【正文】 戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人 們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點 ,如 :效率低、保密性差 ,另外時間長了 ,將產生大量的文件和數據 ,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。 辦公文具用品管理系統(tǒng)作為計算機應用的一部分 ,使用計算機對 3 3 工作人員檔案信息進行管理 ,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高辦公用品管理管理的效率 ,也是各行各業(yè)的科學化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。 第二章 綜述 目前最好最實用的遠程辦公平臺，不需要配制， 辦公文 具用品管理 這些模塊構建了企業(yè)內部員工之間 工作 交流平臺。在公司內部，可以增強員工之間的辦公協作性，提高工作效率。先進快捷的業(yè)務平臺向合作伙伴充分展示了您的企業(yè)魅力，提高了企業(yè)的身價，是企業(yè)寶貴的無形資產。 本課題開發(fā)中要解決的問題是一窗體中顯示和處理多個數據表作為數據源；同時引進多用戶的機制，在系統(tǒng)中設置多個用戶并為各個用戶分別設置其密碼和權限，從而約束用戶的操作，保證數據的安全。 第三章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)調研 對于從辦公用品管理的部門對企業(yè)來說 ,如何完善辦公用品的分配與需求的機制 ,確保辦公用品的合 理利用到各個部門，減少或使各部門沒有辦公用品短缺 ,并及時對辦公用品的種類和數量做出調整是件十分重要的事。如果將辦公用品的進貨、分配、使用、庫存等環(huán)節(jié) 4 4 都納入計算機的管理，及時統(tǒng)計這些信息，則可以有效地將工作效率提高。因此，大型的企業(yè)中建立了有效的辦公用品管理信息數據庫是有必要的。任何一個系統(tǒng)本質上都是信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)必須處理的信息和系統(tǒng)應該產生的信息在很大程度上決定了系統(tǒng)的面貌，對系統(tǒng)設計有深遠的影響。分析系統(tǒng)的數據需求是由系統(tǒng)的信息流歸納抽象出的數據元素組成，包括數據的邏輯關系、數據字典格式、數據模型，并 以輸入 /處理 /輸出的結構方式表示。因此，必須分析系統(tǒng)的數據需求，這是需求分析的一項重要任務。 在本系統(tǒng)中，將建立一個適合于中小企業(yè)的，包括商品進貨、分配、使用、庫存全部環(huán)節(jié)的辦公用品信息管理系統(tǒng)。通過對辦公用品進貨、分配、使用、庫存等數據的收集，及時正確地反映辦公用品的庫存的銷售、分配、使用、庫存等情況，為企業(yè)經營者的決策提供依據。 需求分析 在本系統(tǒng)中，需要實現對商品進貨、分配、使用及庫存等數據收集，進而對辦公用品信息數據做出修改并及時反映出來。 本設計中需要完成的項目主要有： (1) 信息管理 (2) 文具管理信息 (3) 文具入庫信息 (4) 文具領用信息 5 5 (5) 文具統(tǒng)計信息 (6) 系統(tǒng)維護 (7) 系統(tǒng)用戶管理 (8) 幫助 可行性 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現辦公用品信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 適應大部分企業(yè)、公司的需求 。 系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務的基礎上完成的。 系統(tǒng)開發(fā)思想 盡量采用本學?，F有軟硬件環(huán)境，及先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達到充分利用企業(yè)辦公室現有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應用效果的目的； (1) 系統(tǒng)應符合企業(yè)辦公文具用品管理的規(guī)定，滿足管理人員的工作需求，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求； (2) 系統(tǒng)采用 模塊化程序設計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術維護人員補充、維護。 