖片,圖片周圍出現(xiàn) 8個(gè) 黑色(或空心)的小方塊,打開 “圖片 ”工具欄。利用圖片工具欄可以完成以下操作:( 1)改變圖片的大小和位置( 2)圖片的裁剪( 3)文字的環(huán)繞( 4)給圖片添加邊框( 5)圖片的復(fù)制和刪除( 6)重設(shè)圖片LP制作繪制圖形Word2023的繪圖功能設(shè)計(jì)制作精美的圖形能體會(huì)其繪圖工具的易用性和強(qiáng)大性。1.工具欄使用單擊【視圖】菜單 → 【工具欄】命令 → 選擇 “繪圖 ”按鈕,在狀態(tài)欄上方出現(xiàn)一條繪圖工具欄。2.自選圖形繪制使用 “繪圖 ”工具欄中相應(yīng)的按鈕可以組合出復(fù)雜的圖形。LP制作繪制圖形3.圖形中添加文字 ① 選擇要添加文字的圖形,右擊彈出式菜單菜單中的 “編輯文字 ”命令,此時(shí)插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)移到圖形內(nèi)部。② 在插入點(diǎn)之后鍵入文字即可。4.圖形的顏色、線條、三維效果利用繪圖工具欄中的 “剪貼畫 ”、 “填充色 ”、 “線條顏色 ”、 “字體顏色 ”、 “線型 ”、 “箭頭式樣 ”、 “陰影 ”和 “三維效果 ”等按鈕,可以在封閉圖形中填充顏色,給圖形的線條設(shè)置線型和顏色,給圖形添加陰影或產(chǎn)生立體效果LP制作繪制圖形5.圖形的疊放當(dāng)兩個(gè)或多個(gè)圖形對(duì)象重疊在一起時(shí),利用 “疊放次序 ”命令可以確定圖形與文字之間的疊放次序關(guān)系。圖形可以覆蓋文字,也可以在文字下面??梢哉{(diào)整各圖形之間的疊放次序,最新繪制的圖形總是覆蓋其他的圖形。 6.圖形的組合利用 Word2023提供的圖形組合可以將許多簡(jiǎn)單圖形組合成一整體復(fù)雜的圖形對(duì)象,以便于圖形的移動(dòng)、變形和旋轉(zhuǎn)等操作。LP制作文本框文本框作為一個(gè)獨(dú)立的對(duì)象,框中的文字和圖片可隨文本框移動(dòng) ,用文本框文檔編排更為方便 .1.插入文本框(1)【插入】 → 【文本框】 → 【橫排】,鼠標(biāo)指針移到所選定的文本中且指針形狀變成 “?”字箭頭形時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)可以設(shè)定文本框的位置、大小。( 2)單擊 “繪圖 ”工具欄上的 “文本框 ”按鈕,在 文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo)或進(jìn)行拖動(dòng)。LP制作2.改變文本框的位置、大小圖片周圍出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn),沿鼠標(biāo)指針?biāo)阜较蛲蟿?dòng)控制點(diǎn),可改變其大小、位置。3.文本框格式設(shè)置選定要設(shè)置的文本框 → 【格式】菜單 → 【文本框】命令,出現(xiàn) “設(shè)置文本框格式 ”對(duì)話框,依次設(shè)置 “顏色和線條 ”標(biāo)簽和 “填充 ”選項(xiàng)組的 “顏色 ”列表框選定顏色及其 “線型 ”列表框中選定邊線線型,單擊 “確定 ”按鈕。LP制作多窗口編輯1.窗口拆分操作方法:( 1)【窗口】 → 【拆分】。( 2)使用鼠標(biāo)拆分2.多窗口重排和編輯操作方法:【窗口】 → 【全部重排】LP制作第四章 Excel2023簡(jiǎn)介MicrosoftExcel2023是一種電子報(bào)表系統(tǒng)。所謂電子報(bào)表,是指能在計(jì)算機(jī)上提供數(shù)據(jù)管理和運(yùn)算的應(yīng)用程序,使用者可以在這個(gè)應(yīng)用程序中輸入數(shù)據(jù)和公式,并迅速產(chǎn)生計(jì)算結(jié)果。