上海電腦培訓(xùn)班——辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識-展示頁
2025-02-18 12:07本頁面
【正文】 是價(jià)格較高，不能在普通家庭用戶中普及使用。單色激光打印機(jī)以其優(yōu)秀的黑白打印質(zhì)量、快速的輸出速度、低廉的打印成本以及極高的打印負(fù)荷而迅速成為商務(wù)辦公的首選；而彩色激光打印機(jī)具有專業(yè)水準(zhǔn)的打印品質(zhì)，自動(dòng)雙面打印功能，可以為用戶打印出精美的宣傳手冊、廣告宣傳單、新聞稿件等。 噴墨打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在打印質(zhì)量好、色彩豐富、打印速度高、整機(jī)價(jià)格適中等，因此，噴墨打印機(jī)成為了普通家庭用戶選購的主流產(chǎn)品。液體噴墨打印機(jī)又可以分為氣泡式和液體壓電式兩種。 2．噴墨打印機(jī) 噴墨打印機(jī)相對于針式打印機(jī)，其打印效果更好，紙張的處理能力更強(qiáng)，在打印介質(zhì)的選擇上，噴墨打印機(jī)不僅可以在信封、信紙等普通介質(zhì)上打印，還可以在膠片、照片紙、卷紙等其他特殊介質(zhì)上打印，因此，其應(yīng)用范圍更廣。打印針數(shù)就是指針式打印機(jī)的打印頭上的打印針數(shù)量，打印針的數(shù)量直接決定打印效果和打印速度，目前常見的針式打印機(jī)為 24針針式打印機(jī)。 圖 不同類型的打印機(jī) 1．針式打印機(jī) 針式打印機(jī)又稱為點(diǎn)陣式打印機(jī)，它只能打印點(diǎn)陣圖形和字符，常用于標(biāo)簽打印、票據(jù)與存折打印等。 圖 臺式機(jī)和筆記本電腦 二、打印機(jī) 打印機(jī)是計(jì)算機(jī)最重要的外設(shè)之一，它也是辦公活動(dòng)中使用較頻繁的設(shè)備之一。 正因?yàn)橛?jì)算機(jī)具有以上眾多特點(diǎn)，所以被廣泛應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、自動(dòng)控制、輔助設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)通信以及人工智能等領(lǐng)域。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子技術(shù)也發(fā)生著很大的變化，電子器件的可靠性也越來越高。只要將程序輸入計(jì)算機(jī)，它就會自動(dòng)按照程序規(guī)定的步驟來完成預(yù)定的任務(wù)，而不需要人工干預(yù)，而且通用性很強(qiáng)，是現(xiàn)代化、自動(dòng)化、信息化的基本技術(shù)手段。 （ 5）辦公自動(dòng)化。計(jì)算機(jī)除了具有高速、高精度的計(jì)算能力外，還具有對文字、符號、數(shù)字等進(jìn)行邏輯推理和判斷的能力。隨著計(jì)算機(jī)存儲容量的不斷增大，可存儲記憶的信息量也越來越大。 （ 3）存儲容量大。 （ 2）計(jì)算精度高。 第二節(jié) 常用辦公自動(dòng)化硬件設(shè)備 計(jì)算機(jī)之所以能夠得到廣泛的應(yīng)用，這與它自身的眾多優(yōu)點(diǎn)是分不開的，其優(yōu)點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面： （ 1）運(yùn)算速度快。 一、計(jì)算機(jī) 計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，使科學(xué)技術(shù)得到了飛躍性的發(fā)展。 （ 6）系統(tǒng)管理模塊：可用于管理本系統(tǒng)的工作人員、用戶組、權(quán)限以及系統(tǒng)維護(hù)等工作。 （ 4）行政管理模塊：用戶可以使用該模塊中的會議管理、員工檔案、考勤、檔案管理等功能為行政管理提供幫助。 （ 2）信息發(fā)布模塊：用戶可以根據(jù)自身的需要定制網(wǎng)站，對外部以及內(nèi)部發(fā)布各種信息。 二、辦公自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn) 在實(shí)際的辦公活動(dòng)中，借助于各種辦公軟件和現(xiàn)代化辦公設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)收發(fā)文管理、會議管理、遠(yuǎn)程辦公、瀏覽信息、信息交流等功能，從而提高工作效率，使各種辦公活動(dòng)高效、方便、快捷、順利地進(jìn)行。