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晉中中小企業(yè)培訓(xùn)辦公自動(dòng)化課件1(存儲(chǔ)版)

2025-01-30 02:32上一頁面

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【正文】 ]對(duì)話框。 導(dǎo)入文本文件的數(shù)據(jù)LP制作167。167。 在 Excel167。 “公式 ”是在單元格中執(zhí)行某些計(jì)算的方程式,如 A=B+C,其表示 A單元格的值等于 B單元格的值加上 C單元格的值。大于等于( ≥)、小于等于( ≤);比較運(yùn)算的結(jié)果只有兩個(gè): True和 False。( 3)空格( 167。5:5—— 第 5行的全部區(qū)域。數(shù)組、單元格引用,也可以是公式或者其他函數(shù) —— 即函數(shù)嵌套?!?在編輯欄中輸入 “=”,或者單擊編輯欄的[插入函數(shù) ]按鈕 輸入結(jié)束后,按 Enter鍵完成。將彈出一個(gè) [插入函數(shù) ]對(duì)話框。 創(chuàng)建公式名稱167。Step3:在 [引用位置 ]文本框內(nèi)輸入公式或者函數(shù)的表示。所謂相對(duì)引用,就是復(fù)制公式時(shí)被粘貼的單元格引用將自動(dòng)更新,指向與粘貼位置相對(duì)應(yīng)的單元格。167。將彈出 [確認(rèn)密碼 ]對(duì)話框,再次輸入密碼以確認(rèn)。( 4)移去從屬單元格追蹤箭頭( 5)取消所有追蹤箭頭( 6)追蹤錯(cuò)誤( 7)新批注 圖表的類型167。 Step5:單擊 [下一步 ]按鈕,回到工作表中選擇區(qū)域。LP制作167。LP制作167。LP制作167。 用圖片表示數(shù)據(jù)量LP制作167。167。167。167。2023167。 2023167。LP制作 PowerPointPowerPointLP制作167。167。 打開應(yīng)用背景的演示稿。167。167。167。 占位符是幻燈片窗格中帶有虛線或陰影線邊緣的框,在這些框內(nèi)可以有文本、表格、圖表或圖片。167。如果仍需輸入文本,只需執(zhí)行 [格式 ]|[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) …] ,打開 [項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ]對(duì)話框。167。 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片167。LP制作( 1)復(fù)制幻燈片167。Step2:在 [大綱 /幻燈片窗格 ]中選擇 [幻燈片 ]選項(xiàng)卡,單擊選中需要進(jìn)行復(fù)制的幻燈片。LP制作167。167。LP制作LP制作167。 執(zhí)行 [幻燈片放映 ]|[幻燈片切換 ]命令,將出現(xiàn) [幻燈片切換 ]任務(wù)窗格,其中包含有當(dāng)前幻燈片的切換選項(xiàng)。 進(jìn)行幻燈片切換設(shè)置, [幻。 單擊 [修改切換效果 ]下的 [聲音 ]下三角按鈕,在下拉列表中選擇合適的聲音,在有切換聲音的情況下可選中 [循環(huán)播放,到下一聲音開始時(shí) ]復(fù)選框。進(jìn)入幻燈片瀏覽。此外,在幻燈片瀏覽視圖中,還可以在兩個(gè)或多個(gè)打開的演示文稿間移動(dòng)幻燈片:Step1:打開每個(gè)演示文稿,并將每個(gè)演示文稿切換到幻燈片瀏覽視圖。 幻燈片切換效果167。當(dāng)需要?jiǎng)h除一張幻燈片時(shí), [大綱 /幻燈片窗格 ]中若處于 [幻燈片 ]狀態(tài)下,單擊幻燈片將其選中,或在 [大綱 ]狀態(tài)下選中該幻燈片的編號(hào)圖標(biāo),然后按Delete鍵即可將該幻燈片刪除。LP制作( 2)在演示文稿內(nèi)移動(dòng)幻燈片:167。編輯幻燈片167。167。LP制作167。 方法二:執(zhí)行 [格式 ]|[占位符 ]命令,選擇 [尺寸 ]可在幻燈片窗格中或者普通視圖下的 [大綱 ]標(biāo)簽里將文本添加到演示文稿中。