企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-07-19 17:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 rosoft IIS或其他任何支持ASP的WebServer；④客戶端應(yīng)用可建立在IE瀏覽器或嵌入其他應(yīng)用程序中； 功能說(shuō)明——個(gè)人事務(wù)說(shuō)明 工作重點(diǎn)（1）文件學(xué)習(xí)文件學(xué)習(xí)這一功能是員工可以在這里學(xué)習(xí)單位政策、文件等，使得全體員工能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來(lái)設(shè)定。 （2）上報(bào)文件如用戶有重要文件和請(qǐng)示須上傳和審核包括擬搞、部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審核、請(qǐng)示擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)批示查看、傳閱、歸檔等都可在此進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)上交流。（3）內(nèi)部通知內(nèi)部通知這一功能是將單位要對(duì)全體員工公布的政策、文件、通報(bào)等，在這里公布出來(lái)，使得全體員工可以在第一時(shí)間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來(lái)設(shè)定。 綜合信息（1）討論中心討論中心是為了用戶發(fā)表自己看法，討論某項(xiàng)主題而設(shè)置的相當(dāng)于BBS的交流平臺(tái)，在這里，用戶不但可以發(fā)表自己的主題，也可以對(duì)別人發(fā)表的主題進(jìn)行回復(fù)，以便加強(qiáng)員工之間的交流，并且也可以使單位能夠了解員工的想法，使員工能夠真正的溶入到單位文化里來(lái)，從而提高人員參政議政為單位發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的積極性。它主要分為查詢、發(fā)表兩部分。（2）常用電話：該菜單主要為個(gè)人提供單位和個(gè)人常用的電話號(hào)碼，個(gè)人還可以編輯自己的號(hào)碼簿加快工作效率。（3）常用網(wǎng)址：該菜單主要為個(gè)人提供個(gè)人經(jīng)常使用的網(wǎng)址，便于用戶及時(shí)訪問(wèn)。 個(gè)人助理（1）會(huì)議中心會(huì)議中心不僅可以隨時(shí)隨地的召集相關(guān)人員開會(huì)，極大的節(jié)省了與會(huì)人的時(shí)間，節(jié)省了單位的費(fèi)用，關(guān)鍵還在于會(huì)議的內(nèi)容全面的記錄到單位的數(shù)據(jù)庫(kù)中，您可以方便的隨時(shí)查看每個(gè)人的發(fā)言，避免了傳統(tǒng)會(huì)議在開會(huì)過(guò)后無(wú)法查找會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議落實(shí)的事情無(wú)法執(zhí)行等問(wèn)題。再一點(diǎn)是網(wǎng)上會(huì)議與會(huì)者講話比較理性，不會(huì)太多的感情用事，能真正的解決會(huì)議的問(wèn)題。第三與會(huì)者不易偏題，會(huì)議效率極大提高，在時(shí)間就是金錢的今天，這一會(huì)議形式無(wú)疑是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競(jìng)爭(zhēng)的不敗之地提供了強(qiáng)有力的武器（2）修改密碼在該菜單中，用戶可以對(duì)自己以前的注冊(cè)登錄資料的密碼進(jìn)行修改（3）個(gè)人名片在該菜單中，為用戶提供存儲(chǔ)經(jīng)常聯(lián)系的單位同事、領(lǐng)導(dǎo)或朋友的聯(lián)系地址、電話號(hào)碼等等，可以增加、查詢資料。 功能說(shuō)明——信息說(shuō)明信息區(qū)此功能區(qū)在整個(gè)頁(yè)面的右方，該欄目顯示的是再線人員列表。通過(guò)點(diǎn)擊在線人員可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上遠(yuǎn)程交流。 系統(tǒng)特點(diǎn)如下： 遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公功能 在任何地方都可以通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理、審閱、批復(fù)辦公文件、處理事務(wù)；提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化、電子化、信息化、遠(yuǎn)程協(xié)同化； 實(shí)時(shí)事務(wù)提醒功能 當(dāng)有事務(wù)或公文等需處理時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通過(guò)電腦或通訊設(shè)備進(jìn)行提醒，延時(shí)警告等； 工作流程自動(dòng)傳遞功能 各個(gè)職能科室、部門、崗位的工作流自動(dòng)傳遞提交； 科學(xué)的管理功能 主管部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)下屬或部門進(jìn)行考評(píng)、督察等，該系統(tǒng)提供的查詢、統(tǒng)計(jì)、考勤、考核及工作效率測(cè)評(píng)； 文件、數(shù)據(jù)安全可靠 該系統(tǒng)采用先進(jìn)科學(xué)的權(quán)限審核管理制度，多層的加密手段，確保文件、資料、數(shù)據(jù)不被篡改、竊取或丟失； 查詢、催辦等輔助功能 該系統(tǒng)提供強(qiáng)大的文件資料查詢功能，對(duì)辦公事務(wù)有自動(dòng)催辦功能，使工作變的輕松、高效； 功能實(shí)用、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明、個(gè)性化桌面、管理和維護(hù)簡(jiǎn)單易行 客戶只需使用IE瀏覽器即可進(jìn)入使用本系統(tǒng)，各功能模塊全部圖標(biāo)化、中文化，輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可完成操作。每個(gè)人都可根據(jù)自己的喜好設(shè)計(jì)自己的桌面背景，清新高雅的桌面背景可按使用者心情愉悅，創(chuàng)造溫馨的工作氣氛； 數(shù)據(jù)信息異地交換和公文處理 本系統(tǒng)最適合于大、中型企事業(yè)單位，尤其是異地有分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)公司和分支機(jī)構(gòu)間的數(shù)據(jù)信息交換和公文處理和辦公等； 信息數(shù)據(jù)資源共享 先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu)，一切數(shù)據(jù)資料實(shí)時(shí)存儲(chǔ)Web服務(wù)器中，確保數(shù)據(jù)安全性和實(shí)時(shí)性，便于數(shù)據(jù)、信息資源統(tǒng)計(jì)和共享； 電子印章系統(tǒng)電子印章通過(guò)多層權(quán)限審核和指紋密碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子印章管理和使用安全、可靠、方便，且印章為紅色，印跡美觀防偽，蓋章后不可修改。 系統(tǒng)二次開發(fā) 我們可以根據(jù)客戶具體需求，對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)或改進(jìn)升級(jí)，直至滿足客戶所有需求。 第4章 網(wǎng)上辦公自動(dòng)系統(tǒng)開發(fā)前景全球性的網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程正改變著人們的生活方式，Internet技術(shù)應(yīng)用以及電子商務(wù)的飛速增長(zhǎng)給人們生活工作的各個(gè)層面帶來(lái)了深刻的影響。回顧我國(guó)政務(wù)信息化的進(jìn)程，大致可分為三個(gè)階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個(gè)人辦公工具軟件階段，計(jì)算機(jī)應(yīng)用提高了個(gè)人工作效率。（2）基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，以C/S體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用為特征階段，這一階段基本實(shí)現(xiàn)了部門級(jí)的數(shù)據(jù)處理、公文處理等的
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