《辦公自動(dòng)化教程》第1章辦公自動(dòng)化概述21(文件)
【正文】 (4) 窗口的移動(dòng)：在不是最大 /小狀態(tài)下，拖動(dòng)標(biāo)題欄可以移動(dòng)窗口；或者打開控制菜單，選擇 “移動(dòng) ”命令，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)或方向鍵也可以完成窗口的移動(dòng)。圖 任務(wù)欄的快捷菜單(6) 多窗口的切換：– 單擊任務(wù)欄上要進(jìn)行編輯的文件夾或應(yīng)用程序的按鈕即可進(jìn)行窗口的切換。如圖 。 圖 【運(yùn)行】對(duì)話框 圖 【打開方式】對(duì)話框 圖 Windows任務(wù)管理器 程序的基本操作(1) 單擊標(biāo)題欄的控制菜單按鈕，打開控制菜單，選擇其中的 “關(guān)閉 ”命令；或使用組合鍵 Alt+F4。 Windows XP資源管理 文件和文件夾簡(jiǎn)介文件和文件夾簡(jiǎn)介 p 計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放的。p 主文件名可以由英文字母（不區(qū)分大小寫）、數(shù)字、漢字和 、 、 $、 ~、 _、 (、 )、 ^、空格、英文句號(hào)等特殊符號(hào)組成，但不允許使用 /、 \、 *、 ?、 、 、 |、 :、 ”等符號(hào)。雙擊 .doc文檔時(shí)，操作系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng) “Word”應(yīng)用程序；而使用 “Word”應(yīng)用程序創(chuàng)建的文檔時(shí)，操作系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加擴(kuò)展名 .doc。文件夾的名稱盡量起到分類的作用，如將游戲文件存放在名為 “Games”文件夾下。 文件和文件夾簡(jiǎn)介p 文件或文件夾有三種屬性：只讀、隱藏、存檔。 圖 【文件夾選項(xiàng)】對(duì)話框 文件管理工具介紹 p 雙擊桌面上的 “我的電腦 ”圖標(biāo)，出現(xiàn)如圖 。 文件管理工具介紹p資源管理器的啟動(dòng)– 方法一：右擊 “開始 ”菜單，在快捷菜單中選擇 “資源管理器 ”命令；– 方法二：右擊 “我的電腦 ”圖標(biāo)，選擇快捷菜單中的 “資源管理器 ”命令；– 方法三：打開 “開始 ”菜單，選擇 “程序 ”，然后選擇 “附件 ”中的 “Windows資源管理器 ”。單擊前面的加號(hào)，此節(jié)點(diǎn)即可展開，加號(hào)變?yōu)闇p號(hào)，再次單擊，此節(jié)點(diǎn)即收縮。 圖 【我的電腦】窗口 圖 【資源管理器】窗口 圖 “查看 ”菜單 圖 快捷菜單 文件和文件夾的組織與管理 – 在 “我的電腦 ”或 “資源管理器 ”窗口中，打開 “查看 ”菜單，見圖 ，或右擊使用快捷菜單中的 “查看 ”命令，或工具欄上的 “查看 ”按鈕，可以使用所提供的五種顯示命令（縮略圖、平鋪、圖標(biāo)、列表、詳細(xì)信息）的任何一個(gè)來(lái)改變文件和文件夾的顯示方式。 文件和文件夾的組織與管理– (3) 選擇不連續(xù)的多個(gè)文件或文件夾：按住 Ctrl不放，逐個(gè)單擊要選擇的文件或文件夾即可。 文件和文件夾的組織與管理– 復(fù)制就是制作文件或文件夾的副本，原文件或文件夾不會(huì)改變。 文件和文件夾的組織與管理– 移動(dòng)只是改變當(dāng)前文件或文件夾的位置，原文件或文件夾移動(dòng)后就不存在了。 文件和文件夾的組織與管理p 當(dāng)用戶不再需要某些文件或文件夾時(shí)，可以將其刪除以釋放磁盤空間。– 回收站是硬盤的一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)，其中的文件或文件夾還可以被還原、剪切、刪除或查看屬性，方法為：在回收站中，右擊選中的文件或文件夾，打開快捷菜單，選擇相應(yīng)命令即可。方法是：按住 Shift的同時(shí)進(jìn)行刪除，或?qū)⒒厥照局械奈募蛭募A進(jìn)行刪除或清空回收站。創(chuàng)建分區(qū)后，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到該分區(qū)之前必須將其格式化并指定驅(qū)動(dòng)器號(hào)，如 C:、 D:等。