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晉中中小企業(yè)培訓《辦公自動化課件》1-全文預覽

2025-01-24 02:32 上一頁面

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【正文】 [常用 ]工具欄中單擊 [剪切 ]按鈕(或 [復制 ]按鈕),此時單元格或者區(qū)域周圍為一虛線框。Step2:執(zhí)行 [編輯 ]|[刪除 ]命令,該列即被刪除,右邊的列自動左移補齊。Step3:在 [刪除 ]對話框中選定一種單元格的刪除方式。Step2:執(zhí)行 [插入 ]|[列 ]命令,則在該列(或單元格)的左上方插入一個新列。Step4:單擊 [確定 ]即可。 插入單元格Step1:單擊要插入單元格的位置,也就是一個單元格,使其成選中狀態(tài)。 方法三:執(zhí)行 [格式 ]|[列 ]|[列寬 …] 命令,彈出的 [列寬 ];在 [列寬 ]文本框中輸入新的列寬數(shù)值;單擊 [確定 ]。 方法一:將鼠標至于列標題的右邊界,鼠標變成一個雙箭頭,拖動鼠標即可改變列的寬度。LP制作167。167。按 Enter鍵默認補齊,按 Delete即刪去自動補齊部分。LP制作167。 方法二:打開 [定位 ]對話框;在 [引用位置 ]文本框內(nèi)輸入?yún)^(qū)域始末單元格的名稱,兩個單元格名稱之間使用冒號 “: ”;單擊 [確定 ]。 方法三:在表格左上方的 [名稱框 ]內(nèi)直接輸入單元格的名稱,按 Enter鍵。 方法一:直接單擊該單元格。 選擇單元格167。 方法二:使用菜單。 方法一:使用鼠標。 刪除方法一:選中要刪除的工作表標簽,執(zhí)行 [編輯 ]|[刪除工作表 ]命令,將彈出一個警告提示。 方法二(多張):單擊工作表標簽,按住 Shift鍵,單擊工作表標簽,選種和插入數(shù)目相同數(shù)量的現(xiàn)有工作表;執(zhí)行 [插入 ]|[工作表 ]命令,即可完成多張工作表的插入。單擊電子表格編輯區(qū)底部左側(cè)的[Sheet1]、 [Sheet2]等標簽,即可在工作簿中選擇不同的工作表。 添加和刪除工作表167。 保存和退出工作簿167。LP制作2023的界面簡介名稱框工作表編輯區(qū)工作表選擇欄編輯欄LP制作 Excel是一種電子報表系統(tǒng)?!?【全部重排】LP制作第四章 Excel( 2)單擊 “繪圖 ”工具欄上的 “文本框 ”按鈕,在 6.圖形的組合當兩個或多個圖形對象重疊在一起時,利用 “疊放次序 ”命令可以確定圖形與文字之間的疊放次序關(guān)系。4.圖形的顏色、線條、三維效果利用繪圖工具欄中的 “剪貼畫 ”、 “填充色 ”、 “線條顏色 ”、 “字體顏色 ”、 “線型 ”、 “箭頭式樣 ”、 “陰影 ”和 “三維效果 ”等按鈕,可以在封閉圖形中填充顏色,給圖形的線條設(shè)置線型和顏色,給圖形添加陰影或產(chǎn)生立體效果① 選擇要添加文字的圖形,右擊彈出式菜單菜單中的 “編輯文字 ”命令,此時插入點會自動移到圖形內(nèi)部。LP制作⑥ 完成圖片插入。② 單擊【插入】 → 【圖片】 → 【剪貼畫】。 文本框167。在 Word2023文檔中插入圖形必須要切換到頁面視圖。圖文混排可以實現(xiàn)在文檔中插入由其他軟件制作的圖片,也可以直接用 Word2023提供的繪圖工具繪制圖形,圖片的插入和圖片格式的設(shè)置、圖形的繪制和文本框的應用使一篇文章達到圖文并茂。LP制作2.文字轉(zhuǎn)換成表格1.表格轉(zhuǎn)換成文字⑥ 單擊 “確定 ”按鈕,得計算結(jié)果。遞減排序?!纠恳詫W生考試成績表排序為例介紹具體 Word2023提供了對表格數(shù)據(jù)進行排序的功能,利用這個功能可以對表格中的數(shù)據(jù)進行依據(jù)列和數(shù)字、筆劃和拼音類別進行排序,關(guān)鍵字最多可以有三項,排序方向可分別設(shè)為遞增、遞減。數(shù)據(jù)的排序和計算操作步驟: ( 3)設(shè)置表格在頁面中的對齊方式和文字是否環(huán)繞表格。表格編輯與修飾LP制作9.表格格式設(shè)置表格編輯與修飾LP制作7.表格的拆分216。( 1)合并單元格216。( 2)用菜單命令插入行或列216。表格編輯與修飾LP制作5.插入和刪除行列插入或刪除行或列的方法兩種方法。② 在 “表格和邊框 ”工具欄上選擇所需的水平對齊或 ③ “確定 ”。的復選框并鍵入行高、選定單位(否則行高默認為自動設(shè)置)。① 選定要修改行高的一行或數(shù)行 → 單擊【表格】 可參考菜單命令改變列寬。