【正文】 為需要找到排位的數(shù)字；Ref 利用RANK函數(shù)確定筆試名次n 在Excel 中，名次的確認(rèn)最好使用RANK函數(shù)，該函數(shù)是專(zhuān)門(mén)進(jìn)行排名次的函數(shù)，其結(jié)果是返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。（3）用算術(shù)運(yùn)算符號(hào)：+（加）、—（減）、*（乘）、/（除）、^（乘方），字符運(yùn)算符號(hào)amp。n 公式的有關(guān)知識(shí)：n 公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析的一種等式，它可以對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算、關(guān)系運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，同樣也可以對(duì)字符數(shù)據(jù)以及其他數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。 成績(jī)處理表中原始數(shù)據(jù)的輸入表格框架建立后，下一步就是要輸入原始數(shù)據(jù)，輸入時(shí)候需要注意以下幾點(diǎn)：（1）“編號(hào)”字段可利用自動(dòng)序列輸入，為了使A4 單元格中顯示出“001”效果，需要在輸入時(shí)現(xiàn)以單引號(hào)（‘）開(kāi)頭，否則輸入的“001”將只是顯示為“1”。 筆試成績(jī)的數(shù)據(jù)處理n 上面的報(bào)名情況經(jīng)過(guò)審核、分析和匯總之后，下一個(gè)環(huán)節(jié)就是要對(duì)合格考生進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置準(zhǔn)考生編號(hào)，并舉行統(tǒng)一考試，包括筆試和面試。 利用圖表向?qū)?chuàng)建條形圖n 利用圖表向?qū)Х椒梢詣?chuàng)建嵌入到原工作表中的柱形圖表，該圖表可以用來(lái)反應(yīng)各地報(bào)考各種不同職位的人數(shù)情況，其樣式效果如圖427所示。 對(duì)“報(bào)名信息匯總表”內(nèi)容進(jìn)行排序1．排序的依據(jù)2．按單個(gè)字段排序3．按多級(jí)字段排序4．特殊排序方式 對(duì)“報(bào)名信息匯總表”內(nèi)容進(jìn)行篩選n 1．自動(dòng)篩選n 2．高級(jí)篩選n 3．高級(jí)篩選時(shí)的注意事項(xiàng) 對(duì)“報(bào)名信息匯總表”中數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總n 使用分類(lèi)匯總，能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)適當(dāng)位置加上統(tǒng)計(jì)結(jié)果，使數(shù)據(jù)庫(kù)變得清晰易懂。3．Excel中的數(shù)據(jù)圖表制作n 利用Excel，可以輕松、快捷地制作各種數(shù)據(jù)圖表。1．Excel中的數(shù)據(jù)庫(kù)表格簡(jiǎn)介n 數(shù)據(jù)庫(kù)就是與特定主題相聯(lián)系的信息集合。第 4 章辦公中的數(shù)據(jù)分析與處理【本章內(nèi)容介紹】n 在辦公業(yè)務(wù)實(shí)踐中，經(jīng)常需要對(duì)大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。7．可以通過(guò)選擇菜單項(xiàng)“___________|___________”打印當(dāng)前文檔。4．將一篇文檔中多處都出現(xiàn)的縮略詞“OA”全部修改為“辦公自動(dòng)化”的方法為_(kāi)_____________________。n 通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者可以達(dá)到能夠熟練進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)管理中文字處理和表格處理工作，對(duì)日常工作中像公告文件、工作計(jì)劃、年度總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、科研論文等文檔能夠進(jìn)行嫻熟的輸入、編輯、排版和打印操作；對(duì)于各種工作日程表、節(jié)假日值班表、報(bào)名登記表、銷(xiāo)售信息匯總表等各種格式的表格能夠熟練編排和制作。5．?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)庫(kù)表格適合使用Excel制作，其中利用Excel制作數(shù)據(jù)庫(kù)表格并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理將在下一章進(jìn)行詳細(xì)介紹。文字處理軟件的主要功能1．文件存儲(chǔ)2．內(nèi)容編輯3．簡(jiǎn)單排版4．輸入校驗(yàn)5．輸出6．提供輸入／輸出接口7．對(duì)象的嵌入與鏈接 文字處理軟件的操作流程 本章實(shí)例效果說(shuō)明1 本章實(shí)例效果說(shuō)明2 本章實(shí)例效果說(shuō)明3 本章實(shí)例效果說(shuō)明4 本章實(shí)例效果說(shuō)明5 本章實(shí)例效果說(shuō)明6 利用一般文檔處理流程制作“招錄通知” 啟動(dòng)Word并作相關(guān)設(shè)置1．啟動(dòng)Word軟件2．工具欄的設(shè)置（1）工具欄簡(jiǎn)介（2）將并列的“常用”工具欄與“格式”工具欄分開(kāi)（3）工具欄的顯示或隱藏 文字和符號(hào)的錄入1．