【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定公文的詳細(xì)內(nèi)容。 收/發(fā)文管理功能結(jié)構(gòu)圖 建立發(fā)文子模塊用戶成功登錄后可操作左邊的功能菜單中的功能模塊，用戶單擊功能菜單欄中的“收/發(fā)文管理”便可選擇二級(jí)菜單了。設(shè)計(jì)要求為，如果用戶為系統(tǒng)管理員或普通管理員會(huì)在二級(jí)菜單中顯示“建立發(fā)文”和“瀏覽發(fā)文”，主頁(yè)中會(huì)顯示“新建發(fā)文”。新建發(fā)文中應(yīng)包括“收文人”、“主題”和“內(nèi)容”三項(xiàng)，其中“收文人”的限制是最大長(zhǎng)度為10個(gè)字符，“主題”的限制是最大長(zhǎng)度為25個(gè)字符。超過(guò)了要求后不能輸入任何字符。而用戶可在文本框中輸入不受限制的公文。用戶完成了公文撰寫(xiě)后，可“提交”，要是不滿意可“重置”。 瀏覽發(fā)文子模塊(1) 瀏覽收件箱：以列表形式顯示登錄用戶收到的公文。(2) 瀏覽發(fā)件箱：以列表形式顯示登錄用戶發(fā)送的公文。(3) 瀏覽公文詳細(xì)內(nèi)容：查看被選中公文的具體信息。單擊“瀏覽發(fā)文”進(jìn)入三級(jí)菜單，其中包括“收件箱”和“發(fā)件箱”供選擇操作。用戶可選擇“發(fā)件箱”瀏覽“發(fā)文”，“發(fā)文”以列表形式呈現(xiàn)，用戶可清楚的看到發(fā)送的所有“發(fā)文”，可一目了然發(fā)文的“主題”、“收件人” 和“發(fā)送時(shí)間”，這有利于發(fā)件人了解是否有遺漏。同時(shí)，用戶可瀏覽公文詳細(xì)內(nèi)容，查看被選中公文的具體信息。用戶選擇“收件箱”可看到以列表的形式顯示的收文，顯示包括:“ 狀態(tài)”、“發(fā)文主題”、“發(fā)送人” 、“接收時(shí)間”及“操作”。“狀態(tài)”有利于幫助用戶節(jié)省時(shí)間，用戶可執(zhí)行“刪除”已讀公文的操作。收件箱是通過(guò)查詢數(shù)據(jù)表中發(fā)文的接受人為當(dāng)前登錄的用戶名來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因此在發(fā)件箱中就可以通過(guò)查詢數(shù)據(jù)表中發(fā)文的發(fā)件人為當(dāng)前登錄的用戶名來(lái)實(shí)現(xiàn)。在收件箱或發(fā)件箱中通過(guò)單擊某一發(fā)文主題鏈接可以查看該發(fā)文的詳細(xì)內(nèi)容。 刪除發(fā)文子模塊當(dāng)A用戶向B用戶發(fā)送公文成功后，在A用戶的發(fā)件箱中將顯示該公文，在B用戶的收件箱中同樣會(huì)顯示該公文。 因此，在執(zhí)行刪除操作時(shí)，對(duì)設(shè)計(jì)要求要考慮的A用戶從自己的發(fā)件箱中刪除了剛剛發(fā)送給B用戶的公文，那么，B用戶收件箱中仍然要顯示A用戶發(fā)送的公文。如果從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除發(fā)文的id，則兩者的都會(huì)被刪除。為此在數(shù)據(jù)表中設(shè)置了兩個(gè)字段來(lái)觀察雙方將要執(zhí)行的操作，字段內(nèi)容為“0”表示沒(méi)有刪除，“1”表示已經(jīng)刪除。所以，在執(zhí)行刪除之前先來(lái)檢查公文的接收者或發(fā)送者是否刪除了該公文，從而進(jìn)行相同操作。 會(huì)議管理模塊 會(huì)議管理模塊總功能設(shè)計(jì)該模塊總功能大體分為四部分()：(1) 查看會(huì)議記錄：將會(huì)議記錄以列表的形式顯示給用戶。(2) 添加會(huì)議記錄：向數(shù)據(jù)庫(kù)中增加新的會(huì)議記錄。(3) 刪除會(huì)議記錄：將選定的會(huì)議記錄從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。(4) 查看會(huì)議詳細(xì)信息：通過(guò)單擊會(huì)議主題鏈接查看會(huì)議的具體內(nèi)容。 會(huì)議管理功能結(jié)構(gòu)圖 查看會(huì)議記錄功能進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)，單擊功能菜單欄鏈接到二級(jí)菜單，選擇“查看會(huì)議記錄”，便可看到以列表的形式呈現(xiàn)的會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括“會(huì)議主題”、“主持人”、“會(huì)議時(shí)間”和“操作”。