辦公用品管理流程(編輯修改稿)
2025-03-13 19:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 購(gòu)部門或人員 ?執(zhí)行工具 ? 辦公用品采購(gòu)清單 ? 辦公用品預(yù)算表 ? 企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理制度 流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明 ?辦公用品采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì) ? 統(tǒng)計(jì)及時(shí)率，目標(biāo)值為 100% ? 統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率，需采購(gòu)辦公用品的類別、數(shù)量統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確 ?辦公用品市場(chǎng)詢價(jià) ? 詢價(jià)及時(shí)率，目標(biāo)值為 100% ? 價(jià)格對(duì)比度，至少確定 3家供應(yīng)商，找到價(jià)廉物美的供應(yīng)商 ?辦公用品采購(gòu)預(yù)算 ? 預(yù)算合理性，辦公用品預(yù)算符合實(shí)際情況，預(yù)算合理 ? 預(yù)算準(zhǔn)確度，預(yù)算準(zhǔn)確，誤差控制在 ____%~_____%以內(nèi) 辦公用品采購(gòu)管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn) ?辦公用品采購(gòu)管理 流程圖 ?辦公用品采購(gòu)管理 工作標(biāo)準(zhǔn) ?流程 關(guān)鍵事項(xiàng) 與 考核說(shuō)明 主辦部門 行政部 制定采購(gòu)計(jì)劃 行政部 財(cái)務(wù)部 流程名稱 辦公用品申購(gòu)管理流程 行政經(jīng)理 選購(gòu)辦公用品 洽 談 價(jià) 格 開始 制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃 參與比價(jià)及篩選供應(yīng)商 協(xié)助洽談價(jià)格 結(jié)束 編修部門 簽發(fā)人 簽發(fā)日期 配合提貨 辦公用品驗(yàn)收入庫(kù) 統(tǒng)計(jì)辦公用品采購(gòu)需求 審批 審批 辦公用品采購(gòu)管理流程圖 選購(gòu)物品 支付貨款 驗(yàn)收辦公用品 入庫(kù)登記 辦公用品采購(gòu)管理工作標(biāo)準(zhǔn) ?制定采購(gòu)計(jì)劃 ?選購(gòu)辦公用品 ?洽談價(jià)格 ?辦公用品驗(yàn)收入庫(kù) 制定采購(gòu)計(jì)劃 ?根據(jù)各部門辦公用品需求表，統(tǒng)計(jì)辦公用品采購(gòu)需求 ? 編制辦公用品采購(gòu)需求表 ?本劇辦公用品需求表，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃 ? 采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容包括供應(yīng)商信息調(diào)查、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)人員、采購(gòu)方式、采購(gòu)預(yù)算等 執(zhí)行工具 ?辦公用品采購(gòu)需求表 ?辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表 選購(gòu)辦公用品 ?根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃，參與比較與篩選供應(yīng)商 ?比價(jià)管理流程參照“辦公用品比價(jià)管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)” 執(zhí)行工具 ?辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表 ?企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理制度 洽談價(jià)格 ?根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，結(jié)合以往采購(gòu)價(jià)格，協(xié)助進(jìn)行價(jià)格洽談 ?確定各項(xiàng)需采購(gòu)辦公用品的價(jià)格 執(zhí)行工具 ?辦公用品預(yù)算表 辦公用品驗(yàn)收入庫(kù) ? 配合相關(guān)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提貨 ? 保證辦公用品及時(shí)送達(dá) ? 檢查所采購(gòu)辦公用品的質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題 ? 對(duì)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ? 辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)流程參照“辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)流程與工作標(biāo)準(zhǔn)” ? 核對(duì)確認(rèn)待入庫(kù)辦公用品的數(shù)量、種類，及時(shí)記錄多購(gòu)或少購(gòu)的情況，并進(jìn)行處理 ? 登記辦公用品的實(shí)際入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)經(jīng)辦人等信息 執(zhí)行工具 ? 辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表 ? 辦公用品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 ? 辦公用品入庫(kù)清單 流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明 ?辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定 ?價(jià)格洽談 ?辦公用品提貨 ?辦公用品檢查驗(yàn)收 ?辦公用品入庫(kù)登記 辦公用品提貨 ?提貨及時(shí)率，目標(biāo)值為 100% ?采購(gòu)按時(shí)完成率，目標(biāo)值為 100% ?提貨過(guò)程損耗率，提貨過(guò)程的辦公用品損耗率控制在_____%以內(nèi) 辦公用品檢查驗(yàn)收 ?檢查驗(yàn)收細(xì)致度，檢查驗(yàn)收工作細(xì)致，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)辦公用品存在的問(wèn)題 ?驗(yàn)收及時(shí)率，目標(biāo)值為 100% 辦公用品入庫(kù)登記 ? 入庫(kù)登記及時(shí)率，目標(biāo)值為 100% ?入庫(kù)登記準(zhǔn)確率，入庫(kù)信心登記準(zhǔn)確，無(wú)差錯(cuò) 辦公用品比價(jià)管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn) ? 辦公用品比價(jià)管理 流程圖 ? 辦公用品比價(jià)管理 工作標(biāo)準(zhǔn) ? 流程 關(guān)鍵事項(xiàng) 與 考核說(shuō)明 主辦部門 行政部 收
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