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晉中中小企業(yè)培訓辦公自動化課件1(更新版)

2025-02-05 02:32上一頁面

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【正文】 ete即刪去自動補齊部分。LP制作167。 方法三:在表格左上方的 [名稱框 ]內直接輸入單元格的名稱,按 Enter鍵。 選擇單元格167。 方法一:使用鼠標。 刪除方法一:選中要刪除的工作表標簽,執(zhí)行 [編輯 ]|[刪除工作表 ]命令,將彈出一個警告提示。單擊電子表格編輯區(qū)底部左側的[Sheet1]、 [Sheet2]等標簽,即可在工作簿中選擇不同的工作表。 保存和退出工作簿167。是一種電子報表系統(tǒng)?!?【全部重排】LP制作第四章 Excel( 2)單擊 “繪圖 ”工具欄上的 “文本框 ”按鈕,在 當兩個或多個圖形對象重疊在一起時,利用 “疊放次序 ”命令可以確定圖形與文字之間的疊放次序關系。⑥ 完成圖片插入。 文本框167。2.文字轉換成表格1.表格轉換成文字⑥ 單擊 “確定 ”按鈕,得計算結果?!纠恳詫W生考試成績表排序為例介紹具體 Word2023提供了對表格數(shù)據(jù)進行排序的功能,利用這個功能可以對表格中的數(shù)據(jù)進行依據(jù)列和數(shù)字、筆劃和拼音類別進行排序,關鍵字最多可以有三項,排序方向可分別設為遞增、遞減。數(shù)據(jù)的排序和計算表格編輯與修飾LP制作9.表格格式設置( 1)合并單元格216。② 在 “表格和邊框 ”工具欄上選擇所需的水平對齊或 ③ “確定 ”。① 選定要修改行高的一行或數(shù)行 → 單擊【表格】 表格編輯與修飾LP制作( 2)用菜單命令改變列寬216。216。216。建立空表格后,表格的單元格中輸入文本, 方法類似。單擊左鍵就可選定箭頭所指的列;167。 選定表格的行:鼠標指針移到文檔窗口的選定區(qū)Word2023提供了三種創(chuàng)建簡單表格的方法: 數(shù)據(jù)的排序和計算167。 2023會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。操作方法:① 移動插入點到要設置的段落處。 ③ 選定 “ 預設 ” 框中的分欄格式、分欄數(shù),在 “ 寬度與間距 ” 框中設置欄寬和間距。② 要創(chuàng)建頁眉,可在 “ 頁眉 ” 編輯窗口中鍵入文字或圖形 。選定源文字段落 → 單擊工具欄 “ 格式刷 ” 按鈕。 ③ 設置 “邊框 ”選項卡參數(shù)。→ 選定所需的項目符號 (如下圖 )左對齊。使用 “格式 ”工具欄內的對齊按扭。③ 在 “ 動態(tài)效果 ” 列表框中選擇合適的效果。字體操作步驟:① 選定要改變字體的文本 【格式】 → 【字體】; ② 從字體列表中選擇相應的字體、字號。161。段落的排版、頁面設置、分欄和文檔的打印等的排版,使之圖文并茂、賞心悅目。 邊框底紋167。2.文檔的權限保護在 Word中最為常用的保存格式是: *216。6.刪除文本5.復制文本向文檔中插入新的文本;216。例題:插入腳注(零、壹、貳 ……) (甲、乙、丙 ……)文本輸入LP制作腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁的底端, 【腳注和尾注】 文本輸入LP制作→→ 確定 →打開最近使用過的文檔名。3.最近使用過的文檔LP制作啟動與退出2. Word 文本輸入167。 Word2023打開多個文檔時,每個文檔都會打開一個獨立窗口并在任務欄上顯示。在使用 Word2023時,經(jīng)常會用到一些術語,例如: 基本術語或者是使用水平滾動條左端的視圖切換按鈕。216。“視圖 ”是指顯示文檔的方式, Word2023概述⑷ 單擊標題欄左邊的控制菜單圖標,單擊 “ 關閉 ” 命令。2023的啟動與退出 XP;216。 打印機、顯示器、繪圖儀、傳真機、電話、掃描儀、文字識別器、數(shù)碼相機等LP制作辦公自動化應實現(xiàn)的功能及業(yè)務q 文字處理q 數(shù)字、表格q 語音處理q 圖形圖像處理q 電子郵件q 電子會議q 文檔管理和資料檢索LP制作第二章 office決策支持系統(tǒng)( DSS) 3個方面的內容。