而其中的“會(huì)議主題”和“操作”是可以再鏈接的。單擊“會(huì)議主題”可查看會(huì)議記錄的詳細(xì)內(nèi)容，單擊“刪除”操作便可在列表中刪除該會(huì)議記錄。 添加會(huì)議記錄功能進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)，單擊功能菜單欄鏈接到二級(jí)菜單，選擇“添加會(huì)議記錄”，可進(jìn)入到添加會(huì)議對(duì)話框，設(shè)計(jì)對(duì)話框的項(xiàng)中包括“會(huì)議的具體時(shí)間”、“主持人”、“出席人”、“會(huì)議地點(diǎn)”、“主題”和“內(nèi)容”。其中“會(huì)議的具體時(shí)間” 有具體的輸入格式是類似于“20080808”的。若輸入的時(shí)間格式不是這樣的話，當(dāng)你單擊“添加會(huì)議”提交時(shí)會(huì)出現(xiàn)“您輸入的時(shí)間缺少分隔符：‘’”提示你輸入有誤。當(dāng)你填完了所有的會(huì)議事項(xiàng)時(shí)，如有不滿可重置，因此，設(shè)置“ 重新填寫(xiě)”的按鈕 。若輸入會(huì)議事項(xiàng)不完全的時(shí)，因設(shè)計(jì)提示語(yǔ)“請(qǐng)輸入所缺項(xiàng)”。 設(shè)計(jì)刪除會(huì)議記錄及查看會(huì)議詳細(xì)信息在“查看會(huì)議記錄的會(huì)議列表”中有“刪除”操作項(xiàng)，用戶只要單擊“刪除”便可鏈接執(zhí)行相應(yīng)操作。而刪除的記錄也會(huì)相應(yīng)的從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。在此設(shè)計(jì)中設(shè)定并不是每一個(gè)用戶都能執(zhí)行刪除操作，只有管理員才能執(zhí)行該操作，像以“游客”身份登錄的用戶是沒(méi)有刪除操作權(quán)限的。另外，在“查看會(huì)議記錄的會(huì)議列表”中有還可以通過(guò)單擊會(huì)議的主題鏈接查看會(huì)議的詳細(xì)信息。 公告管理模塊 公告管理模塊總功能設(shè)計(jì)(1) 瀏覽公告：以列表的形式將公告信息顯示給用戶。(2) 添加新公告：向數(shù)據(jù)庫(kù)中增加新的公告信心。(3) 修改公告：更新選定的信息。(4) 刪除公告：將選定的公告信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。(5) 查看公告詳細(xì)內(nèi)容：查看選定公告的具體信息。圖 公告管理功能模塊圖 該模塊具體功能設(shè)計(jì)進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)，單擊“公告管理”進(jìn)入二級(jí)菜單，單擊“瀏覽公告”便可看到公告以列表形成呈現(xiàn)的框架，公告的記錄包括“公告主題”、“公告人”、“公告時(shí)間”和“操作”，其中單擊公告主題可鏈接查看該公告的詳細(xì)信息。“操作”包括“修改”和“刪除”兩子功能，用戶單擊修改便可修改的公告的原始信息存入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，查看公告信息列表中會(huì)顯示新的信息。其中可更新的內(nèi)容包括“主題”和“內(nèi)容”。而“發(fā)布人”和“發(fā)布時(shí)間”則是系統(tǒng)自動(dòng)記錄的，不能更改。在二級(jí)菜單中,單擊“添加新公告”便可鏈接到發(fā)布公告的對(duì)話框，用戶可添加新公告，添加內(nèi)容包括“主題”和“內(nèi)容”，其中“主題”最大能輸入25個(gè)字符，如果輸入超出則超出的部分不能顯示。單擊“添加公告”按鈕提交后在“瀏覽公告”中查看到列表中新增了該公告。 員工管理模塊 員工管理模塊總功能設(shè)計(jì)：(1) 瀏覽員工信息：以列表的形式將所有用戶的信息顯示出來(lái)。 (2) 添加新員工：向數(shù)據(jù)庫(kù)中增加新的員工信息。(3) 員工個(gè)人信息：更新選定的員工信息記錄。(4) 刪除員工信息：將選定的員工信息從數(shù)據(jù)表中刪除。(5) 查看員工詳細(xì)信息：查看選定員工的具體信息。(6) 優(yōu)秀員工：該功能包括對(duì)優(yōu)秀員工的查看、修改與刪除操作。