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晉中中小企業(yè)培訓(xùn)辦公自動化課件1(留存版)

2025-02-09 02:32上一頁面

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【正文】 工分頁符顯示為一條帶有 “分頁符 ”三個字的水平虛線。單擊常用工具欄中的 “打印預(yù)覽 ”按鈕或【文件】 LP制作單元格中填寫文字和插入圖片。LP制作 Word2023表格的制作167。LP制作表格編輯與修飾1.選定表格拖動鼠標(biāo)時按住【 Alt】鍵,水平標(biāo)尺上就 一空白段,把表格拆分成兩張表格。選定要設(shè)置格式的文本 → 格式工具欄中的 “下劃線 ”、 “字符邊框 ”和 “字符底紋 ”按鈕。1.排序?qū)Ρ砀駭?shù)據(jù)求和、求差、求平均值等, Word2023提供了一些常用的統(tǒng)計計算功能,利用這些計算功能可以對表格中的數(shù)據(jù)進行計算,具體操作步驟如下:① 選定存放計算數(shù)據(jù)的單元格。③ 出現(xiàn) “插入剪貼畫 ”對話框,選擇 “圖片 ”選項卡。LP制作多窗口編輯1.窗口拆分操作方法:( 1)【窗口】 Microsoft工作簿基本操作167。選定要移動的工作表;執(zhí)行 [編輯 ]|[移動或復(fù)制工作表 …] 命令,將彈出 [移動或復(fù)制工作表 ]對話框,在 [下列選定工作表之前 ]文本框內(nèi)選定一個位置;單擊 [確定 ]按鈕即可。167。 規(guī)律一:相同的數(shù)據(jù) (文本和數(shù)字 ) 調(diào)整單元格的大小167。167。167。百分比樣式 Step3:在對話框中設(shè)置條件。 執(zhí)行 [數(shù)據(jù) ]|[排序 …] 命令,彈出 [排序 ]對話框。 在下拉列表中選中 [自定義 ]命令,將彈出 [自定義自動篩選方式 ]對話框。在 [選定匯總項 ]列表中選擇匯總項目。 打開要共享的工作簿,執(zhí)行 [工具 ]|[共享工作簿 …] 命令,打開 [共享工作簿 ]對話框。2023中,執(zhí)行 [數(shù)據(jù) ]|[導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) ]|[導(dǎo)入數(shù)據(jù) ]命令,打開 [導(dǎo)入文本文件 ]對話框。167。(5)如: ROUND( AVERAGE( B42: B58)LP制作( 2)167。“SUM( n1,n2, ) ”( 3)絕對值函數(shù) “SQRT( n) ”( 5)最大值函數(shù) 167。Step4:輸入名稱及其引用以后,單擊 [添加 ]按鈕,把該定義保存到名稱庫中。 Step2:右擊,在彈出的快捷鍵菜單中選擇 [設(shè)置單元格格式 …] 命令,將彈出 [單元格格式 ]對話框,進入 [保護 ]選項卡。( 8)圈釋無效數(shù)據(jù) 認(rèn)識圖表167。 單擊圖表區(qū)域選中圖表,執(zhí)行 [圖表]|[圖表選項…] 命令,進入 [圖表選項 ]對話框,單擊 [數(shù)據(jù)表 ]選項卡進入。 在 [自動設(shè)置 ]欄選擇要設(shè)置的項目,取消復(fù)選框的選中狀態(tài),然后輸入所要設(shè)置的數(shù)值。 選擇圖片文件,單擊 [插入 ]按鈕插入。編輯幻燈片167。 PowerPoint2023]命令,即可運行PowerPoint 單擊 [安全性 ]標(biāo)簽,其中顯示了安全性選項。167。 從 [填充效果 ]對話框的選項卡中選擇效果進行處理。