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晉中中小企業(yè)培訓(xùn)辦公自動化課件1-免費(fèi)閱讀

2025-01-26 02:32 上一頁面

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【正文】 167。167。即使運(yùn)行演示文稿時隱藏了幻燈片,它仍然保留在文件中。167。 方法三:Step1:打開含有目標(biāo)幻燈片的演示文稿。Step2:在 [大綱 /幻燈片窗格 ]中選擇 [幻燈片 ]選項(xiàng)卡,單擊選中需要進(jìn)行復(fù)制的幻燈片。 方法一:執(zhí)行 [插入 ]|[新幻燈片 ],命令。 單擊 [確定 ]。如果仍需輸入文本,只需執(zhí)行 [格式 ]|[項(xiàng)目符號和編號 …] ,打開 [項(xiàng)目符號和編號 ]對話框。單擊 [確定 ]。LP制作( 1)167。LP制作 單擊 [確定 ]按鈕,可以預(yù)覽使用當(dāng)前配色方案的填充效果。 打開或創(chuàng)建要進(jìn)行處理的演示文稿 使用對話框中的下拉列表框,從基于演示文稿的默認(rèn)配色方案的少數(shù)顏色中做出選擇。 編輯背景和版式167。 在 [修改權(quán)限密碼 ]文本框中輸入修改演示文稿權(quán)限的密碼。 創(chuàng)建新的演示文稿167。167。Step1:單擊 [開始 ]按鈕,在彈出的 [開始 ]菜單中指向 [所有程序 ],彈出 [所有程序 ]子菜單。PowerPoint是一種制作和播放演示文稿的應(yīng)用程序。 運(yùn)行 PowerPoint表格167?;脽羝瑸g覽167。2023167。 選擇 [層疊并縮放 ],然后設(shè)置每張圖片代表的單位量,完成后單擊 [確定 ]按鈕,回到 [數(shù)據(jù)系列 ]對話框。 單擊數(shù)據(jù)系列,執(zhí)行 [格式 ]|[數(shù)據(jù)系列 …] 命令,打開 [數(shù)據(jù)系列 ]對話框,進(jìn)入 [圖案 ]選項(xiàng)卡。 單擊 [確定 ]按鈕即可。 在 [字體 ]欄選擇字體,在 [字形 ]欄選擇文字特殊形式,然后從 [字號 ]欄選擇字體尺寸。 選中 [顯示數(shù)據(jù)表 ]復(fù)選框,單擊 [確定 ]按鈕完成。 在 [圖表類型 ]欄中選擇要設(shè)置的圖表名稱,接著在 [子圖表類型 ]欄選擇圖表種類。 變更圖表類型167。第一:作為新工作表插入:在新的工作表中產(chǎn)生統(tǒng)計圖。 Step6:在 [圖表標(biāo)題 ]欄輸入這張圖表的標(biāo)題名稱,接著在 [分類( X)軸 ]欄 167。167。167。 Step3:單擊選中 [隱藏 ]復(fù)選框,然后單擊 [確定 ]按鈕關(guān)閉該對話框。Step3:選中目標(biāo)位置的單元格,執(zhí)行 [編輯]|[粘貼 ]命令,移動公式即可完成。LP制作167。 公式的隱藏167。167。167?!癛OUND( n, n_digit) ”LP制作167?!璅3鍵即可。如 “Sheet2! B21:B25,D21:D25”表示 Sheet2表上 B21到 B25間的區(qū)域加上當(dāng)前工作表上 D21到 D25間的區(qū)域。LP制作( 3)167。(2):用來生成一個引用,完成單元格的合并運(yùn)算。2023提供的一些特殊的公式,它用一些符號代替了計算式,如求和公式 A1=SUM( B1, C1),表示A1的值等于 B12023活動工作表另存為文本文件。167。 選中文本文件,單擊 [導(dǎo)入 ]按鈕,彈出 [選擇文件類型 ]對話框。 