辦公自動化技術(shù)與應用-第03章-文庫吧資料
2025-02-11 03:14本頁面
【正文】 15所示。 說明：如果一個工作簿中的幾個工作表需要相同的頁面效果設置，應該首先選擇這些工作表，然后進行頁面設置，否則頁面設置只對當前活動工作表有效。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 20 水利水電出版社 圖 314 “報名信息匯總表”表格效果 表格的頁面設置 本實例制作的報名匯總表需要打印。 本實例操作中，首先選取 A2： J 22（表頭不需要加邊框，所以第一行不選；另外，之所以選到 22行，目的是通過設置，使將來打印的一張匯總表上能輸入 20個人的資料），然后使用“格式”工具欄上的“邊框”按鈕進行設置即可。如果打印的表格需要待上邊框線，就必須自行設置。表格主體中各個列標題文字，對齊方式設置為居中對齊，字號 14，加粗效果，默認字體。根據(jù)需要，需進一步設置。本例中操作時，首先選取A1： J1單元格區(qū)域，然后單擊“格式”工具欄上的“合并居中”按鈕進行合并即可。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 18 水利水電出版社 圖 313 剛建立好還未格式化的表格 表格格式的設置 上面的表格框架還非常簡陋，需要進行格式設置，包括標題居中設置、表格中文字的字體格式和段落格式設置、表格邊框線的設置等。 這些知識將在下章進行詳細介紹。本書假定讀者已經(jīng)掌握了 Excel軟件的基礎知識和基本操作，所以本節(jié)和后續(xù)章節(jié)關于 Excel的基本知識和基本操作不再回顧，而是直接介紹實例表格的處理方法?？梢钥闯觯且环N非常規(guī)則的二維表格。本節(jié)就介紹如何利用 Excel軟件制作歌手大賽報名信息匯總表。至此，本表格全部完成，最終效果如圖 311所示。 另外，表格的外框設置還需要設置為粗線效果。 圖 310 單元格拆分后的表格框架 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 15 水利水電出版社 5．調(diào)整表格的整體形狀 為了使表格正好充滿整個紙張，可以通過拖動表格右下角的“表格縮放控點”將表格適當放大。設置單元格文字對齊方式時，首先選中相應單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的“單元格對齊方式”按鈕右側(cè)的箭頭，從彈出的 9種對齊方式中選擇需要的方式，使所有單元格文字設置為合適的對齊方式。 之后，再選中圖 39所示表格的前 4行最后一列所在單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕，將其合并成一個單元格。然后按住鼠標左鍵，使之直線移動，按照表格的形狀要求在矩形內(nèi)繪制行、列框線，出現(xiàn)如圖 38所示效果的表格框架。 2．繪制表格 在標題行下面單擊要創(chuàng)建表格的位置，選擇“表格” |“繪制表格”命令，隨之出現(xiàn)如圖 37所示的“表格和邊框”工具欄，同時鼠標指針變?yōu)殂U筆狀。 說明：如果開始沒有輸入標題而直接在紙張最上端就開始繪制表格。操作步驟如下： 1．制作表格標題 啟動 Word，建立一個新文件。 圖 34 輸完文字后的表格效果 圖 35 對表格進行修飾后的最終效果 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 10 水利水電出版社 利用 Word繪制法制作比賽報名登記表 本節(jié)實例是制作“青年歌手大獎賽”中使用的，用來記錄報名者個人信息的報名登記表，效果如圖 36所示，是個形狀不太規(guī)則的表格。在圖 34可以看到，表格在整張紙上大小不太合適， 表格有些高度不夠，這時可以將光標停在表格上任何位置，向下拖動表格右下角出現(xiàn)的“表格縮放控點”使表格高度加大到適應頁面大小。文字編排結(jié)束后的表格在紙張上的頁面效果如圖 34所示。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 8 水利水電出版社 （ 5）編排文字。 （ 4）插入表格。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 7 水利水電出版社 圖 31 比賽日程安排表的制作效果 （ 3）制作標題。下面介紹用 Word插入表格法制作該比賽日程安排表，操作步驟如下： （ 1）啟動 Word，打開一個空文檔?？梢钥闯觯且粋€ 5列 7行的規(guī)則文字表格，整個表格從總體上來看寬度大于高度，所以紙張方向應該設置為橫向打印。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 6 水利水電出版社 10．拆分與合并表格 根據(jù)需要，有時候要進行表格的拆分和合并，這在 Word的“表格”菜單中有專門的“拆分表格”命令，要合并時需要將兩個表格之間的空行或內(nèi)容刪除即可。對于公式計算和數(shù)據(jù)處理一般利用 Excel比較快捷、高效。一般垂直方向要設置為居中，水平方向根據(jù)情況需要進行靈活設置。需要注意的是，此處刪除與清除是有區(qū)別的，前者指刪除對象，表格中不再存在，而后者是清除內(nèi)容或者有選擇則清除內(nèi)容、格式、公式等。
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