表格編輯與修飾LP制作( 2)用菜單命令改變列寬216。216。將鼠標 “I”形指針移到表格的列邊界線上, 216。按【 Tab】鍵將插入點移到下一個單元格, 建立空表格后,表格的單元格中輸入文本, 選定列:鼠標點擊于所選列的任一單元格中,單擊【表格】 → 【選定】 → 【列】命令可選定所在列。方法類似。單擊左鍵就可選定箭頭所指的列;167。 選定表格的行:鼠標指針移到文檔窗口的選定區(qū)手動創(chuàng)建簡單表格。選擇插入表格的位置 → 【表格】 → 【插入】Word2023提供了三種創(chuàng)建簡單表格的方法: 數(shù)據(jù)的排序和計算167。格式的自動套用格式等。 2.打印 在將合并文檔發(fā)送到打印機或其他設(shè)備前,應預覽其外觀。1.打印預覽216。2023會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。 LP制作操作方法:① 移動插入點到要設(shè)置的段落處。 ③ 選定 “ 預設(shè) ” 框中的分欄格式、分欄數(shù),在 “ 寬度與間距 ” 框中設(shè)置欄寬和間距。LP制作② 要創(chuàng)建頁眉,可在 “ 頁眉 ” 編輯窗口中鍵入文字或圖形 。目標段落格式便與源文字段落格式變成一致。選定源文字段落 → 單擊工具欄 “ 格式刷 ” 按鈕。 ③ 設(shè)置 “邊框 ”選項卡參數(shù)。邊框底紋→ 選定所需的項目符號 (如下圖 ) 插入項目符號167。左對齊。兩端對齊;216。使用 “格式 ”工具欄內(nèi)的對齊按扭?!岸温?”對話框 段落設(shè)置 ③ 在 “ 動態(tài)效果 ” 列表框中選擇合適的效果。④ 選擇 “ 位置 ” 列表框: 可選標準、提升和降低。字體操作步驟:① 選定要改變字體的文本 【格式】 → 【字體】; ② 從字體列表中選擇相應的字體、字號。LP制作161。操作方法:段落的排版、頁面設(shè)置、分欄和文檔的打印等的排版,使之圖文并茂、賞心悅目。 首字下沉167。 邊框底紋167。 版面設(shè)置167。2.文檔的權(quán)限保護4 保存新建文檔:【文件】 → 【保存】出現(xiàn) “ 另存為 ” 對話框 。在 Word中最為常用的保存格式是: *216。在【編輯】菜單中有【撤消XX】和【重復XX】(或 “恢復XX ”)的命令,其中 “XX ”兩字是隨著 ★ 帶格式的替換6.刪除文本選中對象 → 復制 → 目標位置 → 粘貼5.復制文本選中對象 → 剪切 → 目標位置 → 粘貼LP制作文本編輯( 4)選定一個段落:在該段落中的任意位置三擊。向文檔中插入新的文本;216。例題:插入腳注(零、壹、貳 ……) (甲、乙、丙 ……)文本輸入LP制作腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁的底端, 【腳注和尾注】 6. 插入腳注尾注 【插入】 文本輸入LP制作→頁碼顯示只有在頁面視圖和打印預覽方式下才可以看到,普通視圖和大綱視圖下不能顯示。【插入】 → 確定 【插入】 →打開最近使用過的文檔名。3.最近使用過的文檔說明:依次單擊【文件】菜單 → 【打開】命令,彈出 “打開 ”對話框??旖萱I【 Ctrl+N】。單擊常用工具欄中的 “新建空白文檔 ”按鈕; ⑷ 按快捷鍵【 Alt+F4】。LP制作啟動與退出2. WordWord的啟動與退出1. Word 文本輸入167。LP制作 Word2023基本操作167。 Word2023打開多個文檔時,每個文檔都會打開一個獨立窗口并在任務欄上顯示。在使用 Word2023時,經(jīng)常會用到一些術(shù)語,例如: 基本術(shù)語2.幫助功能的使用216。或者是使用水平滾動條左端的視圖切換按鈕。216?!耙晥D ”是指顯示文檔的方式, 1.WordLP制作 Word2023概述167。主要特征是:所見即所得、易學易用,它具有豐富的文字 2023概述2023的文件操作4 編輯文檔文件步驟:1. “新建 ”或 “打開 ”文檔;2. 利用編輯工具編輯文檔;3. 用 “保存 ”或 “另存為 ”命令保存文檔。⑷ 單擊標題欄左邊的控制菜單圖標,單擊 “ 關(guān)閉 ” 命令。2023快捷圖標,直接用鼠標左鍵雙擊它。2023的啟動與退出 出現(xiàn)安裝向?qū)?,按照安裝向?qū)У奶崾局鸩酵瓿刹僮鳌P;216。2023的安裝 打印機、顯示器、繪圖儀、傳真機、電話、掃描儀、文字識別器、數(shù)碼相機等LP制作辦公自動化應實現(xiàn)的功能及業(yè)務q 文字處理q 數(shù)字、表格q 語音處理q 圖形圖像處理q 電子郵件q 電子會議q 文檔管理和資料檢索LP制作第二章 office決策支持系統(tǒng)( DSS) 3個方面的內(nèi)容。 