將 Word 在 [編輯 ]選項(xiàng)卡中選中 [允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合并 ]復(fù)選框。單擊 [刪除 ]按鈕,可以將當(dāng)前顯示的記錄刪除。167。 將數(shù)據(jù)按某列排序,然后選中數(shù)據(jù)表中需要匯總列中的任一單元格。167。167。 選定要進(jìn)行篩選的區(qū)域。 單擊 [主要關(guān)鍵字 ]下拉表,在其下拉列表中選擇能供排序的關(guān)鍵字,并通過選中單選按鈕來設(shè)定排序方式。則按照選定的列來給選定內(nèi)容重新排序。 在工作表中選定要排序的區(qū)域。Step5:為滿足條件的單元格選擇一種特殊格式,以區(qū)別于其他單元格。 頁面設(shè)置:執(zhí)行 [文件 ]|[頁面設(shè)置 …] 命令,進(jìn)入 [頁面設(shè)置 ]對話框。 設(shè)置工作表格式LP制作LP制作貨幣樣式 若要移動(或復(fù)制)的是區(qū)域,則該單元格代表松開鼠標(biāo)后,所移動(或復(fù)制)區(qū)域的左上角的單元格的位置。 刪除行或者列Step1:選中一列。也可以直接選中一個單元格。LP制作( 1)167。 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)LP制作167。2023將自動補(bǔ)齊該單詞。單擊該按鈕即可選擇整張工作表。LP制作167。LP制作167。LP制作167。LP制作( 2)167。 打開已有工作簿167。2023( 2)使用鼠標(biāo)拆分2.多窗口重排和編輯操作方法:【窗口】 ”字箭頭形時,拖動鼠標(biāo)可以設(shè)定文本框的位置、大小。LP制作繪制圖形5.圖形的疊放利用圖片工具欄可以完成以下操作:( 1)改變圖片的大小和位置( 2)圖片的裁剪( 3)文字的環(huán)繞( 4)給圖片添加邊框( 5)圖片的復(fù)制和刪除( 6)重設(shè)圖片LP制作⑤ 單擊工具欄中的 “插入剪輯 ”按鈕。 繪制圖形167。 【表格轉(zhuǎn)換成文字】,出現(xiàn) “文字分隔符 ”對話框,選定作為替代列邊框分隔符的所需字符,單擊 “確定 ”按紐。把 “文字 ”與 “表格 ”互相方便地轉(zhuǎn)換。④ 在 “數(shù)字格式 ”列表框中選定 “”格式,表示保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位。LP制作2.公式計算選定第一頁表格中的一行或多行標(biāo)題行 → 單擊【表格】菜單 → 【標(biāo)題行重復(fù)】命令, Word2023會在因分頁而拆開的續(xù)表中重復(fù)表格的標(biāo)題行?!静鸱直砀瘛棵?,在插入點(diǎn)所在行的上方插入 操作步驟 :① 單擊要設(shè)置文本對齊方式的單元格。會顯示列寬的數(shù)據(jù)。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成調(diào)整列寬指針時,按住鼠標(biāo)左鍵,此時出現(xiàn)一條上下垂直的虛線。按上、下箭頭鍵可將插入點(diǎn)移到上、下的行。表格編輯與修飾LP制作2.表格中輸入文本216。 選定單元格:單擊選定的單元格;167。編輯和排版單元格中的文字等。表格的拆分;插入或刪除行列單元格;表格的選定;表格編輯與修飾常用工具欄中的 “插入表格 ”按鈕創(chuàng)建表格。 表格編輯與修飾167。Word2023表格的制作 【打印預(yù)覽】均可達(dá)到打印預(yù)覽的效果。LP制作當(dāng)文字或圖形填滿一頁時, Word ② 【格式】 → 【分欄】,出現(xiàn) “ 分欄 ” 對話框。頁眉頁腳操作方法 :① 【視圖】 → 【頁眉和頁腳】,打開頁眉(或頁腳)編輯區(qū)和 “頁眉和頁腳 ”工具欄。