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(論文)辦公自動化系統(tǒng)技術(shù)比較分析-全文預(yù)覽

2025-06-26 17:26 上一頁面

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【正文】 短板”,主要特點(diǎn)表現(xiàn)為:適用、實(shí)用和易用。操作方式簡潔:界面風(fēng)格、操作模式統(tǒng)一,學(xué)會使用一個模塊的操作就會使用其它模塊的操作。定位的用戶人群不同,所開發(fā)出來的產(chǎn)品就用一定的差異,如果你是中小企業(yè)就可以選擇通達(dá)辦公自動化系統(tǒng);如果你是大型國有公司,對工作的流程管理相對比較多,你可以選擇用友辦公自動化系統(tǒng);如果你是政府用戶,考慮金和辦公自動化系統(tǒng)會更合適一些。協(xié)同辦公系統(tǒng)易推廣、易安裝、易實(shí)施、易學(xué)習(xí)、易操作和易維護(hù),是一款性價比極高的產(chǎn)品。 金和辦公自動化系統(tǒng)金和辦公自動化系統(tǒng)是專門為政府機(jī)關(guān)的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng),可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及各個街道辦事處相聯(lián),實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請求的上傳下達(dá),實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總,形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng),逐步將政府的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。特點(diǎn):擁有辦公模塊較全,用戶操作方便;通過 USB 用戶 KEY 身份認(rèn)證、系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理,系統(tǒng)安全性高;提供表單手寫簽章、OA 精靈、即時通訊、視頻會議、通用報表、進(jìn)銷存等豐富的可選組件。對于工作考核來說,其實(shí)本質(zhì)并不難,難點(diǎn)在于不同的公司考核機(jī)制相差甚遠(yuǎn)。因此,設(shè)計一套完善的工作流是公文流系統(tǒng)的核心。由于OA系統(tǒng)的用戶比較復(fù)雜,導(dǎo)致了在需求階段的調(diào)研十分難確定,用戶計算機(jī)知識的欠缺導(dǎo)致用戶很難說明自己的需求,進(jìn)而開發(fā)人員也很難進(jìn)行需求分析。 實(shí)現(xiàn) 在設(shè)計的基礎(chǔ)上進(jìn)行代碼實(shí)現(xiàn),這階段要做的是按照設(shè)計的要求來實(shí)現(xiàn),盡可能的提高代碼的性能,從而提高軟件的質(zhì)量。需求分析對于軟件開發(fā)來說是很重要的,明確的掌握了用戶的需求才可能在以后階段準(zhǔn)確的完成系統(tǒng)分析與開發(fā),開始階段的錯誤是再好的設(shè)計和代碼實(shí)現(xiàn)也彌補(bǔ)不了的。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:客戶端瀏覽器 INTERNETWEB 服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器業(yè)務(wù)邏輯處理層 數(shù)據(jù)訪問處理層數(shù)據(jù)庫層硬件環(huán)境:一臺奔騰以上服務(wù)器。整個系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性及兼容性。就 B/S 結(jié)構(gòu)的開發(fā), 具體技術(shù)又有多種選擇 :JSP+J2EE,ASP+IIS,+ Framework, 就這幾門技術(shù), 可以說各有其優(yōu)缺點(diǎn)分析如下:JSP 技術(shù)具有良好的跨平臺性, 加上功能十分強(qiáng)大, 但是 J2EE 的布置使用成本顯得羅高,而且沒有良好的安裝界面。