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晉中中小企業(yè)培訓(xùn)《辦公自動(dòng)化課件》1(文件)

 

【正文】 鼠標(biāo)在行標(biāo)題或者列標(biāo)題上單擊,該整行或者整列即被選中,同時(shí)行標(biāo)題或者列標(biāo)題呈黑色選中狀態(tài)。每張工作表的左上角,行標(biāo)題和列標(biāo)題的交叉處,有一個(gè) [全選 ]按鈕。 記憶輸入167。當(dāng)輸入已經(jīng)輸入的單詞或詞組時(shí),只需要輸入單詞的開頭, Excel 對(duì)于有規(guī)律的數(shù)據(jù), Excel 具體操作:Step1:在單元格輸入一至兩個(gè)有規(guī)律的數(shù)據(jù),并選中該單元格。 插入與刪除數(shù)據(jù)167。 方法二:選中標(biāo)準(zhǔn)列;單擊 [常用 ]工具欄上的 [復(fù)制 ]按鈕;選中要改變列寬的列,右擊, [確定 ]在彈出的快捷菜單中選擇 [選擇性粘貼 …] 命令,彈出一個(gè) [選擇性粘貼 ]對(duì)話框;選擇 [列寬 ]按鈕,單擊 [確定 ]即可。 方法四:選中要合并的單元格,單擊 [格式 ]工具欄上的 [合并及居中 ]按鈕,即可完成單元格的合并。Step3:在 [插入 ]對(duì)話框中確定一種單元格插入方式,各種插入方式和 Word 插入行或列Step1:選中一列,以確定要插入列的位置。 刪除單元格Step1:?jiǎn)螕粢獎(jiǎng)h除的單元格。167。 選中要移動(dòng)(或復(fù)制)的單元格或者區(qū)域。 選中目標(biāo)位置的單元格。注:用 [復(fù)制 ]按鈕復(fù)制單元格,會(huì)復(fù)制整個(gè)單元格,包括公式和它們產(chǎn)生的結(jié)果、批注和單元格格式。 設(shè)置單元格數(shù)字格式167。較少小數(shù)位數(shù)LP制作167。167。Step4:?jiǎn)螕?[格式 …] 按鈕,進(jìn)入 [單元格格式 ]對(duì)話框。 查找與替換數(shù)據(jù)167。 使用記錄單LP制作( 1)簡(jiǎn)單排序167。單擊 [常用 ]工具欄中的 [升序排序 ]按鈕 167。167。167。LP制作( 1)自動(dòng)篩選167。167。利用對(duì)話框,可以設(shè)定該列數(shù)據(jù)的篩選條件。 設(shè)定條件區(qū)域。 選擇篩選結(jié)果的顯示方式。 用同樣的方法選定步驟 1中設(shè)置的條件區(qū)域。LP制作167。167。完成設(shè)定的 [分類匯總]對(duì)話框。 選中數(shù)據(jù)表內(nèi)的任意單元格。 在記錄單上可以使用 [上一條 ]、 [下一條 ]按鈕,或者使用中間的滾動(dòng)條可以查看全部數(shù)據(jù)。LP制作167。167。167。LP制作( 1)167。 將這部分文本復(fù)制到記事本中,將其保存為一個(gè)純文本文件。167。167。在該對(duì)話框中,需要選定數(shù)據(jù)類型。 位置設(shè)置完成后,單擊 [確定 ]按鈕,系統(tǒng)開始自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。利用 [文件 ]|[另存為 …] 命令,將 Excel 公式167。 “函數(shù) ”是 Excel Excel2023公式中有 4種運(yùn)算符::加( +)、減( )、乘( *)、除( /)、冪( ^)、百分比( %)等。如 “Bei”“jing”。( 2)逗號(hào)(,):聯(lián)合運(yùn)算符。LP制作( 2)167。D15:F20—— 以 D15, F20為對(duì)角點(diǎn)的矩形區(qū)域。F:G—— 第 F列到第 G列之間的全部區(qū)域。G:G—— 第 G列的全部區(qū)域。167。區(qū)域運(yùn)算符( :)級(jí)別最高,聯(lián)合運(yùn)算符( ,)和交叉運(yùn)算符()級(jí)別較低。參數(shù)列表用逗號(hào)( ,)分隔。 