機(jī)關(guān)辦公用品管理辦法-資料下載頁
2025-10-12 01:55本頁面
【正文】 第十二條新購(gòu)的辦公、生活用品及設(shè)備均由財(cái)務(wù)部計(jì)算成本分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目部。周轉(zhuǎn)的辦公、生活用品及設(shè)備實(shí)行有償租賃使用，租賃費(fèi)根據(jù)市場(chǎng)行情酌情收取，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)配。第十三條租賃費(fèi)計(jì)取的時(shí)間為：從物資運(yùn)出本部當(dāng)日起，至送回本部當(dāng)日止，按日歷天數(shù)計(jì)算。使用時(shí)間未超過15天的，按半個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用；使用時(shí)間超過15天，但未滿30天的，按一個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用，以此類推。第八章附則第十四條本辦法所述辦公、生活用品及設(shè)備為非生 產(chǎn)用。第十五條本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本辦法自頒布之日起實(shí)施。此前相關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。附件：《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計(jì)劃表》《辦公、生活用品及設(shè)備月報(bào)表》《辦公、生活用品及設(shè)備調(diào)撥單》《項(xiàng)目退場(chǎng)辦公用品處理申請(qǐng)表》《項(xiàng)目退場(chǎng)辦公用品處理明細(xì)》第五篇：辦公用品管理辦法通常辦公用品管理規(guī)定內(nèi)容如下： 第一章 內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二章 辦公用品的購(gòu)買 辦公用品購(gòu)買細(xì)則 第一條 原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條 申購(gòu)各部門員工在每月底向部門主管上報(bào)申領(lǐng)物品計(jì)劃，統(tǒng)一匯總后編制申請(qǐng)單，根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向順義分公司總經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向順義分公司總經(jīng)理提出。第三條 采購(gòu)在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式，必須開明細(xì)發(fā)票。辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。第四條 驗(yàn)貨所購(gòu)買辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第五條 申請(qǐng)使用辦公用品原則上由公司綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。第三章 領(lǐng)用及報(bào)廢處理第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。第七條 管理和發(fā)放辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由綜合管理部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)購(gòu)買及結(jié)算，每月最后一周統(tǒng)計(jì)購(gòu)置物品，填寫物品申請(qǐng)單，經(jīng)順義分公司總經(jīng)理簽字審核方可購(gòu)置。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周一統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性，員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí)，應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價(jià)值員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司，由該部門依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際情況對(duì)物品進(jìn)行再分配。并在《離職通知書》相關(guān)欄目中予以確認(rèn)后，方可報(bào)財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。第八條 報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第十一條 盤存辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交。第十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1