利用電子表格中的數(shù)據(jù),還可以進(jìn)一步產(chǎn)生各種統(tǒng)計(jì)、分析的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖形。LP制作2023的界面簡(jiǎn)介名稱框工作表編輯區(qū)工作表選擇欄編輯欄LP制作 Excel中的工作表和工作簿工作簿:Excel文件就是工作簿,一個(gè)工作簿一般由幾張工作表組成,在工作表選項(xiàng)欄中有 3個(gè)標(biāo)簽 SheetSheetSheet3,就是Excel2023的 3張默認(rèn)工作表。LP制作工作簿基本操作167。 創(chuàng)建新工作簿167。 打開已有工作簿167。 保存和退出工作簿167。 備份工作簿LP制作工作表基本操作167。 選擇工作表167。 添加和刪除工作表167。 重命名工作表167。 移動(dòng)和復(fù)制工作表LP制作單擊電子表格編輯區(qū)底部左側(cè)的[Sheet1]、 [Sheet2]等標(biāo)簽,即可在工作簿中選擇不同的工作表。LP制作( 1)添加167。 方法一(一張):?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽,確定要插入工作表的位置;執(zhí)行 [插入 ]|[工作表 ]命令,Excel2023即自動(dòng)在所選工作表標(biāo)簽之前插入一張工作表。167。 方法二(多張):?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽,按住 Shift鍵,單擊工作表標(biāo)簽,選種和插入數(shù)目相同數(shù)量的現(xiàn)有工作表;執(zhí)行 [插入 ]|[工作表 ]命令,即可完成多張工作表的插入。167。 方法三:?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽,確定要插入工作表的位置后,直接右擊,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行 [插入 ]命令即可。LP制作( 2)167。 刪除方法一:選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽,執(zhí)行 [編輯 ]|[刪除工作表 ]命令,將彈出一個(gè)警告提示。如果確定刪除,單擊 [刪除 ]按鈕。方法二:選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽,右擊鼠標(biāo),選擇 [刪除 ]命令,執(zhí)行即可。LP制作雙擊工作表標(biāo)簽,此時(shí)標(biāo)簽名變?yōu)楹谏尘埃恢苯虞斎胄卤砻?;?Enter鍵或單擊標(biāo)簽外任何位置,即完成重命名工作表。LP制作167。 方法一:使用鼠標(biāo)。單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽并拖動(dòng)。若要復(fù)制,則在移動(dòng)過程中按下 Ctrl鍵。167。 方法二:使用菜單。選定要移動(dòng)的工作表;執(zhí)行 [編輯 ]|[移動(dòng)或復(fù)制工作表 …] 命令,將彈出 [移動(dòng)或復(fù)制工作表 ]對(duì)話框,在 [下列選定工作表之前 ]文本框內(nèi)選定一個(gè)位置;單擊 [確定 ]按鈕即可。如果想復(fù)制工作表,在 [移動(dòng)或復(fù)制工作表 ]對(duì)話框中將 [建立副本 ]復(fù)選框選中即可。LP制作167。 選擇單元格167。 選擇區(qū)域167。 選擇整行或者整列167。 選擇整張工作表LP制作167。 方法一:直接單擊該單元格。167。 方法二:執(zhí)行 [編輯 ]|[定位 ]命令,彈出 [定位 ]對(duì)話框;在 [引用位置 ]文本框內(nèi)輸入要選擇的單元格;單擊 [確定 ]即可。167。 方法三:在表格左上方的 [名稱框 ]內(nèi)直接輸入單元格的名稱,按 Enter鍵。