圖 員工管理功能結(jié)構(gòu)圖 查看個(gè)人信息功能進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)后，單擊菜單欄中“員工管理”進(jìn)入二級(jí)菜單，選擇“查看個(gè)人信息”便可瀏覽個(gè)人詳細(xì)信息，個(gè)人信息包括“用戶名”、“姓名”、“性別”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門(mén)”、“稱號(hào)”、“電話”、“Email”、“地址”、“訪問(wèn)次數(shù)”和“創(chuàng)建時(shí)間”，其中“性別”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門(mén)”、“稱號(hào)”以下拉菜單形式供用戶選擇。個(gè)人信息還放在了“歡迎登錄”界面中，訪問(wèn)的次數(shù)是上次的次數(shù)加上本次的總和。該框架中還提供了“修改個(gè)人信息”的鏈接，單擊后會(huì)進(jìn)入“更新個(gè)人信息”頁(yè)，根據(jù)情況用戶可更新信息。 瀏覽員工信息功能用戶選擇“員工管理”的二級(jí)菜單“瀏覽員工信息”便可查看到系統(tǒng)所有員工的信息以列表的形式呈現(xiàn)，瀏覽的信息表包括“用戶名”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門(mén)”及“操作”項(xiàng)，操作中提供了“修改”和“刪除”兩個(gè)鏈接，另外還提供“修改個(gè)人信息”和“添加新員工”鏈接，用戶選擇操作后進(jìn)入相應(yīng)頁(yè)面中。在大多數(shù)公司中我們知道員工的個(gè)別信息想了解更多，為此設(shè)計(jì)了快速搜索項(xiàng)，用戶可根據(jù)下拉菜單中的類型選擇其中的一種便可快速找到需要的信息。 添加新員工用戶選擇“員工管理”的二級(jí)菜單“添加新員工”便可添加新員工信息。添加的員工信息包括“用戶名”、“密碼”、“確認(rèn)密碼”、“姓名”、“性別”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門(mén)”、“稱號(hào)”、“電話”、“Email”、“地址”。其中用戶名的最大長(zhǎng)度是10個(gè)字符，密碼最大長(zhǎng)度設(shè)為10個(gè)字符，地址的最大長(zhǎng)度設(shè)為50個(gè)字符。 刪除員工信息和優(yōu)秀員工在瀏覽員工信息的表單中的操作項(xiàng)中存在“刪除”鏈接，用戶可選擇此操作，單擊“刪除”會(huì)出來(lái)提示框“確認(rèn)要?jiǎng)h除該記錄”，如果選擇“確定”則該記錄會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)的員工信息列表中刪除。否則，“取消”該操作。另外“優(yōu)秀員工”功能是瀏覽員工中的優(yōu)秀員工信息，其中也可通過(guò)選擇“瀏覽員工信息”中的快速搜索的類型為“優(yōu)秀員工”得到該信息。 文檔管理模塊 文檔管理模塊總功能設(shè)計(jì)：(1) 瀏覽文件：將文件信息以列表的形式顯示給用戶。(2) 瀏覽文件詳細(xì)內(nèi)容：查看選定文件的具體內(nèi)容。(3) 刪除文件：從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除選定的文件信息并從磁盤(pán)中刪除該文件。(4) 上傳文件：將用戶上傳的文件保存到服務(wù)器中的指定目錄下。(5) 下載文件：將用戶選定的文件從服務(wù)器中下載到客戶端指定目錄下。 文檔管理功能結(jié)構(gòu)圖 文件瀏覽功能用戶選擇“文檔管理”的二級(jí)菜單“文件瀏覽”便可瀏覽所有的文檔，瀏覽文件列表項(xiàng)包括“文件名”、“上傳人”、“文件大小”、“上傳時(shí)間”、“下載”和“操作”，其中“文件名”、“下載”和“刪除”操作是可以鏈接的，用戶單擊其中的項(xiàng)便可執(zhí)行相應(yīng)操作。若單擊“文件名”便可查看該文檔的詳細(xì)內(nèi)容，如果該文件不存在則會(huì)在左上角提示“文件不存在！”；若單擊“下載”則會(huì)出現(xiàn)新建下載框，其會(huì)顯示下載的文檔存儲(chǔ)路徑，并提供選擇存放路徑，及文件的大小。若文件不存在則會(huì)在左上角提示“文件不存在！”；若單擊“刪除”操作則會(huì)彈出提示框，讓你確定是否要?jiǎng)h除。 文件上傳功能用戶選擇“文檔管理”的二級(jí)菜單“上傳文件”便把文件上傳到該系統(tǒng)中了。文件上傳框項(xiàng)中包括“文件”和“描述”兩個(gè)部分，其中上傳的文件長(zhǎng)度不得超過(guò)2MB。而文件之間的傳送只在本地局域網(wǎng)中?！懊枋觥笔菍?duì)該文件的詳細(xì)說(shuō)明。5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)優(yōu)美的界面效果是本系統(tǒng)的特點(diǎn)，下面要介紹登錄和退出兩大界面的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。 