【正文】 戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人 們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn) ,如 :效率低、保密性差 ,另外時間長了 ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。 辦公文具用品管理系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分 ,使用計(jì)算機(jī)對 3 3 工作人員檔案信息進(jìn)行管理 ,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高辦公用品管理管理的效率 ,也是各行各業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。 第二章 綜述 目前最好最實(shí)用的遠(yuǎn)程辦公平臺，不需要配制， 辦公文 具用品管理 這些模塊構(gòu)建了企業(yè)內(nèi)部員工之間 工作 交流平臺。在公司內(nèi)部，可以增強(qiáng)員工之間的辦公協(xié)作性，提高工作效率。先進(jìn)快捷的業(yè)務(wù)平臺向合作伙伴充分展示了您的企業(yè)魅力，提高了企業(yè)的身價(jià)，是企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。 本課題開發(fā)中要解決的問題是一窗體中顯示和處理多個數(shù)據(jù)表作為數(shù)據(jù)源；同時引進(jìn)多用戶的機(jī)制，在系統(tǒng)中設(shè)置多個用戶并為各個用戶分別設(shè)置其密碼和權(quán)限，從而約束用戶的操作，保證數(shù)據(jù)的安全。 第三章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)調(diào)研 對于從辦公用品管理的部門對企業(yè)來說 ,如何完善辦公用品的分配與需求的機(jī)制 ,確保辦公用品的合 理利用到各個部門，減少或使各部門沒有辦公用品短缺 ,并及時對辦公用品的種類和數(shù)量做出調(diào)整是件十分重要的事。如果將辦公用品的進(jìn)貨、分配、使用、庫存等環(huán)節(jié) 4 4 都納入計(jì)算機(jī)的管理，及時統(tǒng)計(jì)這些信息，則可以有效地將工作效率提高。因此，大型的企業(yè)中建立了有效的辦公用品管理信息數(shù)據(jù)庫是有必要的。任何一個系統(tǒng)本質(zhì)上都是信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)必須處理的信息和系統(tǒng)應(yīng)該產(chǎn)生的信息在很大程度上決定了系統(tǒng)的面貌，對系統(tǒng)設(shè)計(jì)有深遠(yuǎn)的影響。分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求是由系統(tǒng)的信息流歸納抽象出的數(shù)據(jù)元素組成，包括數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系、數(shù)據(jù)字典格式、數(shù)據(jù)模型，并 以輸入 /處理 /輸出的結(jié)構(gòu)方式表示。因此，必須分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求，這是需求分析的一項(xiàng)重要任務(wù)。 在本系統(tǒng)中，將建立一個適合于中小企業(yè)的，包括商品進(jìn)貨、分配、使用、庫存全部環(huán)節(jié)的辦公用品信息管理系統(tǒng)。通過對辦公用品進(jìn)貨、分配、使用、庫存等數(shù)據(jù)的收集，及時正確地反映辦公用品的庫存的銷售、分配、使用、庫存等情況，為企業(yè)經(jīng)營者的決策提供依據(jù)。 需求分析 在本系統(tǒng)中，需要實(shí)現(xiàn)對商品進(jìn)貨、分配、使用及庫存等數(shù)據(jù)收集，進(jìn)而對辦公用品信息數(shù)據(jù)做出修改并及時反映出來。 本設(shè)計(jì)中需要完成的項(xiàng)目主要有： (1) 信息管理 (2) 文具管理信息 (3) 文具入庫信息 (4) 文具領(lǐng)用信息 5 5 (5) 文具統(tǒng)計(jì)信息 (6) 系統(tǒng)維護(hù) (7) 系統(tǒng)用戶管理 (8) 幫助 可行性 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)辦公用品信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 適應(yīng)大部分企業(yè)、公司的需求 。 系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。 系統(tǒng)開發(fā)思想 盡量采用本學(xué)?，F(xiàn)有軟硬件環(huán)境，及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用企業(yè)辦公室現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的； (1) 系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)辦公文具用品管理的規(guī)定，滿足管理人員的工作需求，并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求； (2) 系統(tǒng)采用 模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。 6 6 第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總流程圖： 系統(tǒng)完成的功能主要有 ： 系統(tǒng)密碼項(xiàng)：密碼設(shè)置是確保系統(tǒng)的安全性，防止非管理員的非法操作。 