辦公用品管理辦法-資料下載頁
2025-10-11 22:44本頁面
【正文】 存。《辦公用品領(lǐng)用計劃》，核對庫存，匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計劃》一式兩份，經(jīng)文具倉的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交一份給采購部采購，文具倉留存一份。、儲存、發(fā)放、核算考核《股份公司辦公用品采購計劃》實施采購，并及時辦理入庫手續(xù)。，分別報公司和文具倉，如有變動應(yīng)及時更改。 文具倉負責(zé)辦公用品的驗收、發(fā)放、保管，并按財務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺帳。，各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計劃》、領(lǐng)料單，到文具倉領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉管員對《辦公用品領(lǐng)用計劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放，并登入各單位領(lǐng)料臺帳。、季分別統(tǒng)計各單位實際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費用總額，列表報秘書室，供考核用。，對超標(biāo)單位進行減發(fā)。其它，盤虧盤盈應(yīng)查找原因，并向主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書室匯報。、采購、倉儲、領(lǐng)用進行全方位監(jiān)督管理，對文具倉辦公用品進行監(jiān)督抽查，對辦公用品使用情況進行月度通報。文件與記錄《辦公用品價目表》表94011《辦公用品領(lǐng)用計劃》表94012《辦公用品計劃費用匯總表》表9401３《辦公用品采購計劃》表9401４第五篇：辦公用品管理辦法阜新市北方防爆器材總廠2010年版 CB007辦公用品管理辦法辦公用品是由于工作需要配備的用品，其中包括打印紙、筆、電腦易損件等，因此由于工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)的不同所發(fā)放的用品和發(fā)放的對象也有所不同，為了保證正常辦公，節(jié)約辦公費用支出，合理控制辦公用品的采購與發(fā)放特別制定本辦法。一、辦公用品的采購要定期按計劃采購并發(fā)放。各部門的各類人員根據(jù)個人需要，填寫申請單，申請單應(yīng)說明需要用品的用途、數(shù)量等，部門負責(zé)人審批后報辦公室分管員處。辦公室根據(jù)各部門報來的申請單編制辦公用品采購計劃，每月一次，采購計劃的編制要說明辦公用品需要申請的部門及申請人、采購數(shù)量，計劃報廠長批準(zhǔn)后，一份交辦公室，財務(wù)安排支款，一份由分管人留存，一份交物資采購人員按此采購。二、采購人員將購入的辦公用品交辦公室分管人員驗收后由驗收人員填寫辦公用品入庫單，入庫單一式二份，一份交采購人員隨發(fā)票同到財務(wù)部門報銷，一份留存據(jù)此登記入帳。帳冊上要注明時間、購買人、數(shù)量。三、入帳后的辦公用品，放時要由需求申請人簽字后領(lǐng)取，領(lǐng)取時要填寫領(lǐng)取時間及領(lǐng)取數(shù)量。四、各部門需要印文章、表格、圖紙等須由經(jīng)辦人填寫打印申請單經(jīng)部門負責(zé)人簽字后方可復(fù)印。由辦公室分管人員監(jiān)督登記，復(fù)印必須同部門批準(zhǔn)的申請單內(nèi)容、數(shù)量一致，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容、數(shù)量不符時辦公室分管人員必須拒絕復(fù)印，否則處于當(dāng)事人和分管人員3050元罰款。五、對技術(shù)專業(yè)辦公用品領(lǐng)用人要妥善保護，崗位變更或辭職時需交回或移交給接任工作的人員使用。六、元珠筆、信紙、稿紙等根據(jù)需要可到廠辦領(lǐng)取，元珠筆只可更換筆芯，損壞的以舊換新，丟失自負。七、其它物品如水壺、盆、桶等要寫出申請報告，說明原因方可領(lǐng)取或補發(fā)，個人原因損壞的要負責(zé)賠償，各部門各類人員要本著勤儉節(jié)約的原則。
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