Office 2023的的 組成和功能組成和功能三、三、 Office 2023的的 安裝安裝四、四、 Office 2023應用程序的應用程序的 啟動與退出啟動與退出五、五、 Office 2023應用程序的應用程序的 文件操作文件操作六、六、 Office 2023的的 幫助系統(tǒng)幫助系統(tǒng)LP制作一、辦公自動化概述:辦公自動化是把計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學、行為科學結合起來,把基于各種不同技術的先進辦公設置有機地組織起來,使辦公系統(tǒng)具有高效率地綜合處理各種辦公信息的能力。⑵ 計算機網(wǎng)絡? 實現(xiàn)相互通信和資源共享2023的組成及功能:B字處理系統(tǒng) Word 2023B電子表格軟件 Excel2023B文稿演示軟件 PowerPointB關系數(shù)據(jù)庫 AccessB郵件傳輸和協(xié)作客戶端程序 OutlookB網(wǎng)頁制作工具 FrontPage2023B圖片處理軟件 PhotoDraw2023B排版軟件 Publisher2023LP制作打開 “我的電腦 ”或 “資源管理器 ”窗口,雙擊;216。② 若桌面上有 WordOffice2023中的文字處理軟件。2023,用戶可以很方便地處理日常工作中的各類文檔。3.插入點 工作區(qū)有一個閃爍著的黑色豎條 “ I” (或稱光標),稱為插入點。⑶ 雙擊標題欄左端 Word 2023窗口的 “ 控制菜單 ”圖標。板)。打開文檔:文本輸入具有自動換行功能,強制換行可用 Enter鍵。Ctrl+空格鍵 Ctrl+Shift 選中符號 →“ 插入 ”。查找與替換指定的字等等。(注意:先選擇后操作?。?1)選定一個單詞:雙擊該單詞;( 2)選定一個句子:按住【 Ctrl】鍵,鼠標光標單擊所要選句子的任意處一下;( 3)選定一行或多行:將鼠標指針移動到該行的左側,直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^,單擊一下就可選定一行文本,然后向上或向下拖動鼠標。LP制作替換功能:可以將查找到的內容用新內容替換 .文本編輯LP制作8.撤消與恢復216。文本編輯LP制作.RTF1.文檔的保存方法 當新建文檔第一次 “ 保存 ” 操作時,會出現(xiàn) “ 另存為 ” 對話框,單擊常用工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕、 單擊【文件】 → 【保存】、直接按快捷鍵【 Ctrl+S】。LP制作 Word2023排版167。 分欄167。文本區(qū)域的高度是紙張的高度減去上、下頁邊距。③ 選擇 “ 字符間距 ” 選項卡的 “ 間距 ” 列表框: 可選標準、加寬和緊縮; 在 “ 間距 ” 右邊的 “ 磅值 ” 列表框中選擇具體的間距值。① 段落設置LP制作文本對齊方式:文本對齊方式:216。項目符號和編號167。⑥ 文字加 “底紋 ”類似上述操作。 ③ LP制作⑤ 單擊 “確定 ”按鈕。操作方法:【插入】 → 【分隔符】?!疚募?→ 【打印】或按快捷鍵【 Ctrl+P】均可以達到打印的效果。Word2023提供了豐富的表格功能,由不同行列的單元格組成表格,可以在 表格的創(chuàng)建對表格編輯與修飾方法主要有:調整行高和列寬;單元格的合并與拆分;表格框線和底紋的設置; 選定表格的列:鼠標指針移到表格的頂端, 167。216。基本編輯技術來編輯。( 1)用拖動鼠標修改表格的列寬216。垂直對齊選項,例如 “中部居中 ”。通過使用常用工具欄的插入行按鈕或插入列按鈕,將空行插入到選定行的上方,行數(shù)與選定行數(shù)相同,空列插入在所選定的列左邊,列數(shù)與選定的列數(shù)相同。表格編輯與修飾LP制作6. 合并拆分單元格在 “列數(shù) ”框中,鍵入要拆分的列數(shù),也可以單擊其右端的按鈕來增加或減少列數(shù),其默認值為 2,在 “行數(shù) ”框中鍵入行數(shù),單擊 “確定 ”按鈕。表格編輯與修飾LP制作( 2)使用 “表格和邊框 ”工具欄可以對表格的邊框線的線型、粗細和顏色、底紋顏色、單元格中文本的對齊方式等進行個性化的設置。當兩個學生的數(shù)學成績相同時,再按英語成績 表格文字轉換③ 單擊 “確定 ”按鈕。插入圖片1.插入圖片、剪貼畫① 選定要插入剪貼畫或圖片的位置。2.自選圖形繪制使用 “繪圖 ”工具欄中相應的按鈕可以組合出復雜的圖形。② 在插入點之后鍵入文字即可。 LP制作2.改變文本框的位置、大小3.文本框格式設置LP制作LP制作2023的 3張默認工作表。 選擇工作表167。167。LP制作167。 選擇整張工作表LP制作167。167。