Office 2023的的 組成和功能組成和功能三、三、 Office 2023的的 安裝安裝四、四、 Office 2023應用程序的應用程序的 啟動與退出啟動與退出五、五、 Office 2023應用程序的應用程序的 文件操作文件操作六、六、 Office 2023的的 幫助系統(tǒng)幫助系統(tǒng)LP制作一、辦公自動化概述:辦公自動化辦公自動化 概述概述二、二、 辦公自動化是把計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學、行為科學結(jié)合起來,把基于各種不同技術(shù)的先進辦公設(shè)置有機地組織起來,使辦公系統(tǒng)具有高效率地綜合處理各種辦公信息的能力。⑵ 計算機網(wǎng)絡(luò)? 實現(xiàn)相互通信和資源共享⑶ 各種專用設(shè)備216。2023的組成及功能:B字處理系統(tǒng) Word 2023B電子表格軟件 Excel2023B文稿演示軟件 PowerPointB關(guān)系數(shù)據(jù)庫 AccessB郵件傳輸和協(xié)作客戶端程序 OutlookB網(wǎng)頁制作工具 FrontPage2023B圖片處理軟件 PhotoDraw2023B排版軟件 Publisher2023LP制作啟動 Windows打開 “我的電腦 ”或 “資源管理器 ”窗口,雙擊;216。Office② 若桌面上有 Word⑶ 雙擊窗口左上角的控制菜單圖標。OfficeWord2023中的文字處理軟件。處理功能,可以將圖、文、表格混排。2023,用戶可以很方便地處理日常工作中的各類文檔。2023視圖方式216。Web版式視圖 2.工作區(qū) 在 Word2023窗口的工作區(qū)中可以打開文檔,并對它進行文本輸入、編輯或排版等。3.插入點 工作區(qū)有一個閃爍著的黑色豎條 “ I” (或稱光標),稱為插入點。 文檔打開方法167。( 3)雙擊 Word 2023文檔文件可直接關(guān)聯(lián)打開文字處理軟件。⑶ 雙擊標題欄左端 Word 2023窗口的 “ 控制菜單 ”圖標。創(chuàng)建新文檔2023文檔可以采用以下方法:2023啟動后會自動打開一個新的空文檔 板)。文檔打開方法打開文檔:打開步驟如下:① 單擊【文件】菜單 → 【打開】命令或選擇工具欄中的 “打開 ”按鈕,出現(xiàn) “打開 ”對話框;② 選定文件夾和文件的類型為 wps,③ 單擊 “打開 ”按鈕,完成該文件的打開。默認情況下,【文件】菜單中會保留 4個最近使用過的文檔名,可以在【文件】菜單中點擊 文本輸入具有自動換行功能,強制換行可用 Enter鍵。Ctrl+空格鍵 Ctrl+Shift【插入】 選中符號 →“ 插入 ”?!?選定 “自動更新 ”4.插入頁碼 【插入】 合并文檔就是幾個文檔連接成一個文檔,需要利用Word2023插入文件的功能?!沧⒁话阄挥谡麄€文檔的結(jié)尾。1.編輯文本2023最基本的編輯操作技術(shù)有:216。查找與替換指定的字等等。(注意:先選擇后操作?。?1)選定一個單詞:雙擊該單詞;( 2)選定一個句子:按住【 Ctrl】鍵,鼠標光標單擊所要選句子的任意處一下;( 3)選定一行或多行:將鼠標指針移動到該行的左側(cè),直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^,單擊一下就可選定一行文本,然后向上或向下拖動鼠標。( 7)選定大塊文本:單擊要選定內(nèi)容的起始處,同時按住【 Shift】鍵單擊選定內(nèi)容的結(jié)尾處。LP制作3.插入文本4.移動文本替換功能:可以將查找到的內(nèi)容用新內(nèi)容替換 .文本編輯LP制作8.撤消與恢復216。不同的操作而改變的。文本編輯LP制作.RTF1.文檔的保存方法 當新建文檔第一次 “ 保存 ” 操作時,會出現(xiàn) “ 另存為 ” 對話框,單擊常用工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕、 單擊【文件】 → 【保存】、直接按快捷鍵【 Ctrl+S】。LP制作 Word2023排版167。 項目符號和編號167。 分欄167。 文檔打印 LP制作【文件】 → 【頁面設(shè)置】命令來設(shè)置紙張大小、頁邊距和方向等 文本區(qū)域的高度是紙張的高度減去上、下頁邊距。③ 選擇 “ 字符間距 ” 選項卡的 “ 間距 ” 列
點擊復制文檔內(nèi)容
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