LP制作( 3)幻燈片版式的編輯167。167。167。 編輯文本框167。167。 加密演示文稿LP制作167。Office]子菜單,執(zhí)行 [MicrosoftPowerPoint則是創(chuàng)建和演示播放這些內(nèi)容的工具。2023的界面介紹LP制作 LP制作本章小結(jié)167。167。LP制作167。LP制作167。 設(shè)置坐標(biāo)軸格式167。167。167。 Step7:選擇圖表在工作表中的插入方式有兩種: Step4:單擊 [下一步 ]按鈕,進(jìn)入 [圖表數(shù)據(jù)源 ]對(duì)話框。( 11)公式求值LP制作 執(zhí)行 [工具 ]|[公式審核 ]|[顯示 “公式審核 ”工具欄 ]命令,即可彈出 [公式審核 ]工具欄,幫助查找和更正錯(cuò)誤。167。LP制作167。 Step2:選中相應(yīng)的公式復(fù)制區(qū)域后按Enter鍵。Step1:執(zhí)行 [插入 ]|[名稱 ]|[定義 …] 命令,將彈出 [定義名稱 ]對(duì)話框。 輸入函數(shù)參數(shù)之后,單擊 [確定 ]按鈕即可。然后輸入公式或者函數(shù)。 選中要輸入公式的單元格?!癐F( logical_test,value_if_true,valve_if_false) ”( 8)四舍五入函數(shù) …“AVERAGE( 參數(shù)列表用逗號(hào)( ,)分隔。167。F:G—— 第 F列到第 G列之間的全部區(qū)域。LP制作( 2)167。( 2)逗號(hào)(,):聯(lián)合運(yùn)算符。 Excel2023公式中有 4種運(yùn)算符::加( +)、減( )、乘( *)、除( /)、冪( ^)、百分比( %)等。 公式167。 位置設(shè)置完成后,單擊 [確定 ]按鈕,系統(tǒng)開始自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。167。 將這部分文本復(fù)制到記事本中,將其保存為一個(gè)純文本文件。167。LP制作167。 選中數(shù)據(jù)表內(nèi)的任意單元格。167。 用同樣的方法選定步驟 1中設(shè)置的條件區(qū)域。 設(shè)定條件區(qū)域。167。167。167。單擊 [常用 ]工具欄中的 [升序排序 ]按鈕 查找與替換數(shù)據(jù)167。167。注:用 [復(fù)制 ]按鈕復(fù)制單元格,會(huì)復(fù)制整個(gè)單元格,包括公式和它們產(chǎn)生的結(jié)果、批注和單元格格式。 選中要移動(dòng)(或復(fù)制)的單元格或者區(qū)域。 刪除單元格Step1:單擊要?jiǎng)h除的單元格。Step3:在 [插入 ]對(duì)話框中確定一種單元格插入方式,各種插入方式和 Word 方法二:選中標(biāo)準(zhǔn)列;單擊 [常用 ]工具欄上的 [復(fù)制 ]按鈕;選中要改變列寬的列,右擊, [確定 ]在彈出的快捷菜單中選擇 [選擇性粘貼 …] 命令,彈出一個(gè) [選擇性粘貼 ]對(duì)話框;選擇 [列寬 ]按鈕,單擊 [確定 ]即可。 具體操作: 對(duì)于有規(guī)律的數(shù)據(jù), Excel 記憶輸入167。用鼠標(biāo)在行標(biāo)題或者列標(biāo)題上單擊,該整行或者整列即被選中,同時(shí)行標(biāo)題或者列標(biāo)題呈黑色選中狀態(tài)。 方法一:使用鼠標(biāo)選中一個(gè)單元格后拖動(dòng),即可選擇一片單元區(qū)域。 選擇整行或者整列167。若要復(fù)制,則在移動(dòng)過程中按下 Ctrl鍵。方法二:選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽,右擊鼠標(biāo),選擇 [刪除 ]命令,執(zhí)行即可。 方法一(一張):單擊工作表標(biāo)簽,確定要插入工作表的位置;執(zhí)行 [插入 ]|[工作表 ]命令,Excel2023即自動(dòng)在所選工作表標(biāo)簽之前插入一張工作表。工作表基本操作167。