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正文內(nèi)容

晉中中小企業(yè)培訓(xùn)辦公自動(dòng)化課件1-wenkub

2023-01-29 02:32:56 本頁(yè)面
 

【正文】 ② 格式刷的使用④ 選定 “應(yīng)用范圍 ”列表參數(shù),選擇為 “文字 ”選項(xiàng)?!?【確定】。 操作步驟:216。段落設(shè)置LP制作居中;216。行間距是指段落 在標(biāo)尺上移動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記可改變文本的縮進(jìn)量左縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸 掛縮進(jìn) 右縮進(jìn)水平標(biāo)尺段落設(shè)置LP制作間距和行距216。LP制作③ 使用標(biāo)尺縮進(jìn)正文;;縮進(jìn):段落縮進(jìn)是指每段落開頭縮進(jìn)幾個(gè)字符④ 單擊 “ 確定 ” 按鈕。 在 “ 磅值 ” 列表框中選擇具體的磅值。說(shuō)明: 1“磅 ”=1/72英寸 4號(hào)字 =14磅LP制作字符間距操作步驟:① 選定要改變字符間距的文本。文本區(qū)域的寬度是指紙張的寬度減去左、右頁(yè)邊距。版面設(shè)置 插入分頁(yè)符167。 格式刷的使用167。 字體設(shè)置167。給文檔設(shè)置 “打開權(quán)限密碼 ”,使別人在不知道密碼的情況下無(wú)法打開此文檔 。4 保存已有的文檔:【文件】 → 【保存】; 4 保存多個(gè)文檔:按住【 Shift】鍵的同時(shí)單擊【文件】菜單→ 【保存】命令。.DOC或 文檔的保存如果選定撤消列表框中某次操作,那么這次操作以前的所有操作也會(huì)同時(shí)撤消掉。編輯 →“ 替換 ”→“ 高級(jí) ”文本編輯LP制作操作方法: ( 5)選定整個(gè)文檔:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔中任意正文的左側(cè),直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^,然后三擊。LP制作文本編輯2.刪除和修改文本的部份內(nèi)容;216。→ 【文件】 →?!?【符號(hào)】 1.“即點(diǎn)即輸 ”文檔打開方法LP制作選擇對(duì)話框 “查找范圍 ”列表框中要打開的文檔名,單擊 “確定 ”按紐。常用下列三種常用的方法打開已存在的 Word文檔( 1)依次單擊【文件】菜單 → 【打開】命令;( 2)單擊常用工具欄中的 “打開 ”按鈕;( 3)直接按快捷鍵【 Ctrl+O】;LP制作單擊【文件】菜單 → 直接按【 N】鍵 →“ 確定 ”并命名為 “文檔 1”。LP制作2023的退出 退出方法有如下幾種:⑴ 單擊【文件】菜單 → 【退出】命令。2023的啟動(dòng) 方法有如下幾種 :( 1)依次單擊任務(wù)欄上的 “ 開始 ” 按紐 → 【程序】菜單 → 【 Microsoft Word】命令,啟動(dòng)文字處理軟件。 文本編輯167。 Word的啟動(dòng)與退出167。1. Word2023窗口組成LP制作基本術(shù)語(yǔ)標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、圖文框和狀態(tài)欄等。如果遇到問(wèn)題,可以通過(guò) Office助手、 “幫助 ”菜單來(lái)查找相應(yīng)的幫助主題。對(duì)于不同的操作需求采用不同的視圖。普通視圖、 Word2023環(huán)境 Word2023環(huán)境167。WordLP制作第三章 Word 2023的使用 Word2023概述 Word2023基本操作 Word2023排版 Word2023表格的制作 Word2023圖文混排 Word2023其他功能LP制作 關(guān)閉 操作鼠標(biāo)單擊窗口右上角的 “關(guān)閉 ”按鈕,選擇 “文件 ”③ 若 “開始 ”/“文檔 ”菜單中有 Word文檔 ,可用鼠標(biāo)左鍵直接單擊它④ 在 “我的電腦 ”或 “資源管理器 ”窗口中,鼠標(biāo)雙擊某個(gè) Word文檔 退出 操作 ⑴ “ 文件 ”/“ 退出 ” 。 