辦公用品管理規(guī)定。-文庫吧資料
2024-10-15 23:04本頁面
【正文】 自購置辦公用品，否則不予報銷。各部門領(lǐng)用辦公用品要填寫辦公用品限額發(fā)放表，對超額部分拒絕發(fā)放，如特殊需要，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)給。由行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)的制定及各部門辦公用品及費(fèi)用指標(biāo)管理，按月編制辦公用品費(fèi)用計劃，并按規(guī)定指標(biāo)采購、保管、發(fā)放。消耗品：鉛筆、圓珠筆、筆心、膠水、固體糨糊、膠帶、橡皮、曲別針、大頭針、墨水、訂書釘、復(fù)寫紙、筆記本、賬本、鐵夾、色帶、剪刀、直尺、裁紙刀、文件夾等。四、公司發(fā)放定額標(biāo)準(zhǔn)（詳見附表3）。二、公司根據(jù)實(shí)際需要對辦公用品制定統(tǒng)一配發(fā)目錄，對目錄范圍內(nèi)的用品實(shí)行每月定額發(fā)放制度，超出部分由各使用人自費(fèi)購買。第四篇：辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定一、為加強(qiáng)辦公用品發(fā)放使用的管理，最大限度地節(jié)約費(fèi)用，特制定本規(guī)定。第七章 附則第十九條 本規(guī)定由綜合管理部制定、修訂權(quán)或解釋權(quán)歸綜合管理部所有。文件號：，整理、分類，記錄，確保下次方便使用。：電腦用后，首先整理電腦資料，按照流程歸還。每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。第十六條 衛(wèi)生清潔管理規(guī)定。第十五條 會議室使用規(guī)定、電腦、相關(guān)白板、紙質(zhì)等所需用品。使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果?？照{(diào)使用規(guī)定 第十四條，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下要將空調(diào)關(guān)閉，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。用水后要及時將水龍頭關(guān)閉。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開電燈，使用天然采光。，人走燈滅。：待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)關(guān)閉電腦。第五章 罰則辦公用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人為其責(zé)任人，有義務(wù)保管辦公用品不丟失，不損壞，如有損壞、丟失情況，按原值賠償。第十條 審核各部門將申請表遞交綜合管理部，綜合管理部主管在五個工作日內(nèi)匯總后，將采購申請報綜合管理部經(jīng)理審核，資材管理部經(jīng)理審核，秘書長審批。：各部門自每月第一周內(nèi)向綜合管理部提交本部門本月欲支領(lǐng)辦公用品的申請。：根據(jù)部門職能、部門人員實(shí)際在崗情況及同期辦公用品實(shí)際使用情況合理制定標(biāo)準(zhǔn)。如：插排、電話、計算器、訂書器、書立、文件欄、筆筒、打孔器、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器、桌椅、檔案柜等。包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、橡皮、便簽紙、大頭針、長尾夾、熒光筆、白板筆、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等。綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對各部門提交的辦公用品需求進(jìn)行審核。第二章 職責(zé)職能第四條 責(zé)任部門，負(fù)責(zé)消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品，及非消耗性辦公文具的需求匯總、集中申請采購、統(tǒng)一驗(yàn)收入庫、及按需求發(fā)放，因機(jī)構(gòu)辦公用品用量較少，現(xiàn)規(guī)定機(jī)構(gòu)不設(shè)辦公用品庫存，購買后即可發(fā)放至使用人。負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)辦公用品綜合管理工作。第三篇：辦公用品管理規(guī)定文件號：辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定綜合管理部1文件號：目錄第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章總則.................................................................................................................................................3 職責(zé)職能.........................................................................................................................................3 分類.................................................................................................................................................3 管理規(guī)定.........................................................................................................................................4 罰則.......................................................................................................................................
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1