6 6 第四章 系統(tǒng)設計 總體結構設計 系統(tǒng)總流程圖： 系統(tǒng)完成的功能主要有 ： 系統(tǒng)密碼項：密碼設置是確保系統(tǒng)的安全性，防止非管理員的非法操作。 用戶登錄 確認密碼進入 主 界 面 基本信息 管理 文具管理信息 文具入庫信息 文具領用信息 文具統(tǒng)計信息 系統(tǒng)用戶 管理 系統(tǒng)維護 幫助 7 7 2. 系統(tǒng)恢復項：備份和還原商品管理信息系統(tǒng)中的數據信息； 3. 商品信息項：包括商品編號、名稱、數量、單價、規(guī)格等以及對辦公用品基本信息進行查詢、修改、添加 、刪除等； 4. 供貨商信息項：包括供貨名稱、供貨商編號、聯系地址、聯系電話； 5. 系統(tǒng)項：包括系統(tǒng)信息、幫助和系統(tǒng)退出。 辦公用品管理作為企業(yè)管理的重要手段，從商品信息管理的角度有如下作用： （ 1） 對辦公用品管理員來講，統(tǒng)一的辦公用品信息能正確和有效地處理和全面的反饋。 （ 2） 通過合理地分析辦公用品信息管理，可合理處理辦公用品的供需問題。 （ 3）及時、準確地提供詳細辦公用品信息，以達到完成管理辦公用品方便處理業(yè)務上的問題達到各項目的。例如，供貨商提的商品類型、職工的業(yè)務等。 （ 4）這系統(tǒng)是根據現代辦公用 品管理的需要而開發(fā)的，方便、操作及直觀的界面，給用戶節(jié)省了不少寶貴的時間，全面實現對辦公用品分配等計算機管理 。 8 8 數據結構設計 數據庫設計 ： 數據庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位。 VFP 本來就是一個好而且可靠的數據庫，數據庫結構設計的好壞將直接影響的存儲效率和保存數據的完整性。用 VFP 來設計數據庫具有操作簡單、直觀、修改容易。里面包括有領用辦公用品的部門信息（部門表）、辦公用品的分類信息（類別表）、供貨商的供貨商信息（供貨商表）、辦公用品的基本信息（辦公用品表）、辦公用品的入庫信息 （入庫表、）辦公用品領用的基本信息（領用表）、保存辦公用品的明細信息（領用細明表）、保存系統(tǒng)用戶信息（用戶表）。 數據表的設計 ： 本數據庫中包含 8 張表，即部門表、類別表、供貨商表、辦公用品表、入庫表、領用表、領用明細表和用戶表等。 （ 1） 部門表：用于保存領用辦公文具用品的部門信息。 （ 2） 類別表：用來保存辦公文具用品的分類信息。 （ 3） 供貨商表：用來保存辦公文具用品的供貨商的供貨商信息。 （ 4） 辦公用品表：表用來保存辦公文具用品的基本信息。 （ 5） 入庫表：用來保存辦公文具用品的入庫信息。 （ 6）領用表：用來保存辦公文具用品領 用的基本信息。 （ 7）領用明細表：可以同時領用多種辦公文具用品，所以在領用表中只記錄基本信息，而在領用明細表中保存辦公文具用品的明細信息。 9 9 （ 8）用戶表 : 用來保存系統(tǒng)用戶信息。 1. 部門表 部門表用來保存領用辦公用品的部門信息 部門表的結構 編號 字段名稱 數據結構 說明 1 編號 整型 主索引，升序排序 2 部門名稱 字符型 寬度為 30，普通索引，升序排序 2. 類別表 類別表用來保存辦公用品的分類信息 . 編號 字段名稱 數據結構 說明 1 編號 整型 主索引，升序排序 2 類別名稱 字符型 寬度 為 20，普通索引，升序排序 3 上級編號 整型 用于保存上級類別的編號 供貨商表用來保存辦公用品的供貨商的供貨商信息 編號 字段名稱 數據結構 說明 1 編號 整型 主索引，升序排序 2 名稱 字符型 寬度為 50，普通索引，升序排序 3 地址 字符型 寬度為 100 4 電話 字符型 寬度為 50 5 聯系人 字符型 寬度為 30 6 備注 備注型 可以為空 辦公用品表用來保存辦公用品的基本信息 編號 字段名稱 數據結構 說明 1 編號 整型 主索引，升序排序 2 名稱 字符型 寬度為 50，普通索引，升序排序 3 型號 字符型 寬度為 30，可以為空 4 類別編號 整型 將其顯示類設置為 ComboBox 10 10 5 當前庫存 整型 默認值為 0 6 最小庫存 整型 默認值為 0 7 總額 浮動型 保存當前庫存辦公用品的總金額，入庫時增加，領用時減少 8 說明 備注型 可以為空 入庫表用來保存辦公用品的入庫信息 編號 字段名稱 數據結構 說明 1 編號 整型 主索引，升序排序 2 用戶編號 整型 對應辦公用品表中的編號，將其顯示類設置為 ComboBox 3 入庫日期 日期型 默認值為 Date() 4 供貨商編號 整型 對應供貨商表中的“編號”，將其顯示類設置為 ComboBox 5 入庫數量 數值型 寬度為 10，小數位數為 0 6 入庫總額 數值型 寬度為 10，小數位數為 2。保存入庫辦公用品的總金額