辦公自動(dòng)化應(yīng)用常識(shí)-辦公自動(dòng)化實(shí)際應(yīng)用-全文預(yù)覽
【正文】 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，協(xié)議在安全方面考慮得很少，而且創(chuàng)建的比較早，被“黑客”發(fā)現(xiàn)的漏洞愈來(lái)愈多，安全性能愈來(lái)愈差。五是隨意發(fā)布信息缺乏保密意識(shí)。即，自認(rèn)為很重要比如什么銀行帳號(hào)、密碼，或者涉及到具體的比較敏感的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)器可以選擇不連網(wǎng)，如果你自己實(shí)在不知道機(jī)器有沒(méi)有被別人控制，最簡(jiǎn)單最直接有效的方式是把網(wǎng)線拔掉。二是防范技術(shù)落后。辦公自動(dòng)化存在的現(xiàn)狀一是安全意識(shí)淡薄。對(duì)各種文件、資料、檔案進(jìn)行分類(lèi)、編排、存儲(chǔ)和檢索，也是辦公自動(dòng)化的重要內(nèi)容。網(wǎng)易、搜狐等部分網(wǎng)站的電子信箱號(hào)稱(chēng)無(wú)限增容，但是它們上傳附件的大小一般也有所控制的，比如sohu的上傳附件時(shí)最大不能超過(guò)10M，另外申請(qǐng)郵箱時(shí)通常有二種選擇，一種是收費(fèi)，一種是免費(fèi)，具體的差別就是服務(wù)，據(jù)說(shuō)收費(fèi)的信箱反垃圾信件做的比較好。 5．電子郵件。語(yǔ)音處理用于辦公自動(dòng)化中的人機(jī)交互活動(dòng)，可以提高辦公效率。數(shù)字、表格處理工作量大，一般往往采用表格處理軟件，以提高制表效率。借這個(gè)機(jī)會(huì)，順便講一講字處理軟件的歷史，首先第一個(gè)必須要講一下wps，由金山公司的創(chuàng)始人求伯君先生所寫(xiě)，WPS對(duì)于現(xiàn)在的民族軟件來(lái)說(shuō)在當(dāng)時(shí)應(yīng)該是一個(gè)神話，可以說(shuō)在DOS時(shí)代，用微機(jī)的人沒(méi)有不知道這個(gè)軟件的，它的操作方式最大程度地滿(mǎn)足了當(dāng)時(shí)中國(guó)人的使用習(xí)慣，比如：表格的斜線功能……，而當(dāng)時(shí)其它軟件呢，比如word由于純屬西方的舶來(lái)品，跟我們的使用方式很不相同，可以說(shuō)一根斜線就把這二個(gè)軟件拉開(kāi)了天壤之隔，說(shuō)WPS是我們民族軟件的驕傲一點(diǎn)都不唯過(guò)，因?yàn)樗?dāng)時(shí)極有力的阻擊了西方軟件對(duì)中國(guó)軟件市場(chǎng)的沖擊?！绷硗?，利用計(jì)算機(jī)高速檢索信息也可以大大提高管理效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，打破了地域的約束，可以進(jìn)行遠(yuǎn)距離辦公，甚至可以利用手提電腦在旅途中辦公。另一件事：前段時(shí)間，新聞聯(lián)播說(shuō)北京火車(chē)站新增加了不少自動(dòng)購(gòu)票系統(tǒng)，但不少旅客上去后，不知道如何操作，每例成功的購(gòu)票最低都需要20分鐘，我舉的這二個(gè)例子都是人機(jī)界面做的不太完善或有部分缺陷的例子，但這是不是表示自動(dòng)化辦公系統(tǒng)就是不好呢，我說(shuō)不是，這也從另一方面解釋自動(dòng)化辦公系統(tǒng)需要一個(gè)跟實(shí)際應(yīng)用接軌并磨合的過(guò)程，我相信正是因?yàn)樵谑褂弥谐霈F(xiàn)了這樣或那樣的問(wèn)題，才促使自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)越來(lái)越人性化，越來(lái)越完善。辦公自動(dòng)化的主體是人，人要指揮計(jì)算機(jī)為人服務(wù)，要讓計(jì)算機(jī)采集、加工、處理、傳送和存儲(chǔ)大量的信息，并且還要把信息反饋給人。）辦公自動(dòng)化的特點(diǎn) 辦公自動(dòng)化是信息化社會(huì)的重要標(biāo)志之一，辦公自動(dòng)化具有以下特點(diǎn)：1．辦公自動(dòng)化綜合了多門(mén)學(xué)科，是發(fā)展迅速的新型學(xué)科。這個(gè)自動(dòng)化辦公的OA系統(tǒng)咱們藥監(jiān)局其實(shí)早就接觸過(guò)，好像是我們剛分到局的時(shí)候，省藥監(jiān)局就為咱們安裝過(guò)一次，但不知道什么原因，幾年來(lái)一直沒(méi)有正式的運(yùn)行，去年我記得傘洪波又去學(xué)了一次，好像是省局又新開(kāi)發(fā)了一套，但到現(xiàn)在好像這個(gè)OA又沒(méi)動(dòng)靜了，從這個(gè)現(xiàn)象觀察，要想開(kāi)發(fā)一套大家都能容易接受的成熟的OA系統(tǒng)是多么的不容易。一、辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)介；二、辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)的功能及業(yè)務(wù)；三、辦公自動(dòng)化的安全及病毒防護(hù)四、局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)構(gòu)想一、辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)介概念――辦公自動(dòng)化就是把計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、管理學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)等結(jié)合在一起，讓各種先進(jìn)辦公設(shè)備有機(jī)地組合起來(lái)，用以綜合處理各種辦公信息，提高辦公效率和辦公質(zhì)量的一套系統(tǒng)，英文叫做office automation(OA)。（前段時(shí)間跟洮北區(qū)公安局的一個(gè)戰(zhàn)友閑聊，他說(shuō)他們公安系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)始準(zhǔn)備上電子簽名技術(shù)了。2．辦公自動(dòng)化是人機(jī)
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