LP制作167。 方法一:使用鼠標(biāo)選中一個(gè)單元格后拖動(dòng),即可選擇一片單元區(qū)域。167。 方法二:打開 [定位 ]對(duì)話框;在 [引用位置 ]文本框內(nèi)輸入?yún)^(qū)域始末單元格的名稱,兩個(gè)單元格名稱之間使用冒號(hào) “: ”;單擊 [確定 ]。167。 方法三:在表格左上方的 [名稱框 ]內(nèi)直接輸入?yún)^(qū)域始末單元格的名稱,中間以冒號(hào)隔開,按 Enter鍵。LP制作用鼠標(biāo)在行標(biāo)題或者列標(biāo)題上單擊,該整行或者整列即被選中,同時(shí)行標(biāo)題或者列標(biāo)題呈黑色選中狀態(tài)。LP制作每張工作表的左上角,行標(biāo)題和列標(biāo)題的交叉處,有一個(gè) [全選 ]按鈕。單擊該按鈕即可選擇整張工作表。LP制作167。 手工輸入167。 記憶輸入167。 自動(dòng)填充LP制作當(dāng)輸入已經(jīng)輸入的單詞或詞組時(shí),只需要輸入單詞的開頭, Excel2023將自動(dòng)補(bǔ)齊該單詞。按 Enter鍵默認(rèn)補(bǔ)齊,按 Delete即刪去自動(dòng)補(bǔ)齊部分。LP制作167。 對(duì)于有規(guī)律的數(shù)據(jù), Excel2023提供了一種自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的功能。167。 規(guī)律一:相同的數(shù)據(jù) (文本和數(shù)字 )規(guī)律二:等差數(shù)列167。 具體操作:Step1:在單元格輸入一至兩個(gè)有規(guī)律的數(shù)據(jù),并選中該單元格。Step2:將鼠標(biāo)至于該黑框的右下角的黑點(diǎn)處,鼠標(biāo)指針成十字,向行方向或列方向拖動(dòng)鼠標(biāo),然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。LP制作167。 調(diào)整單元格的大小167。 插入與刪除數(shù)據(jù)167。 移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)LP制作167。 方法一:將鼠標(biāo)至于列標(biāo)題的右邊界,鼠標(biāo)變成一個(gè)雙箭頭,拖動(dòng)鼠標(biāo)即可改變列的寬度。167。 方法二:選中標(biāo)準(zhǔn)列;單擊 [常用 ]工具欄上的 [復(fù)制 ]按鈕;選中要改變列寬的列,右擊, [確定 ]在彈出的快捷菜單中選擇 [選擇性粘貼 …] 命令,彈出一個(gè) [選擇性粘貼 ]對(duì)話框;選擇 [列寬 ]按鈕,單擊 [確定 ]即可。167。 方法三:執(zhí)行 [格式 ]|[列 ]|[列寬 …] 命令,彈出的 [列寬 ];在 [列寬 ]文本框中輸入新的列寬數(shù)值;單擊 [確定 ]。167。 方法四:選中要合并的單元格,單擊 [格式 ]工具欄上的 [合并及居中 ]按鈕,即可完成單元格的合并。LP制作( 1)167。 插入單元格Step1:?jiǎn)螕粢迦雴卧竦奈恢茫簿褪且粋€(gè)單元格,使其成選中狀態(tài)。Step2:執(zhí)行 [插入 ]|[單元格 …] 命令,打開 [插入 ]對(duì)話框。Step3:在 [插入 ]對(duì)話框中確定一種單元格插入方式,各種插入方式和 Word2023中表格單元格插入方式類似。Step4:?jiǎn)螕?[確定 ]即可。167。 插入行或列Step1:選中一列,以確定要插入列的位置。也可以直接選中一個(gè)單元格。Step2:執(zhí)行 [插入 ]|[列 ]命令,則在該列(或單元格)的左上方插入一個(gè)新列。LP制作( 2)167。 刪除單元格Step1:?jiǎn)螕粢獎(jiǎng)h
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