選擇漢字輸入方法2．文本內(nèi)容的輸入3．特殊符號(hào)的錄入4．文檔錄入后的聯(lián)機(jī)校對(duì) 文檔內(nèi)容的編輯和保存1．光標(biāo)定位2．選定文本（1）選擇內(nèi)容較少并且不是整段的選取（2）選擇內(nèi)容多但不是全文時(shí)的選?。?）使用看不見(jiàn)的選擇欄（4）利用快捷鍵操作選?。?）文檔內(nèi)容的擴(kuò)展選?。?）選定的簡(jiǎn)化 文檔內(nèi)容的編輯和保存3．修改文本技巧4．復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本（1）利用快捷鍵（2）菜單方法（3）工具欄按鈕方法（4）鼠標(biāo)拖動(dòng)方法5．“選擇性”粘貼的作用6．撤消和恢復(fù)操作 字體與段落格式排版 文檔的頁(yè)面設(shè)置1．設(shè)置紙張大小和方向2． 調(diào)整頁(yè)邊距3．設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳不同以及垂直對(duì)齊方式4．確定每頁(yè)中的行數(shù)和每行的字符數(shù) 打印效果的預(yù)覽 文檔的打印輸出1．打印操作的基本步驟2．打印操作的其他方式（1）文檔的快速打?。?）一次連續(xù)打印多篇文檔（3）“打印”對(duì)話框中其他常用項(xiàng)目設(shè)置3．文檔打印操作時(shí)的相關(guān)問(wèn)題（1）打印功能選項(xiàng)和設(shè)置打印機(jī)屬性設(shè)置（2）暫停和終止打印 文檔的網(wǎng)上發(fā)布 辦公文字處理規(guī)范及其公文向?qū)?yīng)用 辦公室文字處理的基本規(guī)范1．公文種類(lèi)2．公文格式3．公文用紙4．公文用字5．公文書(shū)寫(xiě) 利用公文向?qū)е谱髡袖浲ㄖ? 制作“報(bào)考簡(jiǎn)章”復(fù)雜文檔 復(fù)雜文檔的文字快速錄入技巧1．借助外部設(shè)備2．自己定義新詞3．利用自動(dòng)圖文集4．善于使用自動(dòng)更正5．巧妙利用替換功能6．掌握一些漢字輸入方法的使用技巧 編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置 樣式的應(yīng)用與管理1．樣式的基本知識(shí)2．直接套用樣式3．新建樣式4．使用自己新建的樣式5．修改樣式6．樣式的管理 電子表格處理概述電子表格制作軟件選取1．規(guī)則的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。其未來(lái)發(fā)展將體現(xiàn)以下特點(diǎn)：辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、辦公操作無(wú)紙化、辦公服務(wù)無(wú)人化、辦公業(yè)務(wù)集成化、辦公設(shè)備移動(dòng)化、辦公思想?yún)f(xié)同化、辦公信息多媒體化、辦公管理知識(shí)化以及辦公系統(tǒng)智能化。小 結(jié)n 辦公自動(dòng)化是指辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人—機(jī)信息處理系統(tǒng)，以達(dá)到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的；它可分為三個(gè)層次：事務(wù)處理型、管理控制型、輔助決策型。 軟件保護(hù)措施采用軟件技術(shù)辨別、控制用戶(hù)和對(duì)信息加密 167。 防發(fā)送方否認(rèn)：在保證數(shù)據(jù)完整性有發(fā)送方身份的前提下，防止發(fā)送方事后不承認(rèn)發(fā)送過(guò)此文件。 n 數(shù)據(jù)保密的基本要求:216。所以，加強(qiáng)其安全性，保證其內(nèi)容的保密性就顯得非常重要。現(xiàn)在正著手開(kāi)發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。216。 起步較慢，還停留在使用沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。n 20世紀(jì)80年代末，我國(guó)開(kāi)始大力發(fā)展辦公自動(dòng)化，到現(xiàn)在已經(jīng)有十幾年的歷史。 20世紀(jì)80年代后期到90年代中期為第三階段，設(shè)備使用由電腦局部網(wǎng)絡(luò)向跨單位、跨地區(qū)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)發(fā)展的階段。 – 1975年以前為辦公自動(dòng)化的第一階段，設(shè)備以單機(jī)為中心。n 群體辦公自動(dòng)化n 群體辦公自動(dòng)化是支持群體間動(dòng)態(tài)辦公的綜合自動(dòng)化系統(tǒng)，為區(qū)別傳統(tǒng)意義上的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，特指針對(duì)越來(lái)越頻繁出現(xiàn)的跨單位、跨專(zhuān)業(yè)和超地理界限的信息交流和業(yè)務(wù)交匯的協(xié)同化自動(dòng)辦公的技術(shù)和系統(tǒng)。該層次的OA主要是MIS，它利用各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率。 – . Zisman為辦公自動(dòng)化下了一個(gè)較為完整的定義：“辦公自動(dòng)化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)。我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段，因種種原因，各個(gè)單位辦公程度有所不同。