【文章內(nèi)容簡介】 在日常辦公中占有日益重要的地位，高校辦公自動化系統(tǒng)應該 與 Internet 留有平滑的接口。 本次設計的高校辦公自動化系統(tǒng)由三部分組成：一是系統(tǒng)管理員頁面；二是普通會 員注冊、登錄、會員中心查詢、電子郵件的收發(fā)、個人資料的修改、會員交流等；三是 超級會員頁面（領(lǐng)導）注冊、登錄、會員中心及查詢頁面、電子郵件的收發(fā)、個人資料 的修改等。 管理員：主要的操作是對網(wǎng)站的管理、會員的管理（如修改、更新） 、管理整個系統(tǒng) 的相關(guān)信息、學校新聞通知的發(fā)布、整個系統(tǒng)的管理以及文件的備份處理等。 普通用戶： 能夠查看各種信息、 收/發(fā)電子郵件、 個人資料的修改、 登錄密碼的修改、 發(fā)送站內(nèi)信息、電子郵件的收發(fā)、文件的傳送、會員中心討論和交流等。 超級用戶：除擁有普通用戶的權(quán)限外還能夠?qū)σ呀?jīng)添加文件進行修改或刪除，對欄 目進行添加、修改、刪除。 數(shù)據(jù)需求分析 ★ 個人通訊錄：姓名，系（班級）/部門，通訊地址，職務，電話，傳真，手機。 ★ 日程安排：活動名稱，活動時間，提醒時間，活動內(nèi)容。 ★ 常用網(wǎng)址：網(wǎng)站名稱，網(wǎng)站地址，網(wǎng)站說明。 ★ 郵編區(qū)號查詢：省洲名稱，地區(qū)名稱，郵政編碼，區(qū)號。 ★ 個人檔案：姓名，性別，系（班級）/部門，職稱，政治面貌，籍貫，身份證號 等。 ★ 寫郵件：收件人，抄送/報送，主題，內(nèi)容，附件。 ★ 文件管理：文件類別，插入附件，文件標題，文件內(nèi)容。 ★ 用戶管理：你的姓名，登陸賬號，登錄密碼，密碼問題，密碼答案，系（班級） /部門名稱，手機號碼，電子郵箱，郵箱級別，管理權(quán)限。 ★ 系（班級）/部門管理：保衛(wèi)科，招生就業(yè)處，教務處，財務部，后勤處，新增 8 加系（班級）/部門。 性能需求分析 為四川某大學某學院建立起一種開放的、網(wǎng)絡化的、高效的辦公與教學新環(huán)境；以 一套完善的支持群體協(xié)作、流程控制、信息查詢、綜合統(tǒng)計、數(shù)字歸檔及管理功能的應 用軟件，為學校內(nèi)部管理和外部交流提供基本信息的傳遞、處理渠道；實現(xiàn)信息的即時 交互、資源共享與基于工作流之上的分工協(xié)作，輔助領(lǐng)導進行決策，保證學校工作人員 及時、準確、全面地獲取相關(guān)信息，提高業(yè)務辦理效率和為學校師生服務的能力，我們 要求： ★ 本系統(tǒng)的精度主要取決于那個時候的網(wǎng)絡時延，如果那個時候的網(wǎng)絡狀態(tài)較好， 那么，用戶對該系統(tǒng)的操作就可差不多與后臺的數(shù)據(jù)庫同步，那么不同的地方的兩臺計 算機同時訪問該系統(tǒng)就會得到相同的數(shù)據(jù)。 ★ 按照學校的人數(shù)和增長速度作出估算， 滿足需要處理的數(shù)據(jù)大小的規(guī)模： 由于學 校每年都會擴招一定數(shù)量的學生，所以學校的總?cè)藬?shù)每年都會有所增長的。所以對系統(tǒng) 軟硬件升級是必須的，軟件方面可以采用更大、效率更高的數(shù)據(jù)庫，硬件方面可以采用 更快的中央服務器。系統(tǒng)最終要能滿足一個 3 萬人以上的大學辦公自動化管理系統(tǒng)的需 求。 ★ 對于該系統(tǒng)的時間特性要求，如對： a. 系統(tǒng)接收到用戶的操作與那個時候的網(wǎng)絡時延相當； b. 更新處理時間：由于本系統(tǒng)規(guī)模不大，中央數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理和那個 時候有多少個用戶對中央數(shù)據(jù)處理器的訪問，和中央處理器的性能要求滿足需要； c. 數(shù)據(jù)的傳送時間：數(shù)據(jù)傳送時間要求在 以內(nèi)。 