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辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定(合集)-全文預(yù)覽

2024-11-16 05:53 上一頁面

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【正文】 必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。清點工作由綜合人員負(fù)責(zé)。第八條 報廢處理對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。由人事綜合部門出具報表,財務(wù)部審核。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)綜部同意。第七條 管理和發(fā)放:辦公用品由人事綜合部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。第四條 驗貨所購買辦公用品送到后,按購貨清單進(jìn)行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。第二條 辦公物品的申購根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向綜合部通報,確定申購數(shù)量。辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。批準(zhǔn)后,填寫《現(xiàn)金(支票)付款單》,總經(jīng)理簽字后,由辦公室統(tǒng)一購置,伍佰元以上的采購,由財務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算。區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生:行政部、樓梯由周小琴和楊小紅負(fù)責(zé);財務(wù)室和楊總辦公室由楊華麗負(fù)責(zé);辦公樓底層(含衛(wèi)生間)由胡秀麗、秦磊、陳禮、向子強負(fù)責(zé);住宿區(qū)由秦磊、陳禮負(fù)責(zé);庫房由姚魏和陳志忠負(fù)責(zé);食堂由張遠(yuǎn)菊負(fù)責(zé);其他公共區(qū)由公司統(tǒng)一組織全體員工每周一打掃。(周明成)行政部辦公室坐班(周小琴A、楊小紅B,前二人都不在時陳禮代)印章管理、會議管理、公文處理、檔案管理、通信工作管理、出差管理。四、公司生產(chǎn)部人員:楊靜、向子強、楊小紅、胡秀麗、姚魏。,必須經(jīng)行政部辦公室負(fù)責(zé)人同意或企業(yè)法人認(rèn)可。:由各部門核準(zhǔn),并于來訪參觀前一日將來訪參觀通知單填送行政部辦公室,以利接待,但參觀涉及兩個部以上者,應(yīng)比照團體參觀辦理。:按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高管人員陪同。業(yè)務(wù)接待辦法 種類:定時來訪參觀:先以公文或電話預(yù)先約定參觀時間與范圍。(工)三天或一個月內(nèi)累計6天,均予開除。(二)、遲到早退按下列辦理:,以當(dāng)月為限。維修費在3000元以下的,由辦公室負(fù)責(zé)人審核;3000元5000元的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);5000元以上的經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。嚴(yán)禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。公司車輛原則上只限于在預(yù)定區(qū)域內(nèi)行駛,駛離區(qū)域外預(yù)計超過2小時,應(yīng)通知行政部辦公室備案。嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。采購人員購入的物品必須附有合格證(標(biāo)簽)及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:企業(yè)法人300元/月,經(jīng)理200元/月,技術(shù)總監(jiān)200元/月,行政辦主任150元/月,營銷經(jīng)理200元/月,其他員工40元/月;辦公室120元/月,生產(chǎn)部100元/月,技術(shù)部100元/月,財務(wù)部60元/月。辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。第一篇:辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定公司各部門需購置的辦公用品,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報行政部辦公室購置,大額資金(3000元以上)的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報行政部審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。公司員工及各部門電話費均按月包干使用。庫房管理庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除,不開帶“病”車。駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告辦公室,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可修理。員工上下班遵守細(xì)則(一)、上班時間:夏季(4月15日至10月15日)上午八點,冬季(10月16日至4月14日)上午九點,15分鐘后為遲到;下班時間:夏季(4月15日至10月15日)下午六點,冬季(10月16日至4月14日)下午五點,提前15分鐘下班為早退;一月內(nèi)遲到早退累計達(dá)2小時作為事假1天,以此類推。(三)、曠職(工)按下列規(guī)定辦理: (工)不發(fā)當(dāng)日薪資。(六)、工作時間內(nèi),因事遲到、臨時外出或早退(1小
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