辦公用品購置領用規(guī)定合集(存儲版)
【正文】 品及管理品三種。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經綜部同意。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。清點工作由綜合人員負責。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調查 第十四條 調查內容對公司各部門進行調查，調查內容包括： 1．核對用品領用單據(jù)與用品清單。權責：各部門經理安排專人負責登記、監(jiān)督。4．8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復印紙的數(shù)量。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、打印紙、復印紙、傳真紙等。4．行政人事部分發(fā)負責人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管負責人同意。（一）消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。除新進應發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。如：飲水機原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。（二）辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費。（四）凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。（二）除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備（帶）水杯。大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。各部門未經主管領導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷?？刂破繁匾獣r可依據(jù)部門或人員工作狀況調整發(fā)放。三、辦公用品和耗材的管理原則（一）消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質、歷史紀錄、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理制基準。本辦法進一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。其它易消耗品每月領用次數(shù)不允許超過兩次，每次只能領用一份，如特殊情況想要申請領用第三次需行政人事部負責人審核批準后才能領用。第三條 辦公用品領用分類 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。4．6 節(jié)約紙張，若內部使用則盡量使用再生紙張。復印紙管理規(guī)定目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。綜合部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定：①、辦公用品領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。第三條 采購規(guī)定在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。未辦理出入手續(xù)的，財務部不予報銷。（楊小紅）辦公室用品管理、物資采購、考勤請假管理、調研工作管理、培訓學習管理、宿舍食堂管理。二、公司行政部人員：周明成、陳禮；周小琴（嚴總助手）、楊小紅（2楊總助手）；胡秀麗（陳師助手）、秦磊（2楊總助手）；姚魏（向助手）、楊華麗（嚴總助手）。：同普通參觀。(五)、日夜輪班工作，應按時交班，接班，倘接班者屆時未到，應報請主管處理不得擅自離去。車輛發(fā)生交通意外或事故時，應保護現(xiàn)場，等候交警部門處理，并通知車管員和單位領導。車輛—律停放在指定的停車點，不得亂停亂放。嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。電話使用規(guī)定辦公公用電話作為公事使用，私事不得使用辦公電話。各部門所需辦公用品，到辦公室簽字領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。車輛的維修、年審、保養(yǎng)統(tǒng)一由辦公室安排辦理，駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，按規(guī)定審批后方可入廠維修。均按事假規(guī)定辦理。(1)團體來訪參觀：機關單位或社會團體約定來訪參觀；(2)貴賓來訪參觀：政府首長、社會名流以及國內外各大企業(yè)負責人來訪參觀；(3)普通參觀：一般客戶或業(yè)務有關人員來訪參觀。：由各相關部門核定，
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