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晉中中小企業(yè)培訓(xùn)《辦公自動(dòng)化課件》1-預(yù)覽頁

2025-01-26 02:32 上一頁面

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【正文】 表框: 可選標(biāo)準(zhǔn)、加寬和緊縮; 在 “ 間距 ” 右邊的 “ 磅值 ” 列表框中選擇具體的間距值。② 在彈出 “ 字體 ” 對話框,選擇 “ 文字效果 ” 選項(xiàng)卡。① ② 段落間距是指段落與段落之間的距離;216。段落設(shè)置LP制作文本對齊方式:文本對齊方式:216。分散對齊;216。項(xiàng)目符號和編號167?!?【格式】 → 【項(xiàng)目符號和編號】 ② 【格式】 → 【邊框和底紋】,彈出 “邊框和底紋 ”對話框。⑥ 文字加 “底紋 ”類似上述操作。LP制作利用格式刷工具可以方便、快捷地改變文字格式 .操作步驟: ① ③ 頁眉頁腳操作方法 :① 【視圖】 → 【頁眉和頁腳】,打開頁眉(或頁腳)編輯區(qū)和 “頁眉和頁腳 ”工具欄。 ② 【格式】 → 【分欄】,出現(xiàn) “ 分欄 ” 對話框。 LP制作⑤ 單擊 “確定 ”按鈕。當(dāng)文字或圖形填滿一頁時(shí), Word操作方法:【插入】 → 【分隔符】。LP制作 【打印預(yù)覽】均可達(dá)到打印預(yù)覽的效果?!疚募?→ 【打印】或按快捷鍵【 Ctrl+P】均可以達(dá)到打印的效果。Word2023表格的制作Word2023提供了豐富的表格功能,由不同行列的單元格組成表格,可以在 表格編輯與修飾167。表格的創(chuàng)建常用工具欄中的 “插入表格 ”按鈕創(chuàng)建表格。表格編輯與修飾對表格編輯與修飾方法主要有:表格的選定;調(diào)整行高和列寬;插入或刪除行列單元格;單元格的合并與拆分;表格的拆分;表格框線和底紋的設(shè)置;編輯和排版單元格中的文字等。 選定單元格:單擊選定的單元格;167。 選定表格的列:鼠標(biāo)指針移到表格的頂端, 167。表格編輯與修飾LP制作2.表格中輸入文本216。216。按上、下箭頭鍵可將插入點(diǎn)移到上、下的行?;揪庉嫾夹g(shù)來編輯。( 1)用拖動(dòng)鼠標(biāo)修改表格的列寬216。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成調(diào)整列寬指針時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵,此時(shí)出現(xiàn)一條上下垂直的虛線。會顯示列寬的數(shù)據(jù)。操作步驟 :① 單擊要設(shè)置文本對齊方式的單元格。垂直對齊選項(xiàng),例如 “中部居中 ”。通過使用常用工具欄的插入行按鈕或插入列按鈕,將空行插入到選定行的上方,行數(shù)與選定行數(shù)相同,空列插入在所選定的列左邊,列數(shù)與選定的列數(shù)相同。表格編輯與修飾LP制作6. 合并拆分單元格在 “列數(shù) ”框中,鍵入要拆分的列數(shù),也可以單擊其右端的按鈕來增加或減少列數(shù),其默認(rèn)值為 2,在 “行數(shù) ”框中鍵入行數(shù),單擊 “確定 ”按鈕?!静鸱直砀瘛棵?,在插入點(diǎn)所在行的上方插入 選定第一頁表格中的一行或多行標(biāo)題行 → 單擊【表格】菜單 → 【標(biāo)題行重復(fù)】命令, Word2023會在因分頁而拆開的續(xù)表中重復(fù)表格的標(biāo)題行。表格編輯與修飾LP制作( 2)使用 “表格和邊框 ”工具欄可以對表格的邊框線的線型、粗細(xì)和顏色、底紋顏色、單元格中文本的對齊方式等進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置。當(dāng)兩個(gè)學(xué)生的數(shù)學(xué)成績相同時(shí),再按英語成績 LP制作2.