【文章內容簡介】 主要包括建立發(fā)文和瀏覽發(fā)文兩項功能。 瀏覽發(fā)文 人力資源管理 個人信息 對個人信息進行修改、添加員工信息、瀏覽員工信息及優(yōu)秀員工查詢等 。 瀏覽員工信息 添加新員工 優(yōu)秀員工 會議管理 查看會議記錄 添加會議記錄及查看會議記錄。 添加會議記錄 公告管理 添加新公告 可以添加新公告及查看公告信息。 瀏覽公告 資產(chǎn)管理 辦公用品管理 分別對辦公用品信息和車輛信息進行添加、瀏覽及管理。 車輛管理 文檔管理 文件瀏覽 可以上傳及瀏覽文件信息。 文件上傳 意見箱 發(fā)送建議 可以發(fā)送意見和查看意見。 查看意見箱 郵件管理 發(fā)送郵件 可以發(fā)送郵件及對郵件進行查看和管理。 查看郵件 重新登 錄 重新登錄 重新輸入用戶名和密碼進行登錄。 數(shù)據(jù)庫設計 數(shù)據(jù)庫概念結構設計 數(shù)據(jù)庫的設計分為 概念模型設計、邏輯模型設計和物理模型設計三部分。 在數(shù)據(jù)庫邏輯設計方面，可以遵循自頂向下的結構化設計方法，確定系統(tǒng)目標后，采用 E— R 圖設計數(shù)據(jù)庫的概念模型，然后根據(jù)此模型導出數(shù)據(jù)庫的關系模型。 據(jù)分析系統(tǒng)實體關系如圖 所示。山西大學商務學院本科畢業(yè)論文（設計） 7 圖 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)圖 ER 圖 數(shù)據(jù)庫 邏 輯結構設計 將系統(tǒng)的概念模型進一步抽象為 關系模式 ，得到系統(tǒng)的關系模式如下： 車輛 管理 （ 編號 ， 型號， 車牌號 ，司 機姓名， 成產(chǎn)廠家，年檢情況，狀態(tài)，發(fā)動機號，車輛描述 ） 收發(fā)管理 （ 編號 ， 發(fā)送主題 ，發(fā)送人，讀取狀態(tài)，發(fā)文內容，發(fā)送時間，接收人，接收時間，可否刪除 ） 公告 （ 編號 ，主題，公布時間，發(fā)布人，發(fā)布內容 ） 會議 （ 編號 ， 主題 ， 會議內容，出席人 ， 會議地點 ， 會議時間， 主持人 ） 郵件管理 （ 編號 ， 郵件主題 ，發(fā)送人，郵件內容，發(fā)送時間，接收人，接收時間，讀取狀態(tài)，可否刪除 ） 瑞豐農(nóng)資辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 8 文檔管理 （ 編號 ， 文檔名，上傳人，上傳時間，文件大小， 文件連接，下載人 ） 菜單 （ 編號 ， 菜單名，子菜單，菜單規(guī)格，時間，部門，權限 ） 資產(chǎn)管理 （ 編號 ， 品牌規(guī)格 ，類別，數(shù)量，金額，購買日期，購買部門 ） 意見箱 （ 編號 ， 建議時間，建議人，主題，建議部門，建議內容 ） 用戶（ 登錄名 ，姓名，性別，手機號，權限，部門） 數(shù)據(jù)庫物理結構設計 數(shù)據(jù)庫物理結構設計主要包括如下內容： （ 1）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)標識符和狀態(tài) ? 數(shù)據(jù)庫庫名： isoftstone。 ? 數(shù)據(jù)庫用戶名： root。 ? 數(shù)據(jù)庫密碼： root。 （ 2）類型選擇與命名約定 ? 所有數(shù)據(jù)項都用相應的字母（中文全拼除外）表示；字符集采用 UTF8； ? 所有數(shù)據(jù)表第一個字段都是系統(tǒng)內部使用主鍵列，自增字段，不可空，名稱為： 相應的表名縮寫＋ id，確保不把此字段暴露給最終用戶。 ? 除個別字段外，所有字符串字段都采用 varchar類型， (無論漢字還是英文，都算一個字符）。 ? 除個別整形外，所有整形都采用 int類型。 ? 除個別字段外，所有字段默認都設置為 null。所有日期格式都采用 datetime 格式，無時間值。所有文本的數(shù)據(jù)類型為 text。 （ 3） 系統(tǒng)數(shù)據(jù)表 結構設計 本系統(tǒng)涉及到的數(shù)據(jù)表 主要有文件信息表，下拉列表信息表，郵件信息表，功能菜單表，收發(fā)文信息記錄表 。 其中文件信息表 的作用是文檔管理，其屬性包括編號、 文件名、上傳人，上 傳大小、上傳時間、下載、刪除文件。下拉列表信息表的作用是 用戶表 ，其屬性包括編號、用戶名、類型、消息內容、順序。 郵件信息表的作用是內部郵件管理，其屬性包括編號、主題、發(fā)件人、 收件人、 郵件內容、發(fā)送時間、郵件狀態(tài)、刪除收件、刪除發(fā)件。 功能菜單表的作用是 重新登錄管理，主要屬性包括編號、菜單名、子菜單、菜單內容、時間、部門、權限。