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正文內(nèi)容

晉中中小企業(yè)培訓(xùn)辦公自動(dòng)化課件1(更新版)

  

【正文】 ete即刪去自動(dòng)補(bǔ)齊部分。LP制作167。 方法三:在表格左上方的 [名稱(chēng)框 ]內(nèi)直接輸入單元格的名稱(chēng),按 Enter鍵。 選擇單元格167。 方法一:使用鼠標(biāo)。 刪除方法一:選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽,執(zhí)行 [編輯 ]|[刪除工作表 ]命令,將彈出一個(gè)警告提示。單擊電子表格編輯區(qū)底部左側(cè)的[Sheet1]、 [Sheet2]等標(biāo)簽,即可在工作簿中選擇不同的工作表。 保存和退出工作簿167。是一種電子報(bào)表系統(tǒng)?!?【全部重排】LP制作第四章 Excel( 2)單擊 “繪圖 ”工具欄上的 “文本框 ”按鈕,在 當(dāng)兩個(gè)或多個(gè)圖形對(duì)象重疊在一起時(shí),利用 “疊放次序 ”命令可以確定圖形與文字之間的疊放次序關(guān)系。⑥ 完成圖片插入。 文本框167。2.文字轉(zhuǎn)換成表格1.表格轉(zhuǎn)換成文字⑥ 單擊 “確定 ”按鈕,得計(jì)算結(jié)果。【例】以對(duì)學(xué)生考試成績(jī)表排序?yàn)槔榻B具體 Word2023提供了對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的功能,利用這個(gè)功能可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行依據(jù)列和數(shù)字、筆劃和拼音類(lèi)別進(jìn)行排序,關(guān)鍵字最多可以有三項(xiàng),排序方向可分別設(shè)為遞增、遞減。數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算表格編輯與修飾LP制作9.表格格式設(shè)置( 1)合并單元格216。② 在 “表格和邊框 ”工具欄上選擇所需的水平對(duì)齊或 ③ “確定 ”。① 選定要修改行高的一行或數(shù)行 → 單擊【表格】 表格編輯與修飾LP制作( 2)用菜單命令改變列寬216。216。216。建立空表格后,表格的單元格中輸入文本, 方法類(lèi)似。單擊左鍵就可選定箭頭所指的列;167。 選定表格的行:鼠標(biāo)指針移到文檔窗口的選定區(qū)Word2023提供了三種創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格的方法: 數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算167。 2023會(huì)插入一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符并開(kāi)始新的一頁(yè)。操作方法:① 移動(dòng)插入點(diǎn)到要設(shè)置的段落處。 ③ 選定 “ 預(yù)設(shè) ” 框中的分欄格式、分欄數(shù),在 “ 寬度與間距 ” 框中設(shè)置欄寬和間距。② 要?jiǎng)?chuàng)建頁(yè)眉,可在 “ 頁(yè)眉 ” 編輯窗口中鍵入文字或圖形 。選定源文字段落 → 單擊工具欄 “ 格式刷 ” 按鈕。 ③ 設(shè)置 “邊框 ”選項(xiàng)卡參數(shù)。→ 選定所需的項(xiàng)目符號(hào) (如下圖 )左對(duì)齊。使用 “格式 ”工具欄內(nèi)的對(duì)齊按扭。③ 在 “ 動(dòng)態(tài)效果 ” 列表框中選擇合適的效果。字體操作步驟:① 選定要改變字體的文本 【格式】 → 【字體】; ② 從字體列表中選擇相應(yīng)的字體、字號(hào)。161。段落的排版、頁(yè)面設(shè)置、分欄和文檔的打印等的排版,使之圖文并茂、賞心悅目。 邊框底紋167。2.文檔的權(quán)限保護(hù)在 Word中最為常用的保存格式是: *216。6.刪除文本5.復(fù)制文本向文檔中插入新的文本;216。例題:插入腳注(零、壹、貳 ……) (甲、乙、丙 ……)文本輸入LP制作腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁(yè)的底端, 【腳注和尾注】 文本輸入LP制作→→ 確定 →打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔名。3.最近使用過(guò)的文檔LP制作啟動(dòng)與退出2. Word 文本輸入167。 