公式計(jì)算④ 在 “數(shù)字格式 ”列表框中選定 “”格式,表示保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位。表格文字轉(zhuǎn)換把 “文字 ”與 “表格 ”互相方便地轉(zhuǎn)換。 【表格轉(zhuǎn)換成文字】,出現(xiàn) “文字分隔符 ”對話框,選定作為替代列邊框分隔符的所需字符,單擊 “確定 ”按紐。③ 單擊 “確定 ”按鈕。 繪制圖形167。插入圖片1.插入圖片、剪貼畫① 選定要插入剪貼畫或圖片的位置。⑤ 單擊工具欄中的 “插入剪輯 ”按鈕。利用圖片工具欄可以完成以下操作:( 1)改變圖片的大小和位置( 2)圖片的裁剪( 3)文字的環(huán)繞( 4)給圖片添加邊框( 5)圖片的復(fù)制和刪除( 6)重設(shè)圖片LP制作2.自選圖形繪制使用 “繪圖 ”工具欄中相應(yīng)的按鈕可以組合出復(fù)雜的圖形。② 在插入點(diǎn)之后鍵入文字即可。繪制圖形5.圖形的疊放 LP制作”字箭頭形時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)可以設(shè)定文本框的位置、大小。LP制作2.改變文本框的位置、大小3.文本框格式設(shè)置LP制作( 2)使用鼠標(biāo)拆分2.多窗口重排和編輯操作方法:【窗口】 2023LP制作2023的 3張默認(rèn)工作表。 打開已有工作簿167。 選擇工作表167。167。LP制作( 2)167。LP制作LP制作167。167。LP制作167。 選擇整張工作表LP制作167。167。167。LP制作LP制作單擊該按鈕即可選擇整張工作表。 自動(dòng)填充LP制作2023將自動(dòng)補(bǔ)齊該單詞。2023提供了一種自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的功能。Step2:將鼠標(biāo)至于該黑框的右下角的黑點(diǎn)處,鼠標(biāo)指針成十字,向行方向或列方向拖動(dòng)鼠標(biāo),然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。 移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)LP制作167。167。LP制作( 1)167。2023中表格單元格插入方式類似。也可以直接選中一個(gè)單元格。Step2:執(zhí)行 [編輯 ]|[刪除 …] 命令,打開 [刪除 ]對話框。 刪除行或者列Step1:選中一列。167。若要移動(dòng)(或復(fù)制)的是區(qū)域,則該單元格代表松開鼠標(biāo)后,所移動(dòng)(或復(fù)制)區(qū)域的左上角的單元格的位置。LP制作 設(shè)置工作表格式LP制作LP制作貨幣樣式 千位分隔樣式增加小數(shù)位數(shù) 頁面設(shè)置:執(zhí)行 [文件 ]|[頁面設(shè)置 …] 命令,進(jìn)入 [頁面設(shè)置 ]對話框。 條件格式:Step1:選中數(shù)據(jù)所在區(qū)域。Step5:為滿足條件的單元格選擇一種特殊格式,以區(qū)別于其他單元格。 對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序167。 在工作表中選定要排序的區(qū)域。則按照選定的列來給選定內(nèi)容重新排序。 按簡單排序的方法按照選定的列來給選定內(nèi)容重新排序。 單擊 [主要關(guān)鍵字 ]下拉表,在其下拉列表中選擇能供排序的關(guān)鍵字,并通過選中單選按鈕來設(shè)定排序方式。 單擊 [選項(xiàng) …] 按鈕,將彈出一個(gè) [排序選項(xiàng) ]對話框,可以更加詳細(xì)地設(shè)定排序的方式,單擊 [確定 ]按鈕,回到 [排序 ]對話框。 選定要進(jìn)行篩選的區(qū)域。 單擊工作表中某列標(biāo)題處下拉安鈕,其下拉列表中包含了該列所有的值,選擇某值,則 Excel只顯示等于該值的記錄。167。167。167。