利用格式刷工具可以方便、快捷地改變文字格式 .操作步驟: ① LP制作② 【格式】 → 【邊框和底紋】,彈出 “邊框和底紋 ”對話框?!?【格式】 → 【項(xiàng)目符號和編號】 分散對齊;216。段落間距是指段落與段落之間的距離;216。② ② 在彈出 “ 字體 ” 對話框,選擇 “ 文字效果 ” 選項(xiàng)卡。【文件】 → 【頁面設(shè)置】命令來設(shè)置紙張大小、頁邊距和方向等 文檔打印 LP制作 項(xiàng)目符號和編號167。不同的操作而改變的。4.移動文本3.插入文本( 7)選定大塊文本:單擊要選定內(nèi)容的起始處,同時按住【 Shift】鍵單擊選定內(nèi)容的結(jié)尾處。2023最基本的編輯操作技術(shù)有:216。1.編輯文本尾注一般位于整個文檔的結(jié)尾?!喜⑽臋n就是幾個文檔連接成一個文檔,需要利用Word2023插入文件的功能。【插入】 4.插入頁碼 → 選定 “自動更新 ”【插入】 默認(rèn)情況下,【文件】菜單中會保留 4個最近使用過的文檔名,可以在【文件】菜單中點(diǎn)擊 打開步驟如下:① 單擊【文件】菜單 → 【打開】命令或選擇工具欄中的 “打開 ”按鈕,出現(xiàn) “打開 ”對話框;② 選定文件夾和文件的類型為 wps,③ 單擊 “打開 ”按鈕,完成該文件的打開。文檔打開方法2023啟動后會自動打開一個新的空文檔 2023文檔可以采用以下方法:創(chuàng)建新文檔( 3)雙擊 Word 2023文檔文件可直接關(guān)聯(lián)打開文字處理軟件。 文檔打開方法167。2.工作區(qū) 在 Word2023窗口的工作區(qū)中可以打開文檔,并對它進(jìn)行文本輸入、編輯或排版等。Web版式視圖 2023視圖方式216。處理功能,可以將圖、文、表格混排。Word⑶ 雙擊窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。Office啟動 Windows⑶ 各種專用設(shè)備216。辦公自動化辦公自動化 概述概述二、二、 2023的安裝 出現(xiàn)安裝向?qū)?,按照安裝向?qū)У奶崾局鸩酵瓿刹僮鳌?023快捷圖標(biāo),直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊它。2023的文件操作4 編輯文檔文件步驟:1. “新建 ”或 “打開 ”文檔;2. 利用編輯工具編輯文檔;3. 用 “保存 ”或 “另存為 ”命令保存文檔。主要特征是:所見即所得、易學(xué)易用,它具有豐富的文字 LP制作 Word2023概述167。1.2.幫助功能的使用216。LP制作 Word2023基本操作167。Word的啟動與退出1. Word⑷ 按快捷鍵【 Alt+F4】。單擊常用工具欄中的 “新建空白文檔 ”按鈕; 快捷鍵【 Ctrl+N】。說明:依次單擊【文件】菜單 → 【打開】命令,彈出 “打開 ”對話框。【插入】 【插入】 頁碼顯示只有在頁面視圖和打印預(yù)覽方式下才可以看到,普通視圖和大綱視圖下不能顯示。6. 插入腳注尾注 【插入】 LP制作文本編輯( 4)選定一個段落:在該段落中的任意位置三擊。選中對象 → 剪切 → 目標(biāo)位置 → 粘貼選中對象 → 復(fù)制 → 目標(biāo)位置 → 粘貼★ 帶格式的替換在【編輯】菜單中有【撤消XX】和【重復(fù)XX】(或 “恢復(fù)XX ”)的命令,其中 “XX ”兩字是隨著 4 保存新建文檔:【文件】 → 【保存】出現(xiàn) “ 另存為 ” 對話框 。 版面設(shè)置167。 首字下沉167。操作方法:LP制作④ 選擇 “ 位置 ” 列表框: 可選標(biāo)準(zhǔn)、提升和降低。