辦公用品管理流程-文庫吧
2025-07-09 03:47 本頁面
【正文】 據(jù)各部門申領(lǐng)清單，結(jié)合辦公用品庫存情況，理出擬購清單，向行政綜合部部長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出采購申請，采購申請包括采購物品、采購數(shù)量、費用預(yù)算等（見附件22）。 簽署意見：行政綜合部部長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就辦公用品擬購申請簽署意見。 詢價、比價：行政綜合部采購人員應(yīng)就欲采購物品進行詢價、比價，確定合作供應(yīng)商，并與其建立長期合作伙伴關(guān)系，便于日后常規(guī)性采購的優(yōu)惠政策。 交易：行政綜合部采購人員與供應(yīng)商確定擬購物品價格、質(zhì)量后予以交易，對于大件物品，如辦公打印紙、維達卷筒紙等考慮供應(yīng)商送貨。 電腦錄入，物品入庫：行政綜合部辦公用品管理員將采購回公司的辦公用品就名稱、品種、型號、價格、采購日期等進行電腦入庫，建立臺帳（見附件23）；將采購物品分類入庫保管。4 辦公用品發(fā)放流程行政綜合部部門申領(lǐng)人部門員工發(fā)放物品準(zhǔn)備根據(jù)申領(lǐng)清單 領(lǐng)取辦公用品辦公用品領(lǐng)取 簽字登記領(lǐng)取辦公用品 發(fā)放物品準(zhǔn)備：每周二下午為辦公用品發(fā)放時間，行政綜合部在每周二上午準(zhǔn)備所需發(fā)放的物品。 領(lǐng)取辦公用品并登記：部門申領(lǐng)人每周二下午前往行政綜合部，根據(jù)所在部門申領(lǐng)清單領(lǐng)取辦公用品，將收集的已壞已舊辦公用品交予行政綜合部辦公用品管理者，并按照行政綜合部要求予以簽字登記（見附件24）。 部門員工領(lǐng)取辦公用品：部門申領(lǐng)人領(lǐng)取部門辦公用品后，部門員工向部門申領(lǐng)人領(lǐng)取各自辦公用品。部門可根據(jù)部門規(guī)?？紤]簽字登記。5 辦公用品統(tǒng)計流程行政綜合部辦公用品管理員行政綜合部部長每周統(tǒng)計每月盤點月統(tǒng)計報表審閱并簽署意見 每周統(tǒng)計：
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