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正文內(nèi)容

企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)說明書(更新版)

2024-08-24 09:46上一頁面

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【正文】 “游客”身份登錄的用戶是沒有刪除操作權(quán)限的。單擊“會議主題”可查看會議記錄的詳細內(nèi)容,單擊“刪除”操作便可在列表中刪除該會議記錄。為此在數(shù)據(jù)表中設(shè)置了兩個字段來觀察雙方將要執(zhí)行的操作,字段內(nèi)容為“0”表示沒有刪除,“1”表示已經(jīng)刪除。同時,用戶可瀏覽公文詳細內(nèi)容,查看被選中公文的具體信息。超過了要求后不能輸入任何字符。否則是非法登錄不能進入本系統(tǒng)主頁。tb_pcard()該表存儲了該企業(yè)發(fā)布的公告信息。tb_label表()中存儲了本系統(tǒng)中所有html:select下拉列表標簽的信息。(6) 這個組件將結(jié)果返回到客戶端上顯示出來。設(shè)置該功能的作用是在用戶關(guān)閉瀏覽器之前,做一些清除操作,例如銷毀存儲了當前用戶信息session會話,確保個人信息的安全。若上傳的文件超出了最大限度就不能成功上傳。只有管理員才有資格進行這些操作。本系統(tǒng)將要開發(fā)會議管理功能模塊,會議功能模塊主要分為查看會議記錄和添加會議記錄。登錄功能還實現(xiàn)了對已登錄用戶的監(jiān)聽,防止重復(fù)登錄。本系統(tǒng)的工作流程就是基于Struts下,分為以下步驟:(1) 瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請求,Controller獲得這些請求。因此,它的市場將是無可限量的,將給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效率也是很大的。系統(tǒng)需實現(xiàn)的是對用戶登錄的驗證及監(jiān)督,對公告的查看和發(fā)布,對文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載,對公文的接受和發(fā)送,對員工信息查看、添加、瀏覽和刪除,對意見的發(fā)表和查看。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)做出決策,發(fā)布指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,并將決策作為信息傳向下級機構(gòu)或合作單位,或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。實現(xiàn)文件的上傳與下載。眾多企業(yè)認識到盡快進行辦公自動化建設(shè),并占據(jù)領(lǐng)先地位,將有助于保持競爭優(yōu)勢,使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。在各種功能下的子功能模塊可進行的操作包括:瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。其使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息,針對所需要做出決策的課題構(gòu)造選用決策數(shù)字模型,結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件,由計算機執(zhí)行決策程序,做出相應(yīng)的決策。 辦公事務(wù)OA中,最為普遍的應(yīng)用有文字處理、會議管理、文件收發(fā)登錄、文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報表處理等。關(guān)鍵詞:辦公自動化,收/發(fā)文管理,公告管理,文檔管理54 / 58目 錄1 緒論 1 辦公自動化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用 1 本文研究目標及意義 2 本文主要完成工作 3 本文組織結(jié)構(gòu) 42 系統(tǒng)分析 5 總體需求分析 5 可行性分析 6 經(jīng)濟可行性 6 技術(shù)可行性 6 系統(tǒng)功能分析 8 登錄功能 8 收/發(fā)文管理功能 8 會議管理功能 9 公告管理功能 9 員工管理功能 9 文檔管理功能 9 意見管理功能 10 退出登錄功能 103 系統(tǒng)總體設(shè)計 11 項目規(guī)劃 11 開發(fā)模式/架構(gòu) 11 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 124 系統(tǒng)詳細設(shè)計 16 登錄模塊 16 收/發(fā)文管理模塊 16 建立發(fā)文子模塊 16 瀏覽發(fā)文子模塊 17 刪除發(fā)文子模塊 17 會議管理模塊 18 會議管理模塊總功能設(shè)計 18 查看會議記錄功能 18 添加會議記錄功能 18 設(shè)計刪除會議記錄及查看會議詳細信息 18 公告管理模塊 19 公告管理模塊總功能設(shè)計 19 該模塊具體功能設(shè)計 19 員工管理模塊 20 員工管理模塊總功能設(shè)計 20 查看個人信息功能 20 