辦公用品管理規(guī)定。-免費(fèi)閱讀
【正文】 第十八條 達(dá)到下列條件的應(yīng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核： 一． 因計(jì)劃、采購(gòu)、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費(fèi)的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用；四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。四． 使用的辦公用品發(fā)生故障的，在保修期內(nèi)的應(yīng)通過(guò)歸口部門進(jìn)行保修；保修期外的可維修品應(yīng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》交歸口部門處理。二． 歸口部門對(duì)配置的公用和個(gè)人辦公用品應(yīng)建立管理臺(tái)帳，落實(shí)保管責(zé)任人，妥善保管。三． 特殊條件下，職能部門臨時(shí)急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門自行采購(gòu)，但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第八條 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：一． 辦公用品配置原則是嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)實(shí)際合理配置公用和個(gè)人辦公用品，避免閑置和浪費(fèi)。第三條 本規(guī)定的辦公用品范圍為xx在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中集體使用和個(gè)人使用的物品。專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品，不在上述辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，由主辦部門提前一周編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)放。三、發(fā)放方式：每月第一個(gè)工作日各部門指定負(fù)責(zé)人到行政人事部后勤管理人員處領(lǐng)取各類用品，再下發(fā)各使用人，具體規(guī)定由各部門自定。照片需及時(shí)整理和導(dǎo)出。有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。特別是最后離開單位的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。：使用部門必須參照本部門辦公用品上一月實(shí)際使用及支領(lǐng)情況，認(rèn)真填報(bào)本月申請(qǐng)。第三章 分類第六條 消耗性辦公用品消耗性辦公用品指使用年限在一年以內(nèi)，容易損耗、不能重復(fù)回收再利用的物品。第二條 綜合管理部負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)后勤管理。第五章 辦公用品的使用期限第十五條 辦公用品的使用期限視耐用程度的不同分類如下：（一）耐用辦公用品根據(jù)各部門工作需要及人數(shù)統(tǒng)一配置，原則上使用期限為二年，確實(shí)損壞的，可以舊換新。第七條新入職員工可直接領(lǐng)取新人辦公用品包，獲得OA賬號(hào)后進(jìn)行補(bǔ)申。⑤嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料。2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。（二）辦公物品的申購(gòu)：根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。：釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。④凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。（四）印刷品與紙張管理：印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。⑥各部門每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量。第八條 行政后勤部門以各部門年初預(yù)算設(shè)定領(lǐng)用基準(zhǔn)，根據(jù)各部門人數(shù)及使用情況發(fā)放辦公用品，對(duì)于可共用的物品實(shí)行限額發(fā)放。例如：計(jì)算器、筆筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁紙刀、訂書器、文件盒、起釘器、尺子、膠帶座、紙簍、臺(tái)燈、公文包、文件夾、鋼筆等。負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)辦公用品綜合管理工作。包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、橡皮、便簽紙、大頭針、長(zhǎng)尾夾、熒光筆、白板筆、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等。第十條 審核各部門將申請(qǐng)表遞交綜合管理部，綜合管理部主管在五個(gè)工作日內(nèi)匯總后，將采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)綜合管理部經(jīng)理審核，資材管理部經(jīng)理審核，秘書長(zhǎng)審批。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開電燈，使用天然采光。第十五條 會(huì)議室使用規(guī)定、電腦、相關(guān)白板、紙質(zhì)等所需用品。文件號(hào)：，整理、分類，記錄，確保下次方便使用。四、公司發(fā)放定額標(biāo)準(zhǔn)（詳見附表3）。任何部門和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購(gòu)置辦公用品，否則不予報(bào)銷。第二章管理職責(zé)第四條辦公用品的歸口管理部門為綜合部，其職責(zé)如下： 一． 負(fù)責(zé)按科學(xué)管理及方便辦公需求等，及時(shí)修訂完善辦公用品管理制度；二． 負(fù)責(zé)制訂及完善集體和個(gè)人辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用年限或更新周期等；三． 負(fù)責(zé)編制、月度辦公用品的費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批； 四． 負(fù)責(zé)組織入庫(kù)驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放；五． 負(fù)責(zé)建立辦公用品管理臺(tái)帳、對(duì)集體和個(gè)人辦公用品的登記建卡、落實(shí)保管人、組織交接、組織盤點(diǎn)等日常管理； 六． 負(fù)責(zé)建立辦公用品的外委維修的管理工作；七． 負(fù)責(zé)組織辦公用品的報(bào)廢鑒定及廢品處理、殘值回收等； 八． 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。二． 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)是滿足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)及個(gè)人辦公的基本需要，根據(jù)部門
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