啟動(dòng) 操作① 單擊 “開始 ”/”程序 ”/“Microsoft 在光驅(qū)內(nèi)放好中文版 office office2023的組成與功能 LP制作一、辦公自動(dòng)化概述 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件設(shè)備OA包括:數(shù)據(jù)處理、管理信息系統(tǒng)( MIS)和辦公自動(dòng)化的 特點(diǎn)① 辦化自動(dòng)化是綜合多門學(xué)科的發(fā)展迅速的新型學(xué)科② 辦公自動(dòng)化是人機(jī)會(huì)話的信息系統(tǒng)。LP制作一、辦公自動(dòng)化概述辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)稱 OA(Office第一章 辦公自動(dòng)化軟件 Office2023概述一、一、 Automation)③ 辦化自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)對(duì)文字、表格、數(shù)據(jù)、語(yǔ)音、圖形、電子郵件、電子會(huì)議等信息的一體化處理過(guò)程④ 辦公自動(dòng)化是以提高辦公效率和辦公質(zhì)量為目的⑴ 計(jì)算機(jī)? 主要使用微型機(jī)一、 office2023的基本步驟:216。2023光盤;216。LP制作Word”。⑵ 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 “” 。/“關(guān)閉 ”命令 LP制作2023是 Microsoft公司套裝辦公軟件office通過(guò)使用 Word 基本術(shù)語(yǔ) LP制作Word2023有四種視圖 :頁(yè)面視圖、大綱視圖、 視圖之間的切換可以使用【視圖】菜單中的命令、 LP制作 創(chuàng)建新文檔167。 文檔的保存 LP制作( 2)雙擊 Windows桌面上的 Word 2023快捷方式圖標(biāo),是啟動(dòng) Word 2023的快捷方法。⑵ 單擊標(biāo)題欄右端的 Word 2023窗口 “ 關(guān)閉 ” 按鈕。創(chuàng)建 Word當(dāng) Word(基于默認(rèn)模 單擊【文件】菜單 → 【新建】命令。LP制作2.打開 wps格式文檔 Word 2023能夠識(shí)別 *.wps文件格式。Word中英文輸入狀態(tài)的切換: 不同漢字輸入方法的切換: 只需在空白區(qū)域中雙擊, “即點(diǎn)即輸 ”功能便會(huì)自動(dòng)應(yīng)用將內(nèi)容放置在雙擊處所必需的格式設(shè)置?!?在 “符號(hào) ”選項(xiàng)卡中的 “字體 ”下拉列表框中選定適當(dāng)字體 → 【日期和時(shí)間】 LP制作 【頁(yè)碼】 5.合并文檔 【引用】 文本編輯Word復(fù)制和移動(dòng)文本;216。文本選定 :( 6)選定矩形區(qū)域中的文本:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所選區(qū)域的左上角,按住【 Alt】鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)直到區(qū)域的右下角放開鼠標(biāo)。注意: 取消選擇,任何地方點(diǎn)一下,或按 ↑箭頭。插入點(diǎn)移到需要插入文本的位置,輸入新文本就可;注意:當(dāng)前文檔處在 “插入 ”方式還是 “改寫 ”方式。選中對(duì)象 → 按 “DEL”刪除鍵文本編輯LP制作7.查找與替換查找功能:用于查找名詞,還能查找特殊字符 。同樣,所撤消的操作可以按 “恢復(fù) ”按鈕重新執(zhí)行。*此時(shí)原 “ 保存 ” 命令已改變?yōu)?“ 全部保存 ” 命令,可以實(shí)現(xiàn)一次保存多個(gè)已編輯修改的文檔LP制作文檔的保存給這類文檔加一個(gè) “修改權(quán)限密碼 ”。沒(méi)有修改密碼的人只能以 “只讀 ”方式查看但不能對(duì)文檔修改。 段落設(shè)置167。 頁(yè)眉頁(yè)腳167。 背景和水印167。Word2023文檔需進(jìn)行文字格式的設(shè)置、 161。字體設(shè)置文字的格式主要是指文字的字體、字形和字號(hào)。② 【格式】 → 【字體】,出現(xiàn) “ 字體 ” 對(duì)話框。LP制作字體設(shè)置文字效果操作步驟:① 選中需要添加效果的文字,在出現(xiàn)的彈出式菜單中選擇“ 字體 ” 。