瀏覽員工信息功能 20 添加新員工 21 刪除員工信息和優(yōu)秀員工 21 文檔管理模塊 21 文檔管理模塊總功能設(shè)計 21 文件瀏覽功能 22 文件上傳功能 225 系統(tǒng)實現(xiàn) 23 界面設(shè)計實現(xiàn) 23 登錄界面的實現(xiàn) 23 系統(tǒng)首頁設(shè)計的實現(xiàn) 24 用戶退出系統(tǒng)頁面實現(xiàn) 25 功能模塊的實現(xiàn) 25 登錄模塊的實現(xiàn) 25 收/發(fā)文管理模塊的實現(xiàn) 26 會議管理模塊的實現(xiàn) 30 公告管理模塊的實現(xiàn) 32 員工管理模塊的實現(xiàn) 33 文檔管理模塊的實現(xiàn) 36 退出模塊的實現(xiàn) 40結(jié) 論 41致 謝 42主要參考文獻 431 緒論 辦公自動化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用的早期,各企業(yè)信息之間的交流、辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的,隨著社會進入信息時代和社會生活的快節(jié)奏化,傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對大量信息快速傳遞和處理需求,不能適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀,因此辦公自動化系統(tǒng)在適應(yīng)時代發(fā)展需求中產(chǎn)生。*******************實踐教學******************* 蘭州理工大學計算機與通信學院2011年秋季學期面向?qū)ο笳n程設(shè)計題 目:企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 專業(yè)班級:計算機科學與技術(shù)四班姓 名: 薛源忠 學 號: 10240416 指導(dǎo)教師: 朱紅蕾 成 績:_______________摘 要辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。該系統(tǒng)能全面提升企業(yè)在市場中的綜合競爭力。只限于單機或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用。它建立在信息管理級OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。其基本的功能包括收/發(fā)文管理,文檔管理,公告管理,會議管理,員工管理,意見管理等。目前,辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。修改、查找員工信息。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進行決策的場所。經(jīng)調(diào)查和分析,本系統(tǒng)將要實現(xiàn)的是能夠滿足中小型企業(yè)的需求功能,能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務(wù),因此設(shè)計了8大功能模塊(),其中包括用戶登錄、公告管理、文檔管理、收/發(fā)文管理、員工管理、會議管理、意見管理和退出登錄。本系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化,具有可擴展性、易升級性和開放性。本系統(tǒng)最重要的是用到了Struts網(wǎng)絡(luò)編程,其為基于Java的Web應(yīng)用程序開發(fā)提供了一個框架。接受用戶輸入的登錄名和密碼信息,先做客戶端的有效性檢驗,通過檢驗后提交給服務(wù)器端,由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫里的信息相比較,如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯信息,否則登錄進入系統(tǒng)。 會議管理功能實現(xiàn)會議的記錄。本系統(tǒng)對公告的操作也有權(quán)限,普通游客只能夠瀏覽公告而不能添加和刪除公告。其中對于文件的具體格式?jīng)]有要求,但是有長度限制。 退出登錄功能實現(xiàn)用戶安全退出。(5) ActionServlet將這個信息轉(zhuǎn)發(fā)給操作所選擇的視圖組件。 tb_file (文件信息表)列名數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵描述file_idint4是自動編號file_namevarchar50文件名file_upervarchar50上傳者姓名file_sizevarchar50文件大小file_uptimevarchar50文件上傳時間file_infovarchar50文件描述信息(2) tb_label(下拉列表信息表)。 tb_menu(功能菜單表)列表數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵描述menu_idvarchar50程序中使用的菜單名稱menu_namevarchar50顯示給用戶的菜單名稱menu_parentidvarchar50父菜單的menu_idmenu_actionvarchar50菜單觸發(fā)操作的請求連接menu_jibievarchar2菜單的級別menu_orderint4菜單在頁面中的排列次序menu_ableint4菜單的權(quán)限級別(6) tb_pcard(公告表)。