與辦公活動(dòng)相對(duì)應(yīng)，當(dāng)前辦公自動(dòng)化的運(yùn)行有兩種模式：個(gè)人辦公和群體辦公。 物理保護(hù)措施對(duì)場(chǎng)地環(huán)境和軟硬件設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)等保護(hù) n 保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全的對(duì)策：n 安全監(jiān)視技術(shù) 用戶(hù)登記 設(shè)置權(quán)限 存取控制 工作日志n “防火墻”技術(shù)n 自適應(yīng)安全管理件n 終端識(shí)別n 計(jì)算機(jī)安全加權(quán) 167。 167。 數(shù)據(jù)隱蔽：避免數(shù)據(jù)被非授權(quán)人截獲或竊??；216。特別是在現(xiàn)在開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境下，系統(tǒng)很容易遭到非法人員、黑客和病毒的入侵，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)也可能被截取、篡改、刪除。 辦公信息系統(tǒng)的組成與功能 辦公信息系統(tǒng)的含義 辦公信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、地理空間科學(xué)、行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐，以提高專(zhuān)項(xiàng)和綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人——機(jī)信息系統(tǒng)。 已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，單位內(nèi)部員工通過(guò)電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。216。這個(gè)階段我國(guó)建立了一批能體現(xiàn)國(guó)家實(shí)力的國(guó)家級(jí)OA系統(tǒng) .n 20世紀(jì)90年代中期后，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(如100M以太網(wǎng))、群件系統(tǒng)(特別Microsoft Exchange Server和Louts Notes)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)(成熟的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng))和各種面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)工具(如Microsoft Visual Studio)等技術(shù)和產(chǎn)品日漸成熟而被廣泛應(yīng)用，同時(shí)由于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展引發(fā)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸激烈，以及政府管理職能的擴(kuò)大和優(yōu)化，這一切導(dǎo)致政府和企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的需求快速增長(zhǎng)。 216。 216。它有兩個(gè)特征，網(wǎng)絡(luò)化和智能化。– 輔助決策型最上層的應(yīng)用，它以事務(wù)處理型和管理控制型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持?！?1985年，我國(guó)第一次OA規(guī)劃討論會(huì)給出的定義 – 辦公自動(dòng)化（Office Automation, 簡(jiǎn)稱(chēng)OA）是指辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人——機(jī)信息處理系統(tǒng)，以達(dá)到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的 。21世紀(jì)高等院校規(guī)劃教材辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)第 1 章辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)知識(shí)【本章內(nèi)容介紹】n 本章首先指出了辦公自動(dòng)化的基本概念、發(fā)展?fàn)顩r、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)、我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程和整體現(xiàn)狀；然后介紹了辦公信息系統(tǒng)的含義、構(gòu)成、功能以及安全和保密對(duì)策；最后，說(shuō)明了辦公信息系統(tǒng)的類(lèi)型，并以某省政府辦公信息系統(tǒng)和某智能大廈辦公信息系統(tǒng)作為實(shí)例，分別說(shuō)明了政府辦公信息系統(tǒng)和企業(yè)辦公信息系統(tǒng)的基本知識(shí)。 – . Zisman為辦公自動(dòng)化下了一個(gè)較為完整的定義：“辦公自動(dòng)化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)。該層次的OA主要是MIS，它利用各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率。