辦公用品、工具、原材料領(lǐng)用制度-全文預(yù)覽
【正文】 制度為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。行政部辦公用品管理人員核對(duì)后方能發(fā)貨并登記電腦設(shè)備檔案。行政部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。各部門(mén)對(duì)于消耗類(lèi)辦公用品的領(lǐng)用需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》。未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)的部門(mén)，則視為當(dāng)月無(wú)購(gòu)買(mǎi)需求。 財(cái)務(wù)、庫(kù)房等崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專(zhuān)用：帳簿、憑證、單據(jù)等。 其他類(lèi)：刻錄盤(pán)、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板等。 紙本類(lèi)：賬本、筆記本、A4紙、N次貼等；216。高值消耗類(lèi)辦公用品：墨盒、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。一、適用范圍本制度適用于石家莊東方嘉誠(chéng)商貿(mào)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋?zhuān)駝t管理部門(mén)及人員有權(quán)拒發(fā)。八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房，不得挪用辦公用品及其他物資。四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)取；五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須經(jīng)過(guò)辦公用品申購(gòu)流程審批后才能申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，待三個(gè)月統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)；各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。二、耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、活頁(yè)夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺等。五、已出庫(kù)的原材料需重新入庫(kù)時(shí)必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢組的檢驗(yàn)并確定合格后才能辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)。領(lǐng)料單一式多聯(lián)，生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)處留存根，領(lǐng)用者拿領(lǐng)料單其中一聯(lián)去原材料庫(kù)管理員處領(lǐng)取工具及原材料。一、辦公用品、工具、原材料領(lǐng)用程序：有辦公用品、工具、原材料使用需求時(shí)，根據(jù)使用需求去生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)處填寫(xiě)“領(lǐng)料單”。四、未經(jīng)允許任何人不得擅自進(jìn)入原材料庫(kù)、不得私自使用辦公用品、工具及原材料。貴重辦公用品的領(lǐng)用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，其余物品申領(lǐng)必須填寫(xiě)《辦公物品申購(gòu)單》，審批完成后填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》，由領(lǐng)用人承擔(dān)物品的使用保管責(zé)任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。三、易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆
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