《辦公自動化教程》第1章辦公自動化概述21(文件)
【正文】 (4) 窗口的移動：在不是最大 /小狀態(tài)下，拖動標題欄可以移動窗口；或者打開控制菜單，選擇 “移動 ”命令，使用鼠標拖動或方向鍵也可以完成窗口的移動。圖 任務欄的快捷菜單(6) 多窗口的切換：– 單擊任務欄上要進行編輯的文件夾或應用程序的按鈕即可進行窗口的切換。如圖 。 圖 【運行】對話框 圖 【打開方式】對話框 圖 Windows任務管理器 程序的基本操作(1) 單擊標題欄的控制菜單按鈕，打開控制菜單，選擇其中的 “關閉 ”命令；或使用組合鍵 Alt+F4。 Windows XP資源管理 文件和文件夾簡介文件和文件夾簡介 p 計算機內(nèi)的所有數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放的。p 主文件名可以由英文字母（不區(qū)分大小寫）、數(shù)字、漢字和 、 、 $、 ~、 _、 (、 )、 ^、空格、英文句號等特殊符號組成，但不允許使用 /、 \、 *、 ?、 、 、 |、 :、 ”等符號。雙擊 .doc文檔時，操作系統(tǒng)會啟動 “Word”應用程序；而使用 “Word”應用程序創(chuàng)建的文檔時，操作系統(tǒng)會自動添加擴展名 .doc。文件夾的名稱盡量起到分類的作用，如將游戲文件存放在名為 “Games”文件夾下。 文件和文件夾簡介p 文件或文件夾有三種屬性：只讀、隱藏、存檔。 圖 【文件夾選項】對話框 文件管理工具介紹 p 雙擊桌面上的 “我的電腦 ”圖標，出現(xiàn)如圖 。 文件管理工具介紹p資源管理器的啟動– 方法一：右擊 “開始 ”菜單，在快捷菜單中選擇 “資源管理器 ”命令；– 方法二：右擊 “我的電腦 ”圖標，選擇快捷菜單中的 “資源管理器 ”命令；– 方法三：打開 “開始 ”菜單，選擇 “程序 ”，然后選擇 “附件 ”中的 “Windows資源管理器 ”。單擊前面的加號，此節(jié)點即可展開，加號變?yōu)闇p號，再次單擊，此節(jié)點即收縮。 圖 【我的電腦】窗口 圖 【資源管理器】窗口 圖 “查看 ”菜單 圖 快捷菜單 文件和文件夾的組織與管理 – 在 “我的電腦 ”或 “資源管理器 ”窗口中，打開 “查看 ”菜單，見圖 ，或右擊使用快捷菜單中的 “查看 ”命令，或工具欄上的 “查看 ”按鈕，可以使用所提供的五種顯示命令（縮略圖、平鋪、圖標、列表、詳細信息）的任何一個來改變文件和文件夾的顯示方式。 文件和文件夾的組織與管理– (3) 選擇不連續(xù)的多個文件或文件夾：按住 Ctrl不放，逐個單擊要選擇的文件或文件夾即可。 文件和文件夾的組織與管理– 復制就是制作文件或文件夾的副本，原文件或文件夾不會改變。 文件和文件夾的組織與管理– 移動只是改變當前文件或文件夾的位置，原文件或文件夾移動后就不存在了。 文件和文件夾的組織與管理p 當用戶不再需要某些文件或文件夾時，可以將其刪除以釋放磁盤空間。– 回收站是硬盤的一個存儲區(qū)，其中的文件或文件夾還可以被還原、剪切、刪除或查看屬性，方法為：在回收站中，右擊選中的文件或文件夾，打開快捷菜單，選擇相應命令即可。方法是：按住 Shift的同時進行刪除，或將回收站中的文件或文件夾進行刪除或清空回收站。創(chuàng)建分區(qū)后，將數(shù)據(jù)存儲到該分區(qū)之前必須將其格式化并指定驅動器號，如 C:、 D:等。