【正文】 為需要找到排位的數(shù)字；Ref 利用RANK函數(shù)確定筆試名次n 在Excel 中，名次的確認最好使用RANK函數(shù)，該函數(shù)是專門進行排名次的函數(shù)，其結果是返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。（3）用算術運算符號：+（加）、—（減）、*（乘）、/（除）、^（乘方），字符運算符號amp。n 公式的有關知識：n 公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算和分析的一種等式，它可以對工作表數(shù)值進行算術運算、關系運算和邏輯運算，同樣也可以對字符數(shù)據(jù)以及其他數(shù)據(jù)進行運算。 成績處理表中原始數(shù)據(jù)的輸入表格框架建立后，下一步就是要輸入原始數(shù)據(jù)，輸入時候需要注意以下幾點：（1）“編號”字段可利用自動序列輸入，為了使A4 單元格中顯示出“001”效果，需要在輸入時現(xiàn)以單引號（‘）開頭，否則輸入的“001”將只是顯示為“1”。 筆試成績的數(shù)據(jù)處理n 上面的報名情況經過審核、分析和匯總之后，下一個環(huán)節(jié)就是要對合格考生進行統(tǒng)一設置準考生編號，并舉行統(tǒng)一考試，包括筆試和面試。 利用圖表向導創(chuàng)建條形圖n 利用圖表向導方法可以創(chuàng)建嵌入到原工作表中的柱形圖表，該圖表可以用來反應各地報考各種不同職位的人數(shù)情況，其樣式效果如圖427所示。 對“報名信息匯總表”內容進行排序1．排序的依據(jù)2．按單個字段排序3．按多級字段排序4．特殊排序方式 對“報名信息匯總表”內容進行篩選n 1．自動篩選n 2．高級篩選n 3．高級篩選時的注意事項 對“報名信息匯總表”中數(shù)據(jù)分類匯總n 使用分類匯總，能夠在數(shù)據(jù)庫適當位置加上統(tǒng)計結果，使數(shù)據(jù)庫變得清晰易懂。3．Excel中的數(shù)據(jù)圖表制作n 利用Excel，可以輕松、快捷地制作各種數(shù)據(jù)圖表。1．Excel中的數(shù)據(jù)庫表格簡介n 數(shù)據(jù)庫就是與特定主題相聯(lián)系的信息集合。第 4 章辦公中的數(shù)據(jù)分析與處理【本章內容介紹】n 在辦公業(yè)務實踐中，經常需要對大量的業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析和處理。7．可以通過選擇菜單項“___________|___________”打印當前文檔。4．將一篇文檔中多處都出現(xiàn)的縮略詞“OA”全部修改為“辦公自動化”的方法為______________________。n 通過本章的學習，讀者可以達到能夠熟練進行辦公業(yè)務管理中文字處理和表格處理工作，對日常工作中像公告文件、工作計劃、年度總結、調查報告、科研論文等文檔能夠進行嫻熟的輸入、編輯、排版和打印操作；對于各種工作日程表、節(jié)假日值班表、報名登記表、銷售信息匯總表等各種格式的表格能夠熟練編排和制作。5．數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)庫表格適合使用Excel制作，其中利用Excel制作數(shù)據(jù)庫表格并進行數(shù)據(jù)處理將在下一章進行詳細介紹。文字處理軟件的主要功能1．文件存儲2．內容編輯3．簡單排版4．輸入校驗5．輸出6．提供輸入／輸出接口7．對象的嵌入與鏈接 文字處理軟件的操作流程 本章實例效果說明1 本章實例效果說明2 本章實例效果說明3 本章實例效果說明4 本章實例效果說明5 本章實例效果說明6 利用一般文檔處理流程制作“招錄通知” 啟動Word并作相關設置1．啟動Word軟件2．工具欄的設置（1）工具欄簡介（2）將并列的“常用”工具欄與“格式”工具欄分開（3）工具欄的顯示或隱藏 文字和符號的錄入1．選擇漢字輸入方法2．文本內容的輸入3．特殊符號的錄入4．文檔錄入后的聯(lián)機校對 文檔內容的編輯和保存1．光標定位2．選定文本（1）選擇內容較少并且不是整段的選?。?）選擇內容多但不是全文時的選?。?）