辦公用品管理辦法-免費閱讀
【正文】 第十一條 為了統(tǒng)一企業(yè)標(biāo)識，樹立事業(yè)部形象，所有標(biāo)識性辦公用Ⅰ0102 品（如名片、門牌、宣傳類物品）統(tǒng)一由辦公室策劃、設(shè)計，報總經(jīng)理審批。（四）辦公室根據(jù)辦公用品管理臺帳不定期檢查各部門辦公用品使用情況，發(fā)現(xiàn)私換、丟失或其它弄虛作假現(xiàn)象將嚴肅處理。易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、墨水、回形針、大頭針、訂書針、復(fù)寫紙、刀片、硒鼓、墨粉及其它常用消耗品；第五條 辦公用品購置及領(lǐng)用（一）大宗辦公用品由事業(yè)部統(tǒng)一招標(biāo)，確定供應(yīng)廠家；（二）易耗品購置辦公室根據(jù)事業(yè)部費用預(yù)算及各部門工作性質(zhì)核定各部門辦公用品額度。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。每周一統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。第十六條本辦法自頒布之日起實施。第十一條未按公司規(guī)定的程序，其他單位和個人在任何時候（包括工程竣工、項目部撤銷或轉(zhuǎn)移期間）均不得擅自調(diào)撥、處臵辦公、生活設(shè)備。第四章資料管理第七條本部購臵的固定資產(chǎn)的使用說明書、保修卡等資料一律交機要室存檔。第五條各職能部門及項目部對所配臵或領(lǐng)用的辦公、生活用品及設(shè)備負有使用和保管上的主要責(zé)任，使用人員為責(zé)任人。第三條辦公、生活用品及設(shè)備分以下三類：固定資產(chǎn)：單價在2000元(含)以上或使用期限超過一年且能保留原有實物形態(tài)（例如：電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、辦公家具等）。但財務(wù)部電腦不應(yīng)設(shè)置共享文件或文件夾。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理，若發(fā)現(xiàn)一次當(dāng)事人和部門負責(zé)人處10元以上罰款，發(fā)現(xiàn)第二次當(dāng)事人和部門負責(zé)人處50元以上罰款，對于違犯五次以上屢教不改者，公司將予以開除。 財務(wù)部建立公司各部門電腦費用臺帳，每月20日前將上月電腦費用核算到各部門，由部門負責(zé)人確認后計入部門費用。，應(yīng)填寫《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認后執(zhí)行。，人事行政部在接單后3個工作日內(nèi)完成，特殊原因不應(yīng)超過5個工作日。3．職責(zé)人事行政部負責(zé)電腦管理，各部門負責(zé)人監(jiān)管本部門電腦。享受通訊補貼的員工，應(yīng)按以下時間要求，保持手機接通狀態(tài)：1)公司中層及中層以上管理人員：0：00~24：002)市場營銷人員：0：00~24：003)值班人員和技術(shù)安全人員：0：00~24:004)一般管理人員和文職人員：7：00~24：005)普通職員：8：00~24：00，重要公務(wù)電話也應(yīng)長話短說或使用傳真解決；，接聽私人電話應(yīng)保持在2分鐘之內(nèi)，不得上班時間電話聊天。超過費用控制額度者，由該部門負責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費用的2/3。，由話務(wù)員當(dāng)場測試后，由部門行政助理或申請人在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認。內(nèi)部電話因工作需要需開通外線直撥的，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。人事總監(jiān)應(yīng)每季檢查盤存表、發(fā)放表、入庫表是否相符。調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由部門申請，經(jīng)理審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。，須經(jīng)部門總經(jīng)理核準(zhǔn)同意。行政部負責(zé)人審核后，由行政部指定專人（庫管專員）發(fā)放。第一篇：辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法為加強辦公用品管理，保證日常辦公需要，本著嚴格開支標(biāo)準(zhǔn)，合理財務(wù)支出，厲行節(jié)約，杜絕浪費，提高資金使用效益的原則，制定本辦法。對專業(yè)性物品的采購，由需求部門協(xié)助行政部共同進行采購。八、辦公用品使用。：。 各部門員工按定額領(lǐng)用辦公用品，由部門文員統(tǒng)一登記造冊，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，每星期四到人事行政部領(lǐng)?。ㄈ缬龉?jié)假日時間往后順延）。，因工作變動（調(diào)動、辭職或辭退）應(yīng)辦理移交銷帳手續(xù)。：經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的辦事處，可安裝國內(nèi)直撥傳真電話一門。，各部門負責(zé)人應(yīng)報告人事行政部，人事行政部在接單后48小時內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場維修。可以追查時，由責(zé)任人承擔(dān)。更不允許使用公司電話接打私人電話，嚴禁用公司電話撥打聲訊電話或長時間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理，發(fā)現(xiàn)第一次，公司將予以警告并處當(dāng)事人和部門負責(zé)人20元以上罰款，并承擔(dān)電話超標(biāo)費用；發(fā)現(xiàn)第二次公司將嚴肅處理當(dāng)事人和部門負責(zé)人50元以上罰款，且當(dāng)事人應(yīng)繳納電話超標(biāo)費用的2倍罰金；對于5次以上屢教不改者，公司將予以開除。4．管理要求4．1電腦配置：各部門電腦配置根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負責(zé)購置和安裝。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。 公司局域網(wǎng)和辦公自動化系統(tǒng)費用計入總經(jīng)辦。 非公司員工，需要使用公司電腦時
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1