登錄界面的實(shí)現(xiàn)用戶在瀏覽器中輸入://localhost:8080/登錄Apache Tomcat首頁(yè)單擊TomcatManager后進(jìn)入Tomcat Web 應(yīng)用程序管理頁(yè)面，單擊/： 登錄界面關(guān)鍵代碼如下：tablehtml:form action=/user/logon focus=usernametrtd colspan=3 background=image/html:text property=username//td/trtrtd colspan=3 background=image/html:passwordproperty=userpassword redisplay=false//td/trtrimg src=image//tdtdhtml:submitstyle=background:url(image/)。cursor:handvalue= //tdtdhtml:reset style=background:url(39。image/39。)。cursor:hand value= //td/tr/html:form /table 系統(tǒng)首頁(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)用戶在登錄界面中輸入匹配的“用戶名”和“密碼”單擊“確定”，： 首頁(yè)結(jié)構(gòu)表區(qū)域名稱說(shuō)明對(duì)應(yīng)JSP文件1企業(yè)辦公自動(dòng)化企業(yè)辦公自動(dòng)化LOGO圖片2歡迎提示顯示登錄者的基本信息功能菜單顯示用戶的可操作菜單3頁(yè)面內(nèi)容顯示功能菜單中相應(yīng)的操作內(nèi)容各模塊文件中的JSP頁(yè)面4頁(yè)尾頁(yè)面尾部信息(1) 首頁(yè)的視圖效果如下：圖 系統(tǒng)首頁(yè)頁(yè)面(2) ：table trtd colspan=4jsp:include page=//td/tr tr td width=14 background=image//td td jsp:include page=//td td img src=image/ /td td background=image//td /tr trtd colspan=4jsp:include page=//td/tr /table 用戶退出系統(tǒng)頁(yè)面實(shí)現(xiàn)(1) 當(dāng)要單擊右上部的關(guān)閉按鈕后進(jìn)入退出界面如下： 退出頁(yè)面(2) 該模塊最終實(shí)現(xiàn)了以下功能：重新登錄：當(dāng)用戶修改了個(gè)人信息后，需重新登錄才能顯示修改后的信息。退出：用戶退出本系統(tǒng)首先應(yīng)單擊程序界面右上角的退出按鈕，然后再關(guān)閉瀏覽器。 功能模塊的實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于其多種功能的實(shí)現(xiàn)，讓企業(yè)迅速處理辦公業(yè)務(wù)。下面介紹這些功能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。 登錄模塊的實(shí)現(xiàn)用戶通過(guò)登錄頁(yè)面，進(jìn)行企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)首頁(yè)面。該模塊主要用于驗(yàn)證用戶的身份及判斷用戶是否已經(jīng)登錄。創(chuàng)建登錄頁(yè)面：。strutsconfigformbeans formbean name=logonform type= //formbeansglobalforwards forward name=notallow path=/ / forward name=notallowlogon path=/ / forward name=looksiglewrong path=/ / /globalforwards actionmappings action name=logonform parameter=logon_no path=/user/logon type= forward name=success path=/ redirect=true/ forward name=false path=// /action在每個(gè)模塊中都要對(duì)登錄用戶的身份進(jìn)行驗(yàn)證，如果用戶沒(méi)有對(duì)某個(gè)模塊進(jìn)行操作的權(quán)限。如果用戶沒(méi)有進(jìn)行