若選擇 [將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置 ]單選按鈕,則還要選定粘貼區(qū)域。 將數(shù)據(jù)按某列排序,然后選中數(shù)據(jù)表中需要匯總列中的任一單元格。 在 [分類字段 ]下拉列表中選擇對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類的標(biāo)準(zhǔn)。167。167。單擊 [刪除 ]按鈕,可以將當(dāng)前顯示的記錄刪除。 共享工作簿167。 在 [編輯 ]選項(xiàng)卡中選中 [允許多用戶同時(shí)編輯,同時(shí)允許工作簿合并 ]復(fù)選框。 單擊 [確定 ]按鈕,工作簿共享即實(shí)現(xiàn)了。 將 Word167。 選中文本文件,單擊 [導(dǎo)入 ]按鈕,彈出 [選擇文件類型 ]對話框。 設(shè)定完畢后單擊 [下一步 ]按鈕,彈出 [選擇分隔符 ]對話框。167。LP制作( 2)2023活動(dòng)工作表另存為文本文件。 函數(shù)LP制作167。2023提供的一些特殊的公式,它用一些符號代替了計(jì)算式,如求和公式 A1=SUM( B1, C1),表示A1的值等于 B1:大于( )、小于( )、等于( =)、不等于( )、 :用來生成一個(gè)引用,完成單元格的合并運(yùn)算。將多個(gè)引用合并成一個(gè)引用。 引用:就是表示工作表上的單元格或者區(qū)域,以指明公式或者函數(shù)中所使用數(shù)據(jù)的位置。(2)(4)LP制作( 3)167。 運(yùn)算符的級別:如 “Sheet2! B21:B25,D21:D25”表示 Sheet2表上 B21到 B25間的區(qū)域加上當(dāng)前工作表上 D21到 D25間的區(qū)域。函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值( True/False)、 F3鍵即可。n1,n2,… ) ”( 7)條件函數(shù) “ROUND( n, n_digit) ”LP制作167。167。167。167。167。LP制作167。 公式的隱藏167。Step2:在對話框的 [在當(dāng)前工作簿中的名稱 ]文本框內(nèi)輸入公式所用的名稱。LP制作167。注:一般情況下復(fù)制公式時(shí),公式中的單元格引用都是相對引用。Step3:選中目標(biāo)位置的單元格,執(zhí)行 [編輯]|[粘貼 ]命令,移動(dòng)公式即可完成。 Step1:選擇要隱藏公式的單元格區(qū)域。 Step3:單擊選中 [隱藏 ]復(fù)選框,然后單擊 [確定 ]按鈕關(guān)閉該對話框。 Step5:在 [密碼 ]文本框中輸入密碼,單擊 [確定 ]按鈕。167。( 1)追蹤引用單元格( 2)移去引用單元格追蹤箭頭( 3)追蹤從屬單元格 創(chuàng)建圖表167。167。167。167。 Step6:在 [圖表標(biāo)題 ]欄輸入這張圖表的標(biāo)題名稱,接著在 [分類( X)軸 ]欄 第一:作為新工作表插入:在新的工作表中產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)圖。接受默認(rèn)選擇,單擊 [確定 ]按鈕,完成圖表創(chuàng)建。 變更圖表類型167。 移動(dòng)光標(biāo)到任意一個(gè)小黑點(diǎn),按住鼠標(biāo)左鍵并且開始拖動(dòng)鼠標(biāo),出現(xiàn)的虛線框代表新的圖表大小,松開鼠標(biāo)鍵后,圖標(biāo)就會跟著放大或縮小。 在 [圖表類型 ]欄中選擇要設(shè)置的圖表名稱,接著在 [子圖表類型 ]欄選擇圖表種類。 單擊 [確定 ]按鈕完成。 選中 [顯示數(shù)據(jù)表 ]復(fù)選框,單擊 [確定 ]按鈕完成。 設(shè)置圖表底色167。 在 [字體 ]欄選擇字體,在 [字形 ]欄選擇文字特殊形式,然后從 [字號 ]欄選擇字體尺寸。 單擊圖表中的坐標(biāo)軸,執(zhí)行 [格式 ]|[坐標(biāo)軸…] 命令,打開 [坐標(biāo)軸格式 ]對話框,進(jìn)入 [刻度 ]選項(xiàng)卡。 