辦公用品及低值易耗品管理辦法-wenkub
2023-04-27 01:52:09 本頁面
【正文】 的辦公用品及低值易耗品到貨后，由行政部采購人員、保管員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量核實(shí)無誤后，采購人在送貨單上簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)歸類留存。 采購人員在采購過程中要遵守采購紀(jì)律。8. 辦公用品及低值易耗品的保管 辦公用品及低值易耗品由行政部專人保管，并按要求管理。核對(duì)帳物是否相符，并及時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給，減少積壓。員工領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)在《辦公用品及低值易耗品領(lǐng)用登記表》上登記確認(rèn)后方可領(lǐng)用。 保管員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取次數(shù)和數(shù)量，保證辦公需要。正常維護(hù)由行政部根據(jù)設(shè)備說明書和設(shè)備檔案進(jìn)行操作；故障維修由使用人或部門填寫《辦公用品及低值易耗品維修申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政部統(tǒng)一辦理。 在本人調(diào)動(dòng)、離職或退休時(shí)，須到行政部辦理物品的移交手續(xù)，移交完畢后方可辦理離職手續(xù)。附件： 7. 辦公用品及低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單 附件1 辦公用品及低值易耗品申請(qǐng)單申請(qǐng)部門 經(jīng)辦人 申請(qǐng)時(shí)間 申請(qǐng)理由 申請(qǐng)物品名稱及規(guī)格數(shù) 量使用人備 注 部門負(fù)責(zé)人意見 主管領(lǐng)導(dǎo)意見 備 注 備注：對(duì)物品由特殊要求的，應(yīng)在備注中說明。 。 經(jīng)辦人簽字： 部門負(fù)責(zé)人簽字： 主管領(lǐng)導(dǎo) 意見總經(jīng)理意見 注：預(yù)算內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，預(yù)算外還需經(jīng)總經(jīng)理審批。 購置辦公用品及低值易耗品應(yīng)當(dāng)取得合法票據(jù)，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。 低值易耗品報(bào)廢時(shí)，使用人或使用部門須填寫《辦公用品及低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，同已損壞的該物品一并報(bào)行政部審核，確屬非人為損壞的物品，保管員方可為其辦理注銷手續(xù)。 使用部門或使用人應(yīng)加強(qiáng)辦公用品及低值易耗品的實(shí)物管理，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報(bào)廢。因業(yè)務(wù)確需領(lǐng)用計(jì)劃外的辦公用品時(shí)，保管員可根據(jù)實(shí)際情況予以發(fā)放并做好登記工作；領(lǐng)用計(jì)劃外的低值易耗品時(shí)，須填寫《辦公用品及低值易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)單》并按規(guī)定報(bào)批。 領(lǐng)用原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用，“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”。 行政部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺(tái)帳，實(shí)物臺(tái)帳要按類別、品
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