工作簿:Excel文件就是工作簿,一個(gè)工作簿一般由幾張工作表組成,在工作表選項(xiàng)欄中有 3個(gè)標(biāo)簽 SheetSheetSheet3,就是Excel利用電子表格中的數(shù)據(jù),還可以進(jìn)一步產(chǎn)生各種統(tǒng)計(jì)、分析的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖形。簡介選定要設(shè)置的文本框 → 【格式】菜單 → 【文本框】命令,出現(xiàn) “設(shè)置文本框格式 ”對(duì)話框,依次設(shè)置 “顏色和線條 ”標(biāo)簽和 “填充 ”選項(xiàng)組的 “顏色 ”列表框選定顏色及其 “線型 ”列表框中選定邊線線型,單擊 “確定 ”按鈕。圖片周圍出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn),沿鼠標(biāo)指針?biāo)阜较蛲蟿?dòng)控制點(diǎn),可改變其大小、位置。文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo)或進(jìn)行拖動(dòng)。可以調(diào)整各圖形之間的疊放次序,最新繪制的圖形總是覆蓋其他的圖形。1.工具欄使用單擊【視圖】菜單 → 【工具欄】命令 → 選擇 “繪圖 ”按鈕,在狀態(tài)欄上方出現(xiàn)一條繪圖工具欄。對(duì)圖片進(jìn)行格式應(yīng)選定圖片,圖片周圍出現(xiàn) 8個(gè) LP制作2.圖片格式設(shè)置選中要轉(zhuǎn)換成表格的文字,可以使用【表格】中的【轉(zhuǎn)換】子菜單, 如果要按數(shù)學(xué)成績進(jìn)行遞減排序, 選擇預(yù)定義表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供選擇,使表格的排版變得輕松、容易,起到增強(qiáng)表格的效果。選定這些要拆分的單元格 → 【表格】 → 【拆分單元格】216。如果想刪除表格中的某些行或列,那么只要選定要?jiǎng)h除的行或列,單擊【表格】菜單 → 【刪除】命令→“ 行 ”(或 “列 ”)命令即可。( 1)用工具欄按鈕插入行或列216。② “表格屬性 ”對(duì)話框的 “行 ”選項(xiàng)卡, “指定行高 ”前 表格編輯與修飾LP制作( 3)用菜單命令改變行高的方法:如果想看到當(dāng)前的列寬數(shù)據(jù),那么只要在 Word 2023根據(jù)單元格中輸入的內(nèi)容的 多少自動(dòng)調(diào)整行高,也可以根據(jù)需要來修改。另起一段應(yīng)按【 Enter】鍵。 選定行:鼠標(biāo)點(diǎn)擊于所選行的任一單元格中,單擊【表格】 → 【選定】 → 【行】命令可選定所在行。單擊左鍵就可選定所指的行;167。根據(jù)需要調(diào)整各選項(xiàng) → 【確定】??梢詫?duì)表格進(jìn)行編輯、修改,而且還提供表格與文本間的相互轉(zhuǎn)換和表格 Word2023提供多種打印方式選擇:打印多份副本、不同紙型打印、只打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁、指定頁碼等。216。③ 選定 “位置 ”選項(xiàng)④ 設(shè)置字體、下沉行數(shù)和距其后面正文的距離。 注意:在文檔末尾對(duì)整篇文檔分欄顯示結(jié)果往往不能達(dá)到預(yù)期效果,改進(jìn)的辦法可在原文檔結(jié)束處插入一分節(jié)符或段落標(biāo)記后再分欄。④ 單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕。此時(shí)鼠標(biāo)指針變成一把小刷子,用刷子去 刷洗目標(biāo)文字段落。⑤ 在預(yù)覽框中可查看結(jié)果,確認(rèn)后單擊 “確定 ”按鈕。LP制作中行與行之間的距離。LP制作② 【格式】 → 【字體】,出現(xiàn) “ 字體 ” 對(duì)話框。文字的格式主要是指文字的字體、字形和字號(hào)。161。 頁眉頁腳167。沒有修改密碼的人只能以 “只讀 ”方式查看但不能對(duì)文檔修改。給這類文檔加一個(gè) “修改權(quán)限密碼 ”。*同樣,所撤消的操作可以按 “恢復(fù) ”按鈕重新執(zhí)行。