公司辦公用品管理規(guī)定-文庫(kù)吧
2025-07-21 02:24 本頁(yè)面
【正文】 人員需將上月采購(gòu)小票匯總，與供應(yīng)商核對(duì)無(wú)誤后開據(jù)發(fā)票，報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽批后，與財(cái)務(wù)部結(jié)算。（三）綜合辦公室需依據(jù)總經(jīng)理審批的《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》和《臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單》統(tǒng)一購(gòu)買，各部門不得擅自購(gòu)買，普通辦公用品原則上不得留有庫(kù)存，必需品和耗用量較大的物品可留有少量庫(kù)存。第八條 辦公用品的發(fā)放 綜合辦公室嚴(yán)格按照辦公用品配備規(guī)定、期限和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及定額于每月6日前發(fā)放辦公用品,如有特殊情況要以書面形式逐級(jí)請(qǐng)示。第九條 各部門領(lǐng)用辦公用品實(shí)行定額控制，特殊情況可報(bào)請(qǐng)綜合辦公室并逐級(jí)審批。定額標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合崗位需求制定。 第十條 綜合辦公室根據(jù)工作需要，確定各部門辦公用品配備規(guī)格。管制消耗品及耐用辦公用品應(yīng)列入移交項(xiàng)目，如自然損壞無(wú)法修復(fù)，應(yīng)以舊換新。如有遺失或使用不當(dāng)應(yīng)予以賠償。員工離開部門或離開工作崗位時(shí)要做好移交，并經(jīng)綜合辦公室備案，退回領(lǐng)用的辦公用品。第十一條 辦公用品的配備（一）個(gè)人領(lǐng)用、保管的辦公用品：1副總經(jīng)理級(jí)以上人員辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)：文件柜、計(jì)算器、剪子、訂書器、文件夾（10個(gè)）、書立（2個(gè)）、碳素筆（1支）等2經(jīng)理級(jí)人員辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)：書立（1個(gè)）、文件夾（6個(gè)）、碳素筆（1支）、即時(shí)貼等3主管級(jí)辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)：書立（1個(gè)）、文件夾（6個(gè)）、碳素筆、圓珠筆等4特殊崗位的職員如:秘書、財(cái)務(wù)人員等可配備文件夾、書立、鋼筆、碳素筆、計(jì)算器等（二）各部門領(lǐng)用、保管的辦公用品：剪子、計(jì)算器、訂書器等。第十二條 綜合辦公室由專人對(duì)辦公用品采購(gòu)及發(fā)放設(shè)保管賬備查，由采購(gòu)經(jīng)辦人與保管人簽字確認(rèn)，對(duì)耐用辦公用品設(shè)總賬
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