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辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定合集-免費(fèi)閱讀

2024-11-16 05:53 上一頁面

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【正文】 (三)專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知采購發(fā)放。(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。六、辦公用品和耗材的使用要求(一)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。(三)管制品,管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目,由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要,統(tǒng)一安排購置。如:筆芯,最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理,職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,10人及以上營業(yè)場所,月均不超過5支,10人以下月均不超過2支。一、辦公用品和耗材的分類公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。節(jié)約的態(tài)度,延長辦公用品的使用壽命,非一次性用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒、自動(dòng)鉛筆、文件夾、文件架、剪刀等請妥善保管,丟失或損壞由其使用人或領(lǐng)用人負(fù)責(zé);各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。(綜合部可以領(lǐng)取再生紙)4.7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。范圍:公司全體在職員工。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。第十一條 盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。在這種情況下,綜合部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存,以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。3 各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。(胡秀麗A、秦磊B)倉庫管理、清潔綠化管理、安全保衛(wèi)管理、車輛駕駛(姚魏A、陳志忠B)員工餐飲(張遠(yuǎn)菊)。三、后勤保障部人員:楊信表、周明成、田啟剛、周小琴、楊華麗、胡秀麗、姚魏。規(guī)則: :由公司行政部辦公室核準(zhǔn)并于參觀前三日將來訪參觀通知單填送各相關(guān)部門,以憑單辦理接待;如事急忙,先以電話通知后補(bǔ)通知單。(六)、工作時(shí)間內(nèi),因事遲到、臨時(shí)外出或早退(1小時(shí)內(nèi)),須向部門負(fù)責(zé)人請假;部門負(fù)責(zé)人因事遲到、臨時(shí)外出或早退(1小時(shí)內(nèi)),須向行政部辦公室請假。員工上下班遵守細(xì)則(一)、上班時(shí)間:夏季(4月15日至10月15日)上午八點(diǎn),冬季(10月16日至4月14日)上午九點(diǎn),15分鐘后為遲到;下班時(shí)間:夏季(4月15日至10月15日)下午六點(diǎn),冬季(10月16日至4月14日)下午五點(diǎn),提前15分鐘下班為早退;一月內(nèi)遲到早退累計(jì)達(dá)2小時(shí)作為事假1天,以此類推。駕駛員在交接車輛時(shí),必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告辦公室,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。公司員工及各部門電話費(fèi)均按月包干使用。第一篇:辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定公司各部門需購置的辦公用品,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)行政部辦公室購置,大額資金(3000元以上)的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:企業(yè)法人300元/月,經(jīng)理200元/月,技術(shù)總監(jiān)200元/月,行政辦主任150元/月,營銷經(jīng)理200元/月,其他員工40元/月;辦公室120元/月,生產(chǎn)部100元/月,技術(shù)部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月。嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。嚴(yán)禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。(二)、遲到早退按下列辦理:,以當(dāng)月為限。業(yè)務(wù)接待辦法 種類:定時(shí)來訪參觀:先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。:由各部門核準(zhǔn),并于來訪參觀前一日將來訪參觀通知單填送行政部辦公室,以利接待,但參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)比照團(tuán)體參觀辦理。四、公司生產(chǎn)部人員:楊靜、向子強(qiáng)、楊小紅、胡秀麗、姚魏。區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生:行政部、樓梯由周小琴和楊小紅負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)室和楊總辦公室由楊華麗負(fù)責(zé);辦公樓底層(含衛(wèi)生間)由胡秀麗、秦磊、陳禮、向子強(qiáng)負(fù)責(zé);住宿區(qū)由秦磊、陳禮負(fù)責(zé);庫房由姚魏和陳志忠負(fù)責(zé);食堂由張遠(yuǎn)菊負(fù)責(zé);其他公共區(qū)由公司統(tǒng)一組織全體員工每周一打掃。辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗
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