插入點(diǎn)移到需要插入文本的位置,輸入新文本就可;注意:當(dāng)前文檔處在 “插入 ”方式還是 “改寫 ”方式。注意: 取消選擇,任何地方點(diǎn)一下,或按 ↑箭頭。文本選定 :復(fù)制和移動(dòng)文本;216。文本編輯5.合并文檔 LP制作→ 在 “符號(hào) ”選項(xiàng)卡中的 “字體 ”下拉列表框中選定適當(dāng)字體 →不同漢字輸入方法的切換: 中英文輸入狀態(tài)的切換: Word(基于默認(rèn)模 ⑵ 單擊標(biāo)題欄右端的 Word 2023窗口 “ 關(guān)閉 ” 按鈕。 文檔的保存 LP制作 2023有四種視圖 :通過使用 Word2023是 Microsoft公司套裝辦公軟件office/“關(guān)閉 ”命令 LP制作Word”。2023光盤;216。一、 office③ 辦化自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)對(duì)文字、表格、數(shù)據(jù)、語音、圖形、電子郵件、電子會(huì)議等信息的一體化處理過程④ 辦公自動(dòng)化是以提高辦公效率和辦公質(zhì)量為目的Automation)辦公自動(dòng)化簡稱 OA(Office辦公自動(dòng)化的 特點(diǎn)① 辦化自動(dòng)化是綜合多門學(xué)科的發(fā)展迅速的新型學(xué)科② 辦公自動(dòng)化是人機(jī)會(huì)話的信息系統(tǒng)。LP制作一、辦公自動(dòng)化概述 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件設(shè)備2023的組成與功能 在光驅(qū)內(nèi)放好中文版 office 啟動(dòng) 操作① 單擊 “開始 ”/”程序 ”/“Microsoft 關(guān)閉 操作鼠標(biāo)單擊窗口右上角的 “關(guān)閉 ”按鈕,選擇 “文件 ”Word2023環(huán)境Word對(duì)于不同的操作需求采用不同的視圖。標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、圖文框和狀態(tài)欄等。 文本編輯167。2023的退出 退出方法有如下幾種:⑴ 單擊【文件】菜單 → 【退出】命令。并命名為 “文檔 1”。單擊【文件】菜單 → 直接按【 N】鍵 →“ 確定 ”文檔打開方法LP制作1.“即點(diǎn)即輸 ” 【符號(hào)】 。 【文件】 刪除和修改文本的部份內(nèi)容;216。LP制作文本編輯2.操作方法: 如果選定撤消列表框中某次操作,那么這次操作以前的所有操作也會(huì)同時(shí)撤消掉。.DOC或 給文檔設(shè)置 “打開權(quán)限密碼 ”,使別人在不知道密碼的情況下無法打開此文檔 。 格式刷的使用167。版面設(shè)置文本區(qū)域的寬度是指紙張的寬度減去左、右頁邊距。說明: 1“磅 ”=1/72英寸 4號(hào)字 =14磅LP制作字符間距操作步驟:① 選定要改變字符間距的文本。④ 單擊 “ 確定 ” 按鈕??s進(jìn):段落縮進(jìn)是指每段落開頭縮進(jìn)幾個(gè)字符LP制作③ 使用標(biāo)尺縮進(jìn)正文;行間距是指段落 段落設(shè)置LP制作→ 【確定】。④ 選定 “應(yīng)用范圍 ”列表參數(shù),選擇為 “文字 ”選項(xiàng)。格式刷的使用 ② ③ 單擊 “ 在頁眉和頁腳間切換 ” 按鈕,可切換到 “ 頁腳” 編輯區(qū)并鍵入頁腳文本。 ④ 調(diào)整頁面寬度后設(shè)置欄寬和間距、 “ 欄寬相等 ” 復(fù)選框、 “ 分隔線 ” 復(fù)選框、應(yīng)用范圍等,隨具體情況而定。② 【格式】 → 【首字下沉】,出現(xiàn) “首字下沉 ”對(duì)話框。要在特定位置插入分頁符,可插入人工分頁符,單獨(dú)形成一頁。文檔打印 表格文字轉(zhuǎn)換 LP制作當(dāng)指針變成向右上角指的箭頭時(shí), 選定全表:單擊十字形表格移動(dòng)控制點(diǎn), ⑶ 用 “表格 ”菜單選定行
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