查看函數(shù)列表:?jiǎn)螕粢粋€(gè)單元格然后按 Shift+… ) ”( 2)均值函數(shù) “AVERAGE( n1,n2,…“IF( logical_test,value_if_true,valve_if_false) ”( 8)四舍五入函數(shù) 選中要輸入公式的單元格。然后輸入公式或者函數(shù)。 選中要輸入函數(shù)的單元格。 在該對(duì)話框中的 [或選擇類別 ]下拉列表框中選擇所需函數(shù)的類別,然后在 [選擇函數(shù)]列表中選擇一個(gè)該類別的函數(shù)。 輸入函數(shù)參數(shù)之后,單擊 [確定 ]按鈕即可。 移動(dòng)公式167。Step1:執(zhí)行 [插入 ]|[名稱 ]|[定義 …] 命令,將彈出 [定義名稱 ]對(duì)話框。Step5:?jiǎn)螕?[確定 ]按鈕即可。 Step2:選中相應(yīng)的公式復(fù)制區(qū)域后按Enter鍵。Step2:執(zhí)行 [編輯 ]|[剪切 ]命令。LP制作167。167。167。 Step6:?jiǎn)螕?[確定 ]按鈕,即可完成公式的隱藏。 執(zhí)行 [工具 ]|[公式審核 ]|[顯示 “公式審核 ”工具欄 ]命令,即可彈出 [公式審核 ]工具欄,幫助查找和更正錯(cuò)誤。( 11)公式求值LP制作 Step1:在工作表中選定要繪制圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。彈出 [圖表類型 ]對(duì)話框。 Step4:?jiǎn)螕?[下一步 ]按鈕,進(jìn)入 [圖表數(shù)據(jù)源 ]對(duì)話框。167。 Step7:選擇圖表在工作表中的插入方式有兩種: 改變圖表大小167。167。167。167。167。 設(shè)置坐標(biāo)軸格式167。167。LP制作167。167。LP制作167。LP制作167。167。167。LP制作本章小結(jié)167。初識(shí) PowerPoint 2023簡(jiǎn)介167。2023的界面介紹LP制作PowerPoint則是創(chuàng)建和演示播放這些內(nèi)容的工具。 方法一:通過 [所有程序 ]子菜單運(yùn)行。Office]子菜單,執(zhí)行 [Microsoft2023。演示文稿的基本操作167。 加密演示文稿LP制作167。167。167。LP制作167。 編輯文本框167。 執(zhí)行 [格式 ]|[背景 …] 命令,打開 [背景 ]對(duì)話框167。167。LP制作( 2)鮮艷背景效果的創(chuàng)建167。167。167。LP制作( 3)幻燈片版式的編輯167。 可在幻燈片窗格中或者普通視圖下的 [大綱 ]標(biāo)簽里將文本添加到演示文稿中。 對(duì)占位符的編輯主要包括對(duì)占位符大小的改變以及位置的移動(dòng)。 方法二:執(zhí)行 [格式 ]|[占位符 ]命令,選擇 [尺寸 ]LP制作167。Step4:?jiǎn)螕?[確定 ]按鈕即可。瀏覽至希望使用的項(xiàng)目符號(hào),單擊將其選定。 如果帶項(xiàng)目符號(hào)的文本已經(jīng)存在,將其選定,執(zhí)行 [格式 ]|[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) …] 命令。167。167。編輯幻燈片167。 隱藏幻燈片LP制作167。Step1:打開含有目標(biāo)幻燈片的演示文稿。167。167。LP制作( 2)在演示文稿內(nèi)移動(dòng)幻燈片:LP制作當(dāng)需要?jiǎng)h除一張幻燈片時(shí), [大綱 /幻燈片窗格 ]中若處于 [幻燈片 ]狀態(tài)下,單擊幻燈片將其選中,或在 [大綱 ]狀態(tài)下選中該幻燈片的編號(hào)圖標(biāo),然后按Delete鍵即可將該幻燈片刪除。 幻燈片切換效果167。在幻燈片瀏覽視圖中,通過鼠標(biāo)拖動(dòng)將一個(gè)或幾個(gè)幻燈片從一個(gè)地方拖到另一個(gè)地方。