辦公用品管理辦法-wenkub
2024-10-17 14 本頁面
【正文】 事行政部負(fù)責(zé)電話管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電話。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。 各部門所領(lǐng)辦公用品，由人事行政部按實價統(tǒng)計，交財務(wù)部將費用核轉(zhuǎn)進入部門費用。超定額領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由本人申請，部門負(fù)責(zé)人審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。 常用辦公用品由人事行政部按月制定采購計劃報人事總監(jiān)審批。：：辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放、登記工作，印刷品的印刷審批、復(fù)印工作?！拔锲奉I(lǐng)用登記表”所領(lǐng)物品退回（“易耗辦公用品類”除外）。其中采購額度如下： ：每人每月3元額度 ：每人每月10元額度 ：每人每月5元額度 ：每人每月10元額度 ：每人每月15元額度 ：每人每月5元額度 ：每人每月30元額度七、辦公用品領(lǐng)用，在行政部統(tǒng)一領(lǐng)取“新員工辦公用品套裝” 1)技術(shù)人員：筆記本、簽字筆、標(biāo)簽紙、涂改液2)綜合管理人員：筆記本、簽字筆、標(biāo)簽紙、涂改液、訂書器、計算器、筆筒、剪刀。臨時急需物品可經(jīng)行政部同意后，由使用部門自行采購。各部門應(yīng)于每月1日或15日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門助理填寫“常用辦公用品采購申請單”交行政部。一、辦公用品的采購與供應(yīng)，堅持保證工作需要，嚴(yán)格供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范采購渠道，完善發(fā)放手續(xù)的原則。二、辦公用品采購與供應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要，按照“采購管理制度”等有關(guān)規(guī)定，實行統(tǒng)一計劃，集中采購，集中供應(yīng)，專人管理，造冊登記，按部門發(fā)放。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門助理填寫“臨時物品采購申請單”并在備注內(nèi)注明急需采購的原因，報部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實施采購。五、辦公用品實行登記造冊管理，由行政部建立部門請領(lǐng)消耗登記簿，每季度核算一次，做到開支有數(shù)、賬簿相符。“物品領(lǐng)用登記表” ，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。應(yīng)由負(fù)責(zé)人照價賠償。 特殊辦公用品由各部門文員提前一周報人事行政部助理匯總，人事總監(jiān)審批。 按照定額控制、按需使用的原則，部門根據(jù)工作性質(zhì)配制公用辦公用品；個人根據(jù)工作需要配置必要的辦公用品。 辦公用品的發(fā)放由人事行政部助理負(fù)責(zé)，并應(yīng)建立臺賬，辦好入庫、出庫手續(xù)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，要求領(lǐng)用人要簽字。 人事行政部助理應(yīng)每季度末對辦公用品進行清查、盤底，向人事總監(jiān)上報盤存表。，由于個人保管不慎，造成損壞、丟失時應(yīng)按使用時間的長短折舊賠償后，可重新配置。4．管理要求4．1電話配置：各部門電話配置根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要而定。 辦公電話均不設(shè)國際長途。 電話費座機費、傳真機所耗紙張等計入部門費用。 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電話機，每部電話應(yīng)指定專人監(jiān)護，因為使用、保管不當(dāng)致使電話機損壞的，由監(jiān)護人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 公司對開通外線的座機進行費用控制，具體金額視工作需要，由公司統(tǒng)一規(guī)定。 公司總機、交換機應(yīng)采取必要的保護措施。 不能取得正規(guī)發(fā)票者，不能給予補貼和報銷。，并使用普通話；接聽電話應(yīng)報出公司簡稱。2．適用范圍適用于公司電腦的硬件和軟件管理。：經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的辦事處，可配置兼容機電腦一臺。，必須保持信息溝通的公司員工，應(yīng)到公司配置的電腦上進行信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。，由申請人當(dāng)場測試后，由部門行政助理或申請人在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。 人事行政部應(yīng)指定人員建立電腦管理臺帳，記錄各部門電腦配置、安裝和維修狀況。每臺電腦的使用者，應(yīng)在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報人事行政部，人事行政部對軟件的適用性和必要性進行審核，對不適用和不必要的軟件應(yīng)要求電腦使用者刪除，電腦使用者應(yīng)服從審核結(jié)果。人事行政部應(yīng)每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常對責(zé)任部門負(fù)責(zé)人追查和處理。超過費用控制額度者，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費用的2/3。，不得使用公司電腦從事與工作無關(guān)的活動，包括非辦公聊天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁、觀賞、上傳或下載音像資料等。 保密與安全；、拷貝、復(fù)制有關(guān)公司信息或包含公司秘密的電子文檔。，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限。，各電腦使用者應(yīng)按人事行政部要求，對重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進行備份保存。第二條總經(jīng)理辦公室是辦公、生活用品及設(shè)備的主管部門，統(tǒng)一管理辦公、生活用品及設(shè)備的購買、調(diào)撥和處臵。（例如：打印紙、墨盒、小五金等其他日雜品）。項目部可憑批準(zhǔn)后的計劃表自行購買或委托總經(jīng)理辦公室購買。對復(fù)印、打印文件，資料等用紙，除特殊規(guī)定用一面外，一律使用雙面，杜絕浪費現(xiàn)象。項目部要單獨設(shè)立辦公、生活用品及設(shè)備賬本，購買單價在50元（含）以上的辦公、生活用品及設(shè)備由項目部倉庫保管員辦理入賬手續(xù)，編制《辦公、生活用品及設(shè)備月報表》（見附件2），每月20日前報總經(jīng)理辦公
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