辦公用品管理流程(編輯修改稿)
2025-03-13 19:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 購部門或人員 ?執(zhí)行工具 ? 辦公用品采購清單 ? 辦公用品預算表 ? 企業(yè)內(nèi)部采購管理制度 流程關(guān)鍵事項與考核說明 ?辦公用品采購需求統(tǒng)計 ? 統(tǒng)計及時率，目標值為 100% ? 統(tǒng)計準確率，需采購辦公用品的類別、數(shù)量統(tǒng)計準確 ?辦公用品市場詢價 ? 詢價及時率，目標值為 100% ? 價格對比度，至少確定 3家供應商，找到價廉物美的供應商 ?辦公用品采購預算 ? 預算合理性，辦公用品預算符合實際情況，預算合理 ? 預算準確度，預算準確，誤差控制在 ____%~_____%以內(nèi) 辦公用品采購管理流程與工作標準 ?辦公用品采購管理 流程圖 ?辦公用品采購管理 工作標準 ?流程 關(guān)鍵事項 與 考核說明 主辦部門 行政部 制定采購計劃 行政部 財務部 流程名稱 辦公用品申購管理流程 行政經(jīng)理 選購辦公用品 洽 談 價 格 開始 制定辦公用品采購計劃 參與比價及篩選供應商 協(xié)助洽談價格 結(jié)束 編修部門 簽發(fā)人 簽發(fā)日期 配合提貨 辦公用品驗收入庫 統(tǒng)計辦公用品采購需求 審批 審批 辦公用品采購管理流程圖 選購物品 支付貨款 驗收辦公用品 入庫登記 辦公用品采購管理工作標準 ?制定采購計劃 ?選購辦公用品 ?洽談價格 ?辦公用品驗收入庫 制定采購計劃 ?根據(jù)各部門辦公用品需求表，統(tǒng)計辦公用品采購需求 ? 編制辦公用品采購需求表 ?本劇辦公用品需求表，制定辦公用品采購計劃 ? 采購計劃的內(nèi)容包括供應商信息調(diào)查、采購時間、采購人員、采購方式、采購預算等 執(zhí)行工具 ?辦公用品采購需求表 ?辦公用品采購計劃表 選購辦公用品 ?根據(jù)審批通過的采購計劃，參與比較與篩選供應商 ?比價管理流程參照“辦公用品比價管理流程與工作標準” 執(zhí)行工具 ?辦公用品采購計劃表 ?企業(yè)內(nèi)部采購管理制度 洽談價格 ?根據(jù)供應商報價，結(jié)合以往采購價格，協(xié)助進行價格洽談 ?確定各項需采購辦公用品的價格 執(zhí)行工具 ?辦公用品預算表 辦公用品驗收入庫 ? 配合相關(guān)部門在規(guī)定時間內(nèi)提貨 ? 保證辦公用品及時送達 ? 檢查所采購辦公用品的質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題 ? 對無質(zhì)量問題的辦公用品進行統(tǒng)計 ? 辦公用品驗收入庫流程參照“辦公用品驗收入庫流程與工作標準” ? 核對確認待入庫辦公用品的數(shù)量、種類，及時記錄多購或少購的情況，并進行處理 ? 登記辦公用品的實際入庫數(shù)量、入庫時間、入庫經(jīng)辦人等信息 執(zhí)行工具 ? 辦公用品采購計劃表 ? 辦公用品驗收報告 ? 辦公用品入庫清單 流程關(guān)鍵事項與考核說明 ?辦公用品采購計劃制定 ?價格洽談 ?辦公用品提貨 ?辦公用品檢查驗收 ?辦公用品入庫登記 辦公用品提貨 ?提貨及時率，目標值為 100% ?采購按時完成率，目標值為 100% ?提貨過程損耗率，提貨過程的辦公用品損耗率控制在_____%以內(nèi) 辦公用品檢查驗收 ?檢查驗收細致度，檢查驗收工作細致，能及時發(fā)現(xiàn)所采購辦公用品存在的問題 ?驗收及時率，目標值為 100% 辦公用品入庫登記 ? 入庫登記及時率，目標值為 100% ?入庫登記準確率，入庫信心登記準確，無差錯 辦公用品比價管理流程與工作標準 ? 辦公用品比價管理 流程圖 ? 辦公用品比價管理 工作標準 ? 流程 關(guān)鍵事項 與 考核說明 主辦部門 行政部 收
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