企業(yè)辦公自動化基礎(chǔ)知識-展示頁
2025-01-16 01:13本頁面
【正文】 較高，不能在普通家庭用戶中普及使用。單色激光打印機以其優(yōu)秀的黑白打印質(zhì)量、快速的輸出速度、低廉的打印成本以及極高的打印負(fù)荷而迅速成為商務(wù)辦公的首選；而彩色激光打印機具有專業(yè)水準(zhǔn)的打印品質(zhì)，自動雙面打印功能，可以為用戶打印出精美的宣傳手冊、廣告宣傳單、新聞稿件等。 噴墨打印機的優(yōu)點主要表現(xiàn)在打印質(zhì)量好、色彩豐富、打印速度高、整機價格適中等，因此，噴墨打印機成為了普通家庭用戶選購的主流產(chǎn)品。液體噴墨打印機又可以分為氣泡式和液體壓電式兩種。 2．噴墨打印機 噴墨打印機相對于針式打印機，其打印效果更好，紙張的處理能力更強，在打印介質(zhì)的選擇上，噴墨打印機不僅可以在信封、信紙等普通介質(zhì)上打印，還可以在膠片、照片紙、卷紙等其他特殊介質(zhì)上打印，因此，其應(yīng)用范圍更廣。打印針數(shù)就是指針式打印機的打印頭上的打印針數(shù)量，打印針的數(shù)量直接決定打印效果和打印速度，目前常見的針式打印機為 24針針式打印機。 圖 不同類型的打印機 1．針式打印機 針式打印機又稱為點陣式打印機，它只能打印點陣圖形和字符，常用于標(biāo)簽打印、票據(jù)與存折打印等。 圖 臺式機和筆記本電腦 二、打印機 打印機是計算機最重要的外設(shè)之一，它也是辦公活動中使用較頻繁的設(shè)備之一。 正因為計算機具有以上眾多特點，所以被廣泛應(yīng)用于科學(xué)計算、數(shù)據(jù)處理、自動控制、輔助設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)通信以及人工智能等領(lǐng)域。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子技術(shù)也發(fā)生著很大的變化，電子器件的可靠性也越來越高。只要將程序輸入計算機，它就會自動按照程序規(guī)定的步驟來完成預(yù)定的任務(wù)，而不需要人工干預(yù)，而且通用性很強，是現(xiàn)代化、自動化、信息化的基本技術(shù)手段。 （ 5）辦公自動化。計算機除了具有高速、高精度的計算能力外，還具有對文字、符號、數(shù)字等進(jìn)行邏輯推理和判斷的能力。隨著計算機存儲容量的不斷增大，可存儲記憶的信息量也越來越大。 （ 3）存儲容量大。 （ 2）計算精度高。 第二節(jié) 常用辦公自動化硬件設(shè)備 計算機之所以能夠得到廣泛的應(yīng)用，這與它自身的眾多優(yōu)點是分不開的，其優(yōu)點主要包括以下幾個方面： （ 1）運算速度快。 一、計算機 計算機的出現(xiàn)，使科學(xué)技術(shù)得到了飛躍性的發(fā)展。 （ 6）系統(tǒng)管理模塊：可用于管理本系統(tǒng)的工作人員、用戶組、權(quán)限以及系統(tǒng)維護(hù)等工作。 （ 4）行政管理模塊：用戶可以使用該模塊中的會議管理、員工檔案、考勤、檔案管理等功能為行政管理提供幫助。 （ 2）信息發(fā)布模塊：用戶可以根據(jù)自身的需要定制網(wǎng)站，對外部以及內(nèi)部發(fā)布各種信息。 二、辦公自動化的優(yōu)點 在實際的辦公活動中，借助于各種辦公軟件和現(xiàn)代化辦公設(shè)備，可以實現(xiàn)收發(fā)文管理、會議管理、遠(yuǎn)程辦公、瀏覽信息、信息交流等功能，從而提高工作效率，使各種辦公活動高效、方便、快捷、順利地進(jìn)行。辦公自動化的目標(biāo)應(yīng)是提高工人們在辦公室中的工作效率，使辦公活動更加人性化。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)包括信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存 4個基本環(huán)節(jié)，其核心任務(wù)是為各領(lǐng)域不同層次的辦公人員提供所需信息。 在 20世紀(jì) 80年代，國務(wù)院電子振興辦辦公自動化專家會議對辦公自動化做出了如下定義：辦公自動化就是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人－機信息處理系統(tǒng)。 第一節(jié) 辦公自動化概述 一、辦公自動化的概念 辦公自動化的概念源于 20世紀(jì) 60年代初的美國等西方發(fā)達(dá)國家?！?企業(yè)辦公自動化基礎(chǔ)知識 》 北企星 湖北北盛網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 辦公自動化基礎(chǔ)知識 ? 第一節(jié) 辦公自動化概述 ? 第二節(jié) 常用辦公自動化硬件設(shè)備 ? 第三節(jié) 常用辦公自動化軟件簡介 ? 習(xí)題一 信息技術(shù)的發(fā)展推動了整個社會的信息化進(jìn)程，并改變了傳統(tǒng)的辦公模式。計算機、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的出現(xiàn)，更使得辦公自動化的程度越來越高，這就需要辦公人員掌握辦公自動化相應(yīng)的操作技能，才能勝任現(xiàn)代化辦公，逐步提高工作效率。 20世紀(jì) 70年代，美國麻省理工學(xué)院教授定義：辦公自動化就是將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理當(dāng)中，以處理較復(fù)雜、數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)的一項綜合技術(shù)。 辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，輔助決策，獲取更好的效果以達(dá)到既定目標(biāo)。 同時，日本的人工智能專家渡部和先生對辦公自動化的概念做出了具有哲理性的解釋，他對辦公自動化的定義如下：凡能夠清楚地設(shè)置其指標(biāo)的業(yè)務(wù)屬于工廠型的事務(wù)，將來應(yīng)由辦公室機器人來處理。這就意味著在辦公系統(tǒng)中，人的活動集中于辦公業(yè)務(wù)的核心部分，而這些活動無論科學(xué)多發(fā)達(dá)都不能完全由機器來取代。 目前，常用的辦公自動化軟件都具有其各自的功能模塊，這些模塊所實現(xiàn)的功能實際上就是辦公自動化的優(yōu)點，概括起來主要包括以下幾個方面： （ 1）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模塊：提供電子郵件、電子公告、電子論壇等功能，為用戶創(chuàng)建方便快捷的信息傳送和交流的平臺。 （ 3）日常工作模塊：用戶可以使用該模塊中的任務(wù)提示、工作計劃和日程安排等功能，安排管理日常工作。 （ 5）后勤管理模塊：用戶可以使用該模塊中的制度查詢、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、用餐及車輛預(yù)定等功能，減輕后勤工作者的負(fù)擔(dān)。 在現(xiàn)代化辦公活動中，離不開計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、數(shù)碼相機等辦公設(shè)備的使用，借助于這些設(shè)備，可在減輕工作強度的同時較大地提高工作效率。在現(xiàn)代化社會中，計算機已廣泛應(yīng)用于人類社會的各個方面，它已經(jīng)成為人們不可缺少的好幫手。運算速度快是計算機最顯著的特點，目前最快的巨型機計算速
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