企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(編輯修改稿)
2024-07-19 17:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 rosoft IIS或其他任何支持ASP的WebServer；④客戶端應(yīng)用可建立在IE瀏覽器或嵌入其他應(yīng)用程序中； 功能說明——個人事務(wù)說明 工作重點（1）文件學(xué)習(xí)文件學(xué)習(xí)這一功能是員工可以在這里學(xué)習(xí)單位政策、文件等，使得全體員工能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來設(shè)定。 （2）上報文件如用戶有重要文件和請示須上傳和審核包括擬搞、部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審核、請示擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)批示查看、傳閱、歸檔等都可在此進行遠程網(wǎng)上交流。（3）內(nèi)部通知內(nèi)部通知這一功能是將單位要對全體員工公布的政策、文件、通報等，在這里公布出來，使得全體員工可以在第一時間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來設(shè)定。 綜合信息（1）討論中心討論中心是為了用戶發(fā)表自己看法，討論某項主題而設(shè)置的相當(dāng)于BBS的交流平臺，在這里，用戶不但可以發(fā)表自己的主題，也可以對別人發(fā)表的主題進行回復(fù)，以便加強員工之間的交流，并且也可以使單位能夠了解員工的想法，使員工能夠真正的溶入到單位文化里來，從而提高人員參政議政為單位發(fā)展獻計獻策的積極性。它主要分為查詢、發(fā)表兩部分。（2）常用電話：該菜單主要為個人提供單位和個人常用的電話號碼，個人還可以編輯自己的號碼簿加快工作效率。（3）常用網(wǎng)址：該菜單主要為個人提供個人經(jīng)常使用的網(wǎng)址，便于用戶及時訪問。 個人助理（1）會議中心會議中心不僅可以隨時隨地的召集相關(guān)人員開會，極大的節(jié)省了與會人的時間，節(jié)省了單位的費用，關(guān)鍵還在于會議的內(nèi)容全面的記錄到單位的數(shù)據(jù)庫中，您可以方便的隨時查看每個人的發(fā)言，避免了傳統(tǒng)會議在開會過后無法查找會議內(nèi)容，會議落實的事情無法執(zhí)行等問題。再一點是網(wǎng)上會議與會者講話比較理性，不會太多的感情用事，能真正的解決會議的問題。第三與會者不易偏題，會議效率極大提高，在時間就是金錢的今天，這一會議形式無疑是對傳統(tǒng)會議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競爭的不敗之地提供了強有力的武器（2）修改密碼在該菜單中，用戶可以對自己以前的注冊登錄資料的密碼進行修改（3）個人名片在該菜單中，為用戶提供存儲經(jīng)常聯(lián)系的單位同事、領(lǐng)導(dǎo)或朋友的聯(lián)系地址、電話號碼等等，可以增加、查詢資料。 功能說明——信息說明信息區(qū)此功能區(qū)在整個頁面的右方，該欄目顯示的是再線人員列表。通過點擊在線人員可以實現(xiàn)網(wǎng)上遠程交流。 系統(tǒng)特點如下： 遠程網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公功能 在任何地方都可以通過電腦網(wǎng)絡(luò)進行處理、審閱、批復(fù)辦公文件、處理事務(wù)；提高工作效率，實現(xiàn)辦公無紙化、電子化、信息化、遠程協(xié)同化； 實時事務(wù)提醒功能 當(dāng)有事務(wù)或公文等需處理時，系統(tǒng)會自動通過電腦或通訊設(shè)備進行提醒，延時警告等； 工作流程自動傳遞功能 各個職能科室、部門、崗位的工作流自動傳遞提交； 科學(xué)的管理功能 主管部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過該系統(tǒng)對下屬或部門進行考評、督察等，該系統(tǒng)提供的查詢、統(tǒng)計、考勤、考核及工作效率測評； 文件、數(shù)據(jù)安全可靠 該系統(tǒng)采用先進科學(xué)的權(quán)限審核管理制度，多層的加密手段，確保文件、資料、數(shù)據(jù)不被篡改、竊取或丟失； 查詢、催辦等輔助功能 該系統(tǒng)提供強大的文件資料查詢功能，對辦公事務(wù)有自動催辦功能，使工作變的輕松、高效； 功能實用、結(jié)構(gòu)簡明、個性化桌面、管理和維護簡單易行 客戶只需使用IE瀏覽器即可進入使用本系統(tǒng)，各功能模塊全部圖標(biāo)化、中文化，輕點鼠標(biāo)即可完成操作。每個人都可根據(jù)自己的喜好設(shè)計自己的桌面背景，清新高雅的桌面背景可按使用者心情愉悅，創(chuàng)造溫馨的工作氣氛； 數(shù)據(jù)信息異地交換和公文處理 本系統(tǒng)最適合于大、中型企事業(yè)單位，尤其是異地有分支機構(gòu)的集團公司和分支機構(gòu)間的數(shù)據(jù)信息交換和公文處理和辦公等； 信息數(shù)據(jù)資源共享 先進的B/S結(jié)構(gòu)，一切數(shù)據(jù)資料實時存儲Web服務(wù)器中，確保數(shù)據(jù)安全性和實時性，便于數(shù)據(jù)、信息資源統(tǒng)計和共享； 電子印章系統(tǒng)電子印章通過多層權(quán)限審核和指紋密碼技術(shù)，實現(xiàn)電子印章管理和使用安全、可靠、方便，且印章為紅色，印跡美觀防偽，蓋章后不可修改。 系統(tǒng)二次開發(fā) 我們可以根據(jù)客戶具體需求，對本系統(tǒng)進行二次開發(fā)或改進升級，直至滿足客戶所有需求。 第4章 網(wǎng)上辦公自動系統(tǒng)開發(fā)前景全球性的網(wǎng)絡(luò)化、信息化進程正改變著人們的生活方式，Internet技術(shù)應(yīng)用以及電子商務(wù)的飛速增長給人們生活工作的各個層面帶來了深刻的影響?；仡櫸覈?wù)信息化的進程，大致可分為三個階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟件階段，計算機應(yīng)用提高了個人工作效率。（2）基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，以C/S體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用為特征階段，這一階段基本實現(xiàn)了部門級的數(shù)據(jù)處理、公文處理等的
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