辦公用品管理規(guī)定。-閱讀頁
2024-10-15 23:04本頁面
【正文】 件應(yīng)考慮使用二手紙打印。，應(yīng)注意節(jié)約。有異常應(yīng)速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。、大白紙要進行清理、歸類。、會議室、辦公桌等辦公地區(qū)干凈整潔。第十七條 辦公用品使用管理：紙張教具，采購入庫，定期整理確定數(shù)量，及時補充。照片需及時整理和導(dǎo)出。第十八條 辦公桌區(qū)域與非辦公區(qū)域，如需維修員工可直接聯(lián)系物業(yè)或咨詢綜合管理部支持，物業(yè)提供有償修理，如遇無法修繕，或自行采購或到綜合管理部賠償； ，下班后自覺整理辦公桌。第二十條 本規(guī)定經(jīng)秘書處簽批后實施。本規(guī)定由行政人事部負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。三、發(fā)放方式：每月第一個工作日各部門指定負責(zé)人到行政人事部后勤管理人員處領(lǐng)取各類用品，再下發(fā)各使用人，具體規(guī)定由各部門自定。五、辦公用品的管理公司辦公用品分消耗品和管制品。管制品：計算器、簽字筆、鋼筆、訂書機、打孔機、文具盒、電池等。管制品領(lǐng)用時以舊換新。專項活動或大型會務(wù)所需辦公用品，不在上述辦公用品開支標準以內(nèi)，由主辦部門提前一周編報計劃，經(jīng)行政人事部核準報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，負責(zé)采購發(fā)放。公司要求各部門嚴格按照規(guī)定限額進行管理，同時也鼓勵員工自覺節(jié)約使用。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自購置辦公設(shè)備，否則不予報銷。第五篇：辦公用品管理規(guī)定xx辦公用品管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為規(guī)范xx（以下簡稱“xx”）辦公用品管理，使之即滿足工作需要又杜絕鋪張浪費，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，結(jié)合內(nèi)控及工作實際情況，特制定本規(guī)定。第三條 本規(guī)定的辦公用品范圍為xx在經(jīng)營活動中集體使用和個人使用的物品。第五條 各部門負責(zé)人的職責(zé)如下：一． 負責(zé)將部門集體使用的辦公用品確定專人保管，督促保管人做好所管理的辦公用品的保管、養(yǎng)護等工作；二． 負責(zé)部門集體和個人辦公用品需求計劃的審核，組織配發(fā)用品的質(zhì)量驗收工作；三． 負責(zé)組織部門人員配合歸口部門組織的辦公用品登記建卡、盤點、報廢鑒定等工作。五． 配合辦公用品建立臺帳、建卡、盤點、報廢鑒定等工作。固定資產(chǎn)是指單件用品使用年限、價值達到資產(chǎn)管理限額應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理的；低值易耗品是指達不到固定資產(chǎn)管理的其他用品；二． 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。第八條 辦公用品配置標準：一． 辦公用品配置原則是嚴格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)和經(jīng)營實際合理配置公用和個人辦公用品，避免閑置和浪費。第四章計劃、采購、入庫、領(lǐng)用第九條辦公用品計劃：一． 辦公用品的計劃分需求計劃，月度需求計劃。三． 各部門根據(jù)批準的計劃，結(jié)合實際需要編制月度需求計劃，需求計劃應(yīng)按照計劃的規(guī)定審批。第十條 辦公用品采購：一． 歸口管理部門計劃員根據(jù)需求計劃，經(jīng)過平衡利庫后形成采購計劃，采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人批準后，按照采購的有關(guān)規(guī)定采購。三． 特殊條件下，職能部門臨時急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門自行采購，但應(yīng)及時補辦有關(guān)手續(xù)。二． 入庫后的辦公用品應(yīng)按屬性分類保管，避免毀損及遺失。第十二條 辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放： 一． 領(lǐng)用辦公用品原則上按照批準的需求計劃領(lǐng)用，并應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，領(lǐng)用人與庫管人雙方簽字確認，領(lǐng)用單保存在庫管人處。三． 領(lǐng)用辦公用品單價達到形成固定價值的，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。二． 歸口部門對配置的公用和個人辦公用品應(yīng)建立管理臺帳，落實保管責(zé)任人，妥善保管。四． 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應(yīng)及時向有關(guān)管理人報告，書面提供損壞或遺失的情況。六． 歸口部門應(yīng)每季度將納入資產(chǎn)管理的公用及個人辦公用品進行一次盤點，做到帳、卡、物一致。二． 辦公用品不得擅自私用，不得利用辦公用品對外進行經(jīng)營性活動，不得私自轉(zhuǎn)借他單位或個人。四． 使用的辦公用品發(fā)生故障的，在保修期內(nèi)的應(yīng)通過歸口部門進行保修；保修期外的可維修品應(yīng)提交《辦公用品維修申請單》交歸口部門處理。二． 納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理程序辦理報廢手續(xù)。四． 批準報廢的辦公用品交歸口部門統(tǒng)一管理。二． 處置所得應(yīng)按照財務(wù)管理規(guī)定進入指定帳戶。第十八條 達到下列條件的應(yīng)對責(zé)任人進行考核： 一． 因計劃、采購、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用；四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。第七章附則第二十條 本規(guī)定由歸口部門負責(zé)解釋。附件一． 辦公設(shè)備配置標準 二． 辦公用品申購計劃單三． 辦公用品入庫驗收單四． 辦公用品領(lǐng)用簽收單五． 辦公用品移交登記單六． 辦公用品登記卡 七． 辦公用品管理臺帳 八． 辦公用品報廢鑒定單附件1（格式自定）
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1