辦公用品、工具、原材料領用制度(文件)
【正文】 ，標簽包括①設備名稱拼音首字母大寫及號碼 ③使用部門、④使用人。對辦公設備的發(fā)外維修必須填寫《設備維修申請單》，并本部門經(jīng)理簽字確認之后交由行行政部辦公用品管理人員核實后安排發(fā)外維修。耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條 辦公用品申購及領用每月25行政部將會統(tǒng)一采購辦公用品，如部門有特殊情況申請，請部門經(jīng)理再25日前遞交辦公用品需求計劃表；發(fā)放時間：每月1號（如遇假期，順延）。部門電腦的配件（鼠標、鍵盤等），包括硬件，需提前填寫《事務申請表》，經(jīng)過管理中心審核批準采購，再到行政部辦理領取手續(xù)，申領時須以舊換新。新員工到職時由各部門提出辦公用品申請單向行政部領取辦公用品,并作領用登記,人員離職時,應將剩余用品一并交回行政部。對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定如下：一、耐用辦公用品的領用：耐用辦公用品包括：電腦、電話、傳真機、打印機、復印機、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、書夾、電池等。個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、筆記本、雙面膠、釘書釘、回形針、信箋紙、大頭針等。三、工作服發(fā)放：工作服分為夏季（短袖）工作服和冬季（套裝）工作服。領完工作服后型號不合適的在5天之內(nèi)統(tǒng)一進行調(diào)換。如遇遺失、破損等需要在規(guī)定領取件數(shù)之外領取工作服的，按價購買。本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行！***************** 2016年7月1日。由管理員對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。（新員工由各車間主任帶領領?。┕ぷ鞣陌l(fā)放標準為：生產(chǎn)部所有人員及其他科室一線員工：每1年/1套。其余時間只發(fā)新員工工作服。此標準為暫定數(shù)，部門經(jīng)理統(tǒng)一領取一個月量發(fā)放。二、易耗辦公用品的領用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸的，以此為準。辦公用品一般由行政部向批發(fā)商采購,其中采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,行政部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理中心同意后授權有關部門采購。個人領用指個人使用保管的用品, 如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。領用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到行政部申領，行政部按《辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)行政部經(jīng)理批準后方可發(fā)放。部門所需用品：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等。六、附： 《辦公用品入庫登記表》《辦公設備入庫登記表《辦公用品申購單》《辦公用品領用表》《辦公設備領用表》《設備維修申請單》第四篇：辦公用品領用制度廣州于朵貿(mào)易有限公司管理程序文件：行字20140428辦公用品領用
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