收發(fā)文信息記錄表的作用是收發(fā)文管理，其屬性包括 編號 、發(fā)文內容，發(fā)文主題，讀取狀態(tài)，發(fā)送人，發(fā)送時間、接收時間、刪除收件、刪除發(fā)件。 資產(chǎn)管理信息主要屬性 主要 包括類別、品牌規(guī)格、 數(shù)量、金額、購 買日期、購買部門、編號。公告管理信息屬性主要包括編號、公告主題、公布人、公布時間、公布內容。會議管理信息屬性主要山西大學商務學院本科畢業(yè)論文（設計） 9 包括編號、會議主題、登錄名、登錄密碼、創(chuàng)建時間、地址、主持人、出席人、真實姓名、性別、電話號碼。車輛管理屬性主要包括編號、型號、車牌號、司機姓名、生產(chǎn)廠家、年檢情況、發(fā)動機、狀態(tài)、車輛描述。意見箱屬性主要包括編號、建議主題、建議內容、建議人、建議時間、建議部門。 表 為文件信息表中的文檔管理： 表 文件信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 是否為主鍵 File_id int 4 否 是 File_name varchar 50 是 否 File_uper varchar 50 是 否 File_size varchar 50 是 否 File_uptime varchar 50 是 否 File_info varchar 50 是 否 表 為下拉列表信息表中的用戶表 ： 表 下拉列表信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 是否為主鍵 Label_id int 4 否 否 Label_name varchar 50 是 否 Label_value varchar 50 是 否 Label_type varchar 50 是 否 Label_order smallint 2 是 否 表 為郵件信息表中的內部郵件管理 ： 表 郵件信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 是否為主鍵 mail_id int 4 否 是 mail_subject varchar 50 是 否 mail_geter varchar 50 是 否 mail_sender varchar 50 是 否 mail_content varchar 50 是 否 瑞豐農(nóng)資辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 10 mail_sendtime varchar 50 是 否 mail_mark varchar 2 是 否 表 為 功能菜單表中的重新登錄管理： 表 功能菜單表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 是否為主鍵 menu_id varchar 50 是 否 menu_name varchar 50 是 否 menu_parentid varchar 50 是 否 menu_action varchar 50 是 否 menu_jibie varchar 2 是 否 menu_order int 4 是 否 menu_able int 4 是 否 表 為收發(fā)文信息記錄表中的收發(fā)文管理： 表 收發(fā)文信息記錄表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 是否為主鍵 text_id int 4 否 是 text_subject varchar 50 是 否 text_sender varchar 50 是 否 text_geter varchar 50 是 否 text_mark varchar 2 是 否 text_content text 16 是 否 text_sendtime varchar 50 是 否 表 為資產(chǎn)管理 信息表： 表 資產(chǎn)管理信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 是否為主鍵 thing_id int 否 是 thing _type varchar 50 是 否 thing _model varchar 50 是 否 山西大學商務學院本科畢業(yè)論文（設計） 11 thing _number varchar 10 是 否 thing _cost varchar 20 是 否 thing _buytime varchar 50 是 否 thing_buybranch varchar 50 是 否 表 為公告管理信息表 ： 表 公告管理信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 是否為主鍵 pcard_id int 是 否