Step3:選擇 [文本框 ]標(biāo)簽,在 [文本鎖定點 ]文本框的下拉菜單中選擇占位符內(nèi)文本的位置,或在[內(nèi)部邊距 ]之下,使用箭頭更改 [左 ]、 [右 ]、 [上 ]、 [下 ]框中的數(shù)字,以調(diào)整占位符中文本周圍的空間。使用字符項目符號167。 刪除幻燈片167。Step3:執(zhí)行 [編輯 ]|[復(fù)制 ]命令復(fù)制幻燈片。 注釋 單擊 [幻燈片瀏覽視圖 ]按鈕 167。167。在隱藏的幻燈片旁邊顯示隱藏幻燈片圖標(biāo) [復(fù)制 ]命令,進行幻燈片復(fù)制操作。LP制作LP制作LP制作LP制作應(yīng)用項目符號( 2)Step2:執(zhí)行 [格式 ]|[占位符 ]命令,打開 [設(shè)置自選圖形格式 ]對話框。167。 執(zhí)行 [格式 ]|[背景 …] 命令,打開 [背景 ]對話框。 編輯占位符167。 保存與退出演示文稿167。Office],彈出 [Microsoft統(tǒng)計圖表167。演示文稿的基本操作167。 單擊 [填充效果 …] 按鈕進入 [填充效果 ]對話框,單擊 [圖片 ]選項卡進入。 單擊 [確定 ]按鈕即可。 單擊 [按下不放可查看示例 ]按鈕,則可查看改變后的效果。167。LP制作167。如果要在編輯框中將公式的引用指定為絕對應(yīng)用,則必須使用符號 $,如 “$A$1”、“A$1”、 “$A1”。 當(dāng)某個公式經(jīng)常使用時,就可以給它起一個名字,方便使用。 使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)LP制作167。 函數(shù)的基本結(jié)構(gòu): “函數(shù)名(參數(shù)列表) ”。(3)產(chǎn)生兩個單元格之間的所有單元格的引用。 公式和函數(shù)的含義167。167。167。單擊 [條件 ]按鈕,然后在左側(cè)文本框中輸入要查看的條件,即可查看滿足條件的記錄。 執(zhí)行 [數(shù)據(jù) ]|[分類匯總 …] 命令,彈出 [分類匯總 ]對話框。 執(zhí)行 [數(shù)據(jù) ]|[篩選 ]|[自動篩選 ]命令,每列數(shù)據(jù)記錄列旁出現(xiàn)一個下拉按鈕。 選定要排序的區(qū)域。 按 Tab鍵,將光標(biāo)移至要排序的某一列。 區(qū)域設(shè)置:選定進行設(shè)置的區(qū)域,右擊,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行 [設(shè)置單元格格式 …] 命令,進入 [單元格格式 ]對話框。LP制作167。Step2:執(zhí)行 [插入 ]|[單元格 …] 命令,打開 [插入 ]對話框。LP制作167。 手工輸入167。LP制作167。單擊要移動的工作表標(biāo)簽并拖動。如果確定刪除,單擊 [刪除 ]按鈕。文本框圖形可以覆蓋文字,也可以在文字下面。Word2023的繪圖功能設(shè)計制作精美的圖形能體會其繪圖工具的易用性和強大性。 多窗口編輯 LP制作出現(xiàn) “將文字轉(zhuǎn)換成表格 ”對話框。拖動鼠標(biāo)到所需的新位置,放開左鍵即可。當(dāng)指針變成向右上角指的箭頭時,要在特定位置插入分頁符,可插入人工分頁符,單獨形成一頁。② 【格式】 → 【首字下沉】,出現(xiàn) “首字下沉 ”對話框。③ 單擊 “ 在頁眉和頁腳間切換 ” 按鈕,可切換到 “ 頁腳” 編輯區(qū)并鍵入頁腳文本。格式刷的使用→ 【確定】。行間距是指段落 縮進:段落縮進是指每段落開頭縮進幾個字符說明: 1“磅 ”=1/72英寸 4號字 =14磅LP制作字符間距操作步驟:① 選定要改變字符間距的文本。文本區(qū)域的寬度是指紙張的寬度減去左、右頁邊距。 格式刷的使用167。給文檔設(shè)置 “打開權(quán)限密碼 ”,使別人在不知道密碼的情況下無法打開此文檔 。.DOC或 LP制作文本編輯2.