LP制作主要掌握內(nèi)容:( 1)段落縮進(jìn)( 2)段落間距的設(shè)置( 3)文本 “對(duì)齊方式 ”中行與行之間的距離。右對(duì)齊;216。選定添加項(xiàng)目符號(hào)的段落 LP制作對(duì)文字加邊框和底紋的操作步驟 :① 選定要加邊框和底紋的文字。⑤ 在預(yù)覽框中可查看結(jié)果,確認(rèn)后單擊 “確定 ”按鈕。底紋和邊框可以同時(shí)或單獨(dú)設(shè)置加在文本或段落上。此時(shí)鼠標(biāo)指針變成一把小刷子,用刷子去 刷洗目標(biāo)文字段落。④ 單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕。分欄操作步驟: ① 選定整個(gè)文檔或相應(yīng)段落。 注意:在文檔末尾對(duì)整篇文檔分欄顯示結(jié)果往往不能達(dá)到預(yù)期效果,改進(jìn)的辦法可在原文檔結(jié)束處插入一分節(jié)符或段落標(biāo)記后再分欄。 ③ 選定 “位置 ”選項(xiàng)④ 設(shè)置字體、下沉行數(shù)和距其后面正文的距離。插入分頁(yè)符Word2023具有自動(dòng)分頁(yè)的功能。216。使用 “剪切 ”或用鍵【 Delete】刪除?!鶺ord2023提供多種打印方式選擇:打印多份副本、不同紙型打印、只打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)、指定頁(yè)碼等??梢詫?duì)表格進(jìn)行編輯、修改,而且還提供表格與文本間的相互轉(zhuǎn)換和表格 表格的創(chuàng)建167?!?【表格】,出現(xiàn) “插入表格 ”對(duì)話框 →根據(jù)需要調(diào)整各選項(xiàng) → 【確定】。⑴ 用鼠標(biāo)選定表格:167。單擊左鍵就可選定所指的行;167。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成選定列下指針箭頭時(shí) LP制作⑵ 用鍵盤選定單元格、行或列,與用鍵盤選定文本的 選定行:鼠標(biāo)點(diǎn)擊于所選行的任一單元格中,單擊【表格】 → 【選定】 → 【行】命令可選定所在行。 選定全表:鼠標(biāo)點(diǎn)擊于表格的任一單元格中,單擊【表格】 → 【選定】 → 【表格】命令可選定全表。另起一段應(yīng)按【 Enter】鍵。Word 2023根據(jù)單元格中輸入的內(nèi)容的 多少自動(dòng)調(diào)整行高,也可以根據(jù)需要來(lái)修改。如果想看到當(dāng)前的列寬數(shù)據(jù),那么只要在 表格編輯與修飾LP制作( 3)用菜單命令改變行高的方法:→ 【表格屬性】。② “表格屬性 ”對(duì)話框的 “行 ”選項(xiàng)卡, “指定行高 ”前 ( 1)用工具欄按鈕插入行或列216。說(shuō)明:如果想刪除表格中的某些行或列,那么只要選定要?jiǎng)h除的行或列,單擊【表格】菜單 → 【刪除】命令→“ 行 ”(或 “列 ”)命令即可。選定這些要拆分的單元格 → 【表格】 → 【拆分單元格】216。8.表格標(biāo)題行的重復(fù)216。選擇預(yù)定義表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供選擇,使表格的排版變得輕松、容易,起到增強(qiáng)表格的效果。( 2)用【格式】菜單 →“ 邊框和底紋 ”命令;LP制作如果要按數(shù)學(xué)成績(jī)進(jìn)行遞減排序, 【表格】 → 【排序】,出現(xiàn) “排序 ”對(duì)話框,選擇 “排序依據(jù) ”列表框中選定相關(guān)項(xiàng)及 “遞減 ”單選框,然后依據(jù) ”列表框中選定 “英語(yǔ) ”項(xiàng), “類型 ”列表框中選定 “數(shù)字 ”,選擇 “遞減 ”單選框② 單擊 “有標(biāo)題行 ”單選框③ 單擊 “確定 ”按鈕。② 單擊【表格】菜單 → 【公式】命令出現(xiàn) “公式 ”對(duì)話框③ 公式框中修改為 “=SUM( ABOVE) ”,公式名也可以在 “粘貼函數(shù) ”列表框中選定??梢允褂谩颈砀瘛恐械摹巨D(zhuǎn)換】子菜單, 選定行或表格,【表格】 → 【轉(zhuǎn)換】 →選中要轉(zhuǎn)換成表格的文字,① 【表格】 → 【轉(zhuǎn)換】 → 【文字轉(zhuǎn)換成表格】 ② 選擇 “文字分隔位置 ”可選項(xiàng)(本例選逗號(hào)),填入需要列數(shù)在 “列數(shù) ”文本框。