【正文】 第一章 辦公自動化軟件 Office2023概述一、一、 辦公自動化辦公自動化 概述概述二、二、 Office 2023的的 組成和功能組成和功能三、三、 Office 2023的的 安裝安裝四、四、 Office 2023應用程序的應用程序的 啟動與退出啟動與退出五、五、 Office 2023應用程序的應用程序的 文件操作文件操作六、六、 Office 2023的的 幫助系統(tǒng)幫助系統(tǒng)LP制作一、辦公自動化概述：辦公自動化簡稱 OA(OfficeAutomation)辦公自動化是把計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學、行為科學結(jié)合起來，把基于各種不同技術(shù)的先進辦公設(shè)置有機地組織起來，使辦公系統(tǒng)具有高效率地綜合處理各種辦公信息的能力。 LP制作一、辦公自動化概述辦公自動化的 特點① 辦化自動化是綜合多門學科的發(fā)展迅速的新型學科② 辦公自動化是人機會話的信息系統(tǒng)。③ 辦化自動化實現(xiàn)對文字、表格、數(shù)據(jù)、語音、圖形、電子郵件、電子會議等信息的一體化處理過程④ 辦公自動化是以提高辦公效率和辦公質(zhì)量為目的OA包括：數(shù)據(jù)處理、管理信息系統(tǒng)（ MIS）和決策支持系統(tǒng)（ DSS） 3個方面的內(nèi)容。LP制作一、辦公自動化概述 辦公自動化系統(tǒng)的硬件設(shè)備⑴ 計算機? 主要使用微型機⑵ 計算機網(wǎng)絡(luò)? 實現(xiàn)相互通信和資源共享⑶ 各種專用設(shè)備216。 打印機、顯示器、繪圖儀、傳真機、電話、掃描儀、文字識別器、數(shù)碼相機等LP制作辦公自動化應實現(xiàn)的功能及業(yè)務(wù)q 文字處理q 數(shù)字、表格q 語音處理q 圖形圖像處理q 電子郵件q 電子會議q 文檔管理和資料檢索LP制作第二章 office2023的組成與功能 一、 office2023的組成及功能：B字處理系統(tǒng) Word 2023B電子表格軟件 Excel2023B文稿演示軟件 PowerPointB關(guān)系數(shù)據(jù)庫 AccessB郵件傳輸和協(xié)作客戶端程序 OutlookB網(wǎng)頁制作工具 FrontPage2023B圖片處理軟件 PhotoDraw2023B排版軟件 Publisher2023LP制作2023的安裝 office2023的基本步驟：216。啟動 WindowsXP；216。在光驅(qū)內(nèi)放好中文版 office2023光盤；216。打開 “我的電腦 ”或 “資源管理器 ”窗口，雙擊；216。出現(xiàn)安裝向?qū)?，按照安裝向?qū)У奶崾局鸩酵瓿刹僮鳌?LP制作Office2023的啟動與退出 啟動 操作① 單擊 “開始 ”/”程序 ”/“MicrosoftWord”。② 若桌面上有 Word2023快捷圖標，直接用鼠標左鍵雙擊它。③ 若 “開始 ”/“文檔 ”菜單中有 Word文檔 ,可用鼠標左鍵直接單擊它④ 在 “我的電腦 ”或 “資源管理器 ”窗口中，鼠標雙擊某個 Word文檔 退出 操作 ⑴ “ 文件 ”/“ 退出 ” 。⑵ 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 “” 。⑶ 雙擊窗口左上角的控制菜單圖標。⑷ 單擊標題欄左邊的控制菜單圖標，單擊 “ 關(guān)閉 ” 命令。 關(guān)閉 操作鼠標單擊窗口右上角的 “關(guān)閉 ”按鈕，選擇 “文件 ”/“關(guān)閉 ”命令 LP制作Office2023的文件操作4 編輯文檔文件步驟：1. “新建 ”或 “打開 ”文檔；2. 利用編輯工具編輯文檔；3. 用 “保存 ”或 “另存為 ”命令保存文檔。LP制作第三章 Word 2023的使用 Word2023概述 Word2023基本操作 Word2023排版 Word2023表格的制作 Word2023圖文混排 Word2023其他功能LP制作Word2023概述Word2023是 Microsoft公司套裝辦公軟件office2023中的文字處理軟件。