段落設(shè)置 “段落 ”對話框 兩端對齊;216。 插入項(xiàng)目符號167。邊框底紋目標(biāo)段落格式便與源文字段落格式變成一致。LP制作 LP制作216。1.打印預(yù)覽在將合并文檔發(fā)送到打印機(jī)或其他設(shè)備前,應(yīng)預(yù)覽其外觀。2.打印 格式的自動套用格式等。選擇插入表格的位置 → 【表格】 → 【插入】手動創(chuàng)建簡單表格。 選定列:鼠標(biāo)點(diǎn)擊于所選列的任一單元格中,單擊【表格】 → 【選定】 → 【列】命令可選定所在列。按【 Tab】鍵將插入點(diǎn)移到下一個單元格, 將鼠標(biāo) “I”形指針移到表格的列邊界線上, 可參考菜單命令改變列寬。的復(fù)選框并鍵入行高、選定單位(否則行高默認(rèn)為自動設(shè)置)。表格編輯與修飾LP制作5.插入和刪除行列插入或刪除行或列的方法兩種方法。( 2)用菜單命令插入行或列216。表格編輯與修飾LP制作7.表格的拆分216。( 3)設(shè)置表格在頁面中的對齊方式和文字是否環(huán)繞表格。操作步驟: 遞減排序。LP制作圖文混排可以實(shí)現(xiàn)在文檔中插入由其他軟件制作的圖片,也可以直接用 Word2023提供的繪圖工具繪制圖形,圖片的插入和圖片格式的設(shè)置、圖形的繪制和文本框的應(yīng)用使一篇文章達(dá)到圖文并茂。在 Word2023文檔中插入圖形必須要切換到頁面視圖。② 單擊【插入】 → 【圖片】 → 【剪貼畫】。LP制作① 選擇要添加文字的圖形,右擊彈出式菜單菜單中的 “編輯文字 ”命令,此時插入點(diǎn)會自動移到圖形內(nèi)部。4.圖形的顏色、線條、三維效果利用繪圖工具欄中的 “剪貼畫 ”、 “填充色 ”、 “線條顏色 ”、 “字體顏色 ”、 “線型 ”、 “箭頭式樣 ”、 “陰影 ”和 “三維效果 ”等按鈕,可以在封閉圖形中填充顏色,給圖形的線條設(shè)置線型和顏色,給圖形添加陰影或產(chǎn)生立體效果6.圖形的組合2023的界面簡介名稱框工作表編輯區(qū)工作表選擇欄編輯欄LP制作 ExcelLP制作 添加和刪除工作表167。 方法二(多張):單擊工作表標(biāo)簽,按住 Shift鍵,單擊工作表標(biāo)簽,選種和插入數(shù)目相同數(shù)量的現(xiàn)有工作表;執(zhí)行 [插入 ]|[工作表 ]命令,即可完成多張工作表的插入。 方法二:使用菜單。 方法一:直接單擊該單元格。 方法二:打開 [定位 ]對話框;在 [引用位置 ]文本框內(nèi)輸入?yún)^(qū)域始末單元格的名稱,兩個單元格名稱之間使用冒號 “: ”;單擊 [確定 ]。167。LP制作167。 方法三:執(zhí)行 [格式 ]|[列 ]|[列寬 …] 命令,彈出的 [列寬 ];在 [列寬 ]文本框中輸入新的列寬數(shù)值;單擊 [確定 ]。Step4:單擊 [確定 ]即可。Step3:在 [刪除 ]對話框中選定一種單元格的刪除方式。 在 [常用 ]工具欄中單擊 [剪切 ]按鈕(或 [復(fù)制 ]按鈕),此時單元格或者區(qū)域周圍為一虛線框。美化工作表167。Step2:執(zhí)行 [格式 ]|[條件格式 …] 命令,打開 [條件格式 ]對話框。 篩選數(shù)據(jù)167。167。167。167。 執(zhí)行 [數(shù)據(jù) ]|[篩選 ]|[高級篩選 …] 命令,打開 [高級篩選 ]對話框。167。在 [匯總方式 ]下拉列表中選擇各種數(shù)據(jù)匯總方式。 執(zhí)行 [數(shù)據(jù) ]|[記錄單 …] 命令,將彈出 [記錄單
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