并命名為 “文檔 1”。 文本編輯167。標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、圖文框和狀態(tài)欄等。WordWord 關(guān)閉 操作鼠標(biāo)單擊窗口右上角的 “關(guān)閉 ”按鈕,選擇 “文件 ”在光驅(qū)內(nèi)放好中文版 office辦公自動化的 特點① 辦化自動化是綜合多門學(xué)科的發(fā)展迅速的新型學(xué)科② 辦公自動化是人機會話的信息系統(tǒng)。辦公自動化簡稱 OA(Office一、 officeWord”。 ⑵ 單擊標(biāo)題欄右端的 Word 2023窗口 “ 關(guān)閉 ” 按鈕。中英文輸入狀態(tài)的切換: → 在 “符號 ”選項卡中的 “字體 ”下拉列表框中選定適當(dāng)字體 →LP制作文本編輯復(fù)制和移動文本;216。插入點移到需要插入文本的位置,輸入新文本就可;注意:當(dāng)前文檔處在 “插入 ”方式還是 “改寫 ”方式。同樣,所撤消的操作可以按 “恢復(fù) ”按鈕重新執(zhí)行。沒有修改密碼的人只能以 “只讀 ”方式查看但不能對文檔修改。文字的格式主要是指文字的字體、字形和字號。LP制作⑤ 在預(yù)覽框中可查看結(jié)果,確認(rèn)后單擊 “確定 ”按鈕。此時鼠標(biāo)指針變成一把小刷子,用刷子去 刷洗目標(biāo)文字段落。 注意:在文檔末尾對整篇文檔分欄顯示結(jié)果往往不能達(dá)到預(yù)期效果,改進的辦法可在原文檔結(jié)束處插入一分節(jié)符或段落標(biāo)記后再分欄。單擊左鍵就可選定所指的行;167。 選定行:鼠標(biāo)點擊于所選行的任一單元格中,單擊【表格】 → 【選定】 → 【行】命令可選定所在行。Word 2023根據(jù)單元格中輸入的內(nèi)容的 多少自動調(diào)整行高,也可以根據(jù)需要來修改。表格編輯與修飾LP制作( 3)用菜單命令改變行高的方法:( 1)用工具欄按鈕插入行或列216。選定這些要拆分的單元格 → 【表格】 → 【拆分單元格】216。選擇預(yù)定義表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供選擇,使表格的排版變得輕松、容易,起到增強表格的效果。如果要按數(shù)學(xué)成績進行遞減排序, 選中要轉(zhuǎn)換成表格的文字,LP制作2.圖片格式設(shè)置圖片周圍出現(xiàn)八個控制點,沿鼠標(biāo)指針?biāo)阜较蛲蟿涌刂泣c,可改變其大小、位置。簡介利用電子表格中的數(shù)據(jù),還可以進一步產(chǎn)生各種統(tǒng)計、分析的報表和統(tǒng)計圖形。工作表基本操作167。 方法一(一張):單擊工作表標(biāo)簽,確定要插入工作表的位置;執(zhí)行 [插入 ]|[工作表 ]命令,Excel2023即自動在所選工作表標(biāo)簽之前插入一張工作表。 選擇整行或者整列167。 具體操作: 方法二:選中標(biāo)準(zhǔn)列;單擊 [常用 ]工具欄上的 [復(fù)制 ]按鈕;選中要改變列寬的列,右擊, [確定 ]在彈出的快捷菜單中選擇 [選擇性粘貼 …] 命令,彈出一個 [選擇性粘貼 ]對話框;選擇 [列寬 ]按鈕,單擊 [確定 ]即可。 刪除單元格Step1:單擊要刪除的單元格。注:用 [復(fù)制 ]按鈕復(fù)制單元格,會復(fù)制整個單元格,包括公式和它們產(chǎn)生的結(jié)果、批注和單元格格式。 查找與替換數(shù)據(jù)167。167。 設(shè)定條件區(qū)域。 用同樣的方法選定步驟 1中設(shè)置的條件區(qū)域。 選中數(shù)據(jù)表內(nèi)的任意單元格。167。167。 