【正文】 關(guān)閉按鈕后進(jìn)入退出界面如下： 圖 退出頁(yè)面 (2) 該模塊最終實(shí)現(xiàn)了以下功能： 重新登錄：當(dāng)用戶修改了個(gè)人信息后，需重新登錄才能顯示 修改后的信息。 (2) 瀏覽文件詳細(xì)內(nèi)容：查看選定文件的具體內(nèi)容。 (3) 員工個(gè)人信息：更新選定的員工信息記錄。而刪除的記錄也會(huì)相應(yīng)的從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。如果從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除發(fā)文的 id，則兩者的都會(huì)被刪除。新建發(fā)文中應(yīng)包括“收文人”、“主題”和“內(nèi)容”三項(xiàng)，其中“收文人”的限制是最大長(zhǎng)度為 10 個(gè)字符，“主題”的限制是最大長(zhǎng)度為 25 個(gè)字符。 表 tb_menu（功能菜單表） 列表 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 是否主鍵 描述 menu_id varchar 50 程序 中使用的菜單名稱 menu_name varchar 50 顯示給用戶的菜單名稱 menu_parentid varchar 50 父菜單的 menu_id menu_action varchar 50 菜單觸發(fā)操作的請(qǐng)求連接 menu_jibie varchar 2 菜單的級(jí)別 menu_order int 4 菜單在頁(yè)面中的排列次序 menu_able int 4 菜單的權(quán)限級(jí)別 (6) tb_pcard（公告表）。 (5) ActionServlet 將這個(gè)信息轉(zhuǎn)發(fā)給操作所選擇的視圖組件。其中對(duì)于文件的具體格式?jīng)]有要 求，但是有長(zhǎng)度限制。 會(huì)議管理功能 實(shí)現(xiàn)會(huì)議的記錄。 本系統(tǒng)最重要的是用到了 Struts 網(wǎng)絡(luò)編程，其為基于 Java 的 Web 應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)提供了一個(gè)框架。 經(jīng)調(diào)查和分析，本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的是能夠滿足中小型企 業(yè)的需求功能，能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務(wù)，因此設(shè)計(jì)了 8 大功能模塊 (如圖 )，其中包括用戶登錄、公告管理、文檔管理、收 /發(fā)文管理、員工管理、會(huì)議管理、意見(jiàn)管理和退出登錄。修改、查找員工信息。其基本的功能包括收 /發(fā)文管理 , 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 3 文檔管理，公告管理，會(huì)議管理，員工管理，意見(jiàn)管理等。 只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格 、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用。山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 姓 名：史加秀 專業(yè)班級(jí)：計(jì)信 1004 學(xué) 號(hào)： 103320408 指導(dǎo)老師：翟兵兵、白景斐 日 期： 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 摘 要 辦公自動(dòng)化（ Office Automation,簡(jiǎn)稱 OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式 。 辦公事務(wù) OA 中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、 會(huì)議管理 、文件收發(fā)登錄、文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報(bào)表處理 等 。在各種功能下的子功能模塊可進(jìn)行的操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。 實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)的是對(duì)用戶登錄的驗(yàn)證及監(jiān)督，對(duì)公告的查看和發(fā)布，對(duì)文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載，對(duì)公文的接受和發(fā)送，對(duì)員工信息查看、添加、瀏覽和刪除，對(duì)意見(jiàn)的發(fā)表和查看。本系統(tǒng)的工作流程就是基于 Struts 下，分為以下步驟： (1) 瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求， Controller 獲得這些請(qǐng)求。本系統(tǒng)將要開(kāi)發(fā)會(huì)議管理功能模塊，會(huì)議功能模塊主要分為查看會(huì)議記錄和添加會(huì)議記錄。若上傳的文件超出了最大限度就不能成功上傳。 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 12 (6) 這個(gè)組件將結(jié)果返回到客戶端上顯示出來(lái)。 tb_pcard(如表 )該表存儲(chǔ)了該企業(yè)發(fā)布的公告信息。 超過(guò)了要求后不能輸入任何字符。 為此在數(shù)據(jù)表中設(shè)置了兩個(gè)字段來(lái)觀察雙方將要執(zhí)行的操作，字段內(nèi)容為“ 0”表示沒(méi)有刪除，“ 1”表示已經(jīng)刪除。在此設(shè)計(jì)中設(shè)定并不是每一個(gè)用戶都能執(zhí)行刪除操作，只有管理員才能執(zhí)行該操作，像以“游客”身份登錄的用戶是沒(méi)有刪除操作權(quán)限的。 (4) 刪除員工信息：將選定的員工信息從數(shù)據(jù)表中刪除。 (3) 刪除文件：從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除選定的文件信息并從磁盤中刪除該文件。 退出：用戶退出本系統(tǒng)首先應(yīng)單擊程序界面右上角的退出按鈕，然后再關(guān)閉瀏覽器。 (2) 配置文件 中的部分聲明： formbeans formbean name=textform type= / /formbeans … action name=textform parameter=text_add path=/text/text_add scope=request type= forward name=success path=/text/ / forward name=false path=/text/ / /action action元素中的 path 屬性值為一個(gè) URL 地址，它對(duì)應(yīng)頁(yè)面中 Form表單的山西電力職業(yè)技術(shù) 學(xué)院 28 action 屬性。運(yùn)行效果如圖 所示 ： 圖 收件箱窗口 瀏覽發(fā)文的詳細(xì)內(nèi)容： 在開(kāi)發(fā)瀏覽發(fā)問(wèn)詳細(xì)內(nèi)容功能時(shí)，需要從 其中的。在 TextAcion 類編寫(xiě)實(shí)現(xiàn)“收發(fā)文管理”模塊各功能的方法， TextAction 類通過(guò) action元素中的 parameter 屬性值來(lái)選擇調(diào)用處理請(qǐng)求的方法。下面介紹這些功能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。 (5) 下載文件：將用戶選定的文件從服務(wù)器中下載到客戶端指定目錄下。 (6) 優(yōu)秀員工：該功能包括對(duì)優(yōu)秀員工的查看、修改與刪除操作。 公告管理模塊 公告管 理模塊總功能設(shè)計(jì) (1) 瀏覽公告：以列表的形式將公告信息顯示給用戶。 山西電力職業(yè)技術(shù) 學(xué)院 18 會(huì)議管理模塊 會(huì)議管理模塊總功能設(shè)計(jì) 該模塊總功能大體分為四部分 (如圖 )： (1) 查看會(huì)議記錄：將會(huì)議記錄以列表的形式顯示給用戶。用戶完成了公文撰寫(xiě)后，可“提交 ” ，要是不滿意可“重置 ” 。 tb_text 表 (如表 )用于保存發(fā)文的信息。數(shù)據(jù)庫(kù)共包括 8張表，這 8張表構(gòu)成了整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理。而上傳和刪除只能由管理者進(jìn)行操作。其中會(huì)議記錄是以列表的形式呈現(xiàn)給用戶，對(duì)于查看會(huì)議記錄是所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能夠?yàn)g覽和查看的。 (3) Action 完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理后，將處理結(jié)果返回到 Controller。 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 6 收 / 發(fā) 文 管 理文檔管理公告管理意 見(jiàn) 管 理會(huì) 議 管 理員 工 管 理企 業(yè) 辦 公 自 動(dòng) 化 系 統(tǒng) 圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 可行性分析 本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是為了解決傳統(tǒng)手工辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動(dòng)化不高的問(wèn)題，其對(duì)于處理一般性的辦公業(yè)務(wù)可行性較強(qiáng)，適用于中小型企業(yè)。 實(shí)現(xiàn)重新登錄功能。 雖然諸如 Lotus 123 和 MS Office 系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面，使用計(jì)算機(jī)替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺(tái)或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。 本文在分析了企業(yè)辦公自動(dòng)化需求基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。三者一體化使 辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息環(huán)節(jié) ， 以提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率 。為了能跟上時(shí)代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，一個(gè)可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。 實(shí)現(xiàn)公告管理。另一方面則是 文檔傳輸 功能。 本系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)出來(lái)時(shí)在技術(shù)上具有代表當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)的先進(jìn)性， 本 系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)，不會(huì)因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟 隨時(shí) 逐步的升級(jí)而保持整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性。其中對(duì)于公文類似于網(wǎng)頁(yè)上的編寫(xiě)日志，是文本格式。 文檔管理功能 實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。 (3) ActionServlet 會(huì)根據(jù) 配置 來(lái)確定對(duì)請(qǐng)求執(zhí) 行的操作，從而調(diào)用 Action 類合適的特定于應(yīng)用程序的子類。 