LP制作 自動填充LP制作2023提供了一種自動填充數(shù)據(jù)的功能。Step2:將鼠標至于該黑框的右下角的黑點處,鼠標指針成十字,向行方向或列方向拖動鼠標,然后釋放鼠標左鍵即可。167。2023中表格單元格插入方式類似。Step2:執(zhí)行 [編輯 ]|[刪除 …] 命令,打開 [刪除 ]對話框。167。LP制作千位分隔樣式增加小數(shù)位數(shù) 條件格式:Step1:選中數(shù)據(jù)所在區(qū)域。 對數(shù)據(jù)進行排序167。 按簡單排序的方法按照選定的列來給選定內容重新排序。 單擊 [選項 …] 按鈕,將彈出一個 [排序選項 ]對話框,可以更加詳細地設定排序的方式,單擊 [確定 ]按鈕,回到 [排序 ]對話框。 單擊工作表中某列標題處下拉安鈕,其下拉列表中包含了該列所有的值,選擇某值,則 Excel只顯示等于該值的記錄。167。若選擇 [將篩選結果復制到其它位置 ]單選按鈕,則還要選定粘貼區(qū)域。 在 [分類字段 ]下拉列表中選擇對數(shù)據(jù)進行分類的標準。167。 共享工作簿167。 單擊 [確定 ]按鈕,工作簿共享即實現(xiàn)了。167。 設定完畢后單擊 [下一步 ]按鈕,彈出 [選擇分隔符 ]對話框。LP制作( 2) 函數(shù)LP制作167。:大于( )、小于( )、等于( =)、不等于( )、 將多個引用合并成一個引用。 引用:就是表示工作表上的單元格或者區(qū)域,以指明公式或者函數(shù)中所使用數(shù)據(jù)的位置。(4) 運算符的級別:函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值( True/False)、 n1,n2, ) ”( 7)條件函數(shù) 167。167。LP制作167。Step2:在對話框的 [在當前工作簿中的名稱 ]文本框內輸入公式所用的名稱。注:一般情況下復制公式時,公式中的單元格引用都是相對引用。 Step1:選擇要隱藏公式的單元格區(qū)域。 Step5:在 [密碼 ]文本框中輸入密碼,單擊 [確定 ]按鈕。( 1)追蹤引用單元格( 2)移去引用單元格追蹤箭頭( 3)追蹤從屬單元格 創(chuàng)建圖表167。167。接受默認選擇,單擊 [確定 ]按鈕,完成圖表創(chuàng)建。 移動光標到任意一個小黑點,按住鼠標左鍵并且開始拖動鼠標,出現(xiàn)的虛線框代表新的圖表大小,松開鼠標鍵后,圖標就會跟著放大或縮小。 單擊 [確定 ]按鈕完成。 設置圖表底色167。 單擊圖表中的坐標軸,執(zhí)行 [格式 ]|[坐標軸…] 命令,打開 [坐標軸格式 ]對話框,進入 [刻度 ]選項卡。 單擊圖表區(qū),執(zhí)行 [格式 ]|[圖表區(qū) …] 命令,打開 [圖表區(qū)格式 ]對話框,進入 [圖案 ]選項卡。 單擊 [選擇圖片 …] 按鈕,在彈出的 [選擇圖片 ]對話框。 LP制作第五章 PowerPoint編輯演示文稿167。母版167。多媒體LP制作 PowerPoint2023簡介此外,演示文稿的對象也極為廣泛,如培訓、集體決策、商業(yè)計劃、進度報告、項目管理和市場活動等,均可以通過演示文稿予以說明。Office2023。 選擇 [工具 ]|[選項 …] 命令,出現(xiàn) [選項 ]對話框。 在 [重新輸入修改權限密碼 ]對話框中再次輸入所設置的修改權限密碼。 應用項目符號LP制作( 1)簡單背景的選擇167。 單擊 [確定 ]按鈕,返回 [背景 ]對話框。 從位于對話框底部的下拉框中選擇 [填充效果],打開 [填充效果 ]對話框。 執(zhí)行 [格式 ]|[幻燈片版式 …] 命令,或單擊右側任務窗格頂部的 [其他任務窗格 ]下三角按鈕,從下拉菜單中選擇 [幻燈片版式 ]任務窗格,打開 [幻燈片版式 ]任務窗格。LP制作167。 文本框的編輯主要是指對占位符內文本內容和格式的編輯,包括調整占位符中文本周圍的空間和調整占位符中文本的位置。使用新的圖形項目符號如果帶項目符號的文本已經(jīng)存在,將其選定,執(zhí)行 [格式 ]|[項目符號和編號 …] 命令。 選擇 [字體 ]下拉框選擇一組字符。 添加幻燈片167。 方法二:Step1:打開含有目標幻燈片的演示文稿。 圖標中的數(shù)字為幻燈片的編號。 計時器的自定義LP制作Step2:執(zhí)行 [窗口 ]|[全部重排 ]命令,即可將一個演示文稿中的幻燈片拖到另一個演示文稿中。167。LP制作1
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