安全需求分析 該平臺提供了安全保障系統(tǒng)，擁有數(shù)據(jù)追蹤功能，自動產(chǎn)生安全日志；擁有文件資 料加密系統(tǒng)，實現(xiàn)部分身份公開或部分全面公開；擁有數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的修復 與恢復；全面實現(xiàn)遠程監(jiān)控、即時通信、信息預警、無紙化辦公。等等。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計 結(jié)構(gòu) 設計思路 高校辦公自動化系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡構(gòu)建的小型網(wǎng)上辦公系統(tǒng)， 它涉及了計算機網(wǎng)絡， 計算 機應用管理和網(wǎng)絡的組建等很多知識。一個網(wǎng)站的建設，首先應該從功能出發(fā)，功能是網(wǎng)站 的目的所在。通常功能上的需求有：A、能夠明確的表達一個網(wǎng)站的主題及這個網(wǎng)站主要是 做什么用的，本課題設計的網(wǎng)絡主要用做辦公。B、能夠?qū)崿F(xiàn)多種形式的功能。C、能夠有一 9 個清晰的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)。 本系統(tǒng)設計在指導老師和同學的幫助下， 嚴格按照以下流程進行， 力求開發(fā)一個優(yōu)秀實 用的辦公系統(tǒng)。 首先定義設計辦公系統(tǒng)的目的是設計一個能滿足一個學校隨時隨地進行辦公 的小型辦公系統(tǒng)；構(gòu)思系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能有行政管理、公共信息、個人郵箱、個人助理、 系統(tǒng)管理、交流中心、超級管理；按各功能模塊的功能編寫代碼；接下來進行后臺數(shù)據(jù)庫的 設計；進而對網(wǎng)站的外觀進行設計；其次進行實際頁面的制作；然后對所制作的網(wǎng)站進行測 試， 以確保它符合最初設定的目標； 最后將系統(tǒng)網(wǎng)站進行發(fā)布。 發(fā)布后還需要進行維護工作， 內(nèi)容更新。另外，還要確定系統(tǒng)的用戶層次，本系統(tǒng)可以支持三種用戶：一是系統(tǒng)管理員； 二是超級會員（領(lǐng)導） ；三是普通會員。并設計各類用戶的管理界面和使用權(quán)限。 從前面的敘述中可以知道本系統(tǒng)是用 ASP 技術(shù)開發(fā)的 B/S 模式的高校辦公自動化系統(tǒng)， 由用戶通過瀏覽器在客戶端向指定的 WEB 服務器提出服務請求，WEB 服務器用 HTTP 協(xié)議把 所需文件資料傳給用戶，并顯示在瀏覽器上。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計 本系統(tǒng)功能模塊主要包括行政管理、公共信息、交流中心、個人助理、個人郵箱、超 級管理、系統(tǒng)管理七個功能模塊。行政管理包括內(nèi)部通知、文件學習、上報文件；公共信息 包括常用電話、常用網(wǎng)址、郵編區(qū)號及萬年歷的查詢；交流中心包括討論中心、會議中心、 軟件下載；個人助理包括個人通訊錄、日程安排、修改資料、手機短信息；個人信箱包括公 共信息、寫郵件、收件箱、回收站；超級管理包括文件管理、用戶管理、報文管理、學校管 理；系統(tǒng)管理包括廣告管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、短信管理、技術(shù)支持。具體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設 計圖如下表所示： 10 內(nèi) 部 通 知 系 統(tǒng) 登 陸 界 面 行 政 管 理 文 件 學 習 上 報 文 件 常 用 電 話 公 共 信 息 常 用 網(wǎng) 址 郵編區(qū)號查詢 萬 年 歷 討 論 中 心 交 流 中 心 會 論 中 心 軟 件 下 載 個人通訊錄 學 校 內(nèi) 部 辦 公 系 統(tǒng) 主 頁 面 個 人 助 理 日 程 安 排 修 改 資 料 手機短信息 公 共 信 息 個 人 信 箱 寫 郵 件 收 件 箱 回 收 站 文 件 管 理 超 級 