辦公自動(dòng)化的目標(biāo)應(yīng)是提高工人們在辦公室中的工作效率，使辦公活動(dòng)更加人性化。一個(gè)完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包括信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存 4個(gè)基本環(huán)節(jié)，其核心任務(wù)是為各領(lǐng)域不同層次的辦公人員提供所需信息。 在 20世紀(jì) 80年代，國務(wù)院電子振興辦辦公自動(dòng)化專家會議對辦公自動(dòng)化做出了如下定義：辦公自動(dòng)化就是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人－機(jī)信息處理系統(tǒng)。 第一節(jié) 辦公自動(dòng)化概述 一、辦公自動(dòng)化的概念 辦公自動(dòng)化的概念源于 20世紀(jì) 60年代初的美國等西方發(fā)達(dá)國家。第一章 辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識 ?第一節(jié) 辦公自動(dòng)化概述 ?第二節(jié) 常用辦公自動(dòng)化硬件設(shè)備 ?第三節(jié) 常用辦公自動(dòng)化軟件簡介 ?習(xí)題一 信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了整個(gè)社會的信息化進(jìn)程，并改變了傳統(tǒng)的辦公模式。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的出現(xiàn)，更使得辦公自動(dòng)化的程度越來越高，這就需要辦公人員掌握辦公自動(dòng)化相應(yīng)的操作技能，才能勝任現(xiàn)代化辦公，逐步提高工作效率。 20世紀(jì) 70年代，美國麻省理工學(xué)院教授義：辦公自動(dòng)化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理當(dāng)中，以處理較復(fù)雜、數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)的一項(xiàng)綜合技術(shù)。 辦公自動(dòng)化的目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，輔助決策，獲取更好的效果以達(dá)到既定目標(biāo)。 同時(shí)，日本的人工智能專家渡部和先生對辦公自動(dòng)化的概念做出了具有哲理性的解釋，他對辦公自動(dòng)化的定義如下：凡能夠清楚地設(shè)置其指標(biāo)的業(yè)務(wù)屬于工廠型的事務(wù)，將來應(yīng)由辦公室機(jī)器人來處理。這就意味著在辦公系統(tǒng)中，人的活動(dòng)集中于辦公業(yè)務(wù)的核心部分，而這些活動(dòng)無論科學(xué)多發(fā)達(dá)都不能完全由機(jī)器來取代。 目前，常用的辦公自動(dòng)化軟件都具有其各自的功能模塊，這些模塊所實(shí)現(xiàn)的功能實(shí)際上就是辦公自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn)，概括起來主要包括以下幾個(gè)方面： （ 1）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模塊：提供電子郵件、電子公告、電子論壇等功能，為用戶創(chuàng)建方便快捷的信息傳送和交流的平臺。 （ 3）日常工作模塊：用戶可以使用該模塊中的任務(wù)提示、工作計(jì)劃和日程安排等功能，安排管理日常工作。 （ 5）后勤管理模塊：用戶可以使用該模塊中的制度查詢、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、用餐及車輛預(yù)定等功能，減輕后勤工作者的負(fù)擔(dān)。 在現(xiàn)代化辦公活動(dòng)中，離不開計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等辦公設(shè)備的使用，借助于這些設(shè)備，可在減輕工作強(qiáng)度的同時(shí)較大地提高工作效率。在現(xiàn)代化社會中，計(jì)算機(jī)已廣泛應(yīng)用于人類社會的各個(gè)方面，它已經(jīng)成為人們不可缺少的好幫手。運(yùn)算速度快是計(jì)算機(jī)最顯著的特點(diǎn)，目前最快的巨型機(jī)計(jì)算速度可達(dá)到每秒上百億次。計(jì)算機(jī)一般的有效數(shù)字都有十
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