用戶登錄 確認(rèn)密碼進(jìn)入 主 界 面 基本信息 管理 文具管理信息 文具入庫信息 文具領(lǐng)用信息 文具統(tǒng)計(jì)信息 系統(tǒng)用戶 管理 系統(tǒng)維護(hù) 幫助 7 7 2. 系統(tǒng)恢復(fù)項(xiàng)：備份和還原商品管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息； 3. 商品信息項(xiàng)：包括商品編號、名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格等以及對辦公用品基本信息進(jìn)行查詢、修改、添加 、刪除等； 4. 供貨商信息項(xiàng)：包括供貨名稱、供貨商編號、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話； 5. 系統(tǒng)項(xiàng)：包括系統(tǒng)信息、幫助和系統(tǒng)退出。 辦公用品管理作為企業(yè)管理的重要手段，從商品信息管理的角度有如下作用： （ 1） 對辦公用品管理員來講，統(tǒng)一的辦公用品信息能正確和有效地處理和全面的反饋。 （ 2） 通過合理地分析辦公用品信息管理，可合理處理辦公用品的供需問題。 （ 3）及時、準(zhǔn)確地提供詳細(xì)辦公用品信息，以達(dá)到完成管理辦公用品方便處理業(yè)務(wù)上的問題達(dá)到各項(xiàng)目的。例如，供貨商提的商品類型、職工的業(yè)務(wù)等。 （ 4）這系統(tǒng)是根據(jù)現(xiàn)代辦公用 品管理的需要而開發(fā)的，方便、操作及直觀的界面，給用戶節(jié)省了不少寶貴的時間，全面實(shí)現(xiàn)對辦公用品分配等計(jì)算機(jī)管理 。 8 8 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) ： 數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位。 VFP 本來就是一個好而且可靠的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接影響的存儲效率和保存數(shù)據(jù)的完整性。用 VFP 來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫具有操作簡單、直觀、修改容易。里面包括有領(lǐng)用辦公用品的部門信息（部門表）、辦公用品的分類信息（類別表）、供貨商的供貨商信息（供貨商表）、辦公用品的基本信息（辦公用品表）、辦公用品的入庫信息 （入庫表、）辦公用品領(lǐng)用的基本信息（領(lǐng)用表）、保存辦公用品的明細(xì)信息（領(lǐng)用細(xì)明表）、保存系統(tǒng)用戶信息（用戶表）。 數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì) ： 本數(shù)據(jù)庫中包含 8 張表，即部門表、類別表、供貨商表、辦公用品表、入庫表、領(lǐng)用表、領(lǐng)用明細(xì)表和用戶表等。 （ 1） 部門表：用于保存領(lǐng)用辦公文具用品的部門信息。 （ 2） 類別表：用來保存辦公文具用品的分類信息。 （ 3） 供貨商表：用來保存辦公文具用品的供貨商的供貨商信息。 （ 4） 辦公用品表：表用來保存辦公文具用品的基本信息。 （ 5） 入庫表：用來保存辦公文具用品的入庫信息。 （ 6）領(lǐng)用表：用來保存辦公文具用品領(lǐng) 用的基本信息。 （ 7）領(lǐng)用明細(xì)表：可以同時領(lǐng)用多種辦公文具用品，所以在領(lǐng)用表中只記錄基本信息，而在領(lǐng)用明細(xì)表中保存辦公文具用品的明細(xì)信息。 9 9 （ 8）用戶表 : 用來保存系統(tǒng)用戶信息。 1. 部門表 部門表用來保存領(lǐng)用辦公用品的部門信息 部門表的結(jié)構(gòu) 編號 字段名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說明 1 編號 整型 主索引，升序排序 2 部門名稱 字符型 寬度為 30，普通索引，升序排序 2. 類別表 類別表用來保存辦公用品的分類信息 . 編號 字段名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說明 1 編號 整型 主索引，升序排序 2 類別名稱 字符型 寬度 為 20，普通索引，升序排序 3 上級編號 整型 用于保存上級類別的編號 供貨商表用來保存辦公用品的供貨商的供貨商信息 編號 字段名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說明 1 編號 整型 主索引，升序排序 2 名稱 字符型 寬度為 50，普通索引，升序排序 3 地址 字符型 寬度為 100 4 電話 字符型 寬度為 50 5 聯(lián)系人 字符型 寬度為 30 6 備注 備注型 可以為空 辦公用品表用來保存辦公用品的基本信息 編號 字段名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說明 1 編號 整型 主索引，升序排序 2 名稱 字符型 寬度為 50，普通索引，升序排序 3 型號 字符型 寬度為 30，可以為空 4 類別編號 整型 將其顯示類設(shè)置為 ComboBox 10 10 5 當(dāng)前庫存 整型 默認(rèn)值為 0 6 最小庫存 整型 默認(rèn)值為 0 7 總額 浮動型 保存當(dāng)前庫存辦公用品的總金額，入庫時增加，領(lǐng)用時減少 8 說明 備注型 可以為空 入庫表用來保存辦公用品的入庫信息 編號 字段名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說明 1 編號 整型 主索引，升序排序 2 用戶編號 整型 對應(yīng)辦公用品表中的編號，將其顯示類設(shè)置為 ComboBox 3 入庫日期 日期型 默認(rèn)值為 Date() 4 供貨商編號 整型 對應(yīng)供貨商表中的“編號”，將其顯示類設(shè)置為 ComboBox 5 入庫數(shù)量 數(shù)值型 寬度為 10，小數(shù)位數(shù)為 0 6 入庫總額 數(shù)值型 寬度為 10，小數(shù)位數(shù)為 2。保存入庫辦公用品的總金額