單擊 [確定 ]按鈕即可。 單擊圖表區(qū),執(zhí)行 [格式 ]|[圖表區(qū) …] 命令,打開 [圖表區(qū)格式 ]對話框,進(jìn)入 [圖案 ]選項(xiàng)卡。 單擊數(shù)據(jù)系列,執(zhí)行 [格式 ]|[數(shù)據(jù)系列 …] 命令,打開 [數(shù)據(jù)系列 ]對話框,進(jìn)入 [圖案 ]選項(xiàng)卡。 單擊 [選擇圖片 …] 按鈕,在彈出的 [選擇圖片 ]對話框。 選擇 [層疊并縮放 ],然后設(shè)置每張圖片代表的單位量,完成后單擊 [確定 ]按鈕,回到 [數(shù)據(jù)系列 ]對話框。 LP制作第五章 PowerPoint2023167。編輯演示文稿167?;脽羝瑸g覽167。母版167。表格167。多媒體LP制作 PowerPoint 運(yùn)行 PowerPoint2023簡介PowerPoint是一種制作和播放演示文稿的應(yīng)用程序。此外,演示文稿的對象也極為廣泛,如培訓(xùn)、集體決策、商業(yè)計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目管理和市場活動(dòng)等,均可以通過演示文稿予以說明。Step1:單擊 [開始 ]按鈕,在彈出的 [開始 ]菜單中指向 [所有程序 ],彈出 [所有程序 ]子菜單。Office167。2023。 創(chuàng)建新的演示文稿167。 選擇 [工具 ]|[選項(xiàng) …] 命令,出現(xiàn) [選項(xiàng) ]對話框。 在 [修改權(quán)限密碼 ]文本框中輸入修改演示文稿權(quán)限的密碼。 在 [重新輸入修改權(quán)限密碼 ]對話框中再次輸入所設(shè)置的修改權(quán)限密碼。 編輯背景和版式167。 應(yīng)用項(xiàng)目符號LP制作( 1)簡單背景的選擇167。 使用對話框中的下拉列表框,從基于演示文稿的默認(rèn)配色方案的少數(shù)顏色中做出選擇。 單擊 [確定 ]按鈕,返回 [背景 ]對話框。 打開或創(chuàng)建要進(jìn)行處理的演示文稿 從位于對話框底部的下拉框中選擇 [填充效果],打開 [填充效果 ]對話框。 單擊 [確定 ]按鈕,可以預(yù)覽使用當(dāng)前配色方案的填充效果。 執(zhí)行 [格式 ]|[幻燈片版式 …] 命令,或單擊右側(cè)任務(wù)窗格頂部的 [其他任務(wù)窗格 ]下三角按鈕,從下拉菜單中選擇 [幻燈片版式 ]任務(wù)窗格,打開 [幻燈片版式 ]任務(wù)窗格。LP制作LP制作167。167。 文本框的編輯主要是指對占位符內(nèi)文本內(nèi)容和格式的編輯,包括調(diào)整占位符中文本周圍的空間和調(diào)整占位符中文本的位置。LP制作( 1)使用新的圖形項(xiàng)目符號如果帶項(xiàng)目符號的文本已經(jīng)存在,將其選定,執(zhí)行 [格式 ]|[項(xiàng)目符號和編號 …] 命令。單擊 [確定 ]。如果仍需輸入文本,只需執(zhí)行 [格式 ]|[項(xiàng)目符號和編號 …] ,打開 [項(xiàng)目符號和編號 ]對話框。 選擇 [字體 ]下拉框選擇一組字符。 單擊 [確定 ]。 添加幻燈片167。 方法一:執(zhí)行 [插入 ]|[新幻燈片 ],命令。Step2:在 [大綱 /幻燈片窗格 ]中選擇 [幻燈片 ]選項(xiàng)卡,單擊選中需要進(jìn)行復(fù)制的幻燈片。 方法二:Step1:打開含有目標(biāo)幻燈片的演示文稿。 方法三:Step1:打開含有目標(biāo)幻燈片的演示文稿。 167。圖標(biāo)中的數(shù)字為幻燈片的編號。即使運(yùn)行演示文稿時(shí)隱藏了幻燈片,它仍然保留在文件中。 計(jì)時(shí)器的自定義LP制作Step2:執(zhí)行 [窗口 ]|[全部重排 ]命令,即可將一個(gè)演示文稿中的幻燈片拖到另一個(gè)演示文稿中。167。167。LP制作
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