Excel2023公式中有 4種運算符::加( +)、減( )、乘( *)、除( /)、冪( ^)、百分比( %)等。LP制作( 2)167。167。…“IF( logical_test,value_if_true,valve_if_false) ”( 8)四舍五入函數(shù) 然后輸入公式或者函數(shù)。 輸入函數(shù)參數(shù)之后,單擊 [確定 ]按鈕即可。 Step2:選中相應(yīng)的公式復(fù)制區(qū)域后按Enter鍵。167。( 11)公式求值LP制作 Step4:單擊 [下一步 ]按鈕,進入 [圖表數(shù)據(jù)源 ]對話框。167。 設(shè)置坐標(biāo)軸格式167。LP制作167。LP制作本章小結(jié)167。 2023的界面介紹LP制作PowerPoint則是創(chuàng)建和演示播放這些內(nèi)容的工具。167。167。LP制作( 3)幻燈片版式的編輯167。可在幻燈片窗格中或者普通視圖下的 [大綱 ]標(biāo)簽里將文本添加到演示文稿中。LP制作167。167。當(dāng)需要刪除一張幻燈片時, [大綱 /幻燈片窗格 ]中若處于 [幻燈片 ]狀態(tài)下,單擊幻燈片將其選中,或在 [大綱 ]狀態(tài)下選中該幻燈片的編號圖標(biāo),然后按Delete鍵即可將該幻燈片刪除。 幻燈片切換效果167。進入幻燈片瀏覽。 執(zhí)行 [幻燈片放映 ]|[幻燈片切換 ]命令,將出現(xiàn) [幻燈片切換 ]任務(wù)窗格,其中包含有當(dāng)前幻燈片的切換選項。LP制作167。LP制作( 1)復(fù)制幻燈片167。167。如果仍需輸入文本,只需執(zhí)行 [格式 ]|[項目符號和編號 …] ,打開 [項目符號和編號 ]對話框。167。 占位符是幻燈片窗格中帶有虛線或陰影線邊緣的框,在這些框內(nèi)可以有文本、表格、圖表或圖片。167。167。167。LP制作LP制作 PowerPoint 2023167。167。 用圖片表示數(shù)據(jù)量LP制作167。LP制作167。 Step5:單擊 [下一步 ]按鈕,回到工作表中選擇區(qū)域。 圖表的類型167。將彈出 [確認(rèn)密碼 ]對話框,再次輸入密碼以確認(rèn)。所謂相對引用,就是復(fù)制公式時被粘貼的單元格引用將自動更新,指向與粘貼位置相對應(yīng)的單元格。 創(chuàng)建公式名稱167。 輸入結(jié)束后,按 Enter鍵完成。167。大于等于( ≥)、小于等于( ≤);比較運算的結(jié)果只有兩個: True和 False。167。167。 執(zhí)行 [數(shù)據(jù) ]|[記錄單 …] 命令,將彈出 [記錄單 ]對話框。167。 執(zhí)行 [數(shù)據(jù) ]|[篩選 ]|[高級篩選 …] 命令,打開 [高級篩選 ]對話框。167。 篩選數(shù)據(jù)167。美化工作表167。Step3:在 [刪除 ]對話框中選定一種單元格的刪除方式。 方法三:執(zhí)行 [格式 ]|[列 ]|[列寬 …] 命令,彈出的 [列寬 ];在 [列寬 ]文本框中輸入新的列寬數(shù)值;單擊 [確定 ]。 方法一:直接單擊該單元格。 方法二(多張):單擊工作表標(biāo)簽,按住 Shift鍵,單擊工作表標(biāo)簽,選種和插入數(shù)目相同數(shù)量的現(xiàn)有工作表;執(zhí)行 [插入 ]|[工作表 ]命令,即可完成多張工作表的插入。 添加和刪除工作表167。2023的界面簡介名稱框工作表編輯區(qū)工作表選擇欄編輯欄LP制作 Excel① 選擇要添加文字的圖形,右擊彈出式菜單菜單中的 “編輯文字 ”命令,此時插入點會自動移到圖形
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