Word2023打開(kāi)多個(gè)文檔時(shí),每個(gè)文檔都會(huì)打開(kāi)一個(gè)獨(dú)立窗口并在任務(wù)欄上顯示。在使用 Word2023時(shí),經(jīng)常會(huì)用到一些術(shù)語(yǔ),例如: 基本術(shù)語(yǔ)或者是使用水平滾動(dòng)條左端的視圖切換按鈕。216。“視圖 ”是指顯示文檔的方式, Word2023概述⑷ 單擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單圖標(biāo),單擊 “ 關(guān)閉 ” 命令。2023的啟動(dòng)與退出 XP;216。 打印機(jī)、顯示器、繪圖儀、傳真機(jī)、電話(huà)、掃描儀、文字識(shí)別器、數(shù)碼相機(jī)等LP制作辦公自動(dòng)化應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能及業(yè)務(wù)q 文字處理q 數(shù)字、表格q 語(yǔ)音處理q 圖形圖像處理q 電子郵件q 電子會(huì)議q 文檔管理和資料檢索LP制作第二章 office決策支持系統(tǒng)( DSS) 3個(gè)方面的內(nèi)容。Office 2023的的 組成和功能組成和功能三、三、 Office 2023的的 安裝安裝四、四、 Office 2023應(yīng)用程序的應(yīng)用程序的 啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出五、五、 Office 2023應(yīng)用程序的應(yīng)用程序的 文件操作文件操作六、六、 Office 2023的的 幫助系統(tǒng)幫助系統(tǒng)LP制作一、辦公自動(dòng)化概述:辦公自動(dòng)化是把計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)結(jié)合起來(lái),把基于各種不同技術(shù)的先進(jìn)辦公設(shè)置有機(jī)地組織起來(lái),使辦公系統(tǒng)具有高效率地綜合處理各種辦公信息的能力。⑵ 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)? 實(shí)現(xiàn)相互通信和資源共享2023的組成及功能:B字處理系統(tǒng) Word 2023B電子表格軟件 Excel2023B文稿演示軟件 PowerPointB關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) AccessB郵件傳輸和協(xié)作客戶(hù)端程序 OutlookB網(wǎng)頁(yè)制作工具 FrontPage2023B圖片處理軟件 PhotoDraw2023B排版軟件 Publisher2023LP制作打開(kāi) “我的電腦 ”或 “資源管理器 ”窗口,雙擊;216。② 若桌面上有 WordOffice2023中的文字處理軟件。2023,用戶(hù)可以很方便地處理日常工作中的各類(lèi)文檔。3.插入點(diǎn) 工作區(qū)有一個(gè)閃爍著的黑色豎條 “ I” (或稱(chēng)光標(biāo)),稱(chēng)為插入點(diǎn)。⑶ 雙擊標(biāo)題欄左端 Word 2023窗口的 “ 控制菜單 ”圖標(biāo)。板)。打開(kāi)文檔:文本輸入具有自動(dòng)換行功能,強(qiáng)制換行可用 Enter鍵。Ctrl+空格鍵 Ctrl+Shift 選中符號(hào) →“ 插入 ”。查找與替換指定的字等等。(注意:先選擇后操作?。?1)選定一個(gè)單詞:雙擊該單詞;( 2)選定一個(gè)句子:按住【 Ctrl】鍵,鼠標(biāo)光標(biāo)單擊所要選句子的任意處一下;( 3)選定一行或多行:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該行的左側(cè),直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^,單擊一下就可選定一行文本,然后向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。LP制作替換功能:可以將查找到的內(nèi)容用新內(nèi)容替換 .文本編輯LP制作8.撤消與恢復(fù)216。文本編輯LP制作.RTF1.文檔的保存方法 當(dāng)新建文檔第一次 “ 保存 ” 操作時(shí),會(huì)出現(xiàn) “ 另存為 ” 對(duì)話(huà)框,單擊常用工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕、 單擊【文件】 → 【保存】、直接按快捷鍵【 Ctrl+S】。LP制作 Word2023排版167。 