第三章 辦公自動化系統(tǒng)架構(gòu)與設(shè)計 辦公自動化系統(tǒng)的常見架構(gòu)就現(xiàn)在開發(fā) OA 的技術(shù)來說, 主要集中分為三大類基于 C/S 結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序開發(fā), 結(jié)合C/S 結(jié)構(gòu)和 WEB 技術(shù)的復(fù)合應(yīng)用程序, 基于 B/S 結(jié)構(gòu)的動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)。⑶形式統(tǒng)一,鮮明度好轉(zhuǎn)。信息處理功能的自動化可以說是辦公自動化的重要課題。 辦公自動化系統(tǒng)對整個社會的影響信息處理本身就是辦公,所以與辦公相關(guān)的所有信息都是辦公自動化的對象。 平臺?;?J2EE。第一類是以群件為基礎(chǔ),主要是基于 IBM Domino 和基于微軟 Exchange。5. 人事管理人事管理功能主要包括:員工資料管理,員工薪資管理,員工考勤管理,員工權(quán)限管理,部門機(jī)構(gòu)管理,部門任命管理等等公司內(nèi)部人事管理的所有功能,本子模塊將以底層視角反應(yīng)員工得管理,包括職務(wù)和所屬性質(zhì)都將按統(tǒng)一模式規(guī)劃,便于應(yīng)用層定制模塊。2. 郵件管理郵件管理主要功能是發(fā)送與接受內(nèi)部郵件,發(fā)送與接受外部郵件(外部郵件服務(wù)器必須支持 pop3) ,郵件需要存入數(shù)據(jù)庫,以便今后瀏覽查詢。5. 文檔管理的統(tǒng)一化OA 系統(tǒng)對各類辦公文檔、公文等進(jìn)行了全面統(tǒng)一的歸檔管理,極大地提高了工作的效率和質(zhì)量。2. 系統(tǒng)操作簡單 OA 系統(tǒng)的使用人群是政府機(jī)構(gòu)及企業(yè),他們大多數(shù)不懂專業(yè)的計算機(jī)只是,因此它們共有的特點(diǎn)就是操作簡單,更能讓多說人接受。第二章 辦公自動化系統(tǒng)概括 辦公自動化系統(tǒng)定義及特點(diǎn) 辦公自動化系統(tǒng), 簡稱 OA(Office Automation) 是隨著計算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提的新概念, 是辦公信息處理的自動化。 未來 OA 的發(fā)展展望協(xié)同導(dǎo)向: Jim Hepplemann 在 1996 年提出以人為本的協(xié)同工作將成為今后衡量企業(yè)是否真正具有競爭力的核心。 本領(lǐng)域研究現(xiàn)狀就目前國內(nèi)外本課題的論文而言,多數(shù)是對辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行,如何才能建立起穩(wěn)定的辦公自動化系統(tǒng),大多數(shù)只是列舉了辦公自動化系統(tǒng)的模塊及技術(shù)選型,采用了什么架構(gòu),用到了什么技術(shù)以及服務(wù)器需要什么配置等。部分解決了多事物的關(guān)聯(lián)與記錄,提高了工作效率。以關(guān)系型數(shù)據(jù)管理為中心,基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),面向個人或工作組的事物處理。 OA 的發(fā)展階段OA 系統(tǒng)的發(fā)展分為如下 4 個發(fā)展階段:第一階段是單機(jī)應(yīng)用的編輯型階段。隨著中國加入 WTO, 各行各業(yè)都在努力提高自身的競爭力,電信的重組、企業(yè)信息化管理進(jìn)程的加快都在說明一個趨勢:傳統(tǒng)以紅頭文件為主的、強(qiáng)調(diào)公文處理的辦公自動化第 3 頁 共 11 頁將從主導(dǎo)地位逐漸減弱, 以強(qiáng)調(diào)信息服務(wù)、知識管理為主的企業(yè)信息服務(wù)系統(tǒng)將逐漸代替原有的辦公自動化。隨著企業(yè)信息化的發(fā)展和成熟, OA 系統(tǒng)也集成了越來越多的人、財、物、信息、知識等企業(yè)資源, 逐步成為員工辦公、中層管理、領(lǐng)導(dǎo)決策的知識協(xié)同的平臺?,F(xiàn)今, 包括政府部門、事業(yè)單位, 學(xué)校等單位大多部建立了具有自身特色的辦公自動化系統(tǒng)。與此同時, 企事業(yè)單位內(nèi)部也建立了功
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