辦公用品管理辦法5篇-資料下載頁
2025-09-19 21:41本頁面
【正文】 不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式，必須開明細發(fā)票。 辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。第四條驗貨 所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。 第五條申請使用 辦公用品原則上由公司綜合管理部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。第三章領(lǐng)用及報廢處理 第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 。鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。 。簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。 。剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條管理和發(fā)放 辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。 各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定： ①、辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。 ②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。 ③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由綜合管理部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。 ④、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。 ⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計購買及結(jié)算，每月最后一周統(tǒng)計購置物品，填寫物品申請單，經(jīng)順義分公司總經(jīng)理簽字審核方可購置。 ⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準。每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周一統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性，員工在申領(lǐng)辦公用品時，應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價值 員工離職時，應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司，由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關(guān)欄目中予以確認后，方可報財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。 第八條報廢處理 對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。 第四章辦公物品的保管第九條填寫清單 所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。 第十條保管 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條盤存 辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由綜合管理部負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。 第十二條印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交。 第十五條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第16頁 共16頁
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