分欄167。文本區(qū)域的高度是紙張的高度減去上、下頁(yè)邊距。③ 選擇 “ 字符間距 ” 選項(xiàng)卡的 “ 間距 ” 列表框: 可選標(biāo)準(zhǔn)、加寬和緊縮; 在 “ 間距 ” 右邊的 “ 磅值 ” 列表框中選擇具體的間距值。① 段落設(shè)置LP制作文本對(duì)齊方式:文本對(duì)齊方式:216。項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)167。⑥ 文字加 “底紋 ”類(lèi)似上述操作。 ③ LP制作⑤ 單擊 “確定 ”按鈕。操作方法:【插入】 → 【分隔符】?!疚募?→ 【打印】或按快捷鍵【 Ctrl+P】均可以達(dá)到打印的效果。Word2023提供了豐富的表格功能,由不同行列的單元格組成表格,可以在 表格的創(chuàng)建對(duì)表格編輯與修飾方法主要有:調(diào)整行高和列寬;單元格的合并與拆分;表格框線(xiàn)和底紋的設(shè)置; 選定表格的列:鼠標(biāo)指針移到表格的頂端, 167。216。基本編輯技術(shù)來(lái)編輯。( 1)用拖動(dòng)鼠標(biāo)修改表格的列寬216。垂直對(duì)齊選項(xiàng),例如 “中部居中 ”。通過(guò)使用常用工具欄的插入行按鈕或插入列按鈕,將空行插入到選定行的上方,行數(shù)與選定行數(shù)相同,空列插入在所選定的列左邊,列數(shù)與選定的列數(shù)相同。表格編輯與修飾LP制作6. 合并拆分單元格在 “列數(shù) ”框中,鍵入要拆分的列數(shù),也可以單擊其右端的按鈕來(lái)增加或減少列數(shù),其默認(rèn)值為 2,在 “行數(shù) ”框中鍵入行數(shù),單擊 “確定 ”按鈕。表格編輯與修飾LP制作( 2)使用 “表格和邊框 ”工具欄可以對(duì)表格的邊框線(xiàn)的線(xiàn)型、粗細(xì)和顏色、底紋顏色、單元格中文本的對(duì)齊方式等進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置。當(dāng)兩個(gè)學(xué)生的數(shù)學(xué)成績(jī)相同時(shí),再按英語(yǔ)成績(jī) 表格文字轉(zhuǎn)換③ 單擊 “確定 ”按鈕。插入圖片1.插入圖片、剪貼畫(huà)① 選定要插入剪貼畫(huà)或圖片的位置。2.自選圖形繪制使用 “繪圖 ”工具欄中相應(yīng)的按鈕可以組合出復(fù)雜的圖形。② 在插入點(diǎn)之后鍵入文字即可。 LP制作2.改變文本框的位置、大小3.文本框格式設(shè)置LP制作LP制作2023的 3張默認(rèn)工作表。 選擇工作表167。167。LP制作167。 選擇整張工作表LP制作167。167。LP制作 自動(dòng)填充LP制作2023提供了一種自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的功能。Step2:將鼠標(biāo)至于該黑框的右下角的黑點(diǎn)處,鼠標(biāo)指針成十字,向行方向或列方向拖動(dòng)鼠標(biāo),然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。167。2023中表格單元格插入方式類(lèi)似。Step2:執(zhí)行 [編輯 ]|[刪除 …] 命令,打開(kāi) [刪除 ]對(duì)話(huà)框。167。LP制作千位分隔樣式增加小數(shù)位數(shù) 條件格式:Step1:選中數(shù)據(jù)所在區(qū)域。 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序167。 按簡(jiǎn)單排序的方法按照選定的列來(lái)給選定內(nèi)容重新排序。 單擊 [選項(xiàng) …] 按鈕,將彈出一個(gè) [排序選項(xiàng) ]對(duì)話(huà)框,可以更加詳細(xì)地設(shè)定排序的方式,單擊 [確定 ]按鈕,回到 [排序 ]對(duì)話(huà)框。 單擊工作表中某列標(biāo)題處下拉安鈕,其下拉列表中包含了該列所有的值,選擇某值,則 Excel只顯示等于該值的記錄。167。若選擇 [將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置 ]單選按鈕,則還要選定粘貼區(qū)域。 在 [分類(lèi)字段 ]下拉列表中選擇對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)。167。 共享工作簿167。 單擊 [確定 ]按鈕,工作簿共享即實(shí)現(xiàn)了。167。 設(shè)定完畢后單擊 [下一步 ]按鈕,彈出 [選擇分隔符 ]對(duì)話(huà)框。