主要特征是：所見即所得、易學易用，它具有豐富的文字 處理功能，可以將圖、文、表格混排。通過使用 Word2023，用戶可以很方便地處理日常工作中的各類文檔。LP制作 Word2023概述167。 Word2023環(huán)境167。 基本術(shù)語 LP制作Word2023環(huán)境1.Word2023視圖方式216?！耙晥D ”是指顯示文檔的方式， Word2023有四種視圖 :普通視圖、 頁面視圖、大綱視圖、 Web版式視圖 216。對于不同的操作需求采用不同的視圖。 視圖之間的切換可以使用【視圖】菜單中的命令、 或者是使用水平滾動條左端的視圖切換按鈕。2．幫助功能的使用216。如果遇到問題，可以通過 Office助手、 “幫助 ”菜單來查找相應的幫助主題。LP制作基本術(shù)語在使用 Word2023時，經(jīng)常會用到一些術(shù)語，例如： 標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、圖文框和狀態(tài)欄等。1． Word2023窗口組成LP制作基本術(shù)語2．工作區(qū) 在 Word2023窗口的工作區(qū)中可以打開文檔，并對它進行文本輸入、編輯或排版等。 Word2023打開多個文檔時，每個文檔都會打開一個獨立窗口并在任務(wù)欄上顯示。3．插入點 工作區(qū)有一個閃爍著的黑色豎條 “ I” （或稱光標），稱為插入點。LP制作 Word2023基本操作167。 Word的啟動與退出167。 創(chuàng)建新文檔167。 文檔打開方法167。 文本輸入167。 文本編輯167。 文檔的保存 LP制作Word的啟動與退出1． Word2023的啟動 方法有如下幾種 :（ 1）依次單擊任務(wù)欄上的 “ 開始 ” 按紐 → 【程序】菜單 → 【 Microsoft Word】命令，啟動文字處理軟件。（ 2）雙擊 Windows桌面上的 Word 2023快捷方式圖標，是啟動 Word 2023的快捷方法。（ 3）雙擊 Word 2023文檔文件可直接關(guān)聯(lián)打開文字處理軟件。LP制作啟動與退出2． Word2023的退出 退出方法有如下幾種：⑴ 單擊【文件】菜單 → 【退出】命令。⑵ 單擊標題欄右端的 Word 2023窗口 “ 關(guān)閉 ” 按鈕。⑶ 雙擊標題欄左端 Word 2023窗口的 “ 控制菜單 ”圖標。⑷ 按快捷鍵【 Alt+F4】。LP制作創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建 Word2023文檔可以采用以下方法：當 Word2023啟動后會自動打開一個新的空文檔 并命名為 “文檔 1”。單擊常用工具欄中的 “新建空白文檔 ”按鈕； （基于默認模 板）。單擊【文件】菜單 → 【新建】命令。單擊【文件】菜單 → 直接按【 N】鍵 →“ 確定 ”快捷鍵【 Ctrl+N】。LP制作文檔打開方法打開文檔：常用下列三種常用的方法打開已存在的 Word文檔（ 1）依次單擊【文件】菜單 → 【打開】命令；（ 2）單擊常用工具欄中的 “打開 ”按鈕；（ 3）直接按快捷鍵【 Ctrl+O】；說明：依次單擊【文件】菜單 → 【打開】命令，彈出 “打開 ”對話框。選擇對話框 “查找范圍 ”列表框中要打開的文檔名，單擊 “確定 ”按紐。LP制作2．打開 wps格式文檔 Word 2023能夠識別 *.wps文件格式。打開步驟如下：① 單擊【文件】菜單 → 【打開】命令或選擇工具欄中的 “打開 ”按鈕，出現(xiàn) “打開 ”對話框；② 選定文件夾和文件的類型為 wps，③ 單擊 “打開 ”按鈕，完成該文件的打開。3．最近使用過的文檔默認情況下，【文件】菜單中會保留 4個最近使用過的文檔名，可以在【文件】菜單中點擊 打開最近使用過的文檔名。文檔打開方法LP制作文本輸入Word具有自動換行功能，強制換行可用 Enter鍵。