辦公自動化技術(shù)與應(yīng)用-第03章(已修改)
2025-02-15 03:14 本頁面
【正文】 第 3 章 辦公中的電子表格設(shè)計 《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案 1 水利水電出版社 【本章內(nèi)容介紹】 本章首先介紹了辦公中電子表格設(shè)計的基本知識 ， 包括實(shí)際辦公中電子表格的主要類型以及制作軟件選取的基本原則 ， 電子表格制作中的主要術(shù)語 ，電子表格處理的通用操作；然后分別通過 “ 比賽日程安排表 ” 和 “ 報名登記表 ” 為例 ， 分別介紹了利用 Word制作簡單規(guī)則表格和復(fù)雜不規(guī)則表格的方法；最后 ， 通過 “ 報名信息匯總表 ” 為例 ， 講解了利用Excel制作電子表格的完整操作流程 ， 包括：文件操作 、 內(nèi)容錄入 、 格式編排 、 頁面設(shè)置 、 打印預(yù)覽 、打印操作等 。 《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案 2 水利水電出版社 【本章主要知識點(diǎn)】 ? 辦公常用電子表格的類型 ? 電子表格制作的軟件選取 ? 電子表格操作的主要術(shù)語 ? 電子表格的通用操作 ? 規(guī)則文字表格的制作 ? 復(fù)雜文字表格的制作 ? 利用 Excel制作表格 《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案 3 水利水電出版社 電子表格制作的基本知識 電子表格類型劃分和制作軟件選取 1．規(guī)則的文字表格用 Word中的“插入表格”方法或者直接利用 Excel填表完成。 2．單元格懸殊的復(fù)雜文字表格，利用 Word的“繪制表格”方法制作。 3．形狀雖然很不規(guī)則，但可明顯看出大的單元格是由小的單元格組合而成，適宜于用 Excel制作，大的單元格可通過選取單元格區(qū)域，然后“合并居中”來實(shí)現(xiàn)。 4．包含大量數(shù)字并且需要進(jìn)行公式、函數(shù)運(yùn)算的表格最好使用 Excel制作。 5．?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)庫表格適合使用 Excel制作 《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案 4 水利水電出版社 電子表格的常用術(shù)語和通用操作 1． 表格的創(chuàng)建 Word中創(chuàng)建表格的方法有插入法、繪制法， Excel無所謂創(chuàng)建表格，因?yàn)槠涔ぷ鲄^(qū)域就是一個很大的表格。 2．表格整體的縮放與移動 對于 Word，拖動其右下角的小方框可以像對窗口操作一樣實(shí)現(xiàn)表格整體的縮小和放大，拖動左上角的黑色方框可以實(shí)現(xiàn)表格的整體移動；而 Excel中選定數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行“剪切”操作即可將其移動到指定位置，整體調(diào)整單元格大小可以實(shí)現(xiàn)縮小放大。 3．表格行高、列寬的調(diào)整與斜線表頭設(shè)置 表格行高、列寬的調(diào)整一般通過拖動行列之間的分割線即可實(shí)現(xiàn)，當(dāng)然也可以通過有關(guān)菜單項(xiàng)進(jìn)行精確設(shè)置，還可以進(jìn)行多行行高相等、多列列寬相等的操作。 在斜線表頭的設(shè)置方面， Word 2023以后的各個版本都提供了斜線樣式。Excel表格中一般不需要斜線表頭設(shè)置，如果需要，可利用“繪圖工具欄”中的直線工具繪制。 4．表格中單元格的拆分與合并 在 Word中專門有“合并單元格”和“拆分單元格”的專門按鈕或命令。對于Excel，軟件的“格式”工具欄上專門提供了一個“合并居中”按鈕，可以使單元格合并同時使單元格文字在合并后的單元格中自動居中，如果合并錯誤還可以取消合并，但是 Excel不能拆分單元格。 《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案 5 水利水電出版社 5．表格邊框與底紋背景的設(shè)置 表格設(shè)置邊框與底紋是為了使表格更加美觀，通過軟件中的“邊框與底紋”工具按鈕或相關(guān)菜單命令可以很容易地選擇設(shè)置。 6．表格中單元格、行、列的編輯 有時表格需要進(jìn)行單元格、行、列的添加或刪除等編輯操作，通過工具按鈕、菜單命令、快捷菜單項(xiàng)很容易實(shí)現(xiàn)。需要注意的是，此處刪除與清除是有區(qū)別的，前者指刪除對象，表格中不再存在，而后者是清除內(nèi)容或者有選擇則清除內(nèi)容、格式、公式等。 7．表格單元格中文字的對齊方式設(shè)置 表格文字對齊方式包括水平和垂直兩個方向，“格式”工具欄上的段落對齊按鈕只能設(shè)置水平方向，而垂直方向需要通過選擇快捷菜單中的“文字對齊方式”項(xiàng)來進(jìn)行設(shè)置。一般垂直方向要設(shè)置為居中，水平方向根據(jù)情況需要進(jìn)行靈活設(shè)置。 8．表格中的排序與公式計算 數(shù)據(jù)表格可以按照一個或多個關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列；不僅可以按行排序，也可以按列排序；對于漢字，不僅可以按照“字典順序”排序，也可以按照“姓氏筆畫”排序。對于公式計算和數(shù)據(jù)處理一般利用 Excel比較快捷、高效。 9．表格與文本的轉(zhuǎn)換操作 在 Word中根據(jù)需要，可以利用“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”命令快速地按照指定要求進(jìn)行表格與文本之間的轉(zhuǎn)換。 《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案 6 水利水電出版社 10．拆分與合并表格 根據(jù)需要，有時候要進(jìn)行表格的拆分和合并，這在 Word的“表格”菜單中有專門的“拆
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