【正文】 些設(shè)備，可在減輕工作強(qiáng)度的同時(shí)較大地提高工作效率。 （ 3）日常工作模塊：用戶可以使用該模塊中的任務(wù)提示、工作計(jì)劃和日程安排等功能，安排管理日常工作。這就意味著在辦公系統(tǒng)中，人的活動(dòng)集中于辦公業(yè)務(wù)的核心部分，而這些活動(dòng)無(wú)論科學(xué)多發(fā)達(dá)都不能完全由機(jī)器來(lái)取代。 辦公自動(dòng)化的目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，輔助決策，獲取更好的效果以達(dá)到既定目標(biāo)。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的出現(xiàn)，更使得辦公自動(dòng)化的程度越來(lái)越高，這就需要辦公人員掌握辦公自動(dòng)化相應(yīng)的操作技能，才能勝任現(xiàn)代化辦公，逐步提高工作效率。 第一節(jié) 辦公自動(dòng)化概述 一、辦公自動(dòng)化的概念 辦公自動(dòng)化的概念源于 20世紀(jì) 60年代初的美國(guó)等西方發(fā)達(dá)國(guó)家。一個(gè)完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包括信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存 4個(gè)基本環(huán)節(jié)，其核心任務(wù)是為各領(lǐng)域不同層次的辦公人員提供所需信息。 二、辦公自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn) 在實(shí)際的辦公活動(dòng)中，借助于各種辦公軟件和現(xiàn)代化辦公設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)收發(fā)文管理、會(huì)議管理、遠(yuǎn)程辦公、瀏覽信息、信息交流等功能，從而提高工作效率，使各種辦公活動(dòng)高效、方便、快捷、順利地進(jìn)行。 （ 4）行政管理模塊：用戶可以使用該模塊中的會(huì)議管理、員工檔案、考勤、檔案管理等功能為行政管理提供幫助。 一、計(jì)算機(jī) 計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，使科學(xué)技術(shù)得到了飛躍性的發(fā)展。 （ 2）計(jì)算精度高。隨著計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量的不斷增大，可存儲(chǔ)記憶的信息量也越來(lái)越大。 （ 5）辦公自動(dòng)化。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子技術(shù)也發(fā)生著很大的變化，電子器件的可靠性也越來(lái)越高。 圖 臺(tái)式機(jī)和筆記本電腦 二、打印機(jī) 打印機(jī)是計(jì)算機(jī)最重要的外設(shè)之一，它也是辦公活動(dòng)中使用較頻繁的設(shè)備之一。打印針數(shù)就是指針式打印機(jī)的打印頭上的打印針數(shù)量，打印針的數(shù)量直接決定打印效果和打印速度，目前常見(jiàn)的針式打印機(jī)為 24針針式打印機(jī)。液體噴墨打印機(jī)又可以分為氣泡式和液體壓電式兩種。單色激光打印機(jī)以其優(yōu)秀的黑白打印質(zhì)量、快速的輸出速度、低廉的打印成本以及極高的打印負(fù)荷而迅速成為商務(wù)辦公的首選；而彩色激光打印機(jī)具有專業(yè)水準(zhǔn)的打印品質(zhì)，自動(dòng)雙面打印功能，可以為用戶打印出精美的宣傳手冊(cè)、廣告宣傳單、新聞稿件等。應(yīng)根據(jù)打印機(jī)的用途（主要用于打印文檔還是圖片）來(lái)購(gòu)買合適的打印機(jī)。通常，如果僅用于打印文檔，分辨率為 300 dpi以上的打印機(jī)即可滿足需要；如果用于打印照片，則至少需要600 dpi以上的打印機(jī)才能得到較為清晰的圖像。打印速度既與打印內(nèi)容有關(guān)，又與打印分辨率有關(guān)，即打印文檔相對(duì)于打印照片較快，打印分辨率越高，打印速度自然較慢。這樣不僅可以節(jié)省費(fèi)用，而且比較實(shí)用。