– 進行格式化磁盤的具體操作如下：在圖 ，選中預格式化的驅動器，右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇 “格式化 ”命令，會彈出 “格式化 ”對話框，如圖 ，選中 “快速格式化 ”復選框，單擊 “開始 ”即可開始格式化磁盤。– 在進行碎片整理之前，用戶可以使用碎片整理程序中的分析功能得到磁盤空間使用情況的信息。除此方法外，在 “我的電腦 ”和 “資源管理器 ”中右擊所選磁盤，選擇快捷菜單中的 “屬性 ”命令也可以打開同樣的對話框。因此，用戶應該定期的進行磁盤清理工作。此時，可以利用 “磁盤查錯 ”工具進行自動或手動檢查和修復此類錯誤。 圖 圖 “檢查磁盤 ”對話框 Windows XP系統(tǒng)的簡單設置 p 控制面板可以幫助用戶完成系統(tǒng)的相關設置。p 控制面板中可設置的項目很多， 通常由 “外觀和主題 ”“打印機和其他硬件 ”“網(wǎng)絡和 Inter鏈接 ”“用戶賬戶 ”“添加 /刪除程序 ”“日期、時間、語言和區(qū)域設置 39。p 右擊桌面空白處，選擇彈出的快捷菜單中的 “屬性 ”命令，或者打開 “控制面板 ”，雙擊 “顯示 ”圖標，打開如圖 框。除此，在 “位置 ”列表框中還提供了 “居中 ”、 “平鋪 ”、 “拉伸 ”三種顯示方式；在 “顏色 ”列表框中可以選擇桌面底色。除了能保護顯示器，延長其壽命外，還可以利用屏幕保護的密碼功能，增強系統(tǒng)的安全性。– 在對話框中還可以通過 “等待 ”文本框來設置計算機閑置多長時間后才啟動屏幕保護程序。默認情況下，系統(tǒng)使用的是 “Windows XP樣式 ”。圖 【顯示屬性】對話框 —— 屏幕保護程序 圖 【顯示屬性】對話框 —— 外觀 顯示屬性設置(1) 分辨率的設置– 屏幕分辨率指屏幕所支持的像素的多少，包括像素的寬度和高度。較高的刷新頻率會減少屏幕的閃爍。20230211返回本章目錄?THANK YOU VERY MUCH！退 出。在 “屏幕刷新頻率 ”下拉列表中選擇適當?shù)念l率即可。改變屏幕分辨率的方法如下：– 在打開的 “顯示屬性 ”對話框中選擇 “設置 ”選項卡后，在如圖 ，拖動 “屏幕分辨率 ”下的滑塊，單擊 “應用 ”按鈕，屏幕有片刻變黑后，出現(xiàn)系統(tǒng)提示，單擊 “確定 ”即可。方法如下：p 打開 “顯示屬性 ”對話框后選擇 “外觀 ”選項卡，如圖 。– 單擊 “監(jiān)視器的電源 ”下的 “電源 ”按鈕，可以對計算機的電源進行管理，從而提高顯示器和硬盤的使用壽命。– 在 “屏幕保護程序 ”下拉列表框中選擇一種屏幕保護程序，可以在上方的預覽區(qū)中預覽效果，也可以單擊 “預覽 ”按鈕進行預覽。 圖 更改背景后的桌面 顯示屬性設置p 若用戶長時間不對計算機進行任何操作，會破壞屏幕的熒光涂層，在屏幕上留下黑斑。 圖 【顯示屬性】對話框 —— 主題 顯示屬性設置p 打開如圖 ，在 “背景 ”列表框中選擇所需的圖案或圖片，也可以單擊 “瀏覽 ”按鈕，在打開的 “瀏覽 ”對話框中找到所需的圖片。而且每個項目中又包含很多子項目，用戶可以雙擊某個項目進行設置。 Windows
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