【正文】 關閉按鈕后進入退出界面如下： 圖 退出頁面 (2) 該模塊最終實現(xiàn)了以下功能： 重新登錄：當用戶修改了個人信息后，需重新登錄才能顯示 修改后的信息。 (2) 瀏覽文件詳細內容：查看選定文件的具體內容。 (3) 員工個人信息：更新選定的員工信息記錄。而刪除的記錄也會相應的從數(shù)據庫中刪除。如果從數(shù)據庫中刪除發(fā)文的 id，則兩者的都會被刪除。新建發(fā)文中應包括“收文人”、“主題”和“內容”三項，其中“收文人”的限制是最大長度為 10 個字符，“主題”的限制是最大長度為 25 個字符。 表 tb_menu（功能菜單表） 列表 數(shù)據類型 長度 是否主鍵 描述 menu_id varchar 50 程序 中使用的菜單名稱 menu_name varchar 50 顯示給用戶的菜單名稱 menu_parentid varchar 50 父菜單的 menu_id menu_action varchar 50 菜單觸發(fā)操作的請求連接 menu_jibie varchar 2 菜單的級別 menu_order int 4 菜單在頁面中的排列次序 menu_able int 4 菜單的權限級別 (6) tb_pcard（公告表）。 (5) ActionServlet 將這個信息轉發(fā)給操作所選擇的視圖組件。其中對于文件的具體格式沒有要 求，但是有長度限制。 會議管理功能 實現(xiàn)會議的記錄。 本系統(tǒng)最重要的是用到了 Struts 網絡編程，其為基于 Java 的 Web 應用程序開發(fā)提供了一個框架。 經調查和分析，本系統(tǒng)將要實現(xiàn)的是能夠滿足中小型企 業(yè)的需求功能，能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務，因此設計了 8 大功能模塊 (如圖 )，其中包括用戶登錄、公告管理、文檔管理、收 /發(fā)文管理、員工管理、會議管理、意見管理和退出登錄。修改、查找員工信息。其基本的功能包括收 /發(fā)文管理 , 山西電力職業(yè)技術學院 3 文檔管理，公告管理，會議管理，員工管理，意見管理等。 只限于單機或簡單的小型局域網上的文字處理、電子表格 、數(shù)據庫等輔助工具的應用。山西電力職業(yè)技術學院 山西電力職業(yè)技術學院 畢業(yè)設計（論文） 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)設計與實現(xiàn) 姓 名：史加秀 專業(yè)班級：計信 1004 學 號： 103320408 指導老師：翟兵兵、白景斐 日 期： 山西電力職業(yè)技術學院 摘 要 辦公自動化（ Office Automation,簡稱 OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式 。 辦公事務 OA 中，最為普遍的應用有文字處理、 會議管理 、文件收發(fā)登錄、文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報表處理 等 。在各種功能下的子功能模塊可進行的操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。 實現(xiàn)文件的上傳與下載。系統(tǒng)需實現(xiàn)的是對用戶登錄的驗證及監(jiān)督，對公告的查看和發(fā)布，對文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載，對公文的接受和發(fā)送，對員工信息查看、添加、瀏覽和刪除，對意見的發(fā)表和查看。本系統(tǒng)的工作流程就是基于 Struts 下，分為以下步驟： (1) 瀏覽器向服務器發(fā)出請求， Controller 獲得這些請求。本系統(tǒng)將要開發(fā)會議管理功能模塊，會議功能模塊主要分為查看會議記錄和添加會議記錄。若上傳的文件超出了最大限度就不能成功上傳。 山西電力職業(yè)技術學院 12 (6) 這個組件將結果返回到客戶端上顯示出來。 tb_pcard(如表 )該表存儲了該企業(yè)發(fā)布的公告信息。 超過了要求后不能輸入任何字符。 為此在數(shù)據表中設置了兩個字段來觀察雙方將要執(zhí)行的操作，字段內容為“ 0”表示沒有刪除，“ 1”表示已經刪除。在此設計中設定并不是每一個用戶都能執(zhí)行刪除操作，只有管理員才能執(zhí)行該操作，像以“游客”身份登錄的用戶是沒有刪除操作權限的。 (4) 刪除員工信息：將選定的員工信息從數(shù)據表中刪除。 (3) 刪除文件：從數(shù)據庫中刪除選定的文件信息并從磁盤中刪除該文件。 退出：用戶退出本系統(tǒng)首先應單擊程序界面右上角的退出按鈕，然后再關閉瀏覽器。 (2) 配置文件 中的部分聲明： formbeans formbean name=textform type= / /formbeans … action name=textform parameter=text_add path=/text/text_add scope=request type= forward name=success path=/text/ / forward name=false path=/text/ / /action action元素中的 path 屬性值為一個 URL 地址，它對應頁面中 Form表單的山西電力職業(yè)技術 學院 28 action 屬性。運行效果如圖 所示 ： 圖 收件箱窗口 瀏覽發(fā)文的詳細內容： 在開發(fā)瀏覽發(fā)問詳細內容功能時，需要從 其中的。在 TextAcion 類編寫實現(xiàn)“收發(fā)文管理”模塊各功能的方法， TextAction 類通過 action元素中的 parameter 屬性值來選擇調用處理請求的方法。下面介紹這些功能的實現(xiàn)過程。 (5) 下載文件：將用戶選定的文件從服務器中下載到客戶端指定目錄下。 (6) 優(yōu)秀員工：該功能包括對優(yōu)秀員工的查看、修改與刪除操作。 公告管理模塊 公告管 理模塊總功能設計 (1) 瀏覽公告：以列表的形式將公告信息顯示給用戶。 山西電力職業(yè)技術 學院 18 會議管理模塊 會議管理模塊總功能設計 該模塊總功能大體分為四部分 (如圖 )： (1) 查看會議記錄：將會議記錄以列表的形式顯示給用戶。用戶完成了公文撰寫后，可“提交 ” ，要是不滿意可“重置 ” 。 tb_text 表 (如表 )用于保存發(fā)文的信息。數(shù)據庫共包括 8張表，這 8張表構成了整個系統(tǒng)的數(shù)據處理。而上傳和刪除只能由管理者進行操作。其中會議記錄是以列表的形式呈現(xiàn)給用戶，對于查看會議記錄是所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能夠瀏覽和查看的。 (3) Action 完成相應的業(yè)務邏輯處理后，將處理結果返回到 Controller。 山西電力職業(yè)技術學院 6 收 / 發(fā) 文 管 理文檔管理公告管理意 見 管 理會 議 管 理員 工 管 理企 業(yè) 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 圖 系統(tǒng)功能結構圖 可行性分析 本系統(tǒng)的開發(fā)是為了解決傳統(tǒng)手工辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動化不高的問題，其對于處理一般性的辦公業(yè)務可行性較強，適用于中小型企業(yè)。 實現(xiàn)重新登錄功能。 雖然諸如 Lotus 123 和 MS Office 系列的許多應用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。在公用服務業(yè)、公司等經營業(yè)務方面，使用計算機替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務系統(tǒng)等。 本文在分析了企業(yè)辦公自動化需求基礎上，設計并實現(xiàn)了 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)。三者一體化使 辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復輸入信息環(huán)節(jié) ， 以提高整個辦公系統(tǒng)的效率 。為了能跟上時代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地，一個可應用于一般型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。 實現(xiàn)公告管理。另一方面則是 文檔傳輸 功能。 本系統(tǒng) 開發(fā)出來時在技術上具有代表當時辦公自動化信息系統(tǒng)的先進性， 本 系統(tǒng)在建成后一段時間內，不會因技術的落后而需要大規(guī)模的調整，并且能夠跟 隨時 逐步的升級而保持整個系統(tǒng)的先進性。其中對于公文類似于網頁上的編寫日志，是文本格式。 文檔管理功能 實現(xiàn)文件的上傳與下載。 (3) ActionServlet 會根據 配置 來確定對請求執(zhí) 行的操作，從而調用 Action 類合適的特定于應用程序的子類。 