辦公用品管理規(guī)定。-展示頁
2024-10-15 23:04本頁面
【正文】 ..........4 使用守則.........................................................................................................................................4 附則.................................................................................................................................................6文件號：第一章 總則第一條 目的為進一步規(guī)范機構后勤事務管理，做好后勤服務保障，結合機構實際情況，特制定本管理規(guī)定。第六章 附則第十七條 本規(guī)定由集團行政中心負責修訂及解釋。例如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、電池、訂書釘、曲別針、修正液、橡皮、膠水、膠棒、膠條、筆記本、復寫紙、記事貼、稿紙、鐵夾子等。例如：計算器、筆筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁紙刀、訂書器、文件盒、起釘器、尺子、膠帶座、紙簍、臺燈、公文包、文件夾、鋼筆等。第十四條 人員離職時，將其本人使用的辦公用品退還。第十二條 辦公用品丟失或非正常原因損壞，由使用人擔責，公司不予補發(fā)。第四章 辦公用品使用及管理第十條 辦公用品的使用應本著妥善保管、勤儉節(jié)約的原則，部門經(jīng)理負責對本部門所申領物品的使用及保管進行監(jiān)督，使用人承擔妥善保管和合理使用的直接責任。第八條 行政后勤部門以各部門年初預算設定領用基準，根據(jù)各部門人數(shù)及使用情況發(fā)放辦公用品，對于可共用的物品實行限額發(fā)放。第六條申請人通過OA系統(tǒng)流程實現(xiàn)申領審批后，負責辦公用品日常管理和發(fā)放的人員按照批準的單據(jù)發(fā)放，并負責監(jiān)控庫存量，提出采購計劃。第四條 定期對庫存辦公用品進行盤點和清查，達到或者接近最低保有量的應當在下季度采購計劃中及時補貨；采購期以外因特殊情況需要增加庫存時，可制定臨時采購計劃，報主管領導審批后提交集采部門實施臨時采購。辦公用品的范圍包括辦公需使用的固定資產(chǎn)、低值易耗以外的辦公文具、清潔用品、辦公設備。⑥各部門每月月底統(tǒng)計使用復印紙的數(shù)量。④節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張，可以領取再生紙。②復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質(zhì)量，印件清晰。（三）復印紙管理規(guī)定目的：保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，特制定本管理規(guī)定。3．核對用品領用清單與實際用品清單。五、對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查（一）調(diào)查內(nèi)容對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對用品領用單據(jù)與用品清單。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。（五）持有量調(diào)查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。（四）印刷品與紙張管理：印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。清點工作由行政人員負責。（二）保管：須清楚掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，實行防蟲等保全措施。（三）報廢處理：對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。④凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。③各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。②各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。：釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。三、辦公用品的分類、領用及報廢處理（一）辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。有特殊情況，允許各部門提出“購買辦公用品申請表”進行采購。（四）驗貨：辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。二、辦公用品的購買辦公用品購買細則（一）原則：為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統(tǒng)一負責。第一篇：辦公用品管理規(guī)定。辦公用品管理規(guī)定一、主題內(nèi)容與適用范圍為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利
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