使用看不見的選擇欄（4）利用快捷鍵操作選取（5）文檔內容的擴展選?。?）選定的簡化 文檔內容的編輯和保存3．修改文本技巧4．復制、移動、刪除文本（1）利用快捷鍵（2）菜單方法（3）工具欄按鈕方法（4）鼠標拖動方法5．“選擇性”粘貼的作用6．撤消和恢復操作 字體與段落格式排版 文檔的頁面設置1．設置紙張大小和方向2． 調整頁邊距3．設置頁眉、頁腳不同以及垂直對齊方式4．確定每頁中的行數(shù)和每行的字符數(shù) 打印效果的預覽 文檔的打印輸出1．打印操作的基本步驟2．打印操作的其他方式（1）文檔的快速打?。?）一次連續(xù)打印多篇文檔（3）“打印”對話框中其他常用項目設置3．文檔打印操作時的相關問題（1）打印功能選項和設置打印機屬性設置（2）暫停和終止打印 文檔的網上發(fā)布 辦公文字處理規(guī)范及其公文向導應用 辦公室文字處理的基本規(guī)范1．公文種類2．公文格式3．公文用紙4．公文用字5．公文書寫 利用公文向導制作招錄通知正文 制作“報考簡章”復雜文檔 復雜文檔的文字快速錄入技巧1．借助外部設備2．自己定義新詞3．利用自動圖文集4．善于使用自動更正5．巧妙利用替換功能6．掌握一些漢字輸入方法的使用技巧 編號和項目符號的設置 樣式的應用與管理1．樣式的基本知識2．直接套用樣式3．新建樣式4．使用自己新建的樣式5．修改樣式6．樣式的管理 電子表格處理概述電子表格制作軟件選取1．規(guī)則的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。其未來發(fā)展將體現(xiàn)以下特點：辦公環(huán)境網絡化、辦公操作無紙化、辦公服務無人化、辦公業(yè)務集成化、辦公設備移動化、辦公思想?yún)f(xié)同化、辦公信息多媒體化、辦公管理知識化以及辦公系統(tǒng)智能化。小 結n 辦公自動化是指辦公人員利用先進的科學技術，不斷使人的辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人—機信息處理系統(tǒng)，以達到提高工作質量、工作效率的目的；它可分為三個層次：事務處理型、管理控制型、輔助決策型。 軟件保護措施采用軟件技術辨別、控制用戶和對信息加密 167。 防發(fā)送方否認：在保證數(shù)據(jù)完整性有發(fā)送方身份的前提下，防止發(fā)送方事后不承認發(fā)送過此文件。 n 數(shù)據(jù)保密的基本要求:216。所以，加強其安全性，保證其內容的保密性就顯得非常重要?，F(xiàn)在正著手開發(fā)或已經在使用針對業(yè)務定制的綜合辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)科學的管理和決策，增強單位的競爭能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。216。 起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網的計算機，使用MS Office系列、WPS系列應用軟件以提高個人辦公效率。n 20世紀80年代末，我國開始大力發(fā)展辦公自動化，到現(xiàn)在已經有十幾年的歷史。 20世紀80年代后期到90年代中期為第三階段，設備使用由電腦局部網絡向跨單位、跨地區(qū)聯(lián)機系統(tǒng)發(fā)展的階段。 – 1975年以前為辦公自動化的第一階段，設備以單機為中心。n 群體辦公自動化n 群體辦公自動化是支持群體間動態(tài)辦公的綜合自動化系統(tǒng)，為區(qū)別傳統(tǒng)意義上的辦公自動化系統(tǒng)，特指針對越來越頻繁出現(xiàn)的跨單位、跨專業(yè)和超地理界限的信息交流和業(yè)務交匯的協(xié)同化自動辦公的技術和系統(tǒng)。該層次的OA主要是MIS，它利用各業(yè)務管理環(huán)節(jié)提供的基礎數(shù)據(jù)，提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務進程，降低經營風險，提高經營效率。 – . Zisman為辦公自動化下了一個較為完整的定義：“辦公自動化就是將計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學及行為科學應用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且結構不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務處理的一項綜合技術。我國辦公自動化發(fā)展經歷了三個階段，因種種原因，各個單位辦公程度有所不同。與辦公活動相對應，當前辦公自動化的運行有兩種模式：個人辦公和群體辦公。 物理保護措施對場地環(huán)境和軟硬件設備及存儲介質等保護 n 保證辦公自動化系統(tǒng)安全的對策：n 安全監(jiān)視技術 用戶登記 設置權限 存取控制 工作日志n “防火墻”技術n 自適應安全管理件n 終端識別n 計算機安全加權 167。 167。 數(shù)據(jù)隱蔽：避免數(shù)據(jù)被非授權人截獲或竊取；216。特別是在現(xiàn)在開放式的網絡辦公環(huán)境下，系統(tǒng)很容易遭到非法人員、黑客和病毒的入侵，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)也可能被截取、篡改、刪除。 辦公信息系統(tǒng)的組成與功能 辦公信息系統(tǒng)的含義 辦公信息系統(tǒng)是以計算機科學、信息科學、地理空間科學、行為科學和網絡通信技術等現(xiàn)代科學技術為支撐，以提高專項和綜合業(yè)務管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人——機信息系統(tǒng)。 已經建立了自己的Intranet網絡，單位內部員工通過電子郵件交流信息，實現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產生的效益不明顯。216。這個階段我國建立了一批能體現(xiàn)國家實力的國家級OA系統(tǒng) .n 20世紀90年代中期后，隨著網絡技術(如100M以太網)、群件系統(tǒng)(特別Microsoft Exchange Server和Louts Notes)、數(shù)據(jù)庫技術(成熟的關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))和各種面向對象開發(fā)工具(如Microsoft Visual Studio)等技術和產品日漸成熟而被廣泛應用，同時由于國內經濟的飛速發(fā)展引發(fā)市場競爭的逐漸激烈，以及政府管理職能的擴大和優(yōu)化，這一切導致政府和企業(yè)對辦公自動化產品的需求快速增長。 216。 216。它有兩個特征，網絡化和智能化。– 輔助決策型最上層的應用，它以事務處理型和管理控制型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎，同時又以其自有的決策模型為支持?！?1985年，我國第一次OA規(guī)劃討論會給出的定義 – 辦公自動化（Office Automation, 簡稱OA）是指辦公人員利用先進的科學技術，不斷使人的辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公室人員構成服務于某種目標的人——機信息處理系統(tǒng)，以達到提高工作質量、工作效率的目的 。21世紀高等院校規(guī)劃教材辦公自動化實用技術第 1 章辦公自動化的基礎知識【本章內容介紹】n 本章首先指出了辦公自動化的基本概念、發(fā)展狀況、未來發(fā)展趨勢、我國辦公自動化的發(fā)展過程和整體現(xiàn)狀；然后介紹了辦公信息系統(tǒng)的含義、構成、功能以及安全和保密對策；最后，說明了辦公信息系統(tǒng)的類型，并以某省政府辦公信息系統(tǒng)和某智能大廈辦公信息系統(tǒng)作為實例，分別說明了政府辦公信息系統(tǒng)和企業(yè)辦公信息系統(tǒng)的基本知識。 – . Zisman為辦公自動化下了一個較為完整的定義：“辦公自動化就是將計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學及行為科學應用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且結構不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務處理的一項綜合技術。該層次的OA主要是MIS，它利用各業(yè)務管理環(huán)節(jié)提供的基礎數(shù)據(jù)，提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務進程，降低經營風險，提高經營效率。n 群體辦公自動化n 群體辦公自動化是支持群體間動態(tài)辦公的綜合自動化系統(tǒng)，為區(qū)別傳統(tǒng)意義上的辦公自動化系統(tǒng)，特指針對越來越頻繁出現(xiàn)的跨單位、跨專業(yè)和超地理界限的信息交流和業(yè)務交匯的協(xié)同化自動辦公的技術和系統(tǒng)。 – 1975年以前為辦公自動化的第一階段，設備以單機為中心。 20世紀80年代后期到90年代中期為第三階段，設備使用由電腦局部網絡向跨單位、跨地區(qū)聯(lián)機系統(tǒng)發(fā)展的階段。n 20世紀80年代末，我國開始大力發(fā)展辦公自動化，到現(xiàn)在已經有十幾年的歷史。 起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網的計算機，使用MS Office系列、WPS系列應用軟件以提高個人辦公效率。216。現(xiàn)在正著手開發(fā)或已經在使用針對業(yè)務定制的綜合辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)科學的管理和決策，增強單位的競爭能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。所以，加強其安全性，保證其內容的保密性就顯得非常重要。 n 數(shù)據(jù)保密的基本要求:216。 防發(fā)送方否認：在保證數(shù)據(jù)完整性有發(fā)送方身份的前提下，防止發(fā)送方事后不承認發(fā)送過此文件。 軟件保護措施采用軟件技術辨別、控制用戶和對信息加密 167。小 結n 辦公自動化是指辦公人員利用先進的科學技術，不斷使人的辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人—機信息處理系統(tǒng)，以達到提高工作質量、工作效率的目的；它可分為三個層次：事務處理型、管理控制型、輔助決策型。其未來發(fā)展將體現(xiàn)以下特點：辦公環(huán)境網絡化、辦公操作無紙化、辦公服務無人化、辦公業(yè)務集成化、辦公設備移動化、辦公思想?yún)f(xié)同化、辦公信息多媒體化、辦公管理知識化以及辦公系統(tǒng)智能化。 辦公自動化的含義n 辦公自動化的層次n 辦公自動化的模式n 辦公自動化的發(fā)展過程n 辦公自動化的發(fā)展趨勢n 我國辦公自動化發(fā)展概況n 辦公信息系統(tǒng)的組成與功能n 辦公信息系統(tǒng)的安全與保密 n 辦公信息系統(tǒng)的類型和應用實例【本章重點難點】n 重點n 辦公自動化的基本概念n 國內外辦公自動化的發(fā)展情況n 辦公信息系統(tǒng)的組成與功能n 辦公信息系統(tǒng)的安全與保密n 難點n 辦公自動化的發(fā)展趨勢n 辦公信息系統(tǒng)的安全與保密措施 辦公自動化的基本概念 概念– 辦公自動化（Office Automation, 簡稱OA） 。 – 管理控制型 包含事務處理型。它一般通過使用通用的桌面辦公軟件如Microsoft Office、WPS Office等實現(xiàn)，在單人單機使用時非常有效。 相關知識:– 美國GE(通用電器)公司最早使用計算機進行工資計算,開始了計算機數(shù)據(jù)處理.– 我國70年代末長春“一汽”最早使用計算機開始進行數(shù)據(jù)處理工作.辦公自動化技術設備的使用經歷了單機、局部網絡、大規(guī)模計算機網絡、世界性計算機網絡四個階段。 216。 辦公自動化的發(fā)展趨勢辦公自動化未來發(fā)展將體現(xiàn)以下幾個特點：– 辦公環(huán)境網絡化– 辦公操作無紙化– 辦公服務無人化– 辦公設備移動化– 辦公思想?yún)f(xié)同化– 辦公信息多媒體化– 辦