管 理 用 戶 管 理 報 文 管 理 學 校 管 理 廣 告 管 理 系 統(tǒng) 管 理 數(shù) 據(jù) 備 份 數(shù) 據(jù) 恢 復 短 信 管 理 技 術(shù) 支 持 圖 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 11 數(shù)據(jù)庫 3 數(shù)據(jù)庫設計 本系統(tǒng)采用的是 Access 數(shù)據(jù)庫，來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的設計和查詢以及調(diào)用等功能。 Access 是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，被集成在 Office 中，它比其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)更加簡 單易學，而且它的功能足夠強大完全可以滿足一般的數(shù)據(jù)管理及處理需要。本系統(tǒng)共有 多個數(shù)據(jù)表，對部分重要數(shù)據(jù)表及其功能和重要字段作如下簡要介紹。 郵編及區(qū)號數(shù)據(jù)表 郵編及區(qū)號數(shù)據(jù)表設計 郵編及區(qū)號查詢部分實現(xiàn)的功能是可以查詢?nèi)珖惺∈械貐^(qū)的郵政編碼和區(qū)號， 這樣我們可以在忘記或者不知道某些地區(qū)郵編或者區(qū)號的時候直接登錄查詢即可，為了 實現(xiàn)這一功能，郵編及區(qū)號數(shù)據(jù)表 ybqh 設計如表 所示： 表 ybqh 數(shù)據(jù)表 字段名 dp sm yb qh 字段類型 文本 文本 數(shù)字 數(shù)字 字段說明 地區(qū) 省份 郵編 區(qū)號 郵箱數(shù)據(jù)表 郵箱數(shù)據(jù)表設計 郵箱數(shù)據(jù)表是為了實現(xiàn)郵箱超強的接收、發(fā)送等功能，是用于存儲用戶發(fā)送郵件時 需要的發(fā)件人、收件人、發(fā)送時間、發(fā)送信息等相關(guān)內(nèi)容。郵箱數(shù)據(jù)表 sendoutmin 設 計如表 所示： 表 sendoutmin 數(shù)據(jù)表 字段名 iDateTime iaddfile ito Cent 字段類型 數(shù)字 文本 文本 數(shù)字 字段說明 時間 增加文件 技術(shù) 分數(shù) 12 會議中心數(shù)據(jù)表設計 會議中心數(shù)據(jù)表是用于存儲用戶在該系統(tǒng)中進行討論時所需要的相關(guān)信息，例如： 發(fā)送信息、接收信息、發(fā)送人、接收人、開始時間、結(jié)束時間等。它是為了老師學生發(fā) 表自己看法，討論某項主題而設置的相當于 BBS 的交流平臺，在這里，老師同學們不但 可以發(fā)表自己的主題，也可以對別人發(fā)表的主題進行回復，以便加強學校領(lǐng)導、老師、 同學之間的交流，并且也可以使學校能夠了解老師同學們的想法，使他們能夠真正的溶 入到學校文化里來，從而提高他們?yōu)閷W校發(fā)展獻計獻策的積極性。數(shù)據(jù)表 chat 設計如 表 所示： 表 chat 數(shù)據(jù)表 字段名 Id Send Receive message from time endtime 字段類型 自動編號 文本 數(shù)字 文本 文本 日期/時間 日期/時間 字段說明 主鍵 發(fā)送信息 接收信息 信息 來自 開始時間 結(jié)束時間 4 系統(tǒng)設計實現(xiàn)說明書 系統(tǒng)設計實現(xiàn)說明書 在實現(xiàn)系統(tǒng)首頁及各個功能模塊網(wǎng)頁設計之前，首先要創(chuàng)建站點，用來存放站點中 的圖像、媒體對象等。 ★ 第一步：在硬盤上建立一個新文件夾作為本地根文件夾，用來存放相關(guān)文檔。如 在 E 盤根目錄下建立一個名為 zhuomian 的文件夾，在這個文件夾里在創(chuàng)建一個名為 images 的文件夾，用來存放網(wǎng)站中用到的圖像和媒體文件。 ★ 第二步：啟動 Dreamweaver 8，執(zhí)行“站點 新建站點”命令，彈出“站點定 義”對話框，單擊“高級”選項卡，在“站點名稱”文本框中輸入“高校辦公自動化系 統(tǒng)”五個字。 ★ 第三步：單擊“本地根文件夾”文本框右側(cè)的文件夾按鈕，選擇剛剛在 E 盤根目 錄下創(chuàng)建的名為 zhuomain 的文件夾。 13 ★ 第四步：單擊“默認圖像文件夾”文本框右側(cè)的文件夾按鈕，選擇 zhuomian 文 件夾里創(chuàng)建的 images 的文件夾。設置完成后“站點定義”對話框單擊“確定”按鈕， 站點就創(chuàng)建好了，并顯示在右邊左下部分的【文件】面板中。 然后就可以對以下的各個頁面進行設計了。 登錄頁面設計 登錄頁面設計 ● 制作登錄頁面 本界面需要設計四個控件：用戶賬號、用戶密碼、登陸、申請帳號。在客戶端，用 戶輸入其賬號和密碼，然后建立與服務器的連接，告訴服務器我要登錄，服務器收到后 開始讀取數(shù)據(jù)庫，然后與用戶輸入的信息比較，如果客戶收到成功信息就打開主窗口， 否則提示出錯。 頁面設計的基本過程為：首先用 Photoshop cs 3制作系統(tǒng)題目，然后制作一張登錄 賬號和登錄密碼的圖標，接著在 Dreamweaver 8中編輯網(wǎng)頁界面，步驟為：點擊“文件 —新建” ，在彈出的“新建文檔”對話框中點擊“HTML”新建一個 HTML 文檔；在“標題 欄”處將標題設為“高校網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)” ；執(zhí)行“插入—圖像”命令，彈出“選擇圖像 源文件”對話框，將登陸頁面的背景圖選中，單擊“確定”按鈕；然后用相同的方法將 “用戶賬號、用戶密碼、登錄、申請賬號”的圖片也插入其中；設置好整個網(wǎng)頁的參數(shù)； 最后執(zhí)行“文件—保存”命令，將文件保存命名為“” ；在網(wǎng)頁源文件中加入 ASP 代碼， 最后通過 Access 設計數(shù)據(jù)庫并將數(shù)據(jù)庫與程序源文件連接。 設計出登錄界面 。 圖 登錄界面設計結(jié)果 14 ●“登錄頁面”事件代碼 Set rs= () strSql=select * from user where username=39。amp。Unameamp。39。 and pwd=39。amp。Upassamp。39。 strSql,Conn,1,3 if then Session(Ulogin)=no ?id=error 39。IP= (REMOTE_ADDR) nowtime=now() sj=cstr(year(nowtime))++cstr(month(nowtime))++cstr(day(nowtime))+ +cstr(hour(nowtime))+:+right(0+cstr(minute(nowtime)),2)+:+right(0+ cstr(second(nowtime)),2) shijian=cstr(year(nowtime))+right(0+cstr(month(nowtime)),2)+right(0+ cstr(day(nowtime)),2)+right(0+cstr(hour(nowtime)),2)+right(0+cstr(minut e(nowtime)),2) 39。else if rs(shenhe)=false then ?id=pass end if 主頁設計 ● 主頁制作 主頁的制作還是采用 ASP 語言、 DreamWeaver8 工具和 Access 數(shù)據(jù)庫以及 Photoshop cs 3 制圖工具輔助完成設計的。頁面布局設計的基本過程為：先構(gòu)思主頁的界面結(jié)構(gòu)， 頂部為系統(tǒng)標題“辦公室” ，左邊為行政管理、公共信息、個人助理、個人郵箱、交流 中心、超級管理、系統(tǒng)管理導航鍵，右上部為首頁、幫助、退出快捷鍵，中間為主界面 圖標。 在 Dreamweaver 8中編輯主頁面網(wǎng)頁，步驟為：點擊“文件—新建” ，在彈出的“新 建文檔”對話框中點擊“動態(tài)頁—ASP”新建一個動態(tài) ASP 網(wǎng)頁；在“標題欄”