此外,在幻燈片瀏覽視圖中,還可以在兩個(gè)或多個(gè)打開的演示文稿間移動(dòng)幻燈片:Step1:打開每個(gè)演示文稿,并將每個(gè)演示文稿切換到幻燈片瀏覽視圖。進(jìn)入幻燈片瀏覽。 在 [應(yīng)用于所選幻燈片 ]的列表中選擇相應(yīng)的切換選項(xiàng),單擊選中。 單擊 [修改切換效果 ]下的 [聲音 ]下三角按鈕,在下拉列表中選擇合適的聲音,在有切換聲音的情況下可選中 [循環(huán)播放,到下一聲音開始時(shí) ]復(fù)選框。計(jì)時(shí)器用于在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)進(jìn)行幻燈片之間的切換。 進(jìn)行幻燈片切換設(shè)置, [幻。 選擇需要進(jìn)行計(jì)時(shí)器設(shè)置的幻燈片。 單擊 [修改切換效果 ]下的 [速度 ]下三角按鈕,在下拉列表中選擇合適的切換效果和速度。 執(zhí)行 [幻燈片放映 ]|[幻燈片切換 ]命令,將出現(xiàn) [幻燈片切換 ]任務(wù)窗格,其中包含有當(dāng)前幻燈片的切換選項(xiàng)。LP制作LP制作167。LP制作167。167。 在 [幻燈片放映 ]菜單上,單擊 [隱藏幻燈片 ], LP制作167。即可。Step2:在 [大綱 /幻燈片窗格 ]中選擇 [幻燈片 ]選項(xiàng)卡,單擊選中需要進(jìn)行復(fù)制的幻燈片。Step2:在 [大綱 /幻燈片窗格 ]中選擇 [幻燈片 ]選項(xiàng)卡,單擊選中需要進(jìn)行復(fù)制的幻燈片。Step3:右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中執(zhí)行 LP制作( 1)復(fù)制幻燈片167。167。 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片167。每次輸入文本,按回車鍵時(shí),將會(huì)顯示一個(gè)新的字符項(xiàng)目符號(hào)。167。167。每次輸入文本,按回車鍵時(shí),將會(huì)顯示一個(gè)新的圖形項(xiàng)目符號(hào)。如果仍需輸入文本,只需執(zhí)行 [格式 ]|[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) …] ,打開 [項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ]對(duì)話框。167。 方法一:鼠標(biāo)操作。 占位符是幻燈片窗格中帶有虛線或陰影線邊緣的框,在這些框內(nèi)可以有文本、表格、圖表或圖片。167。167。167。167。167。167。 打開應(yīng)用背景的演示稿。 編輯文字和段落167。167。167。167。 打開已有的演示文稿167。LP制作 方法二:在桌面建立 PowerPointPowerPointStep2:在彈出的 [所有程序 ]子菜單中指向[MicrosoftLP制作 PowerPoint所謂演示文稿,就是指用于介紹或說明某個(gè)問題或事務(wù)的一組多媒體材料,也就是 PowerPoint生成的文件形式。2023167。2023167。 2023167。167。167。167。167。167。167。167。 用圖片表示數(shù)據(jù)量LP制作167。LP制作167。LP制作167。167。LP制作167。 添加數(shù)據(jù)表LP制作圖表標(biāo)題 圖表區(qū)數(shù)值軸數(shù)值軸標(biāo)題分類軸標(biāo)題分類軸 數(shù)據(jù)系列繪圖區(qū)圖例LP制作167。LP制作167。輸入橫坐標(biāo)的標(biāo)題,在 [數(shù)值( Y)軸 ]欄輸入縱坐標(biāo)的標(biāo)題,完成后單擊 [下一步 ]按鈕,彈出 [圖表位置 ]對(duì)話框。 Step5:?jiǎn)螕?[下一步 ]按鈕,回到工作表中選擇區(qū)域。 Step3:選擇圖表類型標(biāo)簽,從 [圖表類型 ]欄選擇所要的圖表,再?gòu)?[子圖表類型 ]欄中選擇子圖表種類。 Step2:?jiǎn)螕?[常用 ]工具欄中的 [圖表向?qū)?]