– 進(jìn)行格式化磁盤的具體操作如下：在圖 ，選中預(yù)格式化的驅(qū)動(dòng)器，右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇 “格式化 ”命令，會(huì)彈出 “格式化 ”對(duì)話框，如圖 ，選中 “快速格式化 ”復(fù)選框，單擊 “開始 ”即可開始格式化磁盤。– 在進(jìn)行碎片整理之前，用戶可以使用碎片整理程序中的分析功能得到磁盤空間使用情況的信息。除此方法外，在 “我的電腦 ”和 “資源管理器 ”中右擊所選磁盤，選擇快捷菜單中的 “屬性 ”命令也可以打開同樣的對(duì)話框。因此，用戶應(yīng)該定期的進(jìn)行磁盤清理工作。此時(shí)，可以利用 “磁盤查錯(cuò) ”工具進(jìn)行自動(dòng)或手動(dòng)檢查和修復(fù)此類錯(cuò)誤。 圖 圖 “檢查磁盤 ”對(duì)話框 Windows XP系統(tǒng)的簡(jiǎn)單設(shè)置 p 控制面板可以幫助用戶完成系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)置。p 控制面板中可設(shè)置的項(xiàng)目很多， 通常由 “外觀和主題 ”“打印機(jī)和其他硬件 ”“網(wǎng)絡(luò)和 Inter鏈接 ”“用戶賬戶 ”“添加 /刪除程序 ”“日期、時(shí)間、語(yǔ)言和區(qū)域設(shè)置 39。p 右擊桌面空白處，選擇彈出的快捷菜單中的 “屬性 ”命令，或者打開 “控制面板 ”，雙擊 “顯示 ”圖標(biāo)，打開如圖 框。除此，在 “位置 ”列表框中還提供了 “居中 ”、 “平鋪 ”、 “拉伸 ”三種顯示方式；在 “顏色 ”列表框中可以選擇桌面底色。除了能保護(hù)顯示器，延長(zhǎng)其壽命外，還可以利用屏幕保護(hù)的密碼功能，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。– 在對(duì)話框中還可以通過 “等待 ”文本框來(lái)設(shè)置計(jì)算機(jī)閑置多長(zhǎng)時(shí)間后才啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)使用的是 “Windows XP樣式 ”。圖 【顯示屬性】對(duì)話框 —— 屏幕保護(hù)程序 圖 【顯示屬性】對(duì)話框 —— 外觀 顯示屬性設(shè)置(1) 分辨率的設(shè)置– 屏幕分辨率指屏幕所支持的像素的多少，包括像素的寬度和高度。較高的刷新頻率會(huì)減少屏幕的閃爍。20230211返回本章目錄?THANK YOU VERY MUCH！退 出。在 “屏幕刷新頻率 ”下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)念l率即可。改變屏幕分辨率的方法如下：– 在打開的 “顯示屬性 ”對(duì)話框中選擇 “設(shè)置 ”選項(xiàng)卡后，在如圖 ，拖動(dòng) “屏幕分辨率 ”下的滑塊，單擊 “應(yīng)用 ”按鈕，屏幕有片刻變黑后，出現(xiàn)系統(tǒng)提示，單擊 “確定 ”即可。方法如下：p 打開 “顯示屬性 ”對(duì)話框后選擇 “外觀 ”選項(xiàng)卡，如圖 。– 單擊 “監(jiān)視器的電源 ”下的 “電源 ”按鈕，可以對(duì)計(jì)算機(jī)的電源進(jìn)行管理，從而提高顯示器和硬盤的使用壽命。– 在 “屏幕保護(hù)程序 ”下拉列表框中選擇一種屏幕保護(hù)程序，可以在上方的預(yù)覽區(qū)中預(yù)覽效果，也可以單擊 “預(yù)覽 ”按鈕進(jìn)行預(yù)覽。 圖 更改背景后的桌面 顯示屬性設(shè)置p 若用戶長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行任何操作，會(huì)破壞屏幕的熒光涂層，在屏幕上留下黑斑。 圖 【顯示屬性】對(duì)話框 —— 主題 顯示屬性設(shè)置p 打開如圖 ，在 “背景 ”列表框中選擇所需的圖案或圖片，也可以單擊 “瀏覽 ”按鈕，在打開的 “瀏覽 ”對(duì)話框中找到所需的圖片。而且每個(gè)項(xiàng)目中又包含很多子項(xiàng)目，用戶可以雙擊某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。 Windows
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