表 tb_meet(會議表 ) 列名 數(shù)據類型 長度 是否主鍵 描述 meet_id int 4 是 自動編號 meet_subject varchar 50 會議主題 meet_speaker varchar 50 會議主持人 meet_listener varchar 50 出席人 meet_time varchar 50 時間 meet_address varchar 50 會議地點 meet_content text 16 內容 (5) tb_menu（功能菜單表）。 圖 收 /發(fā)文管理功能結構圖 建立發(fā)文子模塊 用戶成功登錄后可操作左邊的功能菜單中的功能模塊，用戶單擊 功能菜單欄中的“收 /發(fā)文管理”便可選擇二級菜單了。 刪除發(fā)文子模塊 當 A 用戶向 B 用戶發(fā)送公文成功后，在 A 用戶的發(fā)件箱中將顯示該公文，在B用戶的收件箱中同樣會顯示該公文。若輸入會議事項不完全的時，因設計提示語“請輸入所缺項”。 山西電力職業(yè)技術 學院 20 員工管理模塊 員工管理模塊總功能設計 員工管理模塊總的功能如圖 所示： (1) 瀏覽員工信息：以列表的形式將所有用戶的信息顯示出來。另外“優(yōu)秀員工”功能是瀏覽員工中的優(yōu)秀員工信息，其中也可通過選擇“瀏覽員工信息”中的快速搜索的類型為“優(yōu)秀員工”得到該信息。image/39。因為在菜單中單擊“收發(fā)文管理”連接也會觸發(fā) /text/ 請求，但該請求的目 的只是鏈接到 頁面，并未進行添加操作，所以通過參數(shù)傳遞，使 Action 類進行選擇操作。 getalltextlist()方法中的 參數(shù)會被再次調用。 該類主要是用來封裝所對應的 HTML 數(shù)據表 (包括請求 )，并將封裝好 的數(shù)據傳給 Action 類，最后返回動態(tài)顯示給用戶的數(shù)據。 山西電力職業(yè)技術 學院 26 創(chuàng)建登錄頁面： 。若文件不存在則會在左上角提示“文件不存在！”；若單擊“刪除”操作則會彈出提示框，讓你確定是否要刪除。該框架中還提供了“修 改個人信息”的鏈接，單擊后會進入“更新個人信息”頁，根據情況用戶可更新信息。 (4) 刪除公告：將選定的公告信息從數(shù)據庫中刪除。 (4) 查看會議詳細信息：通過單擊會議主題鏈接查看會議的具體內容。 (3) 瀏覽公文詳細內容：查看被選中公文的具體信息。 表 tb_user(員工管理表 ) 列名 數(shù)據類型 長度 是否主鍵 描述 user_id int 4 自動編號 user_name varchar 20 是 用戶名 user_password varchar 10 用戶密碼 user_name varchar 50 用戶真實姓名 user_able smallint 50 用戶權限 user_good varchar 50 是否為優(yōu)秀員工 user_branch varchar 50 用戶所在部門 user_job varchar 50 用戶職務 user_sex varchar 2 用戶性別 user_tel varchar 15 用戶的電話號碼 user_address varchar 100 用戶地址 user_accessTime int 4 用戶的訪問次數(shù) user_foundTime varchar 50 用戶的創(chuàng)建時間 山西電力職業(yè)技術 學院 16 4 系統(tǒng)詳細設計 登錄模塊 實現(xiàn)用戶登錄，并對已登錄的用戶進行監(jiān)聽，防止重復登錄。 tb_file 文件表 (如表 )主要用于保存文件信息。本系統(tǒng)的意見管理是可對公告和會議事宜發(fā)表看法和建議。公告 是 企業(yè) 、行政機關向 內外 宣布重大事件和決議的一種 。本系統(tǒng)具有一般適用性，其所實現(xiàn)的功能 (如圖 )滿足企業(yè)對日常性辦公業(yè)務的管理 方便企業(yè)內部員工的溝通，方便員工及時的了解公司的動態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科學系統(tǒng)的軌道上。 由于中小企業(yè)的經濟實力有限， 所以要想方便辦公的同 時也要 著重考慮投入 /產出比問題。 表 文章結構 山西電力職業(yè)技術學院 4 章節(jié) 名稱 內容簡介 1 緒論 介紹辦公自動化系統(tǒng)及本文研究目標與要完成的工作 2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析 3 系統(tǒng)總體設計 介紹本系統(tǒng)的開發(fā)過程 4 系統(tǒng)詳細設計 介紹本系統(tǒng)功能模塊設計 5 系統(tǒng)實現(xiàn) 從調試到實現(xiàn)系統(tǒng)完成概況 6 結論 對本系統(tǒng)的 總結和分析