按鈕 圖表的類型167。( 9)清除無(wú)效數(shù)據(jù)標(biāo)記圈 ( 4)移去從屬單元格追蹤箭頭( 5)取消所有追蹤箭頭( 6)追蹤錯(cuò)誤( 7)新批注 Step7:要解除隱藏,執(zhí)行 [工具 ]|[保護(hù) ]|[撤銷工作表保護(hù) …] 命令,在彈出的對(duì)話框中輸入設(shè)定的密碼,單擊[確定 ]按鈕即可。將彈出 [確認(rèn)密碼 ]對(duì)話框,再次輸入密碼以確認(rèn)。167。167。注:移動(dòng)后的單元格內(nèi)容沒有任何變化,這就是所謂的絕對(duì)引用,即公式中的單元格引用不發(fā)生變化,所指向的單元格不變。所謂相對(duì)引用,就是復(fù)制公式時(shí)被粘貼的單元格引用將自動(dòng)更新,指向與粘貼位置相對(duì)應(yīng)的單元格。 Step1:輸入第一個(gè)公式以后,執(zhí)行 [編輯 ]|[復(fù)制 ]命令,該單元格復(fù)制。Step3:在 [引用位置 ]文本框內(nèi)輸入公式或者函數(shù)的表示。 公式的校對(duì)和更正LP制作167。 創(chuàng)建公式名稱167。 單擊 [確定 ]按鈕后,彈出所選函數(shù)的 [函數(shù)參數(shù) ]對(duì)話框,提示輸入函數(shù)的參數(shù)。將彈出一個(gè) [插入函數(shù) ]對(duì)話框。 執(zhí)行 [插入 ]|[函數(shù) ]命令,更快捷的方法是單擊 [編輯欄 ]|左側(cè)的 [插入函數(shù) ]按鈕 輸入結(jié)束后,按 Enter鍵完成。 在編輯欄中輸入 “=”,或者單擊編輯欄的[插入函數(shù) ]按鈕 手工輸入公式和函數(shù)167。“MIN( ) ”( 6)最小值函數(shù) …167。數(shù)組、單元格引用,也可以是公式或者其他函數(shù) —— 即函數(shù)嵌套。LP制作( 1)167。 通過鏈接引用同一工作簿中不同工作表上的數(shù)據(jù)。5:5—— 第 5行的全部區(qū)域。5:10—— 第 5行到第 10行之間的全部區(qū)域。167。):交叉運(yùn)算符。( 3)空格( ( 1)冒號(hào)(:):區(qū)域運(yùn)算符。大于等于( ≥)、小于等于( ≤);比較運(yùn)算的結(jié)果只有兩個(gè): True和 False。與 C1值之和。 “公式 ”是在單元格中執(zhí)行某些計(jì)算的方程式,如 A=B+C,其表示 A單元格的值等于 B單元格的值加上 C單元格的值。LP制作167。 單擊 [完成 ]按鈕,彈出 [導(dǎo)入數(shù)據(jù) ]對(duì)話框,提示設(shè)置數(shù)據(jù)的位置。167。167。 在 Excel2023中的表格轉(zhuǎn)化成文本。167。167。 導(dǎo)入文本文件的數(shù)據(jù)LP制作167。單擊 [新建 ]按鈕,可以在數(shù)據(jù)表的末端添加一條記錄。 執(zhí)行 [數(shù)據(jù) ]|[記錄單 …] 命令,將彈出 [記錄單 ]對(duì)話框。 單擊 [確定 ]按鈕即可。在 [匯總方式 ]下拉列表中選擇各種數(shù)據(jù)匯總方式。167。167。在工作表中選定列表區(qū)域,按 Enter鍵,選定區(qū)域。 單擊 [壓縮對(duì)話框 ]按鈕 執(zhí)行 [數(shù)據(jù) ]|[篩選 ]|[高級(jí)篩選 …] 命令,打開 [高級(jí)篩選 ]對(duì)話框。 設(shè)定完成后,單擊 [確定 ]按鈕即可。167。167。167。167。167。LP制作( 2)按照關(guān)鍵字排序167。167。 篩選數(shù)據(jù)167。Step6:?jiǎn)螕?[確定 ]按鈕即可。Step2:執(zhí)行 [格式 ]|[條件格式 …] 命令,打開 [條件格式 ]對(duì)話框。167。美化工作表167。167。 在
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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