【正文】 些設備，可在減輕工作強度的同時較大地提高工作效率。 （ 3）日常工作模塊：用戶可以使用該模塊中的任務提示、工作計劃和日程安排等功能，安排管理日常工作。這就意味著在辦公系統(tǒng)中，人的活動集中于辦公業(yè)務的核心部分，而這些活動無論科學多發(fā)達都不能完全由機器來取代。 辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產率、工作效率和質量，輔助決策，獲取更好的效果以達到既定目標。計算機、打印機、復印機等辦公設備的出現(xiàn)，更使得辦公自動化的程度越來越高，這就需要辦公人員掌握辦公自動化相應的操作技能，才能勝任現(xiàn)代化辦公，逐步提高工作效率。 第一節(jié) 辦公自動化概述 一、辦公自動化的概念 辦公自動化的概念源于 20世紀 60年代初的美國等西方發(fā)達國家。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)包括信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存 4個基本環(huán)節(jié)，其核心任務是為各領域不同層次的辦公人員提供所需信息。 二、辦公自動化的優(yōu)點 在實際的辦公活動中，借助于各種辦公軟件和現(xiàn)代化辦公設備，可以實現(xiàn)收發(fā)文管理、會議管理、遠程辦公、瀏覽信息、信息交流等功能，從而提高工作效率，使各種辦公活動高效、方便、快捷、順利地進行。 （ 4）行政管理模塊：用戶可以使用該模塊中的會議管理、員工檔案、考勤、檔案管理等功能為行政管理提供幫助。 一、計算機 計算機的出現(xiàn)，使科學技術得到了飛躍性的發(fā)展。 （ 2）計算精度高。隨著計算機存儲容量的不斷增大，可存儲記憶的信息量也越來越大。 （ 5）辦公自動化。隨著科學技術的不斷發(fā)展，電子技術也發(fā)生著很大的變化，電子器件的可靠性也越來越高。 圖 臺式機和筆記本電腦 二、打印機 打印機是計算機最重要的外設之一，它也是辦公活動中使用較頻繁的設備之一。打印針數(shù)就是指針式打印機的打印頭上的打印針數(shù)量，打印針的數(shù)量直接決定打印效果和打印速度，目前常見的針式打印機為 24針針式打印機。液體噴墨打印機又可以分為氣泡式和液體壓電式兩種。單色激光打印機以其優(yōu)秀的黑白打印質量、快速的輸出速度、低廉的打印成本以及極高的打印負荷而迅速成為商務辦公的首選；而彩色激光打印機具有專業(yè)水準的打印品質，自動雙面打印功能，可以為用戶打印出精美的宣傳手冊、廣告宣傳單、新聞稿件等。應根據打印機的用途（主要用于打印文檔還是圖片）來購買合適的打印機。通常，如果僅用于打印文檔，分辨率為 300 dpi以上的打印機即可滿足需要；如果用于打印照片，則至少需要600 dpi以上的打印機才能得到較為清晰的圖像。打印速度既與打印內容有關，又與打印分辨率有關，即打印文檔相對于打印照片較快，打印分辨率越高，打印速度自然較慢。這樣不僅可以節(jié)省費用，而且比較實用。傳統(tǒng)模擬復印機是通過掃描的方式將原稿的光學模擬圖像通過光學系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上，產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等過程來完成復??；數(shù)碼復印機是近年來新興的一種新型復印機，它通過電荷耦合器件對原稿的模擬圖信號進行光電轉換，然后將經過數(shù)字處理的圖像信號輸入到激光調制器調制，使用調制后的激光束掃描充電的感光鼓，在感光鼓上產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等過程來完成復印。復印機的復印速度是復印機的一項重要指標，用戶可根據單位或個人實際的工作量來選購不同檔次的復印機。傳真機是集計算機技術、通信技術、精密機械與光學技術于一身的通信設備，其信息傳送速度快，接收副本質量高。該類型的傳真機只有簡單的收發(fā)傳真功能，且在收發(fā)傳真的過程中必須使用熱敏紙進行收發(fā)；一般帶有復印功能，有些有液晶顯示功能，有些沒有。該類型的傳真機可以使用噴墨打印機用紙及熱轉印紙類的普通紙，帶有液晶顯示功能，能夠自動進紙，允許無紙接收，支持呼叫轉移、來電顯示和電話錄音，并帶有內 /外置式計算機接口。 圖 3種不同類型的傳真機 雖然傳真機有多種類型，但真正決定傳真機性能好壞的技術指標包括 3項，分別為發(fā)送時間、灰度級別和清晰度。 （ 2）灰度級別。清晰度又稱為分辨率，是指傳真機對原稿中細小部分再現(xiàn)程度高低的一項指標。 （ 3）在市話網上收發(fā)傳真來檢測收發(fā)傳真是否正常。除此之外，還有手持式掃描儀、鼓式掃描儀、筆式掃描儀、實物掃描儀和 3D掃描儀。 （ 2）最大分辨率。 （ 4）灰階度。 EPP是增強型并口，安裝方便且沒有硬件沖突，只是速度相對較慢；采用 SCSI接口的掃描儀需要一塊 SCSI接口卡，速度稍快一些，但價格較貴，安裝煩瑣且容易與其他硬件產生沖突；采用 USB接口的掃描儀雖然速度不是很快，但安裝最為簡便，因此也受到很多用戶的喜愛。 數(shù)碼相機與傳統(tǒng)的照相機有很大的區(qū)別，它不需要膠卷，具有即拍即現(xiàn)即處理等優(yōu)點，并且使用數(shù)碼相機拍攝的照片可以永久地保存在計算機中。用戶在購買數(shù)碼相機的時候，可綜合考慮以下幾點： （ 1）成像質量。使用它們可以方便地轉移圖像數(shù)據，個別產品還使用內部存儲器來擴大存儲容量，也有個別的數(shù)碼相機采用專用的存儲卡來轉移圖像數(shù)據。通過數(shù)碼相機的液晶顯示屏，用戶可在拍照的過程中瀏覽編輯照片以及整理相冊，大多數(shù)數(shù)碼相機的液晶顯示屏為 、 2英寸和 。 1． DV攝像機的概念 目前市場上家用數(shù)碼攝像機可以分為 D8和 DV兩大類。 （ 1）廣播級數(shù)碼攝像機主要應用于廣播電視領域，它具有圖像質量好、性能穩(wěn)定、自動化程度高、失真度低的優(yōu)點，但此類數(shù)碼攝像機的體積較大、較重且價格昂貴。 （ 3）家用級數(shù)碼攝像機主要應用于家庭文化娛樂。數(shù)碼攝像機的大小不同，用戶可根據實際需要，購買大小合適的數(shù)碼攝像機。不同機型的數(shù)碼攝像機其功能也各不相同，用戶可根據需要，購買相應功能的數(shù)碼攝像機。購機時，應考慮其售后服務體系是否健全。 2．多功能一體機的選購 用戶在購買多功能一體機時，可綜合考慮以下因素： （