LP制作( 2) 函數(shù)LP制作167。:大于( )、小于( )、等于( =)、不等于( )、 將多個(gè)引用合并成一個(gè)引用。 引用:就是表示工作表上的單元格或者區(qū)域,以指明公式或者函數(shù)中所使用數(shù)據(jù)的位置。(4) 運(yùn)算符的級(jí)別:函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值( True/False)、 n1,n2, ) ”( 7)條件函數(shù) 167。167。LP制作167。Step2:在對(duì)話(huà)框的 [在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng) ]文本框內(nèi)輸入公式所用的名稱(chēng)。注:一般情況下復(fù)制公式時(shí),公式中的單元格引用都是相對(duì)引用。 Step1:選擇要隱藏公式的單元格區(qū)域。 Step5:在 [密碼 ]文本框中輸入密碼,單擊 [確定 ]按鈕。( 1)追蹤引用單元格( 2)移去引用單元格追蹤箭頭( 3)追蹤從屬單元格 創(chuàng)建圖表167。167。接受默認(rèn)選擇,單擊 [確定 ]按鈕,完成圖表創(chuàng)建。 移動(dòng)光標(biāo)到任意一個(gè)小黑點(diǎn),按住鼠標(biāo)左鍵并且開(kāi)始拖動(dòng)鼠標(biāo),出現(xiàn)的虛線(xiàn)框代表新的圖表大小,松開(kāi)鼠標(biāo)鍵后,圖標(biāo)就會(huì)跟著放大或縮小。 單擊 [確定 ]按鈕完成。 設(shè)置圖表底色167。 單擊圖表中的坐標(biāo)軸,執(zhí)行 [格式 ]|[坐標(biāo)軸…] 命令,打開(kāi) [坐標(biāo)軸格式 ]對(duì)話(huà)框,進(jìn)入 [刻度 ]選項(xiàng)卡。 單擊圖表區(qū),執(zhí)行 [格式 ]|[圖表區(qū) …] 命令,打開(kāi) [圖表區(qū)格式 ]對(duì)話(huà)框,進(jìn)入 [圖案 ]選項(xiàng)卡。 單擊 [選擇圖片 …] 按鈕,在彈出的 [選擇圖片 ]對(duì)話(huà)框。 LP制作第五章 PowerPoint編輯演示文稿167。母版167。多媒體LP制作 PowerPoint2023簡(jiǎn)介此外,演示文稿的對(duì)象也極為廣泛,如培訓(xùn)、集體決策、商業(yè)計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目管理和市場(chǎng)活動(dòng)等,均可以通過(guò)演示文稿予以說(shuō)明。Office2023。 選擇 [工具 ]|[選項(xiàng) …] 命令,出現(xiàn) [選項(xiàng) ]對(duì)話(huà)框。 在 [重新輸入修改權(quán)限密碼 ]對(duì)話(huà)框中再次輸入所設(shè)置的修改權(quán)限密碼。 應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)LP制作( 1)簡(jiǎn)單背景的選擇167。 單擊 [確定 ]按鈕,返回 [背景 ]對(duì)話(huà)框。 從位于對(duì)話(huà)框底部的下拉框中選擇 [填充效果],打開(kāi) [填充效果 ]對(duì)話(huà)框。 執(zhí)行 [格式 ]|[幻燈片版式 …] 命令,或單擊右側(cè)任務(wù)窗格頂部的 [其他任務(wù)窗格 ]下三角按鈕,從下拉菜單中選擇 [幻燈片版式 ]任務(wù)窗格,打開(kāi) [幻燈片版式 ]任務(wù)窗格。LP制作167。 文本框的編輯主要是指對(duì)占位符內(nèi)文本內(nèi)容和格式的編輯,包括調(diào)整占位符中文本周?chē)目臻g和調(diào)整占位符中文本的位置。使用新的圖形項(xiàng)目符號(hào)如果帶項(xiàng)目符號(hào)的文本已經(jīng)存在,將其選定,執(zhí)行 [格式 ]|[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) …] 命令。 選擇 [字體 ]下拉框選擇一組字符。 添加幻燈片167。 方法二:Step1:打開(kāi)含有目標(biāo)幻燈片的演示文稿。 圖標(biāo)中的數(shù)字為幻燈片的編號(hào)。 計(jì)時(shí)器的自定義LP制作Step2:執(zhí)行 [窗口 ]|[全部重排 ]命令,即可將一個(gè)演示文稿中的幻燈片拖到另一個(gè)演示文稿中。167。LP制作1
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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