辦公室管理期末復習(按字母排列)-全文預覽
【正文】 性（5）會議后勤保障：服從分配協(xié)作意識好四、設(shè)計題X市政府辦公室的李助理，在接受徐市長的一份緊急材料寫作任務(wù)之后，急匆匆地趕往自己辦公室，在走廊被分管經(jīng)濟工作的楊副市長叫了過去。 答：（1）校正、補充一切與定稿不符的文字、標點符號、圖表、格式等；（2）解決統(tǒng)行、倒版等排版方面的問題和正文、注碼與注文之間銜接以及頁碼編排問題；（3）進一步審核定稿中的疏漏，發(fā)現(xiàn)問題及時提交有關(guān)領(lǐng)導人或者撰稿人處理；（4）需要使用標準校對符號；（5）對于重要的或者大量印制的公文，應實施三校、四校，以確保公文的正本不出差錯1 簡答電子公文處理過程的五個環(huán)節(jié)。 答：第一步，領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖。這是第一級的優(yōu)先管理，又稱危機管理B．緊急但不重要（如有人因為打麻將三缺一而緊急約你，有人突然打電話請你吃飯等）——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。（3）完成階段，主要撰寫調(diào)研報告。（4）儲藏辦公用品應有良好的照明，以便容易找到（5）辦公用品應保存在干燥和通風良好的房間中。 簡述在儲藏間存儲辦公用品時的注意事項。答：（1）必須明確每臺設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴格按照使用說明書的要求進行操作。二是輕易拋出夾生的想法，并強加領(lǐng)導，于工于己都不利。（√）三、簡答題簡答辦公室的主要特點。（√）。（√），組織內(nèi)部管理都是預防危機的。（√），而不是上級領(lǐng)導個人。（）Q.，不能使用圓珠筆。（√）。（ ）、秘書組、接待組等籌備組織機構(gòu)。（），它與檔案本身的價值大小無關(guān)。（√）。（√）。 二、判斷題B.、辦公、辦事、辦會的主要平臺。（C）A原則上主送一個上級機關(guān) B根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)C抄送下級機關(guān) D屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應當直接報送上級主管部門，經(jīng)復核，對于不符合要求的公文應該。（A ）A書信 B電影片段 C音樂磁帶 D話劇表演Y.（A） 。，領(lǐng)導先掛 ，客戶先掛 ，長者先掛，男士先掛“三項經(jīng)費”不包括（ D ）。 19．會議的直接成本不包括（D）。（C）A只能在網(wǎng)上辦理 B在網(wǎng)上分發(fā)流轉(zhuǎn)時，無需做登記、管理等C可以印制成紙質(zhì)文件分發(fā)處理 D不能網(wǎng)上處理與紙質(zhì)處理相結(jié)合F.（D） G.《國家秘密保密期限的規(guī)定》，國家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外，絕密事項不超過（ A ）。（C）A不是真正意義上的公文 B通常屬于涉密公文 C具有規(guī)范格式 D權(quán)威性遠低于紙質(zhì)公文。（C）A生動地反映事實，鼓勵文學手法 B為組織管理服務(wù)，提倡個性化寫作C具有規(guī)范體式，符合公文格式標準 D采用生活語言，拒絕公文式標準(C) H.，這些階段不包括（C ）。（D）A分年度 B分級別C分問題D分紙型W.(D) (A) X.（D ）。（C）A嚴格執(zhí)行一文一事制度 B請示必須事前行文，切忌先斬后奏C地級市政府越過省政府直接向國務(wù)院行文請示D請示理由要充分，要求和建議具體(D)“失陪” “恭候” “斟酌”，坦誠地說“NO”。，或要求更多的事來做 ，下級想上級行文時，錯誤的是。 ，要明確6個W，其中Who是指的（C）。（）。（）、失效和無效信息進行剔除，挑選出有價值的信息變換成為便于使用的信息。（√）。（），通常對會議舉辦者而言會議的基本流程即告終結(jié)。（）H.。（）M.，而不可選擇分別之際。（）。（√）、諫官和幕僚，以及當今各國的智囊團、思想庫等都是決策的重要輔助力量。（√）。（√）。把幕后工作放到臺前。簡述辦公室設(shè)備使用規(guī)范。（6）如果不處于工作狀態(tài)，使用完畢應切斷電源。例如在柜中和儲藏室放置物品，必須清楚地加標簽，以迅速找到物品和表明新物品應放置的地方，新物品置于舊物品的下面或后面等。答：（1）準備階段，主要包括確定調(diào)研課題、成立調(diào)研小組、明確調(diào)研任務(wù)及要求（2）實施階段，主要包括確定調(diào)查方法、搜集整理資料，分析材料和綜合提煉調(diào)研成果。答：（1）定時打開信箱，及時處理電子郵件?。?）重要信訪，及時報請（3）轉(zhuǎn)辦信訪，跟蹤督辦 （4）網(wǎng)絡(luò)保密，脫機閱讀答：第三代時間優(yōu)先級管理，講求優(yōu)先順序的觀念，即把要做的事情區(qū)分輕重緩急，又叫ABCD法則A．重要且緊急——必須立刻做。簡要回答公文寫作的五部曲。
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