n 群體辦公自動(dòng)化n 群體辦公自動(dòng)化是支持群體間動(dòng)態(tài)辦公的綜合自動(dòng)化系統(tǒng)，為區(qū)別傳統(tǒng)意義上的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，特指針對(duì)越來(lái)越頻繁出現(xiàn)的跨單位、跨專(zhuān)業(yè)和超地理界限的信息交流和業(yè)務(wù)交匯的協(xié)同化自動(dòng)辦公的技術(shù)和系統(tǒng)。 – 1975年以前為辦公自動(dòng)化的第一階段，設(shè)備以單機(jī)為中心。 20世紀(jì)80年代后期到90年代中期為第三階段，設(shè)備使用由電腦局部網(wǎng)絡(luò)向跨單位、跨地區(qū)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)發(fā)展的階段。n 20世紀(jì)80年代末，我國(guó)開(kāi)始大力發(fā)展辦公自動(dòng)化，到現(xiàn)在已經(jīng)有十幾年的歷史。 起步較慢，還停留在使用沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。216?，F(xiàn)在正著手開(kāi)發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。所以，加強(qiáng)其安全性，保證其內(nèi)容的保密性就顯得非常重要。 n 數(shù)據(jù)保密的基本要求:216。 防發(fā)送方否認(rèn)：在保證數(shù)據(jù)完整性有發(fā)送方身份的前提下，防止發(fā)送方事后不承認(rèn)發(fā)送過(guò)此文件。 軟件保護(hù)措施采用軟件技術(shù)辨別、控制用戶(hù)和對(duì)信息加密 167。小 結(jié)n 辦公自動(dòng)化是指辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人—機(jī)信息處理系統(tǒng)，以達(dá)到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的；它可分為三個(gè)層次：事務(wù)處理型、管理控制型、輔助決策型。其未來(lái)發(fā)展將體現(xiàn)以下特點(diǎn)：辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、辦公操作無(wú)紙化、辦公服務(wù)無(wú)人化、辦公業(yè)務(wù)集成化、辦公設(shè)備移動(dòng)化、辦公思想?yún)f(xié)同化、辦公信息多媒體化、辦公管理知識(shí)化以及辦公系統(tǒng)智能化。 辦公自動(dòng)化的含義n 辦公自動(dòng)化的層次n 辦公自動(dòng)化的模式n 辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程n 辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)n 我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展概況n 辦公信息系統(tǒng)的組成與功能n 辦公信息系統(tǒng)的安全與保密 n 辦公信息系統(tǒng)的類(lèi)型和應(yīng)用實(shí)例【本章重點(diǎn)難點(diǎn)】n 重點(diǎn)n 辦公自動(dòng)化的基本概念n 國(guó)內(nèi)外辦公自動(dòng)化的發(fā)展情況n 辦公信息系統(tǒng)的組成與功能n 辦公信息系統(tǒng)的安全與保密n 難點(diǎn)n 辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)n 辦公信息系統(tǒng)的安全與保密措施 辦公自動(dòng)化的基本概念 概念– 辦公自動(dòng)化（Office Automation, 簡(jiǎn)稱(chēng)OA） 。 – 管理控制型 包含事務(wù)處理型。它一般通過(guò)使用通用的桌面辦公軟件如Microsoft Office、WPS Office等實(shí)現(xiàn)，在單人單機(jī)使用時(shí)非常有效。 相關(guān)知識(shí):– 美國(guó)GE(通用電器)公司最早使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資計(jì)算,開(kāi)始了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理.– 我國(guó)70年代末長(zhǎng)春“一汽”最早使用計(jì)算機(jī)開(kāi)始進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作.辦公自動(dòng)化技術(shù)設(shè)備的使用經(jīng)歷了單機(jī)、局部網(wǎng)絡(luò)、大規(guī)模計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、世界性計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)四個(gè)階段。 216。 辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)辦公自動(dòng)化未來(lái)發(fā)展將體現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)：– 辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化– 辦公操作無(wú)紙化– 辦公服務(wù)無(wú)人化– 辦公設(shè)備移動(dòng)化– 辦公思想?yún)f(xié)同化– 辦公信息多媒體化– 辦