用戶輸入的登錄信息被后臺的數(shù)據(jù)庫匹配了才能夠安全登錄。新建發(fā)文中應(yīng)包括“收文人”、“主題”和“內(nèi)容”三項,其中“收文人”的限制是最大長度為10個字符,“主題”的限制是最大長度為25個字符。用戶可選擇“發(fā)件箱”瀏覽“發(fā)文”,“發(fā)文”以列表形式呈現(xiàn),用戶可清楚的看到發(fā)送的所有“發(fā)文”,可一目了然發(fā)文的“主題”、“收件人” 和“發(fā)送時間”,這有利于發(fā)件人了解是否有遺漏。如果從數(shù)據(jù)庫中刪除發(fā)文的id,則兩者的都會被刪除。而其中的“會議主題”和“操作”是可以再鏈接的。而刪除的記錄也會相應(yīng)的從數(shù)據(jù)庫中刪除。圖 公告管理功能模塊圖 該模塊具體功能設(shè)計進入系統(tǒng)主頁,單擊“公告管理”進入二級菜單,單擊“瀏覽公告”便可看到公告以列表形成呈現(xiàn)的框架,公告的記錄包括“公告主題”、“公告人”、“公告時間”和“操作”,其中單擊公告主題可鏈接查看該公告的詳細信息。(3) 員工個人信息:更新選定的員工信息記錄。在大多數(shù)公司中我們知道員工的個別信息想了解更多,為此設(shè)計了快速搜索項,用戶可根據(jù)下拉菜單中的類型選擇其中的一種便可快速找到需要的信息。(2) 瀏覽文件詳細內(nèi)容:查看選定文件的具體內(nèi)容。文件上傳框項中包括“文件”和“描述”兩個部分,其中上傳的文件長度不得超過2MB。)。nbsp。nbsp。在TextAcion類編寫實現(xiàn)“收發(fā)文管理”模塊各功能的方法,TextAction類通過action元素中的parameter屬性值來選擇調(diào)用處理請求的方法。在收件箱或發(fā)件箱中通過單擊某一發(fā)文主題鏈接可以查看該發(fā)文的詳細內(nèi)容。查看會議記錄子模塊頁面:。(1) “刪除”鏈接的代碼如下: a href=%=()%/meet/?id=bean:write name=39。 int id=(id1)?!靶薷摹辨溄哟a如下: a href=%=()%/pcard/?id=bean:write name=39。 private String time。 修改公告窗口 員工管理模塊的實現(xiàn) 該模塊具體功能如下:本模塊中在瀏覽員工信息子模塊中增加了查詢的功能,為實現(xiàn)該功能設(shè)置的SearchForm類存儲了查詢的條件和查詢值,當單擊搜索欄中的“搜索”按鈕后,請求被轉(zhuǎn)發(fā)到UserAction類,該類獲取SearchForm類中的數(shù)據(jù)作為SQL語句的查詢條件查詢出符合該條件的所有記錄,然后轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)頁面進行顯示。private static String sql2 = 39。 (Error:personsearchtypelist is error!!!)。executePersonLook()方法關(guān)鍵代碼如下:public ActionForward executePersonLook(ActionMapping mapping,ActionForm form, HttpServletRequest request,HttpServletResponse response) { ActionMessages errors = new ActionMessages()。 String str_currentpage=(page)。 文檔管理模塊的實現(xiàn)該模塊的功能如下:瀏覽文件詳細內(nèi)容。(2) :tablelogic:present name=filelistlogic:iterate id=filesigle name=filelistlogic:equal value=%=(id)% name=filesigle property=fileid tr valign=middletd bgcolor=B9D9E9文件名:amp。nbsp。/html:text name=filesigle property=filename size=25 style=border:0。 property=39。刪除磁盤文件!/html:checkbox/logic:greaterEqual/td/tr/html:form(2) :action name=fileform parameter=file_del path=/file/file_del scope=request type= forward name=success path=/file/ / forward name=false path=/file/ //action(3) 創(chuàng)建FileForm類。(2) ,其關(guān)鍵代碼如下:action name=fileform parameter=file_up path=/file/file_up scope=request type= forward name=up path=/file/ / forward name=success path=/file/ / forward name=false path=/file/ / /action(3) 在FileAction類中創(chuàng)建executeFileUp()方法。filesigle
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