傳統(tǒng)模擬復(fù)印機(jī)是通過(guò)掃描的方式將原稿的光學(xué)模擬圖像通過(guò)光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印、定影等過(guò)程來(lái)完成復(fù)印；數(shù)碼復(fù)印機(jī)是近年來(lái)新興的一種新型復(fù)印機(jī)，它通過(guò)電荷耦合器件對(duì)原稿的模擬圖信號(hào)進(jìn)行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過(guò)數(shù)字處理的圖像信號(hào)輸入到激光調(diào)制器調(diào)制，使用調(diào)制后的激光束掃描充電的感光鼓，在感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印、定影等過(guò)程來(lái)完成復(fù)印。復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度是復(fù)印機(jī)的一項(xiàng)重要指標(biāo)，用戶可根據(jù)單位或個(gè)人實(shí)際的工作量來(lái)選購(gòu)不同檔次的復(fù)印機(jī)。傳真機(jī)是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、精密機(jī)械與光學(xué)技術(shù)于一身的通信設(shè)備，其信息傳送速度快，接收副本質(zhì)量高。該類型的傳真機(jī)只有簡(jiǎn)單的收發(fā)傳真功能，且在收發(fā)傳真的過(guò)程中必須使用熱敏紙進(jìn)行收發(fā)；一般帶有復(fù)印功能，有些有液晶顯示功能，有些沒(méi)有。該類型的傳真機(jī)可以使用噴墨打印機(jī)用紙及熱轉(zhuǎn)印紙類的普通紙，帶有液晶顯示功能，能夠自動(dòng)進(jìn)紙，允許無(wú)紙接收，支持呼叫轉(zhuǎn)移、來(lái)電顯示和電話錄音，并帶有內(nèi) /外置式計(jì)算機(jī)接口。 圖 3種不同類型的傳真機(jī) 雖然傳真機(jī)有多種類型，但真正決定傳真機(jī)性能好壞的技術(shù)指標(biāo)包括 3項(xiàng)，分別為發(fā)送時(shí)間、灰度級(jí)別和清晰度。 （ 2）灰度級(jí)別。清晰度又稱為分辨率，是指?jìng)髡鏅C(jī)對(duì)原稿中細(xì)小部分再現(xiàn)程度高低的一項(xiàng)指標(biāo)。 （ 3）在市話網(wǎng)上收發(fā)傳真來(lái)檢測(cè)收發(fā)傳真是否正常。除此之外，還有手持式掃描儀、鼓式掃描儀、筆式掃描儀、實(shí)物掃描儀和 3D掃描儀。 （ 2）最大分辨率。 （ 4）灰階度。 EPP是增強(qiáng)型并口，安裝方便且沒(méi)有硬件沖突，只是速度相對(duì)較慢；采用 SCSI接口的掃描儀需要一塊 SCSI接口卡，速度稍快一些，但價(jià)格較貴，安裝煩瑣且容易與其他硬件產(chǎn)生沖突；采用 USB接口的掃描儀雖然速度不是很快，但安裝最為簡(jiǎn)便，因此也受到很多用戶的喜愛(ài)。 數(shù)碼相機(jī)與傳統(tǒng)的照相機(jī)有很大的區(qū)別，它不需要膠卷，具有即拍即現(xiàn)即處理等優(yōu)點(diǎn)，并且使用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片可以永久地保存在計(jì)算機(jī)中。用戶在購(gòu)買數(shù)碼相機(jī)的時(shí)候，可綜合考慮以下幾點(diǎn)： （ 1）成像質(zhì)量。使用它們可以方便地轉(zhuǎn)移圖像數(shù)據(jù)，個(gè)別產(chǎn)品還使用內(nèi)部存儲(chǔ)器來(lái)擴(kuò)大存儲(chǔ)容量，也有個(gè)別的數(shù)碼相機(jī)采用專用的存儲(chǔ)卡來(lái)轉(zhuǎn)移圖像數(shù)據(jù)。通過(guò)數(shù)碼相機(jī)的液晶顯示屏，用戶可在拍照的過(guò)程中瀏覽編輯照片以及整理相冊(cè)，大多數(shù)數(shù)碼相機(jī)的液晶顯示屏為 、 2英寸和 。 1． DV攝像機(jī)的概念 目前市場(chǎng)上家用數(shù)碼攝像機(jī)可以分為 D8和 DV兩大類。 （ 1）廣播級(jí)數(shù)碼攝像機(jī)主要應(yīng)用于廣播電視領(lǐng)域，它具有圖像質(zhì)量好、性能穩(wěn)定、自動(dòng)化程度高、失真度低的優(yōu)點(diǎn)，但此類數(shù)碼攝像機(jī)的體積較大、較重且價(jià)格昂貴。 （ 3）家用級(jí)數(shù)碼攝像機(jī)主要應(yīng)用于家庭文化娛樂(lè)。數(shù)碼攝像機(jī)的大小不同，用戶可根據(jù)實(shí)際需要，購(gòu)買大小合適的數(shù)碼攝像機(jī)。不同機(jī)型的數(shù)碼攝像機(jī)其功能也各不相同，用戶可根據(jù)需要，購(gòu)買相應(yīng)功能的數(shù)碼攝像機(jī)。購(gòu)機(jī)時(shí)，應(yīng)考慮其售后服務(wù)體系是否健全。 2．多功能一體機(jī)的選購(gòu) 用戶在購(gòu)買多功能一體機(jī)時(shí)，可綜合考慮以下因素： （