辦公自動化應(yīng)用常識-辦公自動化實際應(yīng)用(文件)
【正文】 目的。世上最難攀越的山，其實是自己。文字處理是辦公自動化中最重要的工作，文字處理的主要功能是編輯、排版、打印，利用計算機產(chǎn)生的電子文檔可使文字重用、共享。2．?dāng)?shù)字、表格處理。可以說Office系列是微軟貫徹“先入為主、強者恒強”這種經(jīng)濟學(xué)原理銷售成功的一個典范。辦公信息中往往包含著各種圖像、照片、數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖、結(jié)構(gòu)圖等，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該有專門軟件處理各種圖形、圖像。它通過電子技術(shù)在網(wǎng)上傳送聲音、圖像、數(shù)字、文字或其他混合信息，已經(jīng)成為地區(qū)間、國際上不可缺少的通信工具。電子會議是指位于不同地區(qū)的人可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)舉行會議，包括行政會議、記者招待會、遠程教學(xué)等。這里我想重點說一下，自動化辦公系統(tǒng)能不能良好運行，完全取決于所有原始數(shù)據(jù)信息的正確與否，要想系統(tǒng)快速檢索出我們所需要的內(nèi)容，前提是取決于基本信息的錄入一定要準確無誤。有的對安全保密還有錯誤認識，認為安全保密會防礙網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，影響數(shù)據(jù)傳送速度，影響帶寬。對于咱們單位，我的理解是不是咱們不想設(shè)防，而是防不勝防。三是上網(wǎng)方式多種多樣，出口不統(tǒng)一。中央和省里都很重視，經(jīng)查，材料是廣州地區(qū)某大學(xué)一名學(xué)生從互聯(lián)網(wǎng)上獲取的。三是網(wǎng)上魚龍混雜，網(wǎng)絡(luò)攻擊者猖獗 現(xiàn)在由于黑客工具的大量開發(fā)，使很多稍懂點微機的人都有可能成為黑客，有的是為了好玩，試試身手，煩人的是那些惡意破壞，盜取數(shù)據(jù)的。當(dāng)然解決的方法也很簡單，就是在機器上把所有的U盤口都設(shè)為禁用就行。計算機病毒日常防護病毒的日常防護，這個題目不太好講，因為什么呢，首先我覺得我自己就是一個有著良好使用習(xí)慣的人，基本上不上什么亂糟網(wǎng)站，下載軟件時也會重點選擇正規(guī)的網(wǎng)站下載，但很多時候自己的電腦還是會中病毒。愿意的話再重復(fù)一下。一、人機界面。另一種方法，使用一健恢復(fù)軟件（ghost）重新恢復(fù)系統(tǒng)，簡捷明了。有人肯定想說了用殺毒軟件殺唄，（介紹一下殺毒軟件的種類），其實細想想，平時機器的殺毒軟件都是開著的，如果連開著都能中毒的話，基本上就表示這款殺毒軟件對這款病毒無效，而且基本上都是先出現(xiàn)一種新病毒，殺毒軟件再更新病毒庫跟進，這么想所有的殺毒軟件其實都是被動的。三是非法訪問泄密（網(wǎng)絡(luò)受攻擊泄密）說白了非法訪問就是大家經(jīng)常說的黑客攻擊，預(yù)防手段要我說防止危險的最好辦法，就是遠離危險，最好關(guān)鍵數(shù)據(jù)的機器干脆就不用來上外網(wǎng)，比如人事的管理檔案的機器、財務(wù)的工資庫機器等等，實在由于工作需要上外網(wǎng)，也一定安裝好必要的防病毒、木馬程序，另外教大家一個識別的攻擊的方法，就是機器平時運行的都很好，突然一下就變慢了，先自已排查一下，如果還沒解決好，試著把網(wǎng)線拔一下，歇個十幾分鐘再上網(wǎng)試試，如果這招管用，那你就一定要更加小心，很可能你的機器已經(jīng)中招。辦公自動化過程中的泄密渠道與防范措施一是設(shè)備電磁泄漏發(fā)射泄密及防護電磁泄漏的防護，估計大家都沒遇著過，我記得2002年左右，有一次我無意間到原單位的一個自動化站，里面就有一個類似于像收音機那樣大小的設(shè)備，支了一根小天線，當(dāng)時部隊的黃參謀還跟我解釋說這個是干擾器，說是咱們顯示器在開著的時候，都會有輻射，如果有人這時候在馬路對面用專用的接收器，就可以利用這些輻射源接收到你屏幕上顯示的這些內(nèi)容，而且可以錄下來，干擾器功能就是同時也會發(fā)出一大堆的沒有規(guī)律的輻射源，目的是讓接收設(shè)備失效。 辦公自動化的隱憂一是互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議是開放的、面向大眾的，安全性能差這里就不細講了，其網(wǎng)絡(luò)協(xié)議（TCP/IP、HTTP等）由于便于連接、方便使用，已成為開放的、面向大眾的
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