Word2023圖文混排 插入圖片167。④ 選擇圖片 “類別 ”后選定圖片,在選定的圖片右側(cè)邊彈出工具欄。LP制作2.圖片格式設(shè)置對(duì)圖片進(jìn)行格式應(yīng)選定圖片,圖片周圍出現(xiàn) 8個(gè) 黑色(或空心)的小方塊,打開 “圖片 ”工具欄。1.工具欄使用單擊【視圖】菜單 → 【工具欄】命令 → 選擇 “繪圖 ”按鈕,在狀態(tài)欄上方出現(xiàn)一條繪圖工具欄。繪制圖形3.圖形中添加文字 可以調(diào)整各圖形之間的疊放次序,最新繪制的圖形總是覆蓋其他的圖形。利用 Word2023提供的圖形組合可以將許多簡(jiǎn)單圖形組合成一整體復(fù)雜的圖形對(duì)象,以便于圖形的移動(dòng)、變形和旋轉(zhuǎn)等操作。文本框作為一個(gè)獨(dú)立的對(duì)象,框中的文字和圖片可隨文本框移動(dòng) ,用文本框文檔編排更為方便 .1.插入文本框(1)【插入】 → 【文本框】 → 【橫排】,鼠標(biāo)指針移到所選定的文本中且指針形狀變成 “?文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo)或進(jìn)行拖動(dòng)。圖片周圍出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn),沿鼠標(biāo)指針?biāo)阜较蛲蟿?dòng)控制點(diǎn),可改變其大小、位置。選定要設(shè)置的文本框 → 【格式】菜單 → 【文本框】命令,出現(xiàn) “設(shè)置文本框格式 ”對(duì)話框,依次設(shè)置 “顏色和線條 ”標(biāo)簽和 “填充 ”選項(xiàng)組的 “顏色 ”列表框選定顏色及其 “線型 ”列表框中選定邊線線型,單擊 “確定 ”按鈕。→ 【拆分】。簡(jiǎn)介Excel利用電子表格中的數(shù)據(jù),還可以進(jìn)一步產(chǎn)生各種統(tǒng)計(jì)、分析的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖形。工作簿:Excel文件就是工作簿,一個(gè)工作簿一般由幾張工作表組成,在工作表選項(xiàng)欄中有 3個(gè)標(biāo)簽 SheetSheetSheet3,就是Excel 創(chuàng)建新工作簿167。工作表基本操作167。 移動(dòng)和復(fù)制工作表LP制作 方法一(一張):?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽,確定要插入工作表的位置;執(zhí)行 [插入 ]|[工作表 ]命令,Excel2023即自動(dòng)在所選工作表標(biāo)簽之前插入一張工作表。 方法三:?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽,確定要插入工作表的位置后,直接右擊,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行 [插入 ]命令即可。方法二:選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽,右擊鼠標(biāo),選擇 [刪除 ]命令,執(zhí)行即可。雙擊工作表標(biāo)簽,此時(shí)標(biāo)簽名變?yōu)楹谏尘?;直接輸入新表名;?Enter鍵或單擊標(biāo)簽外任何位置,即完成重命名工作表。若要復(fù)制,則在移動(dòng)過(guò)程中按下 Ctrl鍵。如果想復(fù)制工作表,在 [移動(dòng)或復(fù)制工作表 ]對(duì)話框中將 [建立副本 ]復(fù)選框選中即可。 選擇整行或者整列167。 方法二:執(zhí)行 [編輯 ]|[定位 ]命令,彈出 [定位 ]對(duì)話框;在 [引用位置 ]文本框內(nèi)輸入要選擇的單元格;單擊 [確定 ]即可。 方法一:使用鼠標(biāo)選中一個(gè)單元格后拖動(dòng),即可選擇一片單元區(qū)域。 方法三:在表格左上方的 [名稱框 ]內(nèi)直接輸入?yún)^(qū)域始末單元格的名稱,中間以冒號(hào)隔開,按 Enter鍵。用
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