【正文】 單欄：是Word中各種操作命令的集合。大綱視圖→→對于一個(gè)具有多重標(biāo)題的文檔而言，我們往往需要按照文檔中標(biāo)題的層次來查看文檔（如只查看某重標(biāo)題或查看所有文檔等），此時(shí)采用前述幾種視圖方式就不太合適了，而大綱視圖方式則正好可解決這一問題。保存文檔將正在編輯的文件寫入磁盤中，保存后的文件可以永久保留；單擊“文件”→“另存為”→指定保存位置/文件名/保存文類型；Word 自動(dòng)保存功能 為了防止操作時(shí)出現(xiàn)意外可設(shè)置選中行→把鼠標(biāo)指針移到要選中行的左邊空白處，當(dāng)指針變成向“右箭頭”時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵。選擇不連續(xù)的內(nèi)容則需按住Ctrl鍵不放進(jìn)行選取；八、查找和替換查找：按內(nèi)容將光標(biāo)快速定位到文檔指定位置處；替換：可以批量更新或刪除文檔的內(nèi)容及格式；替換內(nèi)容：批量修改內(nèi)容（字母、漢字、特殊格式等）例如：將文檔中的空行刪除；操作方法：（將兩個(gè)段落標(biāo)記替換成一個(gè)段落標(biāo)記，即可實(shí)現(xiàn)刪除空行）單擊“編輯”→“替換”→點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕→點(diǎn)擊“特殊字符按鈕”→選“段落標(biāo)記”選兩次；將光標(biāo)放在“替換為”框中→點(diǎn)擊“特殊字符按鈕”→選“段落標(biāo)記”，點(diǎn)擊“全部替換”(如果沒有刪除完可以多點(diǎn)幾次“全部替換”)替換格式：批量修改格式 操作練習(xí):打開課堂練習(xí)進(jìn)行相關(guān)題目練習(xí).第二課:Word文檔排版一、字體格式點(diǎn)擊“格式”菜單→“字體”主要功能：字體、大小、顏色、下劃線、效果（著重號(hào)/陰影/空心/上下標(biāo)…..）、字符間距及縮放功能等?；茉刺娲瞬癫菽茉矗绕涫鞘澜邕M(jìn)入了石油能源時(shí)代之后，人口直線上升。這時(shí)人類開創(chuàng)了刀耕火種的初始農(nóng)業(yè)，世界人口增至1000萬左右。這一時(shí)代大約始于一萬年以前的新石器時(shí)代。這一時(shí)代大約始于一萬年以前的新石器時(shí)代。間距段間距、行間距段間距：段與段之間的距離；例如以下段前1行，段后1行的效果：人口的增長，并非取決于能源的單一因素，但能源卻是影響人口數(shù)量的一個(gè)重要因素。這一時(shí)代大約始于一萬年以前的新石器時(shí)代。行間距：行與行之間的距離；例如：以下為：：人類完全依賴自然光熱而生存繁衍，這一時(shí)代是人類的原始能源時(shí)代，世界人口長期徘徊在10萬～20萬之間，人口增長幾乎處在停滯狀態(tài)。例如：以下為行距為固定值12磅的效果：人類完全依賴自然光熱而生存繁衍，這一時(shí)代是人類的原始能源時(shí)代，世界人口長期徘徊在10萬～20萬之間，人口增長幾乎處在停滯狀態(tài)。人類完全依賴自然光熱而生存繁衍，這一時(shí)代是人類的原始能源時(shí)代，世界人口長期徘徊在10萬～20萬之間，人口增長幾乎處在停滯狀態(tài)。實(shí)操練習(xí)：三、頁面設(shè)置單擊“文件”菜單→“頁面設(shè)置”主要功能：頁邊距、紙的方向、紙的大小、頁眉頁腳邊距。