表 tb_meet(會(huì)議表 ) 列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 是否主鍵 描述 meet_id int 4 是 自動(dòng)編號(hào) meet_subject varchar 50 會(huì)議主題 meet_speaker varchar 50 會(huì)議主持人 meet_listener varchar 50 出席人 meet_time varchar 50 時(shí)間 meet_address varchar 50 會(huì)議地點(diǎn) meet_content text 16 內(nèi)容 (5) tb_menu（功能菜單表）。 圖 收 /發(fā)文管理功能結(jié)構(gòu)圖 建立發(fā)文子模塊 用戶成功登錄后可操作左邊的功能菜單中的功能模塊，用戶單擊 功能菜單欄中的“收 /發(fā)文管理”便可選擇二級(jí)菜單了。 刪除發(fā)文子模塊 當(dāng) A 用戶向 B 用戶發(fā)送公文成功后，在 A 用戶的發(fā)件箱中將顯示該公文，在B用戶的收件箱中同樣會(huì)顯示該公文。若輸入會(huì)議事項(xiàng)不完全的時(shí)，因設(shè)計(jì)提示語(yǔ)“請(qǐng)輸入所缺項(xiàng)”。 山西電力職業(yè)技術(shù) 學(xué)院 20 員工管理模塊 員工管理模塊總功能設(shè)計(jì) 員工管理模塊總的功能如圖 所示： (1) 瀏覽員工信息：以列表的形式將所有用戶的信息顯示出來(lái)。另外“優(yōu)秀員工”功能是瀏覽員工中的優(yōu)秀員工信息，其中也可通過(guò)選擇“瀏覽員工信息”中的快速搜索的類型為“優(yōu)秀員工”得到該信息。image/39。因?yàn)樵诓藛沃袉螕簟笆瞻l(fā)文管理”連接也會(huì)觸發(fā) /text/ 請(qǐng)求，但該請(qǐng)求的目 的只是鏈接到 頁(yè)面，并未進(jìn)行添加操作，所以通過(guò)參數(shù)傳遞，使 Action 類進(jìn)行選擇操作。 getalltextlist()方法中的 參數(shù)會(huì)被再次調(diào)用。 該類主要是用來(lái)封裝所對(duì)應(yīng)的 HTML 數(shù)據(jù)表 (包括請(qǐng)求 )，并將封裝好 的數(shù)據(jù)傳給 Action 類，最后返回動(dòng)態(tài)顯示給用戶的數(shù)據(jù)。 山西電力職業(yè)技術(shù) 學(xué)院 26 創(chuàng)建登錄頁(yè)面： 。若文件不存在則會(huì)在左上角提示“文件不存在！”；若單擊“刪除”操作則會(huì)彈出提示框，讓你確定是否要?jiǎng)h除。該框架中還提供了“修 改個(gè)人信息”的鏈接，單擊后會(huì)進(jìn)入“更新個(gè)人信息”頁(yè)，根據(jù)情況用戶可更新信息。 (4) 刪除公告：將選定的公告信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。 (4) 查看會(huì)議詳細(xì)信息：通過(guò)單擊會(huì)議主題鏈接查看會(huì)議的具體內(nèi)容。 (3) 瀏覽公文詳細(xì)內(nèi)容：查看被選中公文的具體信息。 表 tb_user(員工管理表 ) 列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 是否主鍵 描述 user_id int 4 自動(dòng)編號(hào) user_name varchar 20 是 用戶名 user_password varchar 10 用戶密碼 user_name varchar 50 用戶真實(shí)姓名 user_able smallint 50 用戶權(quán)限 user_good varchar 50 是否為優(yōu)秀員工 user_branch varchar 50 用戶所在部門 user_job varchar 50 用戶職務(wù) user_sex varchar 2 用戶性別 user_tel varchar 15 用戶的電話號(hào)碼 user_address varchar 100 用戶地址 user_accessTime int 4 用戶的訪問(wèn)次數(shù) user_foundTime varchar 50 用戶的創(chuàng)建時(shí)間 山西電力職業(yè)技術(shù) 學(xué)院 16 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 登錄模塊 實(shí)現(xiàn)用戶登錄，并對(duì)已登錄的用戶進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)，防止重復(fù)登錄。 tb_file 文件表 (如表 )主要用于保存文件信息。本系統(tǒng)的意見(jiàn)管理是可對(duì)公告和會(huì)議事宜發(fā)表看法和建議。公告 是 企業(yè) 、行政機(jī)關(guān)向 內(nèi)外 宣布重大事件和決議的一種 。本系統(tǒng)具有一般適用性，其所實(shí)現(xiàn)的功能 (如圖 )滿足企業(yè)對(duì)日常性辦公業(yè)務(wù)的管理 方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科學(xué)系統(tǒng)的軌道上。 由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限， 所以要想方便辦公的同 時(shí)也要 著重考慮投入 /產(chǎn)出比問(wèn)題。 表 文章結(jié)構(gòu) 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 4 章節(jié) 名稱 內(nèi)容簡(jiǎn)介 1 緒論 介紹辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及本文研究目標(biāo)與要完成的工作 2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析 3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 從調(diào)試到實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完成概況 6 結(jié)論 對(duì)本系統(tǒng)的 總結(jié)和分析