辦公自動化培訓教程二(存儲版)
【正文】 中選擇聯(lián)系認為自己（可單擊編輯修改個人信息） =確定 3) 導出名片 通訊簿 =選定聯(lián)系人 =文件 =導出 =名片 =鍵入文件名并選擇保存的位置 =保存 4) 導入名片 通訊簿 =文件 =導入 =名片 =選擇名片文件的存放位置和文件 =打開 42 2022/2/8 (五 ) 部分免費 Email郵箱的 地址 三 . 電子郵件使用 ? ? ? ? ? ? ? 43 2022/2/8 四 .辦公系統(tǒng)介紹 網上辦公的實現(xiàn)方法 44 2022/2/8 三 .辦公系統(tǒng)介紹 ? 飛狐辦公系統(tǒng)以 FoxMTA郵件系統(tǒng)為傳輸平臺 ， 與Microsoft Office集成 ， 為各企事業(yè)單位提供了具有高度集成性和完整性的解決方案 。 ?發(fā)送郵件 :用于向流程或者 Inter發(fā)送電子郵件 。 48 2022/2/8 五 .我校辦公系統(tǒng)的使用（二） 網上辦公的實現(xiàn)方法 49 2022/2/8 四 .我校辦公系統(tǒng)的使用（二） 50 2022/2/8 四 .我校辦公系統(tǒng)的使用（二） (一 ) 建立本部門的信息管理子系統(tǒng) 目錄樹是工作任務的索引 ， 使用 “ 目錄樹 ” 可以方便瀏覽所有工作任務的層次結構 ， 它使辦公管理工作明晰清爽 。 35 2022/2/8 (二 ) 設置郵件帳號 三 . 電子郵件使用 1. 設置電子郵件帳戶 ①第一次使用 Outlook Express 按系統(tǒng)提示 進行設置（之前須從 ISP處得到：用戶名、口令電子郵件地址、發(fā)送和接收郵件的服務器名） ②添加新的郵件帳戶 菜單欄 =工具 =帳號 =添加 =郵件 =按提示進行 ③ 設置帳戶的連接 菜單欄 =工具 =帳號 =選郵件帳號 =屬性 =連接 =選可連接的名稱（或選添加啟動新建連接） =確定 =關閉 36 2022/2/8 (二 ) 設置郵件帳號 三 . 電子郵件使用 2. 設置多人共用 Outlook Express ① 添加新標識 菜單欄 =文件 =標識 =添加新標識 =輸入用戶名 =選啟動時詢問密碼 =輸入密碼 =重復輸入密碼 =確定=切換到新標識 =選否 =（可選中該標識設為默認）=在開始使用中選該標識 =關閉 ②切換到不同標識 菜單欄 =文件 =切換標識 =選擇用戶 =輸入密碼 ③使用標識的優(yōu)點 每個標識用戶都擁有自己相對獨立的系統(tǒng)，如收件箱、發(fā)件箱、已刪除郵件等，不會與共用 Outlook Express的 其他用戶信息混淆 37 2022/2/8 (三 ) 收發(fā) 電子郵件 三 . 電子郵件使用 1. 發(fā)送電子郵件 ① 發(fā)送普通郵件：啟動 outlook express=新郵件 =撰寫郵件（也可加附件） =發(fā)送 ②保存到草稿文件夾：啟動 outlook express=新郵件=撰寫郵件 =發(fā)送 =保存 ③ 發(fā)送多媒體文件：新郵件 =格式 =多信息文本 =格式 =應用信紙 =選擇一種信紙（或選其他信紙 = 選定） =確定 ? 插入 =圖片 =確定 ? 插入 =鏈接 =確定 ? 插入聲音 =背景 =聲音 =確定 =發(fā)送 38 2022/2/8 (三 ) 收發(fā) 電子郵件 三 . 電子郵件使用 2. 接收電子郵件：啟動 outlook express后或點擊工具欄上的發(fā)送 /接收按鈕可自動接收郵件 1) 顯示郵件列表 2) 閱讀郵件 在郵件列表中點選要閱讀的郵件 3) 處理附件 單擊郵件窗口的曲別針圖標 =選保存或打開 4) 處理亂碼 單擊查看 =編碼 =選擇語言編碼 5) 回復和轉發(fā)電子郵件 選擇郵件 =單擊回復或轉發(fā) 6) 保存和打印郵件 文件 =菜單中選擇另存為或打印 7) 刪除郵件 單擊刪除按鈕 8) 退出系統(tǒng)自動清空已刪除郵件 工具 =選項 =維護 =選擇 退出時清空 39 2022/2/8 (三 ) 收發(fā) 電子郵件 3. 使用通訊簿 1) 新建聯(lián)系人 單擊通訊簿 =新建 =聯(lián)系人 =輸入聯(lián)系人 資料=確定 2) 修改和顯示聯(lián)系人 通訊簿 =主標識 =選聯(lián)系人 =屬性 =修改聯(lián)系人資料 =確定 3) 從通訊簿發(fā)送郵件 通訊簿 =選定聯(lián)系人 =按操作鈕 =選發(fā)送郵件 =自動填寫收件人地址 =撰寫郵件 =發(fā)送 4) 創(chuàng)建聯(lián)系人組 通訊簿 =選擇文件夾 =新建 =組 =輸入組的名稱 =選擇成員 =選擇列表中的某人 =單擊選擇 =確定 =確定 5) 共享聯(lián)系人 可在通訊簿中的文件夾下建立聯(lián)系人，其中共享聯(lián)系人文件夾中的聯(lián)系人可以與其他計算機共享。 一 . 計算機網絡基礎知識 23 2022/2/8 (三 ) INTERNET的接入 方法 2. 通過電話撥號接入 適合個人用戶接入 ⑴ 條件
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