二、 使用Excel預(yù)設(shè)的自動(dòng)填充序列 等差序列：在等差序列中，相臨兩項(xiàng)相差一個(gè)固定的值，這個(gè)值稱為步長值； 等比序列：在等比序列中，每次向后面的數(shù)值乘以一個(gè)固定的值就得到下一個(gè)值； 日期序列：日期序列根據(jù)單元格的數(shù)據(jù)填入日期，可以設(shè)置以日、工作日、月和年為單位；二、邊框和底紋“選中文本”→單擊“格式”菜單→“邊框和底紋”邊框和底紋應(yīng)用范圍分：文字 段落 ，選擇不同的應(yīng)用范圍得到不同的效果；例如：文字邊框及底紋效果：人口的增長，并非取決于能源的單一因素，但能源卻是影響人口數(shù)量的一個(gè)重要因素。從人類對能源的利用和人口的發(fā)展關(guān)系來看，大致經(jīng)歷了四個(gè)階段：三、分欄“選中文本”→單擊“格式”菜單→“分欄”例如：以下分欄效果操作方法：“選中文本”→單擊“格式”菜單→“分欄”→對話框中“選3欄”→勾選“加分隔線”。 取消分欄：除了返回到“格式”→“分欄”→對話框中設(shè)置1欄，還可以通過切換到“視圖”菜單→“普通視圖”→選中“分節(jié)符”→按鍵盤“Delete”刪除；刪除完后，單擊“視圖”菜單→“頁面視圖”查看最終效果；四、首字下沉選中“文本”→單擊“格式”菜單→“首字下沉”→選“下沉”→將“行數(shù)設(shè)置為2行”人口的增長，并非取決于能源的單一因素，但能源卻是影響人口數(shù)量的一個(gè)重要因素。出現(xiàn)畫布時(shí)，可按鍵盤左上角的ESC鍵取消當(dāng)前畫布顯示，但繪制了圖形后就不可以取消了；設(shè)置繪圖時(shí)不顯示畫布：單擊“工具”菜單→“選項(xiàng)”→“常規(guī)”→取消“插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建畫布”選項(xiàng)；調(diào)整繪圖網(wǎng)格大?。簡螕簟袄L圖”→“繪圖網(wǎng)格”→將水平間距和垂直間距設(shè)置為最小，方便以后繪制圖形和調(diào)整圖形。四、表格內(nèi)容對齊的調(diào)整；單元格內(nèi)容的對齊設(shè)置：選中表格，單擊右鍵→“單元格對齊方式”→選所需的對齊方式；表格在頁面的對齊方式：在表格中單擊右鍵→屬性→對齊方式中選擇→居中五、設(shè)置表格的邊框和底紋選中整張表格，單擊右鍵→邊框和底紋六、合并單元格/拆分單元格選中單元格→表格→合并單元格/拆分單元格第六課:郵件合并及長文檔處理一、郵件合并使用郵件合并功能需準(zhǔn)備好兩個(gè)文件：文件1：主文件（共同的信息）文件2：數(shù)據(jù)源（即是一張存放不同信息的表格）郵件合并時(shí)，需要在主文檔中完成郵件合并操作；單擊“工具”——“信函與郵件”——郵件合并注意：郵件合并時(shí)需調(diào)用郵件合并工具欄調(diào)用工具欄：工具→信函與郵件→勾選“顯示郵件合并工具欄”實(shí)例1：二、Word長文檔排版樣式→用戶可通過指定名稱來保存指定的格式（字體、段落、邊框底紋、項(xiàng)目符號(hào)編號(hào).....），可以在文檔中重復(fù)應(yīng)用該格式，并可以對樣式進(jìn)行修改，提高長文檔處理的效率。修訂格式的設(shè)置： 工具→選項(xiàng)→修訂注意：啟動(dòng)修訂后，需要對文章進(jìn)行審閱，審閱完成后記得要退出修訂狀態(tài)。選取整行或整列：直接在行號(hào)或列標(biāo)上進(jìn)行選?。