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正文內(nèi)容

dg-mpg-004辦公用品管理細(xì)則(編輯修改稿)

2025-05-04 05:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 任。第八條 辦公用品(含辦公文具、禮品、固定資產(chǎn))采購實行兩人復(fù)核制,貨比三家的原則。第九條 管理、保養(yǎng)及維修。辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、書柜、檔案柜、保險柜等由具體使用者作為直接負(fù)責(zé)人,因質(zhì)量問題影響正常使用的,由總經(jīng)理工作部在接到報修后2個工作日內(nèi)處理完畢;因使用不當(dāng)造成損壞的,視具體情況,由直接責(zé)任人予以賠償??照{(diào)、電風(fēng)扇等由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)保管及日常保養(yǎng),由該部門指定責(zé)任人進(jìn)行日常管理及維護(hù)。如發(fā)生質(zhì)量問題,負(fù)責(zé)人須及時向總經(jīng)理工作部報修;因操作、使用不當(dāng)致其損壞的,由使用人負(fù)責(zé)賠償。(電風(fēng)扇等季節(jié)性用品,在使用季節(jié)結(jié)束后,由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一收回并保管。)電腦的管理及保養(yǎng)、維修見《電腦和網(wǎng)絡(luò)等外設(shè)管理規(guī)定》。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等由領(lǐng)用部門指定專人負(fù)責(zé)保管及日常保養(yǎng),公用的飲水機(jī)、投影儀、照相機(jī)、攝影機(jī)、吸塵器、刻錄機(jī)等由存放部門指定責(zé)任人,質(zhì)量或技術(shù)性故障由總經(jīng)理工作部接到報修后立即處理,1個工作日內(nèi)處理完畢,如到專業(yè)維修站維修,3個工作日內(nèi)處理完畢;因使用、操作不當(dāng)造成損壞的,所產(chǎn)生的維修費用由具體使用人承擔(dān)。第十條 盤點年中盤點。每年7月1日至10日,總經(jīng)理工作部及財務(wù)部對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,更新《固定資產(chǎn)登記明細(xì)表》,并由總經(jīng)理工作部及財務(wù)部分別存檔。年終盤點。每年1月1日至10日,總經(jīng)理工作部及財務(wù)部對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,更新《固定資產(chǎn)登記明細(xì)表》,并由總經(jīng)理工作部及財務(wù)部分別存檔。第三章 附則第一條 本規(guī)定司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋及修訂。第二條 經(jīng)總經(jīng)理審批(修改亦同時)后,自公布之日起執(zhí)行,此前類似規(guī)定同時廢止。8 / 11附表一: 辦公用品采購申請單 填表人: 年 月 日部門物品名稱規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)用人備注消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、回形針、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、檔案袋、橡皮、夾子、圓珠筆、訂書釘?shù)?br />
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