中英文輸入狀態(tài)的切換： Ctrl+空格鍵 不同漢字輸入方法的切換： Ctrl+Shift1.“即點即輸 ”只需在空白區(qū)域中雙擊， “即點即輸 ”功能便會自動應用將內(nèi)容放置在雙擊處所必需的格式設(shè)置?！静迦搿?→ 【符號】 → 在 “符號 ”選項卡中的 “字體 ”下拉列表框中選定適當字體 → 選中符號 →“ 插入 ”?！静迦搿?→ 【日期和時間】 → 選定 “自動更新 ”→ 確定 LP制作4．插入頁碼 【插入】 → 【頁碼】 頁碼顯示只有在頁面視圖和打印預覽方式下才可以看到，普通視圖和大綱視圖下不能顯示。5．合并文檔 【插入】 → 【文件】 合并文檔就是幾個文檔連接成一個文檔，需要利用Word2023插入文件的功能。文本輸入LP制作6． 插入腳注尾注 【插入】 → 【引用】 → 【腳注和尾注】 腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁的底端，尾注一般位于整個文檔的結(jié)尾。例題：插入腳注（零、壹、貳 ……） （甲、乙、丙 ……）文本輸入LP制作文本編輯1．編輯文本W(wǎng)ord2023最基本的編輯操作技術(shù)有：216。向文檔中插入新的文本；216。刪除和修改文本的部份內(nèi)容；216。復制和移動文本；216。查找與替換指定的字等等。LP制作文本編輯2.文本選定 :（注意：先選擇后操作?。?1）選定一個單詞：雙擊該單詞；（ 2）選定一個句子：按住【 Ctrl】鍵，鼠標光標單擊所要選句子的任意處一下；（ 3）選定一行或多行：將鼠標指針移動到該行的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，單擊一下就可選定一行文本，然后向上或向下拖動鼠標。LP制作文本編輯（ 4）選定一個段落：在該段落中的任意位置三擊。（ 5）選定整個文檔：將鼠標指針移動到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊。（ 6）選定矩形區(qū)域中的文本：將鼠標指針移動到所選區(qū)域的左上角，按住【 Alt】鍵拖動鼠標直到區(qū)域的右下角放開鼠標。（ 7）選定大塊文本：單擊要選定內(nèi)容的起始處，同時按住【 Shift】鍵單擊選定內(nèi)容的結(jié)尾處。注意： 取消選擇，任何地方點一下，或按 ↑箭頭。LP制作3．插入文本插入點移到需要插入文本的位置，輸入新文本就可；注意：當前文檔處在 “插入 ”方式還是 “改寫 ”方式。4．移動文本選中對象 → 剪切 → 目標位置 → 粘貼5．復制文本選中對象 → 復制 → 目標位置 → 粘貼6．刪除文本選中對象 → 按 “DEL”刪除鍵文本編輯LP制作7．查找與替換查找功能：用于查找名詞，還能查找特殊字符 。替換功能：可以將查找到的內(nèi)容用新內(nèi)容替換 .文本編輯LP制作★ 帶格式的替換操作方法： 編輯 →“ 替換 ”→“ 高級 ”文本編輯LP制作8．撤消與恢復216。在【編輯】菜單中有【撤消ＸＸ】和【重復ＸＸ】（或 “恢復ＸＸ ”）的命令，其中 “ＸＸ ”兩字是隨著 不同的操作而改變的。216。如果選定撤消列表框中某次操作，那么這次操作以前的所有操作也會同時撤消掉。同樣，所撤消的操作可以按 “恢復 ”按鈕重新執(zhí)行。文本編輯LP制作文檔的保存在 Word中最為常用的保存格式是： *.DOC或 *.RTF1．文檔的保存方法 當新建文檔第一次 “ 保存 ” 操作時，會出現(xiàn) “ 另存為 ” 對話框，單擊常用工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕、 單擊【文件】 → 【保存】、直接按快捷鍵【 Ctrl+S】。4 保存新建文檔：【文件】 → 【保存】出現(xiàn) “ 另存為 ” 對話框 。4 保存已有的文檔：【文件】 → 【保存】； 4 保存多個文檔：按住【 Shift】鍵的同時單擊【文件】菜單→ 【保存】命令。此時原 “ 保存 ” 命令已改變?yōu)?“ 全部保存 ” 命令，可以實現(xiàn)一次保存多個已編輯修改的文檔LP制作