煌ㄟ^名稱框選取：在名稱框中輸入要選取的單元格區(qū)域，然后回車確定；如：要選取C1至C100單元區(qū)域，則可輸入：C1：C100然后回車，不連續(xù)單元格區(qū)域用逗號(hào)隔開；五、表格行高列寬調(diào)整調(diào)整高行或列寬：把光標(biāo)放在表格上方或左側(cè)，兩行或兩列相交線處，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樽笥一蛏舷吕旒^時(shí)按住鼠標(biāo)調(diào)整；※如果要同時(shí)調(diào)整則先要將整行或整列選取后再調(diào)整；自動(dòng)調(diào)整：光標(biāo)放在行號(hào)或列標(biāo)分隔線上雙擊；六、表格內(nèi)容的修改增加行數(shù)及列數(shù)：光標(biāo)先放在要插入行或列的單元格，單擊“插入”—“行/列”刪除行、列選中要?jiǎng)h除的單元格，單擊“編輯”—“刪除”七、單元格內(nèi)容的填充在不同單元格中同進(jìn)輸入相同的內(nèi)容：選中要輸入相同內(nèi)容的單元格，然后輸入內(nèi)容，輸入完成后按CTRL+回車；填充序列：序列：指一組有規(guī)律的內(nèi)容；用戶可以自定義序列：工具→選項(xiàng)→自定義序列→輸入序列（每一項(xiàng)需回車換行或用英文標(biāo)點(diǎn)逗號(hào)隔開）第二課:Excel表格處理一、單元格格式設(shè)置單擊“格式”菜單—“單元格”命令設(shè)置內(nèi)容有:數(shù)字格式、對齊（水平/垂直對齊，自動(dòng)換行，合并單元格，文字方向）、邊框、底紋二、表格處理相關(guān)設(shè)置頁面設(shè)置紙的方向、紙張大小、打印縮放比例、頁邊距、打印內(nèi)容的居中方式、頁眉頁腳、設(shè)置每一頁重復(fù)打印標(biāo)題；視圖→分頁預(yù)覽在分頁預(yù)覽下可以調(diào)整打印區(qū)域、調(diào)整分頁效果；視圖→分頁預(yù)覽打印內(nèi)容文件→設(shè)置打印區(qū)域第三課:格式化工作表一、自動(dòng)套用格式選中表格→格式→自動(dòng)套用格式二、行/列自動(dòng)調(diào)整行高和列寬格式→行/列→自動(dòng)調(diào)整行高/列寬快捷方式：雙擊兩行/列，分隔線；行/列隱藏隱藏不是刪除，只是設(shè)置為不顯示，可以用取消隱藏恢復(fù)顯示。符左右兩邊內(nèi)部連接成一個(gè)字符；三、公式中使用的單元格地址相對地址（相對引用）：公式中使用相對地址，在公式復(fù)制時(shí)單元地址隨公式的位置變化而變化；例如相對地址有： B3 C3 B4 C4絕對地址：（絕對引用）：公式中使用絕地址，在公式復(fù)制時(shí)單元地址固定不變；例如絕對地址： $B$3 $C$3 $B$4 $C$4 $等同于鎖定的意思地址的轉(zhuǎn)換方法：選中公式中的單元地址，按F4進(jìn)行轉(zhuǎn)換；四、基本函數(shù)應(yīng)用SUM AVERAGE MAX MIN COUNTSUM 求和函數(shù)求指定單元格區(qū)域或?qū)χ付ǖ臄?shù)值的和；如：SUM(A1:A10) 求A1至A10單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和；AVERAGE 求平均值求指定單元格區(qū)域或?qū)χ付ǖ臄?shù)值的平均值；如：AVERAGE(A1:A10，C1：C10) 求A1至A10與C1至C10單元格區(qū)域中所有數(shù)值的平均值；MAX 最大值函數(shù)求指定單元格區(qū)域或?qū)χ付ǖ臄?shù)值的最大值；如：MAX(A1:A10) 求A1至A10 單元格區(qū)域中所有數(shù)值最大值；MIN 最小值函數(shù)求指定單元格區(qū)域或?qū)χ付ǖ臄?shù)值的最小值；如：MIN(A1:A10) 求A1至A10 單元格區(qū)域中所有數(shù)值最小值；COUNT 計(jì)數(shù)函數(shù)求指定單元格區(qū)域中包含有數(shù)值單元格的個(gè)數(shù)；如：COUNT(A1:A10) 求A1至A10 單元格區(qū)域中包含有幾