辦公室管理期末復(fù)習(xí)(按字母排列)-全文預(yù)覽
【正文】 性（5）會(huì)議后勤保障：服從分配協(xié)作意識(shí)好四、設(shè)計(jì)題X市政府辦公室的李助理，在接受徐市長的一份緊急材料寫作任務(wù)之后，急匆匆地趕往自己辦公室，在走廊被分管經(jīng)濟(jì)工作的楊副市長叫了過去。 答：（1）校正、補(bǔ)充一切與定稿不符的文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、圖表、格式等；（2）解決統(tǒng)行、倒版等排版方面的問題和正文、注碼與注文之間銜接以及頁碼編排問題；（3）進(jìn)一步審核定稿中的疏漏，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或者撰稿人處理；（4）需要使用標(biāo)準(zhǔn)校對(duì)符號(hào)；（5）對(duì)于重要的或者大量印制的公文，應(yīng)實(shí)施三校、四校，以確保公文的正本不出差錯(cuò)1 簡答電子公文處理過程的五個(gè)環(huán)節(jié)。 答：第一步，領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖。這是第一級(jí)的優(yōu)先管理，又稱危機(jī)管理B．緊急但不重要（如有人因?yàn)榇蚵閷⑷币欢o急約你，有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等）——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。（3）完成階段，主要撰寫調(diào)研報(bào)告。（4）儲(chǔ)藏辦公用品應(yīng)有良好的照明，以便容易找到（5）辦公用品應(yīng)保存在干燥和通風(fēng)良好的房間中。 簡述在儲(chǔ)藏間存儲(chǔ)辦公用品時(shí)的注意事項(xiàng)。答：（1）必須明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作。二是輕易拋出夾生的想法，并強(qiáng)加領(lǐng)導(dǎo)，于工于己都不利。（√）三、簡答題簡答辦公室的主要特點(diǎn)。（√）。（√），組織內(nèi)部管理都是預(yù)防危機(jī)的。（√），而不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。（）Q.，不能使用圓珠筆。（√）。（ ）、秘書組、接待組等籌備組織機(jī)構(gòu)。（），它與檔案本身的價(jià)值大小無關(guān)。（√）。（√）。 二、判斷題B.、辦公、辦事、辦會(huì)的主要平臺(tái)。（C）A原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān) B根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)C抄送下級(jí)機(jī)關(guān) D屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門，經(jīng)復(fù)核，對(duì)于不符合要求的公文應(yīng)該。（A ）A書信 B電影片段 C音樂磁帶 D話劇表演Y.（A） 。，領(lǐng)導(dǎo)先掛 ，客戶先掛 ，長者先掛，男士先掛“三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”不包括（ D ）。 19．會(huì)議的直接成本不包括（D）。（C）A只能在網(wǎng)上辦理 B在網(wǎng)上分發(fā)流轉(zhuǎn)時(shí)，無需做登記、管理等C可以印制成紙質(zhì)文件分發(fā)處理 D不能網(wǎng)上處理與紙質(zhì)處理相結(jié)合F.（D） G.《國家秘密保密期限的規(guī)定》，國家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外，絕密事項(xiàng)不超過（ A ）。（C）A不是真正意義上的公文 B通常屬于涉密公文 C具有規(guī)范格式 D權(quán)威性遠(yuǎn)低于紙質(zhì)公文。（C）A生動(dòng)地反映事實(shí)，鼓勵(lì)文學(xué)手法 B為組織管理服務(wù)，提倡個(gè)性化寫作C具有規(guī)范體式，符合公文格式標(biāo)準(zhǔn) D采用生活語言，拒絕公文式標(biāo)準(zhǔn)(C) H.，這些階段不包括（C ）。（D）A分年度 B分級(jí)別C分問題D分紙型W.(D) (A) X.（D ）。（C）A嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度 B請(qǐng)示必須事前行文，切忌先斬后奏C地級(jí)市政府越過省政府直接向國務(wù)院行文請(qǐng)示D請(qǐng)示理由要充分，要求和建議具體(D)“失陪” “恭候” “斟酌”，坦誠地說“NO”。，或要求更多的事來做 ，下級(jí)想上級(jí)行文時(shí)，錯(cuò)誤的是。 ，要明確6個(gè)W，其中Who是指的（C）。（）。（）、失效和無效信息進(jìn)行剔除，挑選出有價(jià)值的信息變換成為便于使用的信息。（√）。（），通常對(duì)會(huì)議舉辦者而言會(huì)議的基本流程即告終結(jié)。（）H.。（）M.，而不可選擇分別之際。（）。（√）、諫官和幕僚，以及當(dāng)今各國的智囊團(tuán)、思想庫等都是決策的重要輔助力量。（√）。（√）。把幕后工作放到臺(tái)前。簡述辦公室設(shè)備使用規(guī)范。（6）如果不處于工作狀態(tài)，使用完畢應(yīng)切斷電源。例如在柜中和儲(chǔ)藏室放置物品，必須清楚地加標(biāo)簽，以迅速找到物品和表明新物品應(yīng)放置的地方，新物品置于舊物品的下面或后面等。答：（1）準(zhǔn)備階段，主要包括確定調(diào)研課題、成立調(diào)研小組、明確調(diào)研任務(wù)及要求（2）實(shí)施階段，主要包括確定調(diào)查方法、搜集整理資料，分析材料和綜合提煉調(diào)研成果。答：（1）定時(shí)打開信箱，及時(shí)處理電子郵件 （2）重要信訪，及時(shí)報(bào)請(qǐng)（3）轉(zhuǎn)辦信訪，跟蹤督辦 ?。?）網(wǎng)絡(luò)保密，脫機(jī)閱讀答：第三代時(shí)間優(yōu)先級(jí)管理，講求優(yōu)先順序的觀念，即把要做的事情區(qū